Project Management Story / Proje Yönetimi Üzerine Bir Hikaye

PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYEİKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ

HAZİRAN 2015

LUTFULLAH DUMAN

ENDÜSTRİ MÜHENDİSİ

2

İKİ HÖRGÜÇLÜ GÜZEL KIZIL DEVE PROJESİ

PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL

3



Genç ve iddialı bir mühendis bir kurumda proje yöneticisi

olarak işe başlar. Üniversitede gördüğü

mühendislik eğitimlerinin uygulamasını

gerçekleştirebileceği önemli bir fırsattır. Teoriği pratiğe

dönüştürerek “değer-fayda” üretebilecektir.

4



Bir gün üst yönetici tarafından 6 ay sonra

tamamlanması gereken bir proje talebi gelir. Heyecanla

işe girişilir. İçine girilen projenin tüm detayları araştırılmaya başlanır.

5



• GZFT analizi yapılır.• Kalite Çemberleri oluşturulur.• Amaç, Kapsam ve Hedefler

Yazılı hale getirilir.• İhtiyaç duyulan eğitim konuları

çıkartılır.• Bütçe ihtiyaçları analiz edilir.• Müşteri ihtiyaçları toplanır.• Benzer ürünler masaya

yatırılır.

6



7



Tüm istekler ve kısıtlar proje grubunca değerlendirilir.

• Beyin fırtınaları estirilir.• Balık kılçığı diyagramları hazırlanır.• Pareto analizi yapılır.• Deney tasarımları hazırlanır.

En sonunda «İki Hörgüçlü Güzel Kızıl Deve»nin nasıl bir şey olacağına karar verilir.

8



• Proje planı hazırlanır.• İş akışları çıkartılır.• Dış kaynaklar tespit edilir.• Proje ekibine görev dağılımları

yapılır.

9



Raporlar hazırlanır.

Proje Planı dokümante edilerek bir üst yöneticiye sunulur.

10



Proje süresi 6 aydan 3 aya çekilmiştir.

Bütçeye yeterli kaynak ayrılamamıştır.

İnsan kaynağı talebine 6 aydan önce cevap verilememektedir.

Demirbaş alımları toplu yapılacaktır. Diğer birimlerin

talepleri de toplanmalıdır.

11



Yeni kısıtlardan sonra proje revize edilir. Bütçe, İnsan kaynağı,

demirbaş, süre vb. tüm girdiler güncellenerek “Zoru anında

başarırız imkânsız zaman alır” düsturunca olmazlar da

oldurularak proje revize edilir.

Kollar sıvanır ve işe girişilir.

12



Açılış günü gelir. Büyük bir beklenti içerisinde örtü kaldırılır ve örtünün altından uzun boyunlu, uzun bacaklı, güzel kuyruklu bir “Deve…” çıkar.

Uzun boyun

Uzun bacaklar

Güzel kuyruk

13



Afilli bir organizasyon ile ürünün lansmanı gerçekleştirilebilir.

Artık bundan sonrası «pazarlama» biriminin işi…

14PROJE YÖNETİMİ ÜZERİNE BİR HİKAYE - LUTFULLAH DUMAN, HAZİRAN 2015, İSTANBUL

Plan hiçbir şeydir, planlama her şey…

Dwight D. Eisenhower

15

PROJE YÖNETİMİ


16

PROJE YÖNETİMİ


Proje Nedir

?Amacı ve hedefleri önceden belirlenmiş sonuçlara ulaşma süreci…Proje Yönetimi nedir?

Belirlenen amaca ulaşmak için plan dahilinde zaman, bütçe ve kaynakların organize edilmesidir.

17

PROJE YÖNETİMİ


Proje Aşamalar Döngüsü

1. Analiz: İhtiyaçlar değerlendirilir, Amaç belirlenir.

2. Tasarım: Proje ve alt elemanlarının nasıl yapılacağı belirlenir.

3. Planlama: Neyin, Ne zaman, Kim tarafından, Ne sürede ve Ne kadara yapacağı belirlenir.

4. Uygulama: Analizi yapılıp tasarlanmış işlerin plan dahilinde uygulaması yapılır.

5. Geliştirme: Sürekli geliştirme kapsamında projenin her türlü eksiği giderilir.

Analiz

Tasarım

Planlama

Uygulama

Geliştirme

18

PROJE YÖNETİMİ


Organizasyon: Proje ekibi görev paylaşımını öğrenir.

Koordinasyon: İç ve dış unsurlarla etkili bir iletişim kurmak zaman ve kaynak israfını minimize eder.

Sinerji: Proje ekibi içerisinde «muhabbet» gelişir. 1+1=11

Kalite: Ekip çalışması ve süreç iyileştirmelerine katılımda bulunarak TKY sağlanır.

İnovasyon: Her proje beraberinde inovasyon getirir.

Etkili bir proje yönetiminde 5 kazanım vardır.


20

PROJE YÖNETİMİ


Her Projede Elde Edilen Çok Önemli Bir Kazanım Daha Vardır

Network

Ağ

Çevre

21

PROJE YÖNETİMİ


Proje Yöneticisinin Sorumlulukları Nelerdir ?

22

PROJE YÖNETİMİproje yöneticisinin sorumlulukları

nelerdir?


• Proje ile alakalı varsa yasal ve hukuki mevzuatları inceler.

• Ekibini toparlar, birleştirir ve hedefe odaklar.

• Astlarına görev dağılımları yaparak faaliyet alanlarını belirler.

• Projenin plana uygunluğunu ölçer, proje takvimi ile kıyaslar.

• Olası aksaklıları önceden tespit eder, önlemini alır.

23


nelerdir?


“Vizyon, görünmez şeyleri görme sanatıdır.” Jonathan Swift

24


nelerdir?


• Astlarını süreç hakkında bilgilendirir.

• Üstlerine periyodik raporlar sunar.

• Projenin ilerlemesine mani olan ve yetkisini aşan durumları amirlerine raporlar.

• Yetkilerini proje ekibine yayarak hızlı ve etkin yol alması beklenir.

25

PROJE YÖNETİMİ


Proje Yöneticisi Ne Yapmaz ?…



Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir amaca doğru yönlendirmekti.

Walt Disney


[email protected]

twitter.com/lutfullahduman

dumanlutfullah.blogspot.com

Lutfullah DUMANEndüstri Mühendisi

Engineering

Project Management Story / Proje Yönetimi Üzerine Bir Hikaye