Informe

Práctica Académica

Unidad de Información

Blanca Mireya Guzmán Chaves

Jhon Alexander Anzasoy Castaño

María Isabel Yepes Useche

Marina Johanna Botero Calderon

Martha Lucia Ramirez Lozano

Nadila Martínez Forbes

Grupo 01

INTRODUCCIÓN

Gestión Documental

Se han establecido de acuerdo a la legislación colombiana y a las directrices del Archivo General de la Nación, ente rector en materia archivística en nuestra Nación

Es indispensable que la alta gerencia se esmere tanto en establecer un archivo, como en implementar un programa de gestión documental y ademàs contratar el personal idóneo para llevar a cabo esta responsabilidad, pues de no hacerlo, puede incurrir en faltas graves y además sus procesos internos pueden verse afectados.

Los Archivos, como unidad fundamental de las instituciones y de las organizaciones, han tomado la relevancia necesaria para ocupar el lugar que le corresponde dentro de la entidad.

OBJETIVOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aplicar los conceptos

adquiridos en Gestión

Documental relacionado con

todos los temas vistos, a

través de la visita a un

archivo. Organizar la información y presentar el respectivo

informe.

Indagar sobre la organización del archivo, procesos, funciones,

implementación de PGD, características, ventajas

después de su implementación y sistemas de seguridad para la

conservación y privacidad.

OBJETIVO GENERAL

Realizar los integrantes del Grupo 1 la visita a

archivo institucional para evidenciar los procesos

archivísticos que manejan

Gestión Documental

ARCHIVO CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SANTIAGO DE

CALI

¿Cómo está organizado el archivo?

El archivo está organizado en un espacio físico de 20 Mt2, la documentación

reposa sobre estanterías que poseen cinco niveles,en donde cada nivel posee

cinco cajas de referencia No.12 las cuales son estandarizadas por el comité

interno de archivo, estas a su vez contienen las respectivas carpetas que

conforman las series documentales. La organización de las carpetas estan de la siguiente forma: Cada carpeta

contiene 250 folios, están numeradas de uno a 250 en la parte superior derecha,

los cuales están organizados en orden cronológico de tal forma que el primer

documento corresponde a la fecha más antigua y el último documento

corresponde a la fecha más reciente, es decir se aplica el principio de orden

original.

¿Que caracteristicas tiene?

•Cumplimiento lineamientos de la Ley General de Archivos.

•Asociación de imágenes a los radicados en formatos .pdf y .tiff.

•Radicación de documentos parametrizables (entrada/salida). Aquí vale la pena aclarar que cualquier usuario tienen la posibilidad de radicar, consultar y recibir respuesta de su radicación a través de los medios electrónicos.

•Gestión sobre el documento reasignar, agendar, modificar, archivar, incorporar en expedientes.

•Tipificar el documento a partir de Tablas de Retención Documental.

•Busqueda de documentos y expedientes por diferentes criterios.

•Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación.

¿Que software administra el archivo?

Sistema de Gestión Documental Orfeo. ¿Que funciones maneja?

Producción, recepción,distribución,trámite, organización,consulta,

conservación y disposición final del documento electrónico. Frente al tema de seguridad, alteridad, conservación y privacidad

el aplicativo cuenta con un sistema de seguridad para controlar el

acceso a los documentos que se incorporan al archivo, asegura la

información con un sistema de copias de seguridad sencillo y

cómodo.

Archivo Centro Administrativo Municipal Santiago de Cali.

Avenida 2 Norte No.10-70 Piso 1.

Teléfono 8982041.

Martha L. Ramirez

• Facilitar la elaboración de comunicaciones oficiales, que

el software asigna de manera automática la tipificación del documento.

• Reducción de los tiempos para la organización del archivo

Mantener correctamente los documentos de la entidad .

• Eficacia, eficiencia y satisfacción tanto del usuario

como de los funcionarios que lo manejan. • Acceso a la información, se puede enfocar en las

necesidades de los usuarios y resolver sus quejas, sugerencias y reclamos de manera más rápida.

• Ahorro de tiempo para las tareas que agregan valor,

porque el software ORFEO realiza búsquedas rápidas y

flexibles dentro del archivo, mantiene una estructura

única, independientemente de las personas que acceden

al archivo, ya que reduce el tiempo de búsqueda y

recuperación de la información.

