Üniversiteler için Üniversiteler için Kurumsal Raporlama Servisi Kurumsal Raporlama Servisi YapılandırmaYapılandırmaBusiness Intelligence

Ünsal Yavuz - Mayıs 2007

AmaçAmaç

Karar destek süreçlerini hızlandıracak doğru bilgiye ikinci bir şahsın uzmanlığına ve desteğine gerek kalmadan en kısa sürede ulaşılmasını sağlayacak elektronik olanaklarla desteklenmiş kişisel raporlama servis düzeninin geliştirilmesi...

Akademik YaşamAkademik Yaşam

Raporlama hizmeti alan kullanıcı grupları

• Öğrenciler

• Öğretim Üyeleri

• Akademik / İdari Çalışanlar

• Akademik / İdari Yöneticiler

• Mezunlar

İK

Finansal

ÖğrenciBilgi Sis.

Tipik Raporlama HizmetleriTipik Raporlama HizmetleriYaşanan sıkıntılar...

Mezunlar

AkademikUyg.lar

“Transactional” yöntemler ile rapor üretmek zor ve meşakkatli, esneklik sağlamıyor..

Bilgiye “Self-Service” erişim olanağı yok. Hep başkalarının rapor üretmesine ihtiyaç var.

Zaman kaybı yaşanıyor, rapor üretmek için sürekli manuel operasyon gerekiyor

Farklı kişiler aynı bilgiden farklı sonuçlar raporlar üretebiliyor

• Gerçeği hangisi? belli değil...

• Bilginin doğruluğu nasıl kanıtlanır? belli değil..

Aynı rapor için sürekli aynı emek, aynı efor ve aynı zaman kaybı yaşanıyor

Rapor üretmekten analize vakit kalmıyor..

““Transactional “ RaporlamaTransactional “ Raporlama

Veritabanı altyapısı çok komplex Raporlama için veritabanından

sorgulamalar ile veri çekmek için SQL bilgisi gerektiriyor...

Rapor üretmek için veritabanı altyapısına çok iyi hakim olmak gerekiyor

Sorgulama kriterleri raporu üretenin yorumuna bağlı kalıyor

Hatalı SQL Syntax kullanma ihtimali çok yüksek olduğundan kusurlu rapor üretme oranı da artıyor

Birbirinden bağımsız veritabanı sistemleri ile konuşarak rapor üretme olanağı sağlamıyor, veya çok zor..

Veritabanını tanıyan kullanıcı sayısı ile sınırlı oranda rapor hizmeti alınabiliyor...

Nasıl bir “Raporlama Aracı?”Nasıl bir “Raporlama Aracı?”

Tüm veritabanlarına bağlanabilmeli Web üzerinden çalışabilmeli Kolay kullanımlı ve kullanıcı dostu arayüzler olmalı Arayüzler BT personeline göre değil, son kullanıcıya göre

tasarlanmış olmalı Veritabanı altyapı karmaşası ile kullanıcıyı karşı karşıya

bırakmamalı Rapor üretimi son kullanıcıya uzmanlık gerektirmemeli, başka bir

kişiye ihtiyaç bırakmamalı Raporlar kişiselleştirilebilmeli Kesintisiz raporlama hizmeti verebilecek bir altyapıya sahip olmalı

Nasıl bir “Veritabanı Modeli?”Nasıl bir “Veritabanı Modeli?”

Finansal

BilgiSistemi

Diğer..Kurumsal Veri Ambarı

(Oracle)

E

T

L

E T L

Birim veritabanları(Data Marts)

Analiz edilmiş istatistiki veriler

(OLAP)

Raporlama Araçları

Uygulamalar

Web Siteleri

Uygulama Geliştiriciler

ETL=Extract Transfer Load

Raporlama Servisi AltyapısıRaporlama Servisi Altyapısı

Raporlama SunucusuRaporlama Sunucusu(BI Reporting Repository)

Veri Ambarı SAP, Oracle, BannerÖzel Uygulamalar..

DosyalarExcelXML

KurumsalSüreçler

PortalPortal / Web / Web UygulamalarUygulamalar RaporlamaRaporlama MS Office..MS Office..

Raporlama Servisi Altyapı

Bilgi SistemiBilgi Sistemi FinansalFinansal İKİK Diğer..Diğer..

Kurumsal Veri AmbarıKurumsal Veri Ambarı

Rapor Uygulama SunucusuRapor Uygulama Sunucusu

Son KullanıcıSon Kullanıcı UygulamalarUygulamalar Web/PortalWeb/Portal Geliştiriciler..Geliştiriciler..

Reporting RepositoryReporting Repository

Kullanıcı Erişimi ve Rapor Hizmetleri YönetimiKullanıcı Erişimi ve Rapor Hizmetleri Yönetimi

Sorumluluklar..Sorumluluklar.. Teknik altyapı kurulum, bakım ve yönetim Veri Ambarı oluşturma ve yönetimi

İhtiyaç Analizi Rapor envanterinin çıkarılması Veri tabanı modelinin geliştirilmesi Veri Ambarı kurulumu

“Reporting Repository” oluşturma ve yönetimi Kullanıcı erişimi ve yönetimi Kullanıcı taleplerini karşılama (Repository oluşturma, Generic

Raporların geliştirilmesi v.b.) Karar destek süreçlerine destek için “Executive“ raporların,

dashboard’ların geliştirilmesi Akademik ve İdari Birimler ile işbirliğinin sağlanması Düzenli olarak İhtiyaç Analizlerinin yapılması Rapor envanterinin bakımı ve yönetimi İş akışı süreçlerinin yönetimi

Proje/Geçiş Planı

Yazılım gereksinimi Donanım gereksinimi Çalışma Ekipleri Altyapı gereksinimleri Süreçlerin geliştirilmesi Reporting altyapısının kurulması

• İhtiyaç analizi• Rapor envanterinin oluşturulması• veri tabanı modelleme• ETL proseslerinin geliştirilmesi• Veri Ambarı Çatısının kurulması

• “Repository” altyapısı..• Kullanıcı erişimi ve yönetimi çatısının kurulması• İş akışı süreçlerinin geliştirilmesi• Repository Çatısının kurulması

2007 2008

Teşekkürler...Teşekkürler...

Ünsal Yavuz - Mayıs 2007