januari 2010 Sharepoint 1

Vraag het de Expert

Sharepoint en DIV

Hendri van ‘t Ende

januari 2010 Sharepoint 2

Wat is Sharepoint

• Software product van Microsoft

• Het is een ontwikkelplatform

• Wat kun je er mee– Samenwerken met collega’s– Informatie publiceren en zoeken– Doorontwikkelen om bedrijfs-

informatieprocessen efficiënten te laten verlopen of op een andere wijze

januari 2010 Sharepoint 3

Inhoud

• Het product sharepoint?

• Waar is het geschikt voor?

• Hoe implementeer je het?

januari 2010 Sharepoint 4

Wat is SharepointIntegratie

Exchange

Office

Active Directory

januari 2010 Sharepoint 5

Hoe ziet het eruit?

januari 2010 Sharepoint 6

Hoe ziet het eruit?

januari 2010 Sharepoint 7

Hoe ziet het eruit?

januari 2010 Sharepoint 8

Geschikt als DMS en of Archief?

– Volgens Microsoft is Sharepoint een volwaardige

Enterprise Content Management oplossing - Sharepoint is DoD 5015.2 gecertificeerd en heeft er

oplossingen voor. Zie ook de blog van Bart Wesselshttp://blogs.microsoft.nl/blogs/bartwe/archive/2008/02/09/announcing-the-dod-5015-2-resource-kit-for-sharepoint-server-2007.aspx

- Er zijn al cases waar Sharepoint als DMS wordt ingezet

Zoals inspectie van werk en inkomen- ‘t is geen hummingbird, - maar ‘t integreert wel heel erg goed met de rest

van de organisatie. Waardoor ECM echt gaat leven.

januari 2010 Sharepoint 9

Geschikt als DMS en of Archief?

Samengevat– ! Het kan allemaal wel.– Het is een ontwikkelplatform, je kunt het inrichten zoals je wilt– Kosten aan verbonden– ! De kern is delen van kennis en samenwerken. – Je zult wellicht concessies moeten doen op je vakgebied.– Maar wint als organisatie een hoop op ECM

januari 2010 Sharepoint 10

Voor welke organisaties?– Organisaties waar kennis/informatie gedeeld dient te worden– Organisaties waar bovenregionale problemen spelen– Organisaties die min of meer wel gekozen hebben voor

Microsoft- Organisatie met ambities om op een nieuwe manier samen te

werken.

januari 2010 Sharepoint 11

Implementatie samenspel

Business /

Organisatie

ICT afdelingTechnologie

partner

Communicatie

januari 2010 Sharepoint 12

Implementatie aandachtspunten• Het moet wat te bieden hebben voor de

gebruikers, wat wordt er makkelijker?– Vanuit huis bij je documenten kunnen– Sneller informatie vinden– Versie beheer

• Zorg voor een goed ingericht project.• Werk samen in het implementatiespel. • Zorg dat het MT erachter staat en ook gebruik

maakt van sharepoint• Selecteer een goede Microsoft Partner

januari 2010 Sharepoint 13

Implementatie projecten• Één standaard sjabloon• Train teamsite eigenaren hoe een site te

beheren• Train alle mensen hoe samen te werken• Zorg voor beheer, als iets niet werkt• Denk na over de aansluiting met projectbureau.

– Hoe krijg je een projectnummer, link je dit aan de teamsite

– Wat doe je als de projectleider vertrekt– Wat doe je als het project is afgelopen, wie zorgt voor

archivering van het project en terug vindbaarheid

januari 2010 Sharepoint 14

Implementatie afdelingsportal

• Weet welke functionaliteit je wilt realiseren

• Train alle mensen hoe samen te werken in sharepoint.

• Zorg dat vernieuwingen ingediend en gerealiseerd kunnen worden

• Zorg voor beheer

• Begin snel maar eenvoudig

• Eerste jaar geen maatwerk

januari 2010 Sharepoint 15

Chief collaboration

• Sharepoint is samenwerken.• Niemand is integraal verantwoordelijk dat

er effectief wordt samengewerkt. • Die verantwoordelijkheid komt vaak in de

lijn.• Denk eens na over een Portal eigenaar

– samenwerking– zorgt voor ontwikkelingen– etc

januari 2010 Sharepoint 16

http://www.share2connect.nl

Vragen?Mail/bel me

hendri@endeadvies.nl 0646272844