Odoo ja Zentyali kasutusvõimalused

avalikus sektoris

Vahur Suvi

Odoo

● Varasemalt oli Odoo nimeks OpenERP● Enne tunti seda TinyERP nime all● Odoo on alguse saanud Belgiast ja kiiresti levinud

üle maailma

Odoo● Odoo on avatud lähtekoodiga (AGPL)● Põhiliselt Pythonis kirjutatud● Odoo suurimaks plussiks on moodulitel põhinev

ehitus

Odoo peamised kasutusalad● Kodulehe looja, blogi, e-poe lahendus (peamiselt

alates 8 versioonist)● Müügi haldus: CRM, kassarakendus, pakkumiste

haldus● Ettevõtte protsesside juhtimine: projektihaldus,

laohaldus, tootmine, raamatupidamine, ostukorraldus

● Marketing: e-maili kampaaniad, foorum, klienditoe haldus, küsitlused, üritused

Odoo peamised kasutusalad● Resursside haldus: töötajate register, töötundide

arvestus, autode register● Muud võimalused: märkmed, kiirsõnumid

kasutajate vahel jne

Lisaks sellele on veel tuhandeid teisi erinevaid mooduleid. Hinnanguliselt umbes 4000 moodulit.

Odoo avalikus sektoris● ERP süsteemid ei ole mõeldud ainult ettevõtetele● ERP pole vaid raamatupidamine!● Ka avalik sektor vajab tihti sarnaseid rakendusi oma töö

tegemiseks– Erinevate projektide ja ülesannete haldus

– Asutuse sisesed intranetid/siseveebid

– Töötjate registrid

– Varade register

– Laomajandus

– Teised lahendused (kassa, müük jne)

Odoo projektihaldus● Võimaldab lihtsalt jagada töid● Hallata projekti resursse● Määrata ülesandeid

Odoo intranetina● Võimalus luua teadmiste baasi● Võimalus luua foorumeid● Võimalus luua uudislehti ja teavitusi● Ühiskalendrid

Odoo töötajate registrina● Võimaldab pidada töötajate registrit● Võimaldab juhtida värbamisprogramme● Võimaldab hallata töötajate töötunde

Odoo varade registrina● Võimaldab hallata asutuse autoparki● Võimaldab hallata asutuse varasid ja nende infot

Odoo laohalduses● Odoo võimaldab juhtida asutuse laovarusid● Võimalus määrata spetsiaalsed tellimisreeglid● Tootekategooriatel põhinevad tegevusmallid

Odoo avalikus sektoris● Odoo “kõik ühes” lahendus● Tänu sellele oluliselt lihtsam kasutajate haldus● Vähem vaja serverite resursse

Odoo avalikus sektoris● Odoo partneritel on mitmeid erinevaid rakendusi

spetsiaalselt avalikule sektorile● Näiteks eraldi modifikatsioon koolidele● Erinevates riikides on loodud ka avalikule sektorile

Odool baseeruvaid raamatupidamise lahendusi● Alati on võimalik lasta luua või teha ise vastav

lisamoodul või täiendus

Miks eelistada Odood● Avatud lähtekood võimaldab hõlpsasti sisse viia

muudatusi● Tasuta ja piiranguteta● Võimalus luua erinevaid õppeprojekte● Veebipõhine● Sisse ehitatud API● Odood tuleb vaadata kui baassüsteemi, mida iga

üks saab täiendada

Zentyal serverid avalikus sektoris

Mis on Zentyal?● Zentyal (eelmise nimega

eBox) on Linuxil baseeruv serveri halduspaneel väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele

● Zentyal baseerub Ubuntu LTS versioonide serveri lahendusel

● Zentyali abil on Teil võimalik luua oma organisatsioonile vajalik IT infrastruktuur

Milleks Zentyali kasutada?● E-maili server● Kasutajate haldus – kontori server● IT infrastruktuur● Võrgu lahendused

Zentyal E-maili serverina● Üks vähestest lahendustest, mis on võimeline koos

töötama Microsoft Active Directory® ja Microsoft® Exchange Serveriga

● Võimalus lihtsalt asendada Microsoft Exchange Server

● Sisse ehitatud Microsoft Outlook®-i tugi.

Zentyal E-maili serverina● E-mailid, kalendrid, kontaktid

– Jagatud kalendrid

– Postkasti jagamine

– Kontaktide jagamine

● Mobiilsete seadmete tugi ActiveSync® abil● Turvaline

– Antiviiruse kasutamise võimalus

– Spämmifiltrid

– SSL tugi

Zentyal kontoris● Ühilduv Microsoft Active Directory®-ga● Keskne kasutajate ja gruppide haldus ( LDAP ja

Kerberos® toetatud)● Lihtne ja turvaline failijagamine● Printerite jagamine● Lihtne varukoopiate haldus ja teenuse taastamine

Zentyal IT infrastruktuurina● Vajalikud teenused IT

süsteemide jaoks– DHCP serverid

– DNS serverid

– NTP serverid

● Süsteemi sertifikaatide haldus

● Veebi ja FTP serverid

Zentyal võrgulahendused● Võrgu seadistused

– Kiirused

– Prioriteedid

– Mitme välisühenduse puhul liikluse jagamine

● Tulemüürid● VPN lahendused● Proxy serverid

Zentyali plussid● Lihtne ja kiire paigaldus● Ubuntu LTS stabiilsus● Võimalus luua oma

serverite “pilv”● Ülimalt lihtne serverite

varundus ja taastus● Võimalus lihtsalt

servereid kloonida

Zentyali versioonid● Zentyalist on olemas

Community versioon● Samuti Commercial

versioon● Community versioon on

tasuta ja selle abil saab kõik asjad tehtud

● Commercial versioon annab juurde toe ja stabiilsuse

Zentyali tehniline ehitus● Lihtne paigaldus nii Zentyali enda ISO-ga või

Ubuntu repositooriumi kaudu● Koodibaas on litsenseeritud GPL litsentsi all● Põhiliselt Perlis kirjutatud

Kust saada abi Odoo või ka Zentyaliga● Ametlike partnerite kaudu

– Odoo puhul Eestis Povi Software OÜ

– Zentyalil ametlik partner Eestis hetkel puudub

● Mõne vaba tarkvaraga tegeleva ettevõtte kaudu● Pingviini foorumis

– WWW.PINGVIIN.ORG

Esinejast● Pingviin.org foorumi

asutaja● Foorumites tuntud

peamiselt kasutajanimede spott või spottraining

● Osanik Povi Software OÜ-s (Odoo ametlik partner)

● Portal Invest OÜ omanik● PrestaShopi ametlik tõlkija

Esinejast● Vahur Suvi● Haridus –

tehnikateaduste magister

● Vanus – 33a● Töökoht – Portal Invest

OÜ juhataja

Vahur.suvi@eesti.ee

või

vahur@povi.ee

Tel: +372 56 489 029

Tänan kuulamast!