• Otra ventaja a destacar es el control sobre los

documentos, su trámite y archivo, es decir ayuda a

controlar el flujo de ingreso de los documentos,

además advierte de la fecha de entrada del

documento, tiempo establecido para dar respuesta,

ya que mediante un alerta reflejada con colores verde

(que indica que acaba de ser radicado el documento),

amarillo (indica que lleva un día de asignado), rojo

(indica que han pasado doce días de dar respuesta) y

violeta (que indica han pasado quince días para dar

respuesta) se convierte en una herramienta

primordial para dar testimonio de la trazabilidad de

las actuaciones realizadas por los usuarios del

programa.

Martha L. Ramirez

ARCHIVO CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL SANTIAGO DE CALI

¿Ventajas para la Empresa después de su implementación?

Archivo

Central Policía Metropolitana Santiago de Cali

Gracias a la decisión del alto mando de la PONAL, el Sr Mayor General Miguel Ángel Bojacá Rojas, que ahora se desempeña como Director de talento humano y comandante de Santiago de cali, se inició este proyecto de vida en construir la sede principal e importante del Archivo Central. Que se acoge a los diferentes archivos de Gestión Documental de todas las Unidades administrativas y operativas de la Policía Metropolitana de cali, con el fin de Conservar, Preservar, y Custodiar el Patrimonio Documental e Histórico de nuestra unidad central del archivo y de la institución misma.

Nombre: Patrullero Jorge Eliecer Ortiz Lopez.

Profesional y colega CIDBA, 7o Semestre, Uniquindio.

Cargo: Auxiliar de Gestion Documental.

teléfonos: 0826179 - 3172906351. Correo: jeortizl@uqvirtual.edu.co

Dirección: Cll 10 Cr 14-06 esquina.

Barrio: San bosco. Cali, valle.

Esta unidad de archivo esta conformada por 3 pisos, y cada piso tiene un espacio amplio y adecuado para la conservación de los archivos en estanterías individuales. Que software administra el archivo?

En el archivo central de la policía nacional de Cali, se utiliza el software Anthento para la Gestión Documental. En este software podemos administrar las comunicaciones oficiales y se radica el número consecutivo de todos los archivos de entrada y salida al sistema de datos de la unidad central.

John Alexander Anzasoy C.

¿Como esta organizado el archivo?

Considerando lo siguiente el archivo está Organizado mediante las tablas de retención Documental aprobadas. y se aplica los procesos de Clasificación,Ordenación, Descripción documental dentro de la Unidad de Archivo, para conservar los archivos en Orden y saber de donde se originaron.

Por lo tanto se debe respetar el status de cada documento producido, de cada unidad documental debe estar conformada de acuerdo con los documentos requeridos para cada trámite. Lo más importante siempre respetando el Orden Original y Principio de Procedencia de los archivos para custodiar el patrimonio documental e histórico de nuestra unidad archivo de Santiago de cali.

De Acuerdo con las tablas de retención Documental presentadas por la PONAL, que fueron aprobadas mediante el Acuerdo No.016 del 13 de octubre 2005, del AGN.

¿Que funciones maneja?

Su función principal de Athento, es facilitar un software rápido y económico a la vez, ya que es una herramienta ágil y poderosa que nos ayuda a las diferentes empresas en Gestión de sus documentos de la forma más rápida y eficiente y con el menor esfuerzo posible; todo ello por mediante de una aplicación instalada en los equipos informáticos del cliente y con un servidor en que es depositada toda la Documentación solicitada dentro la Gestión de los archivos.

Para mejorar el medio ambiente se creó las Normas ISO 15489 y la 30300 en la cual se trata de la Norma del Cero Papel, decretada por el A.G.N. Para todas las Unidades de Información y de Gestión Documental que son las que existen Actualmente.

¿Existe un PGD?

Al realizar la visita de la unidad de archivo, me di cuenta que si existe un Programa de Gestión Documental mediante la resolución No 02764 del 2008 en la que se trata de la guía Procesos de Gestión Documental establecida por la Policía Nacional de Santiago de cali.

Por lo tanto se considera los siguientes casos que son:

Se conservan y se vigila el patrimonio Documental de la PONAL, como fuente cultural e histórico de nuestra Unidad de archivo. con el fin de Garantizar la validez y procesamiento de los archivos.

Se garantiza una Gestión transparente, responsable, eficiente y eficaz para el desarrollo de la gestión Documental de los archivos.

Facilita el acceso de los documentos, siguiendo siempre los protocolos de seguridad y privacidad de los archivos.

¿Que caracteristicas tiene?

Este Software nos permite Automatizar los Procesos relacionados para la Captura de la Gestión, y almacenamiento de los Documentos dentro de la Unidad de Archivo. Esta herramienta tiene la funcionalidad de un potente Sistema de Gestión Documental, más toda la funcionalidad de un Sistema de captura y la posibilidad mediante de módulos, que cubre las necesidades específicas de Distribución, Preservación, y Gestión de procesos de negocio dentro de las diferente Unidades de archivos.

Comparte la información entre toda la plantilla y evita la Realización de duplicados por medios de Seguridad de los archivos es totalmente confidencial informar toda información proveniente dentro de la Unidad de Archivo o empresa.

Archivo

Central Policía Metropolitana Santiago de Cali

¿Ventajas para la empresa después de su implementación?

La ventaja primordial administrativa en las oficinas y las Unidades de archivos es reducir el Uso del papel, tanto en el sector público como en el privado, es que debemos apoyar a la causa, es posible que en mediano plazo lograremos reducir el Cero papel utilizando las Normas ISO 15489 y la 30300 que son las Normas que rigen en la actualidad para la Gestión Documental y para la administración de las empresas.

Para conservar el medio ambiente mediante la norma del Cero papel nos ayudará a que más árboles en el mundo no se acaben y que debemos es empezar a cuidar su hábitat natural y de nuestro planeta. Dandole el uso en conservar este material que es papel de la forma más sencilla que es Reciclarlo, Reducirlo, y Reutilizarlo a la vez nos ahorramos tiempo y por otro lado nos evitamos más recursos y gastos dentro la entidad o empresa.

La otra ventaja e importante es que las empresas y las unidades de Archivos, tienen el mayor control en los Documentos producidos y recibidos de una forma rápida y sencilla en sí mejorando el servicio.Por lo tanto se acortan tiempos de entrega mejorando las eficiencias y las respuestas dentro la Unidad central del Archivo.

Ya que nos permite resolver las necesidades del ciclo vital de los Documentos, en hacer llegar la información a quien la necesita en sí eliminando pérdidas de búsqueda. y ofrece una mayor seguridad de la información y conservación de los archivos.

¿Como se maneja el tema de Seguridad, alteridad,conservación, y privacidad?

El archivo central de la Policía Nacional de Santiago de Cali, se afirma que cumple con todos los protocolos de Seguridad para las diferentes instalaciones de archivos como los depósitos, oficinas, y áreas de manejo archivísticos. Siguiendo en lo establecido con el Acuerdo 049 del 2000 decretado por el Archivo General de la Nación.

En la Policía Metropolitana de Santiago de cali, desde antes del año 2008 se realizaron un tratamiento adecuado a los Documentos y el material bibliográfico con los que la institución cuenta su diario que hace ante la sociedad en sí mismo protegiendo el Patrimonio Documental e Histórico de nuestra sede central del archivo.

Es por ello que se evidenció la necesidad de dar una Organización óptima a los archivos en general, con el fin de conservar la información memorial institucional que nos cuenta todas operativas y administrativas de nuestra institución.

Ya que es muy importante que se anuncien el funcionamiento de los procesos archivísticos y Documentales de la PONAL, en el desarrollo de procesos básicos de la aplicación de las tablas de retención Documental, en la Organización, transferencias primarias y secundarias, para la recuperación, preservación de la información a disposición final de los documentos.

Archivo

Central Policía Metropolitana Santiago de Cali

John Alexander Anzasoy C.

¿ Cómo está organizado? El archivo está organizado de acuerdo a las normas establecidas por

el AGN, aplicando la Ley 594 de 2000, siguiendo todos los procesos y

procedimientos. Físicamente cuenta con un área de depósito donde

se guarda todo el archivo de la Caja de Compensación desde su

creación hasta la fecha, está dotado de estantería rodante, contiene

todas las medidas de seguridad: alarmas contra robo, incendio e

inundación, posee extractores de aire y humedad. La documentación

se encuentra clasificada por series y subseries de acuerdo a las

TRD.

