Akademik e-Kitap Çağrısı

DESTEKLENEN PROJELER İÇİN KILAVUZ? Hazırlayan: Mustafa Temiztaş

5000

Ağustos 2015

Bu sunum TÜBİTAK 5000 proje başvurusunun desteklenmesine karar verilen proje yürütücüleri ve yazarlarına proje dönemi boyunca hangi aşamalardan geçecekleri konusunda yol göstermek üzere hazırlandı.

Bu sunum kimin için?

1.  Destek Kararının Açıklanması 2.  Desteklenen Projelerin Bütçe Onayı 3.  TÜBİTAK ile Sözleşme İmzası 4.  Üretim 5.  İzleme, Değerlendirme ve Onay Süreci 6.  Bütçe, harcamalar 7.  Öngörülemeyen durumlar 8.  Telif Hakları

İçindekiler

1 DESTEK KARARININ AÇIKLANMASI

!  Destek Kararı Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı Kitaplar Müdürlüğü tarafından açıklanır.

!  Desteklenen projelerin sahiplerine de bu açık duyurunun ardından bildirimde bulunulur.

!  Sonuçlar şu adresten yayınlanır.

DESTEK KARARININ AÇIKLANMASI

http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-ve-toplum/ulusal-destek-programlari/5000/icerik-basvuru-sonuclari

2 DESTEKLENEN PROJELERİN BÜTÇE ONAYI

!  Projenizin desteklenmesine karar verilmesi sunduğunuz bütçenin olduğu gibi onaylanacağı anlamına gelmez.

!  Kabul edilen projelere verilecek destekler ve miktarları panel değerlendirmeleri ve ilgili mevzuat dikkate alınarak belirlenir.

!  Desteklenme kararının ardından ilgili birimler proje bütçesine son halini verir. Projenizin bütçesi Başkanlık onayı ile kesinleşir. Kullanabileceğiniz nihai bütçe budur.

DESTEKLENEN PROJELERİN BÜTÇE ONAYI

3 TÜBİTAK İLE SÖZLEŞME İMZASI

!  Desteklenmesine karar verilen projelerin idari, mali, teknik ve hukuki hükümleri ile tarafların sorumluluklarını belirleyen sözleşmeleri;

!  Bireysel proje başvurularında, proje yürütücüsü kuruluş ve proje yürütücüsü ile TÜBİTAK arasında,

!  Kurumsal proje başvurularında ise proje yürütücüsü kuruluş, proje yürütücüsü ve proje koordinatörü ile TÜBİTAK arasında imzalanır.

TÜBİTAK İLE SÖZLEŞME İMZASI

4 ÜRETİM

!  Sözleşme imzasını takiben proje takvimi yürürlüğe girer ve üretim başlar.

!  Proje yazarları öncelikle her bir dönemde teslim edilecek bölümlerin yazım işlemini tamamlar.

ÜRETİM

!  Teslim edilecek bölümlerin etkileşimli uygulamaları, multimedya, tasarım, grafik uygulama işlerinin bu alanda uzman bir ekip tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

!  Bu ihtiyacı üniversite bünyesindeki birimlerden ya da bir şirketten hizmet alarak gerçekleştirebilirsiniz.

!  Bu aşamada hizmet alacağınız birim ya da şirketle proje dönemini kapsayan detaylı bir hizmet sözleşmesi yapmadan başlamamanız önerilir. Daha sonra zor durumda kalmamak için bu hizmet sözleşmesine, bütçeye ve zaman planına uyum ve telif hakları konusunda çok net hükümler koymalısınız.

ÜRETİM

!  Tamamlanan bölümler EPUB3 formatında, dokümantasyonu ve metadatasıyla birlikte tam olarak çalışır halde TÜBİTAK’a teslim edilmelidir.

!  Üretim kısmı hizmet veren firma tarafından gerçekleştirilecektir. Ancak zaman ve bütçe planına uyum konusunda TÜBİTAK’a karşı sorumluluğun tamamıyla yürütücüye ait olduğunu unutmayın.

ÜRETİM

!  E-kitap dosyalarına ek olarak proje yürütücüsü tarafından hazırlanan gelişme raporu sözleşmede belirtilen tarihlerde, TÜBİTAK tarafından hazırlanmış olan formata uygun olarak, ilgili müdürlüğe iletilir.

