Upload
ahmad-husain
View
28.049
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Jogja computer trading
Citation preview
ASSALAMUALAIKUM WR. WB.
Tugas Laboratorium sistem informasi akuntansiDisusun oleh:
Ahmad musaddad husain(11312265)Rizqoh Maftuhah (11312260)
Dewan komisarisBertanggung jawab kepada:-Membawahi:Direktur UtamaTugas: memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaanmelakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.bertindak sebagai wakil pemegang sahammelakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkanWewenang:dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu kmelaksanakan tugas –tugas tertentu- direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentumenghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur
Direktur utamaBertanggung jawab kepada: dewan komisaris
Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur pemasaran
Tugas:membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka
pendek & panjangmemberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang
saham(RUPS)bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam
mencapai maksud dan -tujuannyaWewenang:
mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaanmenunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjangmengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
Internal auditorBertanggung jawab kepada: Direktur utamaMembawahi:-Tugas:menyusun dan melaksanakan rencana audit internalmenguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko sesuai kebijakanperusahaanmelakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama & dewan komisarisWewenang:Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinyaMelakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit beserta- anggota-anggotanya
Direktur pembelian dan gudangBertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudangTugas:
menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
Wewenang:memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
pembelian dan gudangBagian pembelian
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-
Tugas:mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang:membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang
Bagian pembelianBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-Tugas:mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilihWewenang:membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasokmembuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang
Bagian penerimaanBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-Tugas:memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasokbertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur pembelian dan gudangWewenang:menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum.menerima barang yang diretur
Bagian gudangBertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Membawahi:-Tugas:
memepersiapkan barang yang akan dikirimbertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari
retur penjualanbertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke
bagian pengiriman mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada
digudang
Wewenang: memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur
penjualanmengontrol retur penjualan dan retur pembelian
Direktur administrasi dan keuangan Bertanggung jawab kepada:direktur utamaMembawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen akuntansiTugas:melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajakmelakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kasmelakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-serta bukti barang dari perusahaan ke konsumenWewenang:menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
Departemen personalia dan umumBertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan
Membawahi: bagian umum,pegawai dan humasTugas:
membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemenbertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai
dengan kebutuhan- perusahaanmemberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan
menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaanWewenang:
menilai dan mengukur kinerja pegawai memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur
Bagian pegawaiBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umumMembawahi:-Tugas:melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaianpenyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaianmelaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaianmengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnyamengadakan perekrutan pegawai barumember petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaanWewenang:menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun
Departemen UmumBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Membawahi:-Tugas:
mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan
menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2an
mengurus pembekalan material & peralatan teknikmengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
Wewenang:menandatangani surat atau laporan
menilai dan menentukan kualitas barangmembuat harga perkiraan sendirimengeluarkan uang persediaan
mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaanmenilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan
penghapusan.
Bagian humasBertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umumMembawahi:-Tugas:mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,surat-surat dan- dokumen perusahaanmengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurianmengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya
Wewenang:menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal
Departemen keuanganBertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian kasir, bagian kreditTugas:
mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan- perusahaan
ikut serta dalam mengamankan asset perusahaanbertanggung jawab atas kegiatan keuangan
mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana.
menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaanWewenang:
mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan
Bagian kasirBertanggung jawab kepada:departemen keuangan Membawahi:-Tugas:menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bankkasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang:memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kasberwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ke perusahaan
Bagian kreditBertanggung jawab kepada:Departemen keuangan
Membawahi:-Tugas:
memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagiMemeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas
kredit pelangganmelakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon
anggotabertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim
Wewenang:-
Departemen akuntansiBertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuanganMembawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuanTugas:bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuanmemeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalanmemeriksa limit piutang dari setiap peruahaanWewenang:menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi
Bagian piutang Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-Tugas:
memeriksa nomor seri faktur penjualanmengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debiturWewenang:
meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk
Bagian UtangBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansiMembawahi:-Tugas:menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomorWewenang:mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat vouchermengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempomengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.
Bagian penagihanBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Membawahi:-Tugas:
Melakukan penagihan yang telah jatuh tempomelakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
Wewenang:membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit
perusahaan dilampiri dg-faktur penjualan kartu kredit
Bagian pembukuanBertanggung jawab kepada: Departemen akuntansiMembawahi:-Tugas:melaksanakan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnyamelaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan Wewenang:melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi
Direktur pemasaranBertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:departemen penjualan,departemen promosiTugas:
merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
melakukan koordinasi strategis antar direktoratmemberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang
berkaitan dengan pemasaranWewenang:
menetapkan pedoman harga barang dan jasamenetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran
serta penmgadaan barang dan jasamenetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan
pelengkap
Departemen penjualanBertanggung jawab kepada:Direktur pemasaranMembawahi:bagian order penjualan ,bagain pengirimanTugas:bertanggungjawab kepada direktur pemasaranmengkoordinir penjualan agar memenuhi targetmenyusun rencana penjualanmengikuti dan menganalisa perkembangan pasarmenganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualanWewenang:memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan
Bagian order penjualanBertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Membawahi:-Tugas:
membuat faktur penjualanmencatat order yang diterima dari pesanan
membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kreditWewenang:
memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkapmeng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat
memo kredit
Bagian pengirimanBertanggung jawab kepada: Departemen penjualanMembawahi:Tugas:menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjualWewenang:meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman
Departemen promosiBertanggung jawab kepada:direktur pemasaranMembawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
Tugas:bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
menerima an memahami setiap keluhan pelangganmembuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang:menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
Bagian riset pasarBertanggung jawab kepada: Departemen promosiMembawahi:-Tugas:untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnismencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.Wewenang:menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan
Bagian promosiBertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Membawahi:-Tugas:
mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosimelaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
mengusulkan progam-progam promosiWewenang:
menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi
menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk
WASSALAMUALAIKUM