Power Point 2010Tutorial del primer parcial

Crear una presentación en blanco y Crear una presentación usando una plantillaI. Crear presentación en blanco:1. Se tiene que dirigirse al

menú “Archivo”>”Nuevo”>Presentación en blanco.

2. Dar click en “Crear” (a la derecha), o un doble-click en “Presentación en blanco”.

II. Crear una presentación a partir de una plantilla:

I. Ir a “Archivo”>Nuevo. Aquí se pone interesante, pues existen varias opciones. Hay, además de “Presentación en blanco”, temas personalizados de internet, plantillas de ejemplo, utilizar otras presentaciones cómo plantillas, etcétera. Si descargarás una, hay que darle doble-click.

Insertar una nueva diapositiva

1. Dirigirnos a la ficha “Inicio”>Grupo “Diapositivas”>Nueva diapositiva. Existen varios modelos, dependiendo del órden de información necesaria en ese momento.

Cambiar el diseño a una diapositiva

1. Si eligiste por accidente algún diseño feito o pequeño en vez del deseado, puedes corregir tu error (corregirá el momento de error, no el tiempo transcurrido en este): Dar click en el borde izquierdo de Power Point. Podrás extender la columna de diapositivas.

2. Ahora, da click derecho sobre la diapositiva en esa columna, y vámonos a “diseño”. Ahí está tu menú.

Mover una diapositiva, duplicarla, y eliminarlas.

1. Basados en la columna anterior, sólo se deja presionado el click izquierdo sobre la diapositiva, y la arrastramos hacía el orden que se desee. O, se corta-pega si se desea pasar de una presentación a otra.

2. Para duplicarlas, se les da click derecho para mostrar el menú contextual, y buscamos la opción.

3. Para eliminarlas, se seleccionan desde la columna y se aprieta la tecla “Supr”.

Elegir un tema para la presentación

1. Nos dirigimos con nuestro espejo, espada y escudo hacía la ficha “diseño”>Grupo “temas”>Temas. Con el botón de la flecha hacía abajo con una barra encima, podemos ver una lista de temas., y buscar en internet, con la opción “Buscar temas”.

Cambiar la combinación de Colores, Fuentes y Efectos de un tema

1. En el grupo “Temas” de la ficha Diseño hay otras tres opciones, además de la lista de temas. Con clicks sobre los botones, puedes descubrir el amor que hay en estas opciones <3.

Aplicar un fondo a una diapositiva

1. En la misma ficha, escogemos la opción “Estilos de fondo” (Del grupito “Fondo”, está muy chiquito)>Formato de fondo.

2. Al salir el cuadro de diálogo, en ésta pestaña nos vamos a la opción de “Rellenar con imagen o textura”. Escogemos la imagen suculenta…

Modificar el tamaño de la diapositiva

Para hacerlo, debemos de irnos a la ficha “Diseño”>Grupo y comando con el mismo nombre “Configurar página”. En el cuadro de diálogo, podemos elegir el tipo de hoja para la cual podemos imprimir las diapositivas. El más común es el predeterminado, y el de estilo “Carta”, además de poder modificar las dimensiones de las impresiones manualmente.

Primero…

Luego…

Cambiar la orientación de la diapositiva

-Ir a la ficha Diseño>Configurar página (grupo)> Orientación de la diapositiva.

Esto hace que la inclinación de la hoja cambie a horizontal o a vertical, dependiendo de nuestros deseos: de nuestras necesidades.

Aplicar un zoom a las diapositivas

Es un comando que modifica el zoom (excluyendo a la barra dinámica de la esquina abajo-derecha). Tenemos que accionar al botón que está enseguida de la barra, y nos saldrá una ventana para modificar el zoom. Es poco práctico hacerlo de ésta forma, a menos que necesites un número de zoom específico y difícil de tantear con la barra.

Para que sirve la Vista Página de notas

Es un mecanismo que acciona a la herramienta “Página de notas” para poder modificarlas en hojas alternas e imprimirlas. Con ello, podemos complementar funcionalmente a nuestra presentación con información redactada de uso personal. Para suavizar su uso, nos da una miniatura de la diapositiva en cuestión (por cada página de notas).