!  Raporla birlikte kullanılan materyalle ilgili telif hakları sözleşmeleri gibi diğer belgeleri de iletmelisiniz.

ÜRETİM

5 İZLEME, DEĞERLENDİRME, ONAY SÜRECİ

!  Desteklenen projelerin, amaçlarına ve öngörülen TÜBİTAK esaslarına uygun olarak yürütülüp yürütülmediği, gelişme raporları yoluyla ilgili müdürlük tarafından izlenir.

!  Teslim edilen kısımlar ilgili hakemler tarafından değerlendirilir. Gerekli görülürse içerikte ya da uygulamada revizyon istenebilir.

!  Müdürlük, gerekli gördüğü durumlarda, proje yürütücüsünü bilgi almak üzere davet edebilir. Projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan, gerektiğinde yerinde olmak üzere incelemek ve denetlemek amacıyla belirleyeceği kişi veya kişileri görevlendirebilir.

İZLEME, DEĞERLENDİRME, ONAY SÜRECİ

6 BÜTÇE HARCAMALAR

!  Tüm harcamaları ve para transferlerini proje için kullanılacak bir banka hesabından yapmalısınız.

!  TÜBİTAK’tan yapacağınız işlemler için ön ödeme alma olanağınız var. Bu iş akışını kolaylaştıracak ve yükleniciye yapacağınız ödemeleri takvime bağlamanızı kolaylaştıracaktır.

!  İşlem yapmadan önce yüklenicinin ne zaman fatura kesmesi gerektiğini, TÜBİTAK’tan ödemeleri ne zaman alacağınızı, mali belgeleri nasıl tesim edeceğinizi tam olarak öğrenin. Tüm belgelerin onaylanan bütçeye ve doldurduğunuz detaylı bütçe formuna uygun olması gerektiğini unutmayın.

BÜTÇE ve HARCAMALAR

7 ÖNGÖRÜLEMEYEN DURUMLAR

!  Öngörülemeyen durumlarda TÜBİTAK’ın ilgili birimlerinin size kolaylık gösterebileceğini hatırlatmak istiyorum. Bir burs ya da proje çakışması, yurt dışı görevi ya da sağlık sorunları nedeniyle proje takviminde değişiklik yapma ya da belirli bir süre projeyi dondurmak zorunda kalabilirsiniz.

!  Yaşanmış örnekler TÜBİTAK’ın koşullara göre gerekli kolaylıkları gösterdiğini kanıtlıyor.

ÖNGÖRÜLEMEYEN DURUMLAR

8 TELİF HAKLARI

!  Kullandığınız tüm materyallerin telif hakları mevzuatına uygun olarak lisanslanması bir zorunluluktur.

!  Lisanslama TÜBİTAK’ın yürütücü ile yaptığı sözleşmedeki hükümlere birebir uygun olarak profesyonel hak devri sözleşmeleri ile yapılmalıdır.

!  Hizmet veren şirketin ürettiği tüm materyalin haklarının devredildiğine dair hükümler yapılan sözleşmede yer almalı ya da ayrıca sözleşmeyle belgelenmelidir.

!  Telif hakları konusunda tüm sorumluluğun proje yürütücüsünde olduğu unutulmamalıdır.

TELİF HAKLARI

PROJENİZİ PROFESYONEL ELLERE

TESLİM EDİN

Biblioteknik, TÜBİTAK 5000 projelerinde ülkemizin en deneyimli ekibiyle anahtar teslimi çözüm sunuyor.

!  EPUB3 formatında uzmanlık !  Multimedya prodüksiyon olanakları (BiblioStudio) !  Uzman editörlük hizmetleri !  Telif hakları mevzuatına tam uygunluk !  Akademik e-kitap projelerinde en deneyimli ekip

Siz kitabınızı yazın Kalan her şeyi bize bırakın

* Her tür sorunuz ve

örnek 5000 e-kitap uygulamalarımızı görmek için bize ulaşın.

Mustafa Temiztaş

+90 530 443 58 49 biblioteknik.com

mustafa@biblioteknik.com tr.linkedin.com/in/mustafatemiztas