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INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS INFORMTICAS
2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas
2010 Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas
HERRAMIENTAS INFORMTICASNIVEL IIUNIDAD_2
LibreOffice - CALC
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Contenido
Conceptos bsicos de Hoja de Clculo
Ingreso de datos (tipos de datos)
Series de Datos
Frmulas prioridad de los Operadores
Relleno automtico
Funciones - categoras
Trabajo con varias Hojas
Ordenamiento de datos
Representacin grfica
Hoja de Clculo
Herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada. Dan Bricklin (1979) es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental"
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Habilidades que se desarrollan en los estudiantes, de acuerdo a La maestra Pamela Lewis, autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo
organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);
usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.
realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando en la interpretacin y anlisis;
identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana y moda;
Hoja de Clculo
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos abstractos (inteligencia visual y espacial);
comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin;
estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de frmulas para responder a preguntas condicionales del tipo si... entonces;
Hoja de Clculo
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Hoja de Clculo - Estructura
Hoja de Clculo
Una celda es la interseccin de una fila y una columna
Se referencia con la letra de la columna y el nmero de la fila.
El contenido se edita a travs de la barra de frmulas o dando doble click sobre la celda
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
FrmulasEjemplo: =B2+B3
Resultado
Datos de entrada en una celda
Valores constantesNmeros
Enteros
Decimales
Moneda
Fechas y Horas
Texto
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Formato de Celdas
Men Formato -> Celdas
Para dar formato a una o un rango de celdas.
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Operadores
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Frmulas
Todas las frmulas empiezan con el signo =, pueden contener nmeros, operadores aritmticos, lgicos, funciones o texto.
Ejemplo
= A1+A2 = A2*A3
Se pueden utilizar parntesis. El resultado de la frmula =(1+2)*3 es distinto del resultado de =1+2*3
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Calc (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado. La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;...;argumentoN)
Ejemplos:
=SUMA(A1:C8) =SUMA(A1:C8;F3) =PROMEDIO(C3:H3)=SI(D3=18")
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas
Anidar Funciones
Adems de las funciones que incorpora Calc para su utilizacin directa, es posible utilizar varias funciones a la vez, y realizar as clculos ms complejos y especficos.
Una funcin se encuentra anidada cuando acta como argumento de otra.
Ejemplos:
Se han anidado dos funciones AOS() y HOY()
Se ha anidado dos veces la funcin SI() con la funcin Y()
Diferencia Entre Frmulas Y Funciones
Ejemplo: Suma usando frmula y funcin:
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Fuente de datos para frmulas y funciones
Las celdas usadas como fuente de datos para las frmulas y funciones, pueden pertenecer a diferentes hojas o incluso a diferentes archivos.
Datos ubicados en diferentes hojas.
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Asistente de Funciones
Men Insertar -> Funcin
Control + F2 0 fx - asistente funciones
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Categora de Funciones
Base de Datos
Fecha y hora
Finanzas
Informacin
Lgico
Matemticas
Matriz
Estadstica
Hoja de Clculo
Texto
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Ejemplo De Relleno Automtico
Ejemplo de relleno automtico, con los meses del ao
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Series Definidas
Seleccione el rea de celdas que desea rellenar y a continuacin elija la opcin:
Men Editar -> Rellenar > Series
Serie aritmtica, el incremento se agregar a cada nmero consecutivo de la lnea para crear el valor siguiente.
Serie geomtrica, el incremento que especifique se multiplicar por cada nmero consecutivo para crear el valor siguiente.
Serie de fecha, el incremento que especifique se agregar a la unidad de tiempo especificada.
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Ejemplos De Rellenado De Series Definidas
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Grficos
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Grficos
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Filtro de Datos
Los diferentes tipos de filtros permiten garantizar que slo algunas de las filas (registros) de un rea de datos sean visibles. Para efectuar filtros se debe seleccionar el rango de celdas con los datos a filtrar y luego elegir alguno de los siguientes filtros:
Men Datos -> Filtro -> Filtro automticoMen Datos -> Filtro -> Filtro predeterminadoMen Datos -> Filtro -> Filtro especial
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Filtro Automtico
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
Filtro Predeterminado
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Filtro Predeterminado
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Filtro Especial
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2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas
Filtro Especial
Filtro Especial
UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC
2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas
Ordenamiento de Datos
Seleccione el rea de los datos que desea ordenar y a continuacin elija la opcin:Men Datos -> Ordenar -> Criterios
SUBTOTALES
Para generar subtotales en una serie de datos: Datos>Subtotales> Grupo
Opciones: Agrupar por (se selecciona el campo de agrupacin)Calcular subtotales para (el campo del que se quiere obtener un sobtotal)Usar funcin (11 funciones para escoger)
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