Excel-CCPM をやってみてボツネタシンボジウム 2016

2016/3/27 東　秀和

自己紹介なまえ　ひがし　ひでかずたちば　ＴＯＣｆＥ関西　代表世話人　　アジト　管理人　ＮＰＯ法人　教育のための TOC 日本支部　監事

自己紹介ほんぎょう　　広告代理店の企画・営業　　受注後は、プロジェクト・マネージャーとして　　　　　　マネジメントしています。

マネージャーの４つの行動準備する 問題を解決する

全体の優先順位に従う 最新の状況を共有する

４つの行動

それは新年早々思いついた。。 きっかけ

1 月 11 日、オリガミ CCPM なる 水野さんのワークショップに出たこと　　その時、 Excel のバッファグラフをみた やったこと丁度、良い時に始まったプロジェクトの 進捗を CCPM バッファグラフで プロジェクトを評価したらどうなるか、 ボツになる前提で申込み、今に至る。 けっか

TOC を知らない人に対して、 CCPM で進捗を管理したときに 起こった出来事を赤裸々にまとめました。

本家おりがみ

元祖おりがみ

それで、 CCPM ってなに？ クリティカル・チェーン・プロジェクト・マネジメントの略 どういうもの？

何で良いの？

　　バッファを　　　見てればよい！って感じにしたい。。。

注意：だいぶ前提の話を省略しており、過激な表現になってます

作業半分にして、その分を後ろにつける

CCPM をやるためには？

こんなソフトウェアがある

でも…

でも…

でも…

でも…

高い！（たぶん）

すごい効果がでるかもしれないけど…

良い値段( たぶん )

気軽にやろうって金額ではないし

それなりの覚悟がいる！

ちょっとためしたいだけなんだよなぁ～

体験版ではなく

( だいたい )いまの( 進捗 )方法のまま

こんなのほしいだけなんだよなぁ

バッファグラフ

考えた…

いつもこんなので管理してるこれに

みずのさんのブログのこれ

つけたら、いいんじゃね？

っということでExcel-CCPM を作ってみました

Excel-CCPM を作ったボタン押したら、進捗がでるようにした

( みずのさんのやつ改造！ )

プロジェクトの情報１月から３月末までのＷｅｂサイトのリニューアル既存の機能のデザイン変更＋追加仕様制作会社はＴＯＣを知らない。お客様にはスケジュールを定期的に出さなくてよい。（ここ重要）

プロジェクトの進め方もともと Backlog というタスク管理ツールで管理していたので、そのタスクの状況ををコピペしたらできるようにした。ない人は Excel だけでもＯＫ！

プロジェクトの報告方法だいたい火曜日、木曜日に報告する【報告内容】あと何日でおわりますか？

実績時間→実際に作業を行った日数予定時間→あと、どれくらいで終わるか日数

何かこまったことがあれば、コメントすること

マネージャーとして準備する 問題を解決する

全体の優先順位に従う 最新の状況を共有する

４つの行動Excel-CCPMを作った。

２日に一回進捗報告

問題出たところで制作会社に適度なプレッシャー

僕の仕事が一番優先！

1/27 から Excel-CCPM スタート

最初：バッファ：５０％ ( ４７日 )

1/29 の評価

予定：１０２→１２４さっそく作業開始したら、ホントは結構かかるのがわかったのね…

そういえば…グラフの見方わからないよね

このバッファグラフの見方

横が進捗率縦がバッファ消費量

プロジェクトの評価ーその①

やばいね！進捗あって、バッファが余ってるとき！「なんもせん」

この辺にきた

プロジェクトの評価ーその②

やばいね！進捗もバッファちょうどいいとき「なんもせん」

この辺にきた

プロジェクトの評価ーその③

やばいね！バッファつかっても、進捗が悪いなんかとか、しなくちゃ

この辺にきた

こんなときどうする？

バッファ：ちょっと使う進捗率　：進む

いい感じです！

バッファ：そのまま進捗率　：進む

まあ…いいか…

バッファ：増える進捗率　：進む

作業時間半分なのに、なんで間に合う？ サバ読みすぎなので、さらに半分！

バッファ：つかう進捗率　：進まず

おいおい、やばいよ！残り時間の多いところに行って、聞く！

バッファ：つかう進捗率　：戻る

おっと進捗戻ってる。作業量増えた？ なに増えたか調べて、お客に請求（できたらいいな）

バッファ：増える進捗率　：進む

よくやった！飲み会しよう！

マネージャの仕事これだけ！！(… にしたい！ )

それでは進捗を見ていきましょう

2/1 の評価

進捗： 10.4% バッファ消費率： 19.0%

2/3 の評価

進捗： 15.3% バッファ消費率： 26.7%

2/5 の評価

進捗： 25.8% バッファ消費率： 18.1

2/9 の評価

進捗： 30.6% バッファ消費率： 42.2

2/16 の評価

進捗： 42.6% バッファ消費率： 81.9

2/19 の評価

進捗： 51.1% バッファ消費率：107.8%

これやばい！！

2/22 の評価

進捗： 52.% バッファ消費率： 62.9%

2/25 の評価

進捗： 56.4% バッファ消費率： 80.2%

3/2 の評価

進捗： 61.9% バッファ消費率： 79.3%

3/8 の評価

進捗： 70.6% バッファ消費率：187.2%(どうしたん？ )

まじやばい！

3/11 の評価

進捗： 73.4% バッファ消費率：163.8%

どうする俺！

3/15 の評価

進捗： 69.1% バッファ消費率： 54.7%

（そっか）タスクの考え方を変えた

3/18 の評価

進捗： 79.9% バッファ消費率： 93.9%

増えるバグ！のおかげ

3/25 の評価

進捗： 90.4% バッファ消費率：110.2%

変わる仕様！のおかげ

４

よかったところ 問題がおきたことが一目でわかる！→山場3回 問題の起きているところに、ピンポイントで対策ができる。 対策の効果が見える。 ( なんとなく )遅れているようにみえて、圧力かけてたのが、少し無くなった ( 気がする ) 。 （作業が遅れてた時の）怒る回数がすこし減った ( 気がする ) 。

ダメだったところ一つのタスク内に、お客さん待ちが入ると、問題ないようにみえる。→途中から待っていても完了日予定日を超えたら、バッファを使うようにして、アラートを出すようにした。不具合修正や追加仕様のタスクは、別で作成しないと、作業が滞っているように見えた。→昔のタスクを完了させて、新たしい作業が入ったことにした。

総合評価なんか（進捗管理は）うまくいった（気がする）

あとはプロジェクト終わったら、メンバーに聞いてみる

総合評価

すみませんボツりませんでした

ありがとうございました。