Para que sirve la Vista Patron de notas

Tiene una función relacionada. La diferencia primordial es su efecto en serie: un patrón de notas es un estilo en serie de todas las páginas de notas en una presentación. También implica el contenido, así que, prácticamente, hay que evitar esto, a menos que la necesidad sea repetir la información por cada página.

Imprimir la pagina de notas

Debemos irnos al menú “Archivo”>Imprimir. En el cuarto botón de la ventana, al dar click hallaremos varias opciones (entre éstas, la de imprimir la página de notas).

Como guardar una presentación

En el menú “Archivo”>”Guardar como” encontraremos el cuadro de diálogo para guardar nuestro archivo, pudiendo modificar su ubicación, nombre y formato.

• Respecto al formato, existen tres importantes:

• El formato “Presentación de Power Point”.

• El formato “Presentación de Power Point 97 – 2003”

• El formato “Presentación con diapositivas de Power Point”.

El segundo nos da la posibilidad de modificar nuestra diapositiva en una versión antigua de Power Point, y el tercer formato es para exponer una presentación sin necesidad de entrar al editor.

Abrir una presentación

Utilicemos un lenguaje sencillo: ‘>’ significa que la palabra siguiente es la opción que debemos escoger. Ahora lo utilizaré: Para abrir una presentación de Power Point, nos vamos al Menú “Archivo”>”Abrir”. En el cuadro de diálogo buscamos la presentación que pretendemos abrir.

Cerrar una presentación

Cerrar una presentación es aún más sencillo que abrirla: Menú “Archivo”>Cerrar.

Salir de Power Point

Es similar al inciso anterior: Menú “Archivo”> Salir de PowerPoint.

¿Para qué es el grupo “Fuente”?

El grupo “Fuentes” guarda toda la gama de modificación de caracteres en el programa: estilización, color, tamaño de letra, sombreado… En pocas palabras: el formato del texto.

Está en la ficha “Inicio”, es el tercer grupo (de izquierda a derecha). Por el botón de su esquina abajo-izquierda (lanzador de cuadro de diálogo) se accede al cuadro de diálogo en dónde están todas las opciones para modificar la fuente.

Borrar y copiar formatoEl formato (las modificaciones a la fuente para personalizar su presentación) puede ser borrado o copiado. Esto sólo afecta al formato, no al texto escrito: cambiará la presentación visual, no la estructuración de texto que uno se esfuerza tanto por construir y redactar.

•Borrar: Es un botón del grupo “Fuente”. Es el que la flecha indica en la imagen, y regresa al estado predeterminado (con la fuente y tamaño del tema, nada más) al texto que se seleccione. Debes seleccionar y dar click ahí.•Copiar: Esta herramienta es del grupo del portapapeles. Funciona así:

• Selecciona el texto que contenga el formato a copiar.

• Dar click al comando hecho para eso.• Seleccionar al texto que queremos

pegarle el formato.

Fin.

Diferencias entre copiar, cortar y pegar.En el grupo del portapapeles encontramos tres herramientas (además de la anterior vista), las cuales son “Pegar”, “Cortar” y “Copiar”.•Con Pegar podemos traspasar elementos de un espacio virtual a otro (en donde sinteticen éstos elementos y permitan pegar, claro). Los elementos pueden ser textos y formas gráficas.•Copiar: Para copiar algún elemento que necesitemos sólo se da click derecho y se selecciona en el menú contextual a la opción homónima. Deja intacto al elemento modelo.•Cortar: A pequeña diferencia respecto a lo que hace “Copiar”, con “cortar” se elimina el contenido de un sitio para pasarlo a otro con “pegar”. Se puede tomar el patrón anterior dicho, pero usando “Cortar”.•Para usarlas, debemos seleccionar al elemento involucrado (texto, imágenes, etc...).

Usar el portapapeles y vaciarlo.

El portapapeles es un compartimiento de elementos que se han copiado o cortado. En Power Point se pueden guardar hasta 24 elementos a la vez, acomodados en una lista que guarda en orden temporal. Sólo damos click en el lanzador de cuadro de diálogo del grupo “Portapapeles”.

Para vaciarlo, existe un botón que se llama “Borrar todo”. Si se prefiere, con click derecho>Eliminar se puede eliminar de a un elemento.