Treinamentos DIIC OMIR-BrasilTMRD 2008 : D. 4570 : RJ

Módulo 1: Administração do Distrito◦ A Equipe Distrital◦ Plano de Ação e Metas◦ Regimento Distrital

Módulo 2: Atribuições◦ Clubes◦ Governadoria e Rotary Clubs◦ Rotary International

Módulo 3: Eventos◦ REPRESE e Assembléia◦ Conferências e Encontros Distritais◦ Visitas Oficiais

Conheça o que você tem e saiba aonde você quer chegar

Quais as pessoas que posso contar e quais as suas principais características?◦ Presidentes de Clube◦ Interactianos que se destacam e/ou são pró-ativos

Quantos cargos a Representação teve na gestão anterior e quantos clubes existem no distrito?◦ Procurar trabalhar próximo com os clubes◦ Fazer o clube se sentir parte da Representação

M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

Secretaria◦ Documentação◦ Burocracia

Tesourariao Fluxo de Caixao Movimentação Financeira

Assistentes◦ Aproxima o distrito da Representação◦ Novos líderes

M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

E-RDI◦ Experiência◦ Antever falhas ou problemas

Coordenador Rotário Distrital de Interact◦ Elo de ligação entre Governadoria e

Representação

Outras Comissões◦ Distribuição das tarefas◦ Atender as necessidades do distrito: foco nas

metas e objetivos

M1: Administração do Distrito: A Equipe DistritalM1: Administração do Distrito: A Equipe Distrital

Conhecer o Distrito◦ Quantos Interact Clubs no Distrito?◦ Quais as características?

Quantos têm problemas e quais são Quais têm sucesso e porquê

◦ Quantos Rotary Clubs no distrito? Quantos têm potencial para patrocinar Interact

Clubs?

Definir Metas◦ Saber Onde/Quando/O que trabalhar

M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

Definindo as Metas◦ Mensurável

Quantifique sua meta◦ Alcançável

Meta deve ser realista◦ Ousada

Visão e Planejamento Exigir Trabalho em Equipe

◦ Compartilhada Motive sua equipe a trabalhar pela meta

M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

Plano de Ação◦ Definir tarefas para atingir os objetivos e alcançar

metas Planejamento da gestão

◦ Definir cronograma de atividades Calendário de Visitas Oficiais Encontros Distritais

◦ Acompanhamento das atividades Avaliar se tudo anda bem

M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

Define e especifica as atividades do Distrito

Regulamenta a Representação e a relação com os clubes

Documento indispensável

M1: Administração do Distrito: Regimento DistritalM1: Administração do Distrito: Regimento Distrital

Brainstorm MindMaps

M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

10 MINUTOS10 MINUTOSDinâmicaDinâmica

Gestão de SucessoGestão de Sucesso

Quais são seus deveres e obrigações como RDI.

Clubes de Sucesso◦ O que eles têm a oferecer◦ Quais as características que o diferenciam

Clubes em Dificuldade◦ Problemas e Desafios

Limite de Idade Falta de Companheirismo e Panelinhas Clubes sem desenvolvimento de Projetos e

Campanhas Concorrência entre outros clubes de serviço Dificuldade em manter os sócios motivados

M2: Atribuições: ClubesM2: Atribuições: Clubes

Clubes Fundados ou em Formação◦ Divulgação do Programa Interact

Vantagens e Benefícios à Comunidade

◦ Atenção especial a novos clubes Treinamentos Desenvolvimento de Projetos Manutenção de Quadro Social

M2: Atribuições: ClubesM2: Atribuições: Clubes

Governadoria Distrital◦ Suporte à Representação Distrital◦ Cobrar apoio dos Rotary Clubs aos Interacts◦ Subsidiar ações da Representação◦ Auxílio em Treinamentos◦ Comissão Rotária Distrital de Interact◦ Auxílio na formação de novos clubes

M2: Atribuições: Governadoria e Rotary ClubsM2: Atribuições: Governadoria e Rotary Clubs

Semana Mundial de Interact

Reconhecimento em Projetos

Formulários para Dirigentes Entrantes

Material de Divulgação

M2: Atribuições: Rotary InternationalM2: Atribuições: Rotary International

Organizar e executar eventos distritais de sucesso

Conhecer a realidade dos Clubes

Mostrar proximidade da Representação com os Clubes

Auxiliar na resolução de problemas e propor soluções em conjunto

Propor desafios para desenvolvimento do Clube

M3: Eventos: Visitas OficiaisM3: Eventos: Visitas Oficiais

Apresentar metas e resultados da gestão

Planejar e programar atividades em conjunto com os Clubes

Procurar participação da maioria dos clubes

M3: