Tutorial sobre Refworks

Cómo acceder a Refworks

Podrás acceder a Refworks desde la sección “enlaces rápidos” de la página web de la BUZ

Pantalla de inicio de Refworks

Si ya estamos registrados, cada vez que queramos acceder debemos introducir nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña

Pantalla de inicio de RefworksMenú principal

Acceso como usuario registrado

Se puede ocultar su visualización

Lo que más vas a usar

Cómo importar tus referencias a RefWorks

RefWorks permite introducir referencias de diferentes formas:

• Manualmente

• Directamente desde los propios catálogos, buscadores (por ejemplo desde AlcorZe) o bases de datos

• Desde el propio RefWorks: menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea. Con esta opción fundamentalmente podemos buscar en catálogos.

Cómo importar referencias desde AlcorZe

1. Vamos añadiendo las referencias que nos interesan a

nuestra carpeta en AlcorZe

2. En la carpeta iremos creando una colección de

referencias

Como importar referencias desde AlcorZe3. Visualizamos referencias de carpeta y seleccionamos las que queramos exportar 4. Pinchamos

sobre “Exportar”

5. El programa de referencias de AlcorZe nos da la opción de guardar las referencias en diferentes formatos

Como importar referencias desde AlcorZe

5. El gestor nos pedirá un correo electrónico al que mandar nuestras referencias, y un formato de

exportación, el que viene marcado por defecto es RIS, compatible con Zotero, EndNote y otros

gestores

6. Cuadro de confirmación de que se han enviado

Como importar referencias desde AlcorZe

7. Las referencias son enviadas a nuestro correo electrónico como archivos de texto en el formato que hayamos elegido

Cómo importar referencias desde AlcorZe

1. Puedes exportar a Refworks cada registro de manera individual

2. Te aparecerá la pantalla que te confirma la exportación. Para verlo en Refworks pincha sobre la carpeta últimas importaciones

3. En la carpeta tendrás tu referencia exportada desde AlcorZe

Cómo importar tus referencias automáticamente desde el catálogo ROBLE …

• Ve a Roble y realiza una búsqueda. Si sólo te interesa un documento pincha en el título para ir al registro completo y verás el icono “Exportar a RefWorks”:

Si son varios los documentos selecciónalos y haz clic en:

1.Guardar los marcados

2.Ver guardados


Te envía a otra pantalla donde aparecen los registros que has seleccionado de tu búsqueda.

• Selecciona los que te interese exportar a RefWorks

• Y pincha en Exportar a RefWorks


Si no tienes abierto RefWorks te pedirá que te identifiques con tu nombre de usuario y contraseña y a continuación procederá a importar los registros. Si RefWorks ya está abierto importará los registros automáticamente.

En cualquier caso abrirá una ventana nueva en la que te indicará que la importación se ha realizado correctamente.

Para ver los registros importados debes pinchar en “Ver la carpeta última importación”

Todas las importaciones se guardan por defecto en esta carpeta y desde allí podemos organizar nuestras referencias en diferentes carpetas.

Cómo importar tus referencias automáticamente desde otros recursos

Son muchos los recursos desde los que se pueden importar automáticamente las referencias bibliográficas a RefWorks.

Cada recurso tendrá sus propias particularidades, pero es posible exportar de forma sencilla tanto desde catálogos, como desde las principales bases de datos bibliográficas (Web of Science, Scopus, Dialnet, etc.), y buscadores científicos.

Muchas revistas científicas también permiten la funcionalidad de exportar las referencias de sus artículos.

Dialnet

Scopus

Web of Science

Cómo importar tus referencias cuando el recurso no ofrece la exportación

automática a RefWorksEl buscador científico Microsoft Academic Search no permite exportar

automáticamente a RefWorks. Veamos cómo importar referencias desde este recurso:

1. Haz una búsqueda, y de la relación de resultados que recuperes

2. Selecciona la referencia que te interesa y pincha en ella


automática a RefWorks

1. Haz clic en el icono Export que aparece a continuación del título.

2. En la ventana desplegable que aparece selecciona RefWorks y…

3. Haz clic en Download



Se abre una ventana que te permite guardar como archivo de texto la referencia bibliográfica

Fijate bien en su nombre porque luego la tendrás que abrir (importar) desde RefWorks


automática a RefWorksVe a RefWorks y en el menú

Referencias selecciona la opción “Importar”

Se abre una ventana nueva donde pregunta de dónde procede el archivo y debes señalar cual. En este caso:

• RefWorks Tagged Formaty localiza el archivo de texto que has guardado antes en el ordenador

Una vez seleccionado dale al botón “Importar”



Se abrirá una ventana nueva en la que te indicará que la importación se ha realizado correctamente.

Para ver el registro importado debes pinchar en “Ver la carpeta última importación”



Cómo introducir referencias en Refworks manualmente

• Desde el menú principal > Referencias > Añadir Nueva, o bien …

• haciendo clic en el botón Nueva Referencia, situado debajo del menú principal.

• Rellena los datos que te interesen.

• Al acabar haz clic en Guardar.

Con Refworks puedes crear bibliografías para tus trabajos académicos …

Refworks te permite unificar en una bibliografía con un formato común

normalizado, citas de distintas procedencias y formatos variados.

Crear Bibliografías. Un ejemplo …

• Vamos a crear una bibliografía con las referencias de una carpeta llamada “asertividad”, utilizando la norma APA 5th.

• Pinchamos sobre el botón “Crear bibliografía” del menú superior.

Crear Bibliografías. Un ejemplo …Salta una ventana emergente que nos dará la opción de elegir sobre qué carpeta la queremos crear la bibliografía, el formato o estilo de citación que queramos utilizar, etc. El tipo de texto que por defecto se suele utilizar es HTML.

Crear Bibliografías. Un ejemplo …

• Cuando la bibliografía ya está creada, Refworks avisa con el mensaje de la izquierda.

• Al hacer clic para descargar el archivo, aparece el cuadro de la derecha.

Crear Bibliografías. Un ejemplo …Y esta es la bibliografía ya terminada que nos ofrece Refworks.

Para saber más sobre Refworks …

Este tutorial es una breve introducción a las posibilidades que te ofrece este gestor bibliográfico.

Si quieres conocer mejor su funcionamiento puedes …

1.Consultar las guías de uso que tenemos colgadas en la web de la BUZ

1.Participar en los cursos de formación que se imparten en las distintas bibliotecas de la BUZ. En tu biblioteca te darán la información que necesitas. También en la web de la BUZ, en el apartado de “formación” puedes ver los cursos programados.

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