OFIMÁTICA BÁSICA

SESIÓN 1

Interfaces

Ofimática básica – Sesión 1

• Introducción

• Interfaces de programas

• Personalización

• Menú contextual

• Revisión práctica

Interfaces

Introducción

• Existen muchas suites ofimáticas: Openoffice, Googledocs Microsoft Office - revisando las versiones de 2003, 2007 y 2010, Zoho, Works e incluso existen versiones como Wordperfect de CorelDraw y Lotus Smart suite.

Muchas opciones

• No existe una sola suite ofimática, algunas son gratuitas, otras pagas, es posible que ustedes las encuentren en algún momento instaladas en equipos PC, Netbooks, terminales de trabajo o incluso celulares y hasta equipos Mac.

Que tan comunes son?

• "Hmm, pero para qué voy a necesitar conocer varias?"

• El cambio de versiones de programa común, como el caso de Microsof Office 2007 cuando llegó con su nueva interfaz, muy diferente a la versión 2003.

No solo Microsoft cambia

• He realizado pruebas sencillas donde a un grupo de estudiantes les entrego una nueva suite ofimática y les digo que es la "nueva versión de Office" y ellos la comienzan a utilizar sin tantos problemas, pero si les dijera que se trata de una diferente a Microsoft, el usuario comienza la etapa de rechazo.

El concepto – nuestro norte

• Sabemos para qué se utiliza un editor de texto, colocar atributos de negrilla, cursiva, cambiar la fuente, el tamaño, etc.

• Es decir, conocemos los conceptos claves de uso del programa - Lo que podemos hacer, lo que queremos hacer - faltaría saber el cómo?

El “¿How To?”

• Por esa razón en este módulo de ofimática básica trabajamos sobre conceptos, ya que el ¿how to? o ¿el cómo se hace? lo podemos deducir algunas veces, finalmente nos quedan opciones como la ayuda del programa, los foros del fabricante o internet y hasta la llamada a un amigo... XD

Utilizamos varias?

• Es probable que muchos de ustedes hayan manejado diversas versiones de suites ofimáticas, incluso sin saberlo; en sus celulares, en cafés internet, con software en línea, solo que no han sido conscientes de ello, porque gráficamente los fabricantes se han preocupado por mantener algunos estándares de interfaz.

Estándares de interfaz

• El menú de opciones agrupado por tareas en la parte superior del programa.

• Hoy en día es "raro" el software que traiga sus menús principales en la parte lateral o abajo, a menos que la interfaz SEA REALMENTE MUY BUENA.

Los menús – como agruparlos?

• Los menús son agrupaciones de características y de igual forma los menús son agrupados en barras de herramientas.

• Las barras de herramientas se agrupan vertical u horizontalmente; como el caso de las famosas barras de herramientas estándar y formato - muy comunes en la mayoría de interfaces.

Los menús

No tan estándar?

• Sin embargo debe quedar claro que no todos los programas tienen barras de herramientas, ya que algunos han simplificado esas opciones en una sola línea de herramientas.

Menús básicos

• Menús básicos como por ejemplo el menú

Archivo, el menú Edición, el menú Ver y el

menú formato.

• Los menú Insertar y Herramientas dependerá directamente de la aplicación, aunque en la mayoría de programas de suites ofimáticas existen.

La ayuda

• Casi siempre está el menú de Ayuda o Acerca de.. contiene opciones para actualización y la versión del programa que al igual que la tecla F1 que invoca la ayuda en cualquier programa - ya que es un estándar.

Los puntos suspensivos y los atajos

• En la mayoría de suites, vemos como existen

menús que abren ventanas de configuración – la más famosa es la opción de impresión y los

usuarios también se aprenderán los atajos.

El punto importante

• Las suites ofimáticas funcionan de acuerdo al elemento seleccionado, es decir, cuando centramos un párrafo, no importa si tenemos seleccionadas dos palabras, ya que el atributo centrar se aplica al objeto.

• Si mi intención es aplicar negrilla a un texto debo primero seleccionarlo y después aplicarlo.

Revisión práctica

Suites ofimáticas

SESION 2

Formatos