VIETPHIL GUIDE BOOK

1. Nhận thư mời nhập học:

VietPhil tư vấn giúp bạn lựa chọn trường và khóa học phù hợp với mục tiêu học tập của

bạn, đồng thời đăng ký nhập học với trường. Sau đó, bạn sẽ nhận được Invoice và Thư

mời nhập học.

Một số lưu ý khi nhận Thư mời nhập học:

Bạn hãy kiểm tra thật kỹ và đảm bảo các thông tin liên quan như họ tên, khóa học,

thời gian học trong Invoice và Thư mời nhập học là chính xác. Nếu có bất kỳ thắc

mắc nào, hãy liên hệ ngay với nhân viên tư vấn của VietPhil.

Trong trường hợp tất cả các thông tin đã chính xác, bạn hãy in Thư nhập học và

mang theo bên mình cũng passport để dễ dàng xuất trình khi nhập cảnh tại

Philippines.

VietPhil tư vấn

Chọn trường và khóa

học

Đăng ký nhập học

Nhận thư mời

nhập học

Book vé máy bay

Chuyển khoản

học phí

Chuẩn bị hành

lý

Khởi hành

VietPhil hỗ trợ suốt quá

trình học

QUY TRÌNH TƯ VẤN VÀ THỦ TỤC DU HỌC PHILIPPINES

HƯỚNG DẪN TRƯỚC KHI NHẬP HỌC TẠI PHILIPPINES

2. Book vé máy bay khứ hồi

Sau khi nhận được Thư mời nhập học, nhân viên tư vấn của VietPhil sẽ hỗ trợ bạn đặt vé

máy bay với mức chi phí thấp nhất. Trong trường hợp bạn tự đặt vé máy bay, bạn nên lưu

ý:

Vé máy bay được đặt phải là vé máy bay khứ hồi mới có thể nhập cảnh vào

Philippines.

Đặt vé càng cận ngày đi thì giá vé càng cao nên nếu đã xác định được thời gian thì

bạn nên đặt vé ngay.

Thời gian đi và về của vé nên dựa vào thời gian nhập học và kết thúc khóa học trên

Invoice.

Trong trường hợp trường học của bạn tại các thành phố Cebu, Davao, Bacolod,

Illoilo, bạn sẽ phải bay hai chặng, từ Việt Nam tới Manila rồi từ Manila tới các

thành phố đó.

Nên đặt vé từ Việt Nam tới Manila và từ Manila tới thành phố khác cùng Terminal

để tránh mất thời gian chung chuyển.

Sau khi có vé máy bay, bạn hãy gửi E-ticket hoặc thông tin chuyến bay cho

VietPhil. Các thông tin cần thiết bao gồm: Nơi khởi hành, nơi đến, ngày giờ đến, số

hiệu chuyến bay.

Hãy chắc chắn thời gian bay khứ hồi của bạn. Trong trường hợp thay đổi ngày bay,

bạn sẽ phải trả phí thay đổi ngày bay + tiền chênh lệch giá vé, trung bình từ 55 –

100USD/chặng.

Sau khi gửi E-ticket hoặc thông tin chuyến bay, bạn sẽ nhận được Pick up Letter/

Confirmation (Hướng dẫn đón tại sân bay). Thông tin của nhân viên đón và địa điểm đón

tại sân bay sẽ được thông báo qua email cho bạn vài ngày trước khi khởi hành.

Một số lưu ý khác:

Ngày hết hạn của Passport

Hộ chiếu ít nhất phải còn hạn 6 tháng cộng với thời gian xin lưu trú. Nếu ít hơn bạn sẽ

không thể nhập cảnh vào Philippines

Thông tin đưa đón tại sân bay

Trường hợp bạn đã thanh toán phí pick up từ sân bay, luôn có nhân viên của trường đón

bạn tại Cổng đến. Nếu bạn không tìm thấy người đón, xin vui lòng liên hệ với các số điện

thoại khẩn cấp được ghi trong Pick up Letter hoặc tư vấn viên của VietPhil để nhận được

hỗ trợ kịp thời

Mua hành lý ký gửi

Tùy theo hành lý định mang theo, có thể mua hành lý ký gửi khứ hồi từ 15kg, 20kg, 30kg

hoặc 40kg. Tất cả những đồ như: vật sắt nhọn (dao, kéo, cắt móng tay…), bật lửa, chất lỏng

>100ml phải để trong hành lý ký gửi, để trong hành lý xách tay sẽ bị tịch thu.

