36
Tutarlı Bir Katalog için Otorite Kontrolü Emine H. Gür Boğaziçi Üniversitesi Kütüphanesi [email protected] 50. Kütüphane Haftası Etkinlikleri, İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi 02.04.2014

Tutarlı bir katalog için otorite kontrol

Embed Size (px)

Citation preview

Tutarlı Bir Katalog için

Otorite KontrolüEmine H. Gür

Boğaziçi Üniversitesi Kütü[email protected]

50. Kütüphane Haftası Etkinlikleri, İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi 02.04.2014

2

Otorite kontrol işlemi nedir? Neden ve nasıl yapılır? Hangi alanlar için otorite işlemi yapılmalıdır? Otorite kaydı alanları (MARC) Otorite kontrol işleminin yararları Otomasyon programları ve otorite modülü RDA ve otorite kontrolü

İçerik

3

Kütüphane kataloğunda erişim noktası olarak belirlenen;◦Yazar, kurum, seri, konu, uniform title

girişlerinin doğru ve tek tip yazılışları ile aralarındaki önemli bağlantıları göstererek, belirli bir uyum ve tutarlılık sağlama işlemidir.

Otorite kontrol işlemi nedir?

4

Erişim noktaları için özel olarak tanımlanmış bir giriş belirlenir ◦ Kontrollü kelimeler, kontrollü terimler, otorite dizinleri

Kayıtlar arasında çapraz göndermeler yaparak anlamlı ilişkiler kurar

Kütüphane kataloğunda kayıt girişi devam ederken erişim noktaları arasında tutarlılık sağlar Otorite kayıtları ile kullanıcılar, özel bir ismi, konuyu, çalışmayı

kapsayan, ilişkili olan terimleri ya da kelimeleri birleştirilmiş olarak bir form altında bulurlar

Neden yapılır ?

5

Yazar girişleri (names) Kurum adları (corporate names) Konu başlıkları (subject headings) Seriler (series) Tekbiçim başlıklar (uniform title, works)

Hangi alanlar için otorite kontrol yapılmalıdır?

6

Takma adlar Ön adlar Bekarlık ve evlilik soyadları Birleşik soyadlar Soyluluk ünvanları Latin alfabesi dışında karakterlerle girilen isimler (Arap, Kiril,

Çin, Japon...) Kurumlarda ad değişikliği Kurumların diğer dillerdeki giriş biçimleri Kısaltılmış biçimleri Alt kurum girişleri

Yazar ve kurum girişlerinde karşılaşılan sorunlar

7

1xx temel giriş alanı 4xx bakınız göndermesi (see) 5xx ayrıca bakınız (see also) 6xx notlar alanı

MARC otorite alanları

8

Kitap adı Bir varmış bir yokmuş : çocuk masalları, 1935.

Yazar adı Server Bedi

örnek

9

10

11

12

13

Temel alınan giriş

Bakınız göndermesi

Not alanları

Yazar otorite kaydı alanları

14

15

16

Otorite modülü kaydın 1xx alanı

Otorite modülü kaydın 4xx alanı

Katalog girişi 1xx alanı

17

Kütüphane kataloğunda kayıt girişi devam ederken erişim noktaları arasında tutarlılık sağlar

18

Kullanıcının arama olasılıklarına göre ekleme yapılabilir

19

20

21

Kurum adlarındaki kısaltma ve farklı girişlere örnek

Kurum adı otorite kaydı

22

Yararlanılan konu başlıkları listesiOCLCLC

23

Seri girişleri için otorite kayıt örneği

24

25

Budala / Dostoyevski

26

Uniform title / orjinal başlık için otorite kaydı

Kayıtlar arasında çapraz göndermeler yaparak anlamlı ilişkiler kurar

27

28

Başlıkların uyumlu olmasını sağlar

Değişik biçimdeki kayıtlara linkler kurarak girişlerde birlik sağlar

Hataları yakalar ve düzelterek aynı girişten birden fazla girmeyi engeller

Başlıkların referans notları ile nasıl kullanılacağını gösterir

Kaliteli bir kütüphane kataloğu sağlar

Referans kütüphanecilerinin işlerini kolaylaştırır

Otorite kontrol işleminin yararları

29

Yeni Otorite MARC Alanları (RDA)

046 Special coded dates tarihler 370 Associated place yer 372 Field of activity etkinlik / çalışma alanı 373 Affiliation kurum ilişkileri 374 Occupation meslek 375 Gender cinsiyet 376 Family information aile 377 Associated language dil 380 Form of work çalışmanın biçimi (oyun, tv

programı , şiir vb.)

Kaynak: Barbara Tillett (Jan. 2010) http://www.loc.gov/marc/authority/ad1xx.html

30

RDA / MARC alanları

31

32

WorldCatVIAFLC ISNI

33

VIAF : Virtual Authority Fileuluslararası kişi, kurum otorite veritabanıdır

34

ISNI : International Standard Name IdentifierISO belgeli standart numara

http://www.isni.org/how-isni-works

35

Tüm dillerde İlşkilendirilen diğer kişiler

Tüm dillerdeki Çalışmalar, eserler

Tutarlı Bir Katalog için

Otorite Kontrolü

Emine H. GürBoğaziçi Üniversitesi Kütüphanesi

[email protected]

50. Kütüphane Haftası Etkinlikleri, İstanbul Üniversitesi Kongre ve Kültür Merkezi 02.04.2014