PROF:OSCAR SANDOVAL

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMIN ISTRATIVO

JULIO, 2016

Instituto Universitario Politécnico“Santiago Mariño”

ALUMNO: CESAR IAFOLLA

CONTENIDO

¿Que es un Sistema?

¿Cual es la Función de los Sistemas?

¿Qué es un procedimiento?

¿Qué es un manual Administrativo?

¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?

¿Cuál es la estructura de los manuales?

¿ Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas?

¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de sistemas de información?

¿Qué es un Sistema? Es un conjunto de elementos interdependientes e ínteractuantes; un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si funcionaran independientemente.

Por ejemplo, el Hombre es un sistema que consta de un número de órganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz.

Igualmente se puede pensar que la organización es un sistema que consta de un número de partes interactuantes las cuales actuando coordinadamente se puede esperar que funcionen eficazmente y logren las actividades.

¿CUÁL ES LA FUNCION DE LOS SISTEMAS?

Funciones de Producción: son esenciales del sistema , las que reflejan su misión específica.

Funciones de apoyo: permiten la consolidación , el progreso y la existencia del sistema. implica el personal, instalaciones, equipos, procedimientos , normas y tecnologías.

Funciones Reguladoras; Determina, Organiza, dirige, vigila y corrige los dos grupos anteriores.

¿QUE ES UN PROCEDIMIENTO?

Es un conjunto de acciones ordenadas y orientadas a la consecución de una meta.

Por Ejemplo: Un procedimiento Judicial,

Medico,

Administrativo

¿QUE ES UN MANUAL ADMINISTRATIVO?

Los Manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos .

Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.

¿CUÁL ES LA NECESIDAD DE LOS MANUALES EN LAS EMPRESAS?

Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación,

, contienen información ordenada y sistemática,

, en ellos se establecen claramente los objetivos, normas,

políticas y procedimientos de la empresa,

lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LOS MANUALES?

Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes

Tabla de contenido

Introducción

Instrucciones para el uso del manual

Cuerpo del manual

Flujogramas

Glosario de términos

Conclusiones

Recomendaciones

Anexos

¿PORQUÉ LOS MANUALES SON UN OBJETO DE COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA?

Porque es una de las mejores herramientas para administrar una organización. Sirven para transmitir completa y efectivamente los conocimientos, experiencias y cultura organizacional a todo el personal ya sea nuevo y al promovido a un nuevo puesto. Documenta la experiencia acumulada por la organización a través de los años en beneficio de sí misma.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LOS MANUALES EN LAS EMPRESAS EN EL ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN?

Su importancia radica en que constituye uno de los documentos con más información dentro de la Organización el cual además:

Constituyen una fuente formal y permanente de información y orientación.

Presenta la visión integral de la Dependencia y de la forma como opera la Unidad responsable de la ejecución de un procedimiento determinado.

Permite detectar y evitar la duplicidad de funciones.

Permite inducir y orientar al personal que ingrese nuevo al área.

GRACIAS