¿Existe un PGD y qué procesos administra? Tiene implementado un PGD, el cual lo están ajustando en el momento

de acuerdo a las últimas disposiciones de la normatividad,

administra los procesos de gestión documental como: producción,

organización, clasificación, conservación y disposición final de los

documentos.

Mireya Guzmán Chaves

Fecha de visita: 21 de marzo de 2014 Funcionaria: Helena Acosta, Coordinadora de Gestión Documental Dirección: Calle 16B No. 30 - 53 Pasto - Nariño

ARCHIVO

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE NARIÑO

Ventajas para la Empresa después de la implementación Fue fundamental porque cuando las empresas se encuentran

certificadas como es el caso de la COMFAMILIAR, Tener un

software le ha facilitado todos los procesos, además que la

norma ISO 9001, exige tener todos los procesos documentados

y que todos los registros apliquen lo concerniente a la Ley 594

de 2000, por ende el Sistema de Información sirve para que

todas las dependencias organicen la documentación ya sea física

o electrónicamente y tengan todos los procesos claros para

aplicarlos.

¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad,

conservación y privacidad?. En el momento están en el proceso de contratación con

CERTICAMARAS, para el procedimiento de digitalización,

están intentado contratar con esta misma entidad, el

estampado cronológico que precisamente para brindarle la

seguridad y la alterabilidad, conservación y privacidad de la

información. En medio físico son instalaciones seguras, al igual

una vez ingresan los documentos se garantiza su protección.

En cuanto a la manipulación de la información tienen unos

sistemas de control para préstamos y consultas

¿Qué software administra el Archivo qué funciones maneja y

qué características tiene? El software que administra se llama SEVENET, integrado por

tres módulos: 1. GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA permite

manejar la correspondencia: radicados de entrada y salida. 2. El

módulo de WORKFLOW lleva el control de la correspondencia. 3.

Módulo De Archivo, donde manejan las TRD, el archivo de gestión,

central e histórico, los procesos que maneja son: consultas,

préstamos y gestión de usuarios.

ARCHIVO CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO

Mireya Guzmán Chaves

Marina J. Botero

También cuenta con un con un archivo fotográfico con aproximadamente 5000

fotografías dentro de las cuales se encuentran, eventos, personajes, campus,

actividades y deportes entre otras. La documentación de este se encuentra en carpetas

desacidificadas, las cuales a su vez se encuentran en cajas, en cada caja hay 10 carpetas

aproximadamente, cada carpeta contiene 200 folios aproximadamente, estas carpetas

están debidamente señalizadas. Para la ubicación de estas carpetas se cuenta con

inventarios detallados de los documentos que allí se encuentran, los cuales se muestran,

estos inventarios están tanto físicamente como en bases de datos.

● Historias académicas.

● Programas de los cursos.

● Historias laborales.

● Pagos a terceros.

● Contratos

● Actas.

Producción: Comprende los aspectos de origen, creación y

diseño de documentos, conforme al desarrollo de los

procesos propios de la Universidad.

Recepción: Conjunto de operaciones de verificación y

control que una institución debe realizar para la admisión

de los documentos que son remitidos por una persona

natural o jurídica.

Distribución: Actividades tendientes a garantizar que los

documentos lleguen a su destinatario.

Trámite: Recorrido del documento, desde su producción o

recepción hasta el cumplimiento de su trámite

administrativo.

Organización: Conjunto de acciones orientadas a la

clasificación, ordenación y descripción de los documentos,

como parte integral de los procesos archivísticos.

Consulta: Acceso a un documento o grupo de documentos

con el fin de conocer la información que contienen.

Conservación: Conjunto de medidas preventivas o

correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física

y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su

contenido.

Disposición final: Selección de los documentos, con miras

a su conservación temporal, permanente o a su descarte

conforme al dispuesto en las tablas de retención

documental.

Encargado: Henry Alexander Rengifo Sánchez

Cargo:Jefe Oficina de Administración

Documental. Dirección: carrera 1ª No. 18A -70. Teléfono: 3 394949 ext 2170.

