kintone Café 名古屋 Vol.2 [事例] 勤怠管理システムManageOZOとkintoneの連携事例　　ozoとの連携

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勤怠管理システム ManageOZO とkintone の連携事例

株式会社 ITCS

いきなりですが、、、

2013.04 版 COPYRIGHT ITCS CO.,LTD All Rights Reserved.Ⓒ 2

ちょっと製品紹介をさせてください

anageOZO 製品概要

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情報系システム基幹系システム

ManageOZOベースシステム（ポータル・ワークフロー）

OZO経費 OZO

勤怠OZO給与明細

OZO人事

OZO年末調整

全従業員が利用業務担当者が利用

「ワークフロー」申請～承認により書込み

奉行シリーズの情報を有効活用

情報系フロントソリューション

2. 業務ワークフローの集約1. 情報系と基幹系の融合 3. 高い業務適合率の実現

当社は、長年にわたり、経営基盤の役割を担う情報系フロントソリューションとしての業務パッケージソフトの開発を継続してまいりました。当初から変わらず目指し続けているシステムは、全従業員の業務の入り口となり、現場入力されたデータが申請・承認を経由して、基幹業務システムと結びつき、部分最適に限らず全体最適に貢献できる業務システムです。内部統制やコンプライアンス遵守・人材活用・シェアードサービス・ TCO 削減など、厳しい経営環境を勝ち抜く成長企業、中堅企業の課題やニーズに応えるパッケージソフトとして、付加価値の高い製品とサービスのご提供に努め、戦略的な企業経営のための IT 活用を支援します。

製品コンセプト

Object Object

ManageOZO 製品概要


システム構造

基幹業務システム

ManageOZO ベースシステム

OZO給与明細

OZO人事OZO

勤怠

OZO経費

OZO年末調整

OZOテンプレート

業者支払 OP

ＰＪ経費入力 OPWeb

タイムレコーダー

ＰＪ工数入力 OP

医療法人様向けテンプレート

購買業務テンプレート

ワークフローエンジンポータルシステム管理

ライセンス数＝利用ユーザ数

・ 50CL・ 100CL ・ 150CL・ 200CL ・ 300CL・ 400CL ・ 500CL

OZOベースシステム

WF, ポータル , システム管理

各業務アプリケーション

OZO 経費 ,OZO 勤怠 ,OZO 給与明細 , 各 OP ・・

＋SQL Server, Adobe ColdFusion, ユースウェア , 保守が別途必要となります。

選択－段階導入を可能とする選択方式－業務モジュール（ OZO アプリケーション）単位に導入可能。貴社事業戦略に合わせた計画的なシステム投資を実現します。

ManageOZO 製品概要


導入企業


OZO 勤怠主な機能


（ 1 ）豊富な打刻方法

WEB打刻、タイムレコーダー、 WEB タイムレコーダー（ ICカード打刻）、日報登録、日報申請。拠点ごとの運用形態に応じて、最適な打刻方法を選択できます。打刻機器の導入コスト削減、事業規模拡大時の環境整備の負荷を削減できます。

Web打刻

AMANO 社タイムレコーダー

日報入力 / 申請

Web タイムレコーダー OP

勤務表



（ 2 ）勤務体系

就業規則に則り、全従業員をカバーする勤務体系を登録設定します。時間帯による複数のシフトパターンはも･ちろん、パートアルバイト、時短勤務、フレックス、裁量労働制、変形労働時間制など、様々な勤務体系に対･応し、残業時間やみなし残業超過時間、休憩時間等も併せて設定できます。

勤務体系登録



（ 3 ）勤務予定（シフトパターン）登録

勤務予定として、従業員別日別に「勤務体系」を割り当てることで、出退勤時刻による勤怠管理を実現してい･ます。予定の登録方法は、全社共通（日別）、部門共通または従業員共通（日別）、曜日別（全社、部門、従業員）、 CSV （ Excel ）データ取込みをご用意しており、各登録は雇用区分別にも対応が可能です。勤務体系と勤務予定の組み合わせにより、様々なシフトパターンに対応できます。

勤務予定登録



（ 4 ）ワークフローによる許可残業制の導入

事前の許可を得ない残業や休日出勤、承認（指示命令）された時間を超える残業実績について、給与支給対象外として管理することができます。残業時間を抑制し、コストの削減や業務効率・生産性の向上が期待できます。

勤怠申請勤怠運用設定



（ 5 ）勤務実績のあらゆる情報を確認できる勤務表機能

勤務の予定と実績、承認された残業時間と実績の残業時間を比較して確認できます。各種申請書の勤務実績との突き合わせも不要。申請状況も勤務表のアイコンで一目で把握できます。出張回数や遅刻早退回数、有休日数や欠勤日数、残業時間や休日出勤時間等、勤務の集計情報も確認できます。

上段 : 承認残業時間

下段 : 実績残業時間

勤務表



（ 6 ）豊富なアラート通知機能

残業時間の規定時間の超過や、規定回数の超過をメールや画面で自動通知できます。過重労働を未然に防ぎ、 36協定や安全衛生法対策を実現します。また、未打刻や未申請、承認された残業時間の実績超過や休暇の有効期限まで、様々なステータスを自動通知でき、人事総務担当のチェック処理や催促業務の負荷を削減できます。

残業アラート勤務表アラート

時間超過 [ 1ヶ月 ] の [ 総残業時間 ] が[ 30 ]時間を越えた場合に通知する

回数超過 1ヶ月の [ 総残業時間 ] が[ 45 ]時間を年間 [ 3 ]回越えた場合に通知する

◆残業アラート設定例



（ 7 ）勤務集計表

出勤日数や休暇日数、遅刻早退回数や残業時間等の月別集計、複数月集計情報を閲覧・出力できます。休日出勤日数が規定日数を超過した社員、残業時間が規定時間を超過した社員等、条件を指定して抽出することも可能です。残業時間の抑制や上長のマネジメントレベル向上に役立てることができます。

勤務集計表

勤務日計表



（ 8 ）各種休暇の自動付与・残日数管理

有給休暇の雇用契約に応じた自動付与、繰越日数、残日数管理や振休・代休の自動付与、有効期限管理を実現できます。法改正に伴う、時間単位有休や 60時間超残業に対する代替休暇も管理できます。

有休付与設定

振休設定代替休暇設定

代休設定



（ 9 ）各種休暇状況照会

有給休暇や振休代休、特別休暇（慶弔休暇、育児休暇等）の取得日数や残日数を･ WEB上でどこでも、リアルタイムに確認できます。所属長は、部下の休暇取得状況を、管理者は、全ての社員の休暇取得状況を休暇の種類ごとに詳細に把握できるようになります。

個人別休暇照会所属別休暇照会



（ 10 ）スムーズな月締処理の実現

月締処理時に、本人から上長に対して勤務表を提出します。提出時に、未打刻や未申請未承認情報等、イレギュラーをチェックして通知。人事総務担当には、イレギュラーの無い状態で届きます。締処理状況は一覧で確認でき、未申請者・未承認者に対して、催促アラートを通知できます。月締処理にかかる時間を削減し、余裕を持って給与計算・支払業務を実施できます。

勤務表申請

勤怠締処理

OZO 勤怠と　 kintone との連携


ここからが本題です。勤怠システムとしてすっごく使えるのですが、、、ちと弱い部分がございます。



プロジェクト毎の勤務データを集める

OZO

OZO

OZO

OZO

勤務の内訳を、プロジェクト毎の工数を

入力出来ます



集めたデータを確認、出力する

入力されたデータを検索、確認、 CSV出力が可

能



データを分析する

う～ん、、、

CSV出力があるから、それを加工して！！

集計、レポート機能が弱い



部長：○○プロジェクトでチームの稼働状況知りたいのだが？担当：勤怠システムで確認します！

担当：プロジェクトの工数データ CSV出力して、、、担当： EXCEL で加工して、、、、

今まで



結構面倒

製品での実装が正しい↓だが、、お客さんが求めているものの把握に時間がかかる。開発工数がかかる。いろいろお金もかかる。

正常に進めれば



ジャジャーン



・クロス集計とかグラフとか簡単につくれちゃう・簡易 BI 的な使い方ができちゃう・ CSV で簡単にデータ取込可能ですが、、　 REST-API を使って、データを投入できちゃう

kintone は、



連携イメージ

社員名日付プロジェクトコードプロジェクト名作業内訳コード作業内訳名作業時間

こんなデータを

定期的に　 kintone に REST-API を使って登録しているだけ

あとは、 kintone まかせ（汗）



こんな事が出来てしまいました

クロス集計が非常に簡単に！例・作業内訳に「保守」が入っているデータについて、　社員、プロジェクト別作業内訳が簡単

集計単位も週、月、四半期、などが出来る

いろんな見方が出来るのがGood



こんな事が出来てしまいました

グラフも非常に簡単に！例・任意のプロジェクト、任意の期間における社員の作業時間

プロジェクト毎、誰がどのくらい時間を使っているのか？視覚的に見ることができる！

Kintone を使ってみて良かったこと


・データ共有が非常に楽になる

・簡単なデータ分析が出来、いろんな見方が出来る

・グラフから該当データが確認できる。

・スマホなど使って、どこからでもアクセス出来る

・任意のプロジェクト、任意の期間における社員の作業時間

・とりこんだデータのフィルター処理が簡単にできる

結論


kintone は可能性を秘めた、　　　　　　業務アプリプラットフォーム

・今回の事例のように、他システムとの連携性が非常に高い

・データ共有が非常に簡単

・ SI として提案の幅が広がる

・開発が面白い

今後やりたい事


・オプション化して、売っていきたい

・ Sier として、 kintone を活用したい

・ API を利用した案件を創出していきたい

・ kintone を地場の優良企業へ提案したい

・ kintone Café に協力！

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ありがとうございました

Engineering

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