TRANSFORMASI INFORMASI

Zayyin Abdul Quddus1201864

PENGERTIAN Transformasi Informasi adalah komponen proses

dalam pengelolaan sistem informasi, yang befungsi memproses data menjadi informasi, sehingga dapat dihasilkan produk informasi yang di perlukan bagi para pemakai informasi. ( Hamalik, Oemar,1993:72)

KONSEP TRANSFORMASI INFORMASI

Pada hakikatnya transformasi informasi merupakan suatu proses perubahan wujud, sifat, ciri-ciri data menjadi sebuah informasi yang selanjutnya disajikan secara statistika atau secara visual untuk di sebarluaskan dan di dokumentasikan.

PENGUMPULAN DATA/INFORMASI

Hal-hal yang berkaitan dengan pengumpulan Data/Informasi adalah sebagai berikut :

- Elemen (unit individu)- Karakteristik - Populasi - Sampel

Hal yang perlu disiapkan adalah :- Perumusan masalah secara jelas.- Penetapan populasi dan sampel jelas.- Menetapkan teknik pengolahan data dan cara

penyajiannya.- Mempersiapkan metode analisis statistika yang akan

digunakan.- Mempersiapkan daftar pertanyaan, daftar isian, dan

dokumen-dokumen yang perlu dipelajari.- Mempersiapkan hal-hal yang bersifat non-teknis.

Ada beberapa teknik yang dapat digunakan dalam memperoleh data antara lain :

- Secara langsung- Mailing system - Menggunakan pesawat telphone.

Disisi lain, pengumpul informasi berperan sebagai penerima informasi atau data. Dalam hubungan inilah perlu didaya gunakan faktor-faktor sbagai berikut :

- Tenaga pengumpul informasi - Metode pengumpulan informasi- Alat pengumpul data

PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA/INFORMASIa. Pengolaha Data Langkah –langkah pengolahan data :- Sortasi - Editing - Validasi - Pemrosesan

PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA/INFORMASIHasil pengolahan data antara lain berupa :- Keterangan-keterangan tentang jumlah- Keterangan tentang rata-rata- Keterangan tentang pesentase- Keterangan tentang Rasio- Keterangan-keterangan lainnya hasil pengolahan

statistika.

PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA/INFORMASIb. Analisis dan Penilaian Data

Dapat dilakukan dengan cara kualitatif dan kuantitatif dilihat dari segi :

- Kemanfaatan- Keuntungan - Dampak - Kendala - Efisiensi - Pemakaian

PENYAJIAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI

Penyajian informasi dalam bentuk format-format yang digunakan dengan bahasa yang mudah di pahami, menarik, mudah dibaca, sistematik, dan berorientasi pada dukungan terhadap pengambilan keputusan.

Penyebarluasan informasi dilakukan melalui media publikasi yang terpilih dan baku serta bermutu, yang dilaksanakan secara berkala dan berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan.

PENYAJIAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI

terdapat 4 kategori proses komunikasi yang dapat digunakan yaitu:

- Penyebarluasan dalam bentuk publikasi/terbitan- Penyebarluasan dengan bantuan media elektronik- forum komunikasi langsung- Pelayanan informasi bagi maasyarakat dengan

berbagai cara yang efektif

PENYAJIAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI Publikasi diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu :- Publikasi primer (langsung)- Publikasi sekunder ( mencari keterangan informasi

)

METODE PENYAMPAIAN INFORMASI Metode komunikasi terdiri dari :- Komunikasi langsung- Komunikasi tak langsung ( menggunakan media )

DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAANa. Dokumentasi

Dokumentasi berfungsi untuk menyimpan data dan informasi secara sistematis dan cermat dalam bentuk bank data . Dokumentasi harus disimpan dan di atur secara cermat, lengkap, aman, dan mudah diambil kembali bilaman diperlukan.

DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAANTujuan pendokumentasian :- Untuk memberikan gambaran mengenai situasi

bidang ketenagaan, dana, dan sarana yang telah didayagunakan untuk pelaksanaan program atau rencana kerja

- Untuk memberikan gambaran tentang pelaksaan pengelolaan informasi dan sub-sub organisasi terus-menerus dari waktu ke waktu tertentu

- Untuk memberikan tentang target serta realisasi yang telah dicapai dalam kegiatan-kegiatan kelembagaan secara internal

LANJUTAN ....- Untuk memberikan gambaran tentang tingkat dan

perkembangan pencapaian produktivitas organisasi sesuai dengan tujuan dari organisasi tersebut

- Untuk memberikan gambaran tentang hasil penilaian terhadap pelaksanaan program organisasi pada semua jenjang (input, proses, produk)

DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAANb. Perpustakaan

Perpustakaan sebagai sumber Informasi Semua informasi yang ada dikumpulkan,

dipelihara, disimpan, diatur dan di dayagunakan oleh perpustakaan dalam bentuk bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan masyarakat pembacanya akan informasi tersebut.

DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAANTugas perpustakaan :- Mengumpulkan, mengelola, melestarikan bahan

pustaka baik tercetak, terekam karya bangsa indonesia.

- Mengumpulkan, mengelola dan memanfaatkan bahan pustaka terbitan asing

- Menjad pusat kerjasama anatara perpustakaan, pusat dokumentasi, pusat informasi di dalam negeri dan diluar negeri.

- Menyusun dan menerbitkan bibliografi basional, indonesia, katalog induk nasional indoseaia.

TERIMA KASIH

SUMBER :

Hamalik, Oemar.1993.Penggelolaan Sistem informasi.Bandung:Trigenda Karya