ARCHIVO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

¿Existe un PGD? Si

¿Como esta organizado el archivo? Está organizado por series documentales, las cuales a su vez están organizadas cronológicamente. La organización comienza desde la unidad productora, ellos deben ordenar sus series documentales de acuerdo a la TRD estructurada para la unidad. Al archivo solamente deben enviar dichas series documentales.

Marina J. Botero

ARCHIVO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Ventajas para la empresa después de su implementación?

La recuperación rápida y oportuna de la documentación. de los diferentes

expedientes que conserva la OAD, además los diferentes reportes que genera

para estudios y análisis de datos bibliográficos y/o de documentos.

¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad, conservación y privacidad? La preservación y custodia de información por medio de los archivos, tiene como objeto conformar la memoria institucional de la Universidad de los Andes, garantizando el acceso y recuperación a ella como apoyo a la investigación histórica y el soporte legal de sus actos en el tiempo. Esto lo logramos a través de la implementación de herramientas, normas y políticas, aprobadas por el Comité de Gestión Documental de la Universidad. El sistema integral de archivos, es un programa que asocia técnicamente las etapas del ciclo de vida de los documentos, proporcionando directrices y políticas, frente al manejo y conformación de los archivos de gestión, central e histórico. Sus principales objetivos están orientados a:

● Integrar técnicamente la producción, recepción, trámite y disposición final documentación institucional.

● Facilitar el acceso a los documentos de acuerdo con las disposiciones establecidas por la línea de normalización.

¿Qué funciones maneja?

● Permite editar registros,

● Normaliza contenidos

● Crear bases de datos.

● Tiene acceso total a la información o solamente de búsqueda.

● Crea tablas.

Se puede manejar en:

Bases bibliográficas y numéricas, catálogos colectivos, bases

bibliográficas referenciales, bases bibliográficas de texto completo

(por ejemplo: resúmenes o biografías), bases de/con enlaces

hipertextuales a Internet, bases de/con imágenes, consultas a bases

desde distintos diccionarios (varios archivos invertidos).

¿Qué características tiene?

● Utiliza campos de texto de longitud variable.

● Campos repetibles.

● Utiliza la estructura de archivo invertido.

● Su visualización en pantalla y las salidas de impresión pueden

ser manejadas con flexibilidad.

● Es un programa multilingüe.

¿Qué software administra el archivo? Se utiliza Winisis

ARCHIVO COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

¿Cómo está organizado?

Aun cuando es una entidad relativamente nueva, utiliza un

software llamado Infodoc, creado para las necesidades de

la organización, que le genera una base de datos, en donde

tiene información y control de los documentos, su

ubicación, serie, subserie; además cuenta con el registro

de préstamos y devoluciones. Físicamente el archivo se

encuentra organizado de acuerdo a la estructura orgánica

de la entidad.

¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad,

conservación y privacidad?.

Para consulta de todas las dependencias se encuentran

disponible archivos digitales tanto de entrada como de

salida. En el depósito de archivo tienen instaladas

cámaras de seguridad, además allí sòlo ingresa el

personal autorizado para ello, teniendo en cuenta que hay

una persona responsable de la custodia de los mismos.

María I. Yepes

Son múltiples las ventajas, la primera es que hay control absoluto de todos los documentos, los procesos y los responsables

del manejo y control de los mismos.

Hay mayor eficacia para la resolución de expedientes pues se facilita encontrar los antecedentes

Satisfacción por parte de los usuarios, al responder sus requerimientos de forma oportuna. Disminución de costos en

procesos jurídicos, al dar respuesta satisfactoria a las solicitudes. Organización y disminución de volumen fìsico de la

informaciòn, por duplicidad de información.

Esta integrado con el sistema de calidad y el programa de gestión ambiental

El software que administra se llama CORDIS, creado por el

Ministerio de Hacienda, y que se entregó de manera

gratuita a entidades del estado, con este programa se

tiene control y acceso a toda la documentación de

entrada y de salida de la entidad, por medio de los

módulos que maneja se puede llevar el registro y la

trazabilidad de un documento, quièn lo debe tramitar ,

los términos de vencimiento y finalmente en cuàl área de

la organización lo deben archivar

Existe un PGD y qué procesos administra?

Tiene implementado un PGD, de acuerdo a la de las TRD,

autorizadas por el AGN, administra los procesos de

gestión documental como: producción, organización,

clasificación, conservación y disposición final de los

documentos.

María I. Yepes

LOCALIZACIÓN:

El Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina está localizado al occidente de la llamada "Región del Gran

Caribe" sobre el mar de las Antillas, este lindo lugar se encuentra aislado en la inmensidad del mar caribe a 150 millas al

oriente de las costas de centroAmérica, a 528 millas al suroeste de Jamaica y a 480 millas al noroeste de las costas

Colombianas.

TOPOGRAFÍA:

La Isla de San Andrés de 12,8 Km. de largo y 3-5 Km. de ancho es de suave topografía; su mayor elevación no alcanza la

categoría de montaña, solo forma una pequeña loma. Presenta dos formas destacadas, una serie de colinas a lo largo de la

isla y una plataforma coralina emergida que constituyen las planicies a lo largo de su costa. La formación coralina de San

Andrés y en particular la barrera de corales que la bordea en el costado oriental, le dan al mar esa inigualable vistosidad

y es equivalente de ecosistemas terrestres como la selva húmeda tropical en su forma más compleja, que sólo se

encuentran en muy pocos sitios del mundo.

COMO LLEGAR:

Para visitar este paraíso debes utilizar transporte aéreo.El aeropuerto Internacional Gustavo Rojas Pinilla, recibe

diariamente vuelos desde el exterior y el interior del país. Mas informacion sobre la Isla de San Andres en

www.sanandreshoy.com 6. ¿Qué funciones maneja?

Módulos de Recibido, Despacho, Consulta de Documentos y cuentas de cobro. 7. ¿Qué características tiene?

Está amarrado a un scanner paras capturar las imágenes de la correspondencia recibida. 8. ¿Ventajas para la empresa después de su implementación?

Más organización y rapidez en la consulta de los documentos. 9. ¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad, conservación y privacidad?

● Seguridad: Se capturan los documentos con un scanner para evitar su pérdida parcial o total.

● Alteridad: Se entregan documentos con un sello impreso que dice COPIA CONTROLADA.

● Conservación: Carpetas desacidificadas, cuatro aletas y como aún se utilizan ganchos los usamos plásticos.

● Privacidad: Sólo se permite su consulta a la persona que creó el documento y cuando es posible se envía por

correo electrónico como documento digital.

● Nadila Martinez Forbes

Nombre y Apellido: CANDELARIA CANTILLO ORREGO Cargo: COORDINADORA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Celular: 3163154003 Correo: ccantilloo@proactiva.com Entidad: PROACTIVA Aguas del Archipiélago S.A. E.S.P. Fecha: 28 de marzo de 2014.

1. ¿Cómo está organizado el archivo? La entidad Proactiva está organizado por secciones y se lleva

archivo centralizado con control central. 2. ¿Existe un PGD?

Está en proyecto, actualmente se está implementando para

hacer los inventarios documentales. 3. ¿Qué procesos administra?

Recibido, despacho, organización y consulta de documentos 4. ¿Qué software administra el archivo

SCADOC, (Sistema de Captura de Documentos) 5. ¿Cuál es?

Sistema de Captura de Documentos.

CONCLUSIÓN

Gestión Documental

Constituir un archivo, se convierte en una tarea obligatoria y permanente para las organizaciones y entidades, comprendiendo que en él se conserva la memoria institucional, y por tanto es eje central de la información y de los servicios que presta.

Integrar un Programa de Gestión Documental, complementa la actividad archivística, aportando seguridad, trazabilidad y ahorro en espacio y recursos

La verificación de la actividad archivística y de la Gestión Documental en tiempo reales, nos llevó a evidenciar las características, recursos, procesos, funciones, software, ventajas, desventajas y servicios ofrecidos. Además nos presenta un panorama de la profesión, la riqueza que tienes en cuanto a recursos, tarea y líneas de trabajo.

AGRADECIMIENTO

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI

POLICÍA METROPOLITANA DE SANTIAGO DE CALI COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE NARIÑO

PROACTIVA AGUAS DEL ARCHIPIÉLAGO S.A E.S.P

Gestión Documental