Dm excel 2010

TABLA DE CONTENIDOS Y MUESTRA DE HOJAS

MANUAL Excel 2010

por Elsa Matilde Meyer

(para versiones Excel del 2010 y 2007 inclusive)

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

Manual Excel 2010


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1 INTRODUCCIÓN

2 PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA EXCEL

2.1 CINTA DE OPCIONES

2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

2.3 BARRA DE ESTADO

2.4 BOTONES ESPECIALES

2.5 EJERCICIOS

3 PERSONALIZAR LAS BARRAS

3.1 CINTA DE OPCIONES: Fichas, grupos y comandos

3.2 BARRA DE ACCESO RÁPIDO

3.3 BARRA DE ESTADO

3.4 EJERCICIOS

4 LA FICHA ARCHIVO (ex BOTÓN DE OFFICE)

4.1 TRABAJANDO CON LIBROS O ARCHIVOS

4.2 NOMBRES Y EXTENSIONES DE LIBROS EXCEL

4.3 OPCIONES DE GUARDADO

4.4 OPCIONES DE APERTURA

4.5 UTILIZAR EL BUSCADOR DE DOCUMENTOS

4.6 SEGURIDAD EN MACROS

4.7 AGREGAR COMPLEMENTOS

4.8 EJERCICIOS

5 LA HOJA EXCEL

5.1 PRESENTACIÓN DE LA HOJA

5.2 CAMBIOS CON UN SOLO CLIC

5.2.1 Cambio de tamaño del contenido de la hoja:

5.2.2 Minimizar la Cinta de Opciones:

5.2.3 Quitar los encabezados de filas y columnas:

5.2.4 Ocultar cuadrícula:

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5.2.5 Cambio de vistas (modo Diseño)

5.2.6 Colocar encabezados y pie de página

5.2.7 Grabar macro

5.3 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA

5.4 ATAJOS DE TECLADO

5.5 EJERCICIOS

6 LA FICHA INICIO

6.1 GRUPO PORTAPAPELES

6.1.1 Pegado Especial:

6.1.2 Copiar formato:

6.2 GRUPO FUENTE

6.3 GRUPO ALINEACIÓN

6.4 GRUPO NÚMERO

6.5 GRUPO ESTILOS

6.5.1 Formato condicional:

6.5.2 Dar Formato como Tabla y Estilo de Celdas

6.6 GRUPO CELDAS

6.7 GRUPO MODIFICAR

6.7.1 Autosuma:

6.7.2 Rellenar Series:

6.7.3 Crear Listas personales

6.7.4 Borrar:

6.7.5 Ordenar y Filtro:

6.7.6 Buscar y Seleccionar:

6.8 EJERCICIOS

7 TRABAJANDO CON DATOS

7.1 ORDENAR

7.2 FILTRAR

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7.2.1 El Autofiltro

7.2.2 El Filtro Avanzado

7.3 HERRAMIENTAS DE DATOS

7.3.1 Texto en columnas:

7.3.2 Quitar duplicados:

7.3.3 Validación de datos

7.4 ESQUEMAS Y SUBTOTALES

7.5 EJERCICIOS

8 DISEÑO DE PÁGINA

8.1 CONFIGURAR PÁGINA DESDE VISTA PRELIMINAR

8.2 CONFIGURAR PÁGINA DESDE BOTÓN VISTA

8.3 TEMAS Y FONDO

8.4 SALTOS DE PÁGINA

8.5 EJERCICIOS

9 TRABAJANDO CON FÓRMULAS

9.1 ∑ (AUTOSUMA)

9.2 INSERTAR FUNCIONES

9.3 CREANDO FÓRMULAS

9.4 FÓRMULAS CON DATOS EN OTRA HOJA O LIBRO

9.5 ERRORES EN FÓRMULAS

9.6 NOMBRES DEFINIDOS

9.7 AUDITORÍA DE FÓRMULAS

9.8 OPCIONES PARA EL CÁLCULO

9.9 EJERCICIOS

10 REVISIÓN Y PROTECCIÓN

10.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

10.2 IDIOMA

10.3 COMENTARIOS

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10.4 REVISIÓN GENERAL

10.5 PROTECCIÓN

10.5.1 Proteger hoja

10.5.2 Proteger libro

10.5.3 Compartir libros

10.6 EJERCICIOS

11 GRÁFICOS

11.1 GRÁFICOS

11.2 IMÁGENES EN GRÁFICOS

11.3 MINIGRÁFICOS

11.4 EJERCICIOS

12 TABLAS DINÁMICAS

12.1 CREAR UNA TABLA DINÁMICA

12.2 MODIFICAR UNA TABLA DINÁMICA

12.3 ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA

12.4 GRÁFICO DINÁMICO

12.5 EJERCICIOS

13 Resumen de NOVEDADES Y LIMITES EN EXCEL 2007-2010

13.1 Nueva presentación

13.2 Más espacio de trabajo

13.3 Cantidad de formatos

13.4 Memoria

13.5 Colores

13.6 Más opciones de Orden y Filtros

13.7 Otras mejoras

14 TRUCOS DE HOY Y SIEMPRE

14.1 MODIFICAR EL ZOOM DE MODO PARCIAL

14.2 MODIFICAR – ELIMINAR VARIAS HOJAS A LA VEZ

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14.3 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS

14.4 INSERTAR FILAS VACÍAS CON SOLO ARRASTRAR

14.5 ELIMINAR CELDAS CON SOLO ARRASTRAR

14.6 LLENAR TABLAS DE VARIAS COLUMNAS SIN SELECCIONARLAS

14.7 RELLENAR RÁPIDAMENTE CON DOBLE CLIC

14.8 IMPEDIR QUE SE MODIFIQUEN FÓRMULAS EN CELDAS

14.9 EVITAR EL USO DE SEPARADORES

14.10 EVITAR DUPLICADOS AL INGRESO DE DATOS

14.11 OTRO ESTILO DE COMENTARIOS

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1 INTRODUCCIÓN

El presente manual será de ayuda tanto para el usuario que se inicia en Excel a partir de la

versión 2010, como para aquellos que están migrando desde versiones anteriores.

En primer lugar nos ubicaremos en la nueva pantalla totalmente renovada a partir de la versión

2007. Veremos cómo se denominan sus nuevas barras y sus elementos. También aprenderemos

a personalizarlas para tener a mano las herramientas que habitualmente utilizamos.

Revisaremos cada opción de menú, para aprender a utilizar cada herramienta y aprovechar todo

el potencial que Excel nos ofrece.

El ‘antes’ y ‘después’ de cada opción de menú, para que aquellos usuarios que trabajaron con

versiones anteriores puedan encontrar rápidamente las herramientas ya conocidas.

En cualquier ámbito, desde una planilla de gastos hogareños hasta grandes aplicaciones

empresariales se requiere el tratamiento de pocos o muchos datos siendo la planilla de cálculo la

herramienta ideal. Profundizaremos en el estudio de cómo realizar las principales tareas y

ejercitaremos especialmente en aquellos temas que parecen más complejos pero que no lo son

una vez que logramos familiarizarnos con ellos.

Cada capítulo presenta algunas notas de atención, comentarios de interés y algunos ejercicios

para fijar lo aprendido hasta el momento.

EN ESTA DEMO SOLO SE MUESTRAN ALGUNAS HOJAS A MODO DE

EJEMPLO DEL FORMATO Y ESTILO DEL MANUAL

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Ver tip especial de zoom en capítulo 14

EJEMPLO CAPÍTULO 2

2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Permite tener a mano los comandos de uso más frecuente.

En la imagen observamos las opciones Guardar, Deshacer, Rehacer,

Nuevo y Vista previa.

NOTA: En capítulo 2 veremos cómo personalizar esta barra de Acceso Rápido

2.3 BARRA DE ESTADO

Es la barra que se encuentra al pie de la hoja. En la nueva versión ha incorporado interesantes

opciones.

Botón de modo: En margen izquierdo, un texto indica el modo de la o las celdas seleccionadas:

Listo, Introducir (cuando estamos editando una celda vacía), Modificar (cuando estamos

editando una celda con datos).

También nos ofrece información a la hora de realizar otras tareas como filtrado, indicándonos la

cantidad de registros devueltos por el filtro (Se encontraron 2 de 130 registros)

Botón Grabar macro: Sobre este margen se incorporó un

nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el cuadro de

diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El

mismo botón se utiliza para detener la grabación.

Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos botones.

Botones de Vista: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el modo en que

visualizamos la hoja:

Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)

Diseño de página (habilitando las reglas)

Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una impresión)

Opciones de Zoom: A continuación de los botones de Vista se encuentran las distintas opciones

para alejar o acercar el contenido de la hoja.

Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo

Con los botones – y +

Deslizando el marcador por la barrita

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EJEMPLO CAPÍTULO 9

Nota: con el manual se adjunta listado completo de funciones Excel 2003-2007-2010

2.4 CREANDO FÓRMULAS

También es posible escribir una fórmula a partir de varias funciones, por ej:

=SUMA(A2:A10)/MAX(A2:A10)

Cuando combinamos un par de funciones dentro de operaciones matemáticas, primero se

resuelve cada función. En el ejemplo se obtiene la suma, luego se obtiene el valor máximo y por

último se realiza la división.

También es posible incluir una función como

argumento de otra.

En el ejemplo de la siguiente imagen, se intenta buscar

la letra que corresponda al valor que es el promedio de

la primer tabla. La fórmula entonces será:

=CONSULTAV(PROMEDIO(A2:A10);E1:F16;2)

NOTA: para versiones anteriores a la 2010, la función es BUSCARV

Los argumentos de la función CONSULTAV (o

BUSCARV) son:

=CONSULTAV(dato a buscar; rango de

búsqueda; col a devolver; ordenado)

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EJEMPLO CAPÍTULO 8

OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA

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EJEMPLO CAPÍTULO 11

IMÁGENES EN GRÁFICOS

Engineering

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