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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología Distrito Capital- Municipio Bolivariano Libertador, Caracas Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal SucreCarrera: Administración Caracas, Diciembre de 2015

Trabajo teorico n°2 Herramientas Administrativas

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Page 1: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Ciencia y Tecnología Distrito Capital- Municipio Bolivariano Libertador, Caracas

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” Carrera: Administración

Caracas, Diciembre de 2015

Page 2: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

Portada

Agenda

SIGESP

SUGAU

SAINT ADMINISTRATIVO

PROFIT PLUS

Bibliografía

Page 3: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

CONCEPTO

Es un sistema integrado que simplifica los procesos de la gestión administrativa en las organizaciones.

OBJETIVOS -Diseñar metodología. -Implementar mecanismos. -Identificar alternativas. -Definir y ejecutar cronogramas.

CARACTERÍSTICAS -Procesa información. -Configura aplicaciones. -Realiza asientos presupuestario. -Registra estados financieros.

Módulos básicos:

-  Contabilidad presupuestaria de gastos

-  contabilidad patrimonial y fiscal

-  Contabilidad presupuestaria de ingresos

-  Formulación de presupuestos y planificación estratégica.

Módulos auxiliares: -  Ordene de compras -  Inventarios -  Cuentas por pagar -  Caja y banco -  Recursos humanos y

nomina -  Solicitud de ejecución

presupuestaria -  Activos fijos -  Obras -  Proveedores y

beneficiarios -  Control y solicitud de

viáticos

-Sistema multiusuario. -Actualización constante. -Interfax Grafica.

REQUERIMIENTOS

-Por ser libre muchas personas lo modifican. -Dificultad para encontrar personal capacitado.

DESVENTAJAS

-En Linux versiones Suse 10, Debian,

Redhat 9.0, Knoppix. -Multiplataforma

(Windows, Linux).

-Software libre en la administración pública. - Se usa en los ministerios, gobernaciones y alcaldías.

VENTAJAS

CONCEPTO PLATAFORMA

MÓDULOS

Page 4: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

Objetivos: Facilita Talleres.

Sistematiza Gestiones de Nóminas

Ventajas: Es de Software Libre,

independiente y Multiplataforma, Posee Sistema de Información

Web Desventajas:

Incompatibilidad e inversión

inadecuada.

Requisitos: Windows ó Mac (sistema Multi-plataforma o

Ambiente Linux Modulos Son 7: Finanzas Nómina

Contabilidad Planificación

Recursos Humanos Servicios

Planificación

CONCEPTO

El SUGAU es un software

Administrativo de la IEU que sirve para el presupuesto,  la

contabilidad,  todo lo relacionado con bienes y

compras

CARACTERÍSTICAS

Mejor control con las tareas

administrativas intrínsecas a los procedimientos

laborales

Establece Políticas de

Implantación Realiza reuniones

periódicas.

Page 5: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

istema dministrativo

erdependiente

Programa de aplicaciones administrativas

Que ayuda en la

Toma de decisiones

Facilita las:

Cumplimiento de las

Obligaciones Fiscales

Tareas

Adaptable al tamaño de la

Facilitar datos al cliente

Satisfacer sus necesidades

Rapidez en la información

Permite llevar un

mejor control de

sus registros de:

CXC y CXP

Cuentas:

Inventarios

Compras Usado por varios usuarios al mismo tiempo

Concentra todos los procesos rutinarios

Genera reportes importantes

No controla la

Es privativo

• 640 Kb de memoria RAM (mínimo) • Monitor monocromático • Disco duro (10 Mb disponible)

• Sistema operativo DOS 3.0 o mayor

Administrativo

Ventas

Compras

Inventario

Banco

Reportes

Page 6: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

Módulos

Emisión de cheques

Asignación

Contabilidad Formulación

Sistema administrativo de última tecnología para la automatización de l o s p r o c e s o s i n h e r e n t e s a l a administración pública y multiplicar la productividad.

Características Objetivos

Multi-Empresa

Multi-Moneda

Multi-Almacén

Multi-Sucursal

Multi-Idioma Flexible

Altamente Parametrizable

Ventajas Desventajas

Realiza Consultas Reportes

Limita Registro

maximiza el uso de la interface

Gráfica de Windows

Elimina las barreras de Tiempo

Disminuye la atención al Cliente

Page 7: Trabajo teorico n°2  Herramientas Administrativas

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

u  Profit Plus. (2015). Slidelshare.com [Página Web en Línea]. Disponible en: http://es.slideshare.net/katherine1396/profit-plus-50947351?from_action=save [Consulta el: 12 de Diciembre del 2015].

u  Sugau. (2015). [Página Web en Línea]. Disponible en: Slidelshare.com http://es.slideshare.net/LG1992/sistemas-administrativos-iutoms?next_slideshow=2 [Consulta el: 12 de Diciembre del 2015].

u  Saint. (2015). [Página Web en Línea]. Disponible en: https://saintsaia.wordpress.com/2013/02/14/importancia-del-saint-administrativo-para-la-gestion-empresarial/ [Consulta el: 12 de Diciembre del 2015].