Bạn nên cân hành lý cẩn thận, vì nếu trọng lượng hành lý ký gửi vượt quá số kg đã mua

trên vé thì phải trả thêm 10 đến 30 USD/kg tại sân bay.

3. Thanh toán học phí

Việc thanh toán học phí sẽ do học viên chuyển khoản trực tiếp tới trường học theo

Invoice. Học phí và tài khoản thanh toán được ghi rõ trên Invoice để tránh nhầm lẫn cho

học viên. Do vậy, bạn chỉ cần in Invoice và Thư mời nhập học, mang theo Passport tới bất

kỳ ngân hàng nào là có thể chuyển khoản cho trường được. Thời gian thanh toán cần

được thực hiện trước 3 tuần trước ngày bắt đầu khóa học.

Việc chuyển khoản từ ngân hàng tại Việt Nam sang trường học tại Philippines có thể mất

phí từ 0,2% số tiền chuyển khoản, tùy quy định từng ngân hàng.

4. Chuẩn bị hành lý

DANH SÁCH NHỮNG THỨ QUAN TRỌNG CẦN MANG THEO

Passport Hộ chiếu cần còn hạn 6 tháng cộng thời gian lưu trú tại Philippines. Nên giữ 1 bản copy khi cần thiết

Vé máy bay khứ hồi

Kiểm tra tên trên vé máy bay phải khớp với tên trên Passport. Nên in ra 1 bản để xuất trình tại sân bay hoặc lưu file trên điện thoại.

Thư mời nhập học

In ra 1 bản để xuất trình tại hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh

Visa Học viên tại Philippines được miễn visa trong 30 ngày. Có thể gia hạn visa tại Philippines. Học viên sẽ được trường hỗ trợ thủ tục gia hạn visa.

Hình thẻ Mang theo ít nhất 6 tấm ảnh size 4x6 chuẩn quốc tế, font nền trắng để gia hạn visa, SSP và thẻ học viên tại trường. Trường hợp học viên dự định thi TOEIC hay IELTS cần mang thêm 4 ảnh. Ảnh có thể chụp tại Philippines nếu học viên chưa chuẩn bị từ nhà.

Thẻ tín dụng Có thể sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán tại các siêu thị, trung tâm thương mại và nhà hàng lớn tại Philippines. Phí rút tiền tại các ATM ở Philippines là PHP 200 một lần rút. Phí chuyển đổi ngoại tệ từ 5-8%.

Tiền mặt Nên mang theo đô la Mỹ mệnh giá cao ($50 hoặc $100), có thể đổi tiền tại các siêu thị ở Philippines. Tùy thời gian lưu trú, học viên có thể chi tiêu từ 100 – 500 USD mỗi tháng.

Bảo hiểm du học/ Bảo hiểm du lịch

Nên mua vì chi phí khám chữa bệnh tại Philippines khá cao. Mang theo bản gốc và giữ cùng các giấy tờ quan trọng khác như Passport.

Thuốc cá nhân

Thuốc nhỏ mắt, thuốc cảm sốt, thuốc đau đầu, thuốc tiêu hóa, thuốc say xe, băng dán urgo, dầu gió và thuốc cá nhân khác.

DANH SÁCH ĐỒ DÙNG HỌC TẬP

BÚT / VỞ Nên mua sẵn từ Việt Nam để có chất lượng tốt và giá thành hợp lý

KIM TỪ ĐIỂN Nên mang theo từ Việt Nam. Nếu không bạn có thể sử dụng các phần mềm trên điện thoại, như Merriam hay Laban Dictionary.

LAPTOP Wifi thường được trang bị khắp trường, hoặc chỉ được trang bị tại một số khu vực như ký túc xá, khu tự học v.v Nếu bạn theo học khóa Business, bạn bắt buộc phải dung tới laptop.

SÁCH Có thể mang sách ngữ pháp và viết tham khảo. Sách giáo khoa sẽ mua tại trường theo yêu cầu của chương trình học.

DANH SÁCH ĐỒ DÙNG SINH HOẠT

TRANG PHỤC Khí hậu tại Philippines tương tự như miền Nam Việt Nam, vì vậy, bạn nên chọn quần áo và giầy dép mùa hè, thoải mái, đơn giản và kín đáo. Bạn nên mang theo đồ bơi, dép tong vì hầu hết các trường học tại Cebu đều có bể bơi trong trường, để đi du lịch biển vào các cuối tuần và kỳ nghỉ lễ. Nếu bạn học ở Baguio thì khí hậu tương tự như Đà Lạt, bạn nên mang

theo quần dài và áo ấm. Tất cả các trường đều có dịch vụ giặt ủi nên bạn không cần mang quá nhiều quần áo.

ĐỒ VỆ SINH CÁ NHÂN

Bạn nên mang theo bàn chải, kem đánh răng, khăn tắm và khăn mặt; sữa tắm, dầu gội, sữa rửa mặt, gel vuốt tóc. Bạn chỉ nên mang theo lượng nhỏ để dùng những ngày đầu ở Philippines. Thời gian sau đó, bạn có thể mua tại cửa hàng Watsons ở các trung tâm thương mại. Đối với các bạn nữ, nên mang theo đồ dưỡng da, đồ trang điểm và kem chống nắng nhãn hiệu đã quen sử dụng.

SẠC VÀ ĐỒ DÙNG ĐIỆN

Sạc điện thoại, chuỗi chuyển đổi giữa đầu cắm dẹp và đầu cắm tròn (ở Philippines thường dùng đầu cắm dẹp), biến áp (nếu sử dụng nguồn điện khác 220V), máy sấy tóc, bàn là nhỏ (nếu cần).

MÁY ẢNH Ngoài việc có thể chụp ảnh từ điện thoại, nếu có, bạn nên mang theo máy ảnh loại không thấm nước để lưu lại kỉ niệm khi du lịch tại chuỗi các hòn đảo ở Philippines.

KÍNH Kính thuốc, kính mát hay áp tròng tại Philippines khá đắt. Bạn nên mang theo từ ở nhà. Bạn nên mang theo kính râm vì ở Philippines khá nắng và để dùng khi bạn đi du lịch các biển đảo.

VẬT DỤNG KHÁC

Túi xách (để bỏ sách và đồ dùng học tập)

THỰC PHẨM KHÔ

Bạn nên mang theo chà bong (ruốc), mỳ / phở ăn liền Việt Nam, sữa đặc, xúc xích ăn liền v.v

5. Khởi hành

Theo quy định của Hàng không Việt Nam, bạn cần đến sân bay trước 3 tiếng để làm thủ

tục đối với các chuyến bay quốc tế.

Bạn nên check in online 24h trước đó để tránh mất thời gian xếp hàng và chờ đợi. Trong

trường hợp bạn chưa rõ về cách check in online, hãy liên hệ với tư vấn viên của VietPhil

để được trợ giúp.

Bạn hãy luôn mang theo bên mình hộ chiếu, bản sao vé máy bay khứ hồi, thư mời nhập

học, invoice, thông tin pick up.

Thủ tục nhập cảnh:

Sân bay quốc tế lớn nhất của Philippines là Manila Airport (sau đó lần lượt là Cebu

Airport, Clark Airport, Bacolod, Iloilo). Để đến được những thành phố khác như Cebu,

Bacolod, Iloilo, Davao… bạn phải quá cảnh tại Manila từ ba đến bốn tiếng.

Khi xuống máy bay, bạn điền thông tin vào các tờ khai: 1. Arrival Card (Thẻ khai báo đến

nơi), 2. Declaration Form (Tờ khai hải quan), 3. Health Declaration Checklist (Tờ khai sức

khỏe) để chuẩn bị nhập cảnh.

Bạn xuất trình hộ chiếu, vé máy bay và thư mời nhập học (nếu được yêu cầu). Nhân viên

sẽ hỏi bạn một số câu hỏi đơn giản để kiểm tra, ví dụ:

- What are you here for? Study English.

- How long will you stay? 1 month/ 2, 3 … months (trả lời khớp với thời gian trên

thư nhập học và vé máy bay khứ hồi)

- Where will you stay? Dormitory of school / School’s name

Hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn đến khu vực băng chuyền để lấy hành lý. Hãy làm cho

hành lý của bạn có nhiều điểm khác biệt để không bị nhầm lẫn với hành lý của người khác.

Trường hợp thất lạc hành lý, bạn mang phiếu hành lý đến Quầy “Lost and Found” để khai

báo và tìm lại.

Hành khách đi hai chuyến bay bắt buộc phải lấy hành lý ký gửi khi đến sân bay Manila,

làm cần thủ tục check in tiếp để đi chuyến thứ hai. Nếu có gì không rõ, bạn nên tìm đúng

nhân viên hãng bay (không phải nhân viên sân bay) để được trợ giúp.

6. Pick up.

Khi đến sân bay sẽ có người của trường đón bạn với tấm bảng tên trường. Thông tin

người đón và liên hệ có trong Pick up letter.

Nên đổi 100 USD sang tiền Peso trước (100 USD tương đương 4400 peso) trong trường

hợp cần mua gì tại sân bay Manila.

Bạn nên mua sim điện thoại của hãng GLOBE hoặc SMART khi bạn đến sân bay Manila giá

khoảng (40 peso ~ $1) tại cửa ở Sảnh đến (Arrival Hall) và nạp tiền vào sim (100 peso) để

có thể liên hệ với người đón tại sân bay nếu không gặp.

Giờ của Philippines đi trước Việt Nam 01 giờ, vì vậy nên điều chỉnh đồng hồ.

Không nên nói chuyện nhiều với người lạ và tuyệt đối không được cầm, giữ hay trông coi

hộ những gì họ nhờ.

Khi về phải có 550 peso đóng thuế tại sân bay Manila mới có thể làm thủ tục về nước.

7. Ngày đầu tiên nhập học

Thường bạn sẽ đến vào thứ bảy hoặc chủ nhật và những ngày này không có lớp học. Bạn

sẽ được tham quan trường, nhận tài liệu hướng dẫn liên quan đến việc học tập và sinh

hoạt trong trường. Sau đó bạn sẽ được hướng dẫn về phòng ký túc xá nghỉ ngơi để chuẩn

bị cho tuần học mới.

Ngày học đầu tiên bắt đầu vào thứ hai với việc kiểm tra trình độ đầu vào, nghe hướng dẫn

và phổ biến nội quy học tập tại trường. Bạn cần chuẩn bị hình thẻ, passport để nộp cho

trường và thanh toán các chi phí địa phương. Thứ ba bạn sẽ bắt đầu bước vào quá trình

học tập nghiêm túc.

Minh họa hoạt động trong ngày thứ hai của bạn tại trường Anh ngữ Philinter:

8. Một số thông tin khác:

Hãy luôn tuân thủ các nội quy, quy định của nhà trường.

Sau khi nhập học, nhà trường sẽ gửi cho bạn Tài liệu hướng dẫn học tập và nội quy của

trường (Orientation). Hãy luôn tuân thủ các nội quy, quy định của nhà trường, nếu không

bạn sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc buộc phải thôi học.

Nhà trường không tài trợ cho các chi phí cá nhân như du lịch, tham quan, mua sắm. Đồng

thời cũng không chịu trách nhiệm cho những tai nạn xảy ra ngoài phạm vi nhà trường. Do

đó, khuyến khích nên mua bảo hiểm dạng du học hoặc du lịch trước khi lên đường sang

Philippines bởi vì, sau khi sang Philippines, bạn rồi không thể mua bảo hiểm tại

Philippines được và cũng không thể nhờ người thân ở Việt Nam mua hộ được (nếu đã

mua rồi thì có thể gia hạn bảo hiểm).

Thay đổi trong thời gian học, chuyển đổi khóa học

Bạn có thể yêu cầu thay đổi thời gian học hoặc chuyển đổi khóa học trước và sau khi nhập

học.

Trước khi nhập học, bạn cần thông báo trước 2 tuần với VietPhil. Trong trường hợp bạn

thay đổi ngày nhập học, bạn có thể phải trả thêm 1 khoản phí cho trường.

Sau khi nhập học, nếu bạn muốn thay đổi khóa học, hãy liên hệ tư vấn viên của VietPhil để

được tư vấn, sau khi quyết định, bạn hoặc VietPhil sẽ thông báo với quản lý ở trường.

Trong trường hợp khóa học mới có học phí cao hơn, bạn sẽ phải trả thêm học phí. Trong

trường hợp học phí thấp hơn, bạn sẽ không được hoàn tiền. Do vậy, bạn nên cân nhắc kỹ

trước khi chọn khóa học.

Hủy khóa học và chính sách hoàn học phí

Điều kiện hủy khóa học và hoàn học phí được thực hiện theo chính sách của từng trường

và tùy vào từng trường hợp cụ thể. Bạn hãy liên hệ với tư vấn viên của VietPhil để biết

thêm thông tin chi tiết.

Nếu bạn tự ý hủy khóa học mà không thông báo, VietPhil không thể can thiệp và không

thể giúp bạn hoàn lại số tiền học phí còn lại từ trường. Do đó, nếu bạn có ý định hủy khóa

học, vui lòng thông báo với VietPhil trong thời gian sớm nhất có thể

Các sự cố trong quá trình học

Sự cố là điều mà các bên không ai mong muốn. Tuy nhiên nếu sự cố xảy ra, các bên sẽ hòa

giải và tìm cách khắc phục nhanh nhất có thể. Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, xin

đừng ngần ngại liên hệ ngay với VietPhil. Chúng tôi chính là đại diện, là người tư vấn và là

người bạn đáng tin cậy cho bạn.

Gia hạn thời gian học

Sau khi đã đăng ký, nếu bạn muốn gia hạn thêm thời gian học, xin vui lòng liên hệ với

VietPhil để nhận thông tin về chương trình học và học phí.

Du lịch khám phá vào cuối tuần

Nếu bạn có kế hoạch du lịch vào cuối tuần xin vui lòng thông báo với quản lý tại trường.

Xin lưu ý sau khi hoàn tất khóa học, bạn muốn ở lại Philippines để du lịch thì phải đảm

bảo visa của bạn vẫn còn hạn cho tới ngày về, nếu không bạn sẽ bị đóng phạt tại Hải quan

sân bay.

Góp ý với VietPhil

Cam kết của VietPhil là theo sát bạn trong suốt quá trình học và hỗ trợ bạn trong mọi tình

huống để làm sao giúp bạn đạt hiệu quả học tập cao nhất và có những trải nghiệm thú vị

tại Philippines. Do vậy, sau khi kết thúc khóa học, VietPhil rất cảm kích nếu như bạn có

thể góp ý giúp VietPhil cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm phục vụ khách hàng

tốt hơn. Bất cứ vấn đề gì từ chương trình giảng dạy, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, quản

lý tại trường, bữa ăn tại trường… chúng tôi luôn sẵng sàng lắng nghe mọi thắc mắc và chia

sẻ của bạn.

VietPhil chúc bạn học tập tốt và có những kỉ niệm tuyệt vời tại đất nước Philippines

xinh đẹp!