Universidad Técnica EquinoccialSistema de Educación a Distancia

Ciencias de la EducaciónMención Administración Educativa

Funciones del Gerente Educativo

Priscilla Zaldumbide TapiaNoveno Semestre

Planeación1.Trazarse un plan2.Definir metas3.Establecer la estrategia general para lograr

metas4.Desarrollar planes para integrar5.Coordinar actividades

Según Sánchez Guzmán, los beneficios obtenidos a través de la planeación son los siguientesa) Orden, control, eficiencia en el desarrollo de las actividades. Se reduce la actividad dispersa, la duplicidad de esfuerzos y los movimientos inútiles.b) Se alcanzan los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.c) Se logra una buena coordinación interna, para el mejor aprovechamiento de todos los recursos.d) Se eliminan las decisiones arbitrarias, las basadas en el sentimiento o en la improvisación.

e) Se reduce al mínimo el tiempo “total” empleado en las actividades puesto que solo se realiza el trabajo necesario y bajo el debido control.f) Permite una visión panorámica, clara y completa de la institución.

Principios de la Planeacióno Precisión: Las acciones son concretas, precisas y bien

definidas.o Flexibilidad: Todo plan debe dejar suficiente margen, para

que se pueda absorber los cambios que puedan surgir.o Unidad de dirección: Aunque dentro de una institución se

estén realizando simultáneamente varios planes, todos ellos deben estar integrados y coordinados de tal manera, que bien pueda decirse que existe un solo plan general.

o Consistencia: Todo plan deberá tener una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

o Rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, la rentabilidad en educación es más cualitativa que cuantitativa, porque persigue la calidad.

o Participación: Todo plan debe elaborarse participativamente con la comunidad educativa

La OrganizaciónConsiste en:1. Determinación de

tareas2. Procedimientos3. Toma de decisiones

Principios Unidad de mando: Se debe respetar las jerarquías, con esto se

evita las fugas de responsabilidad, la confusión y los conflictos entre las personas.

Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas.

Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

Equilibrio de Dirección–Control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.

Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.

La Dirección

Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la institución y del grupo, son los responsables de motivar, de dirigir las actividades de la comunicad educativa, de establecer los canales de comunicación propicios, de solucionar los conflictos, de impulsar el liderazgo.

Toma de decisiones: Significa la elección de un curso de acción o alternativa.

Integración: se refiere a la correcta ambientación y capacitación del personal que llega a una institución.

Motivación: A través de ella se logra la ejecución del trabajo, de acuerdo con normas o patrones de conducta esperados.

Comunicación: Involucra a los individuos no solo en su papel de comunicadores, sino en el buen uso que a la información se le da.

Elementos

El ControlConsiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional, para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos, que todas las acciones se desenvuelven como corresponde, el gerente debe monitorear el rendimiento de la Institución.

El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito y corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.

Establecimiento de EstándaresMedición de resultadosCorrecciónRetroalimentación

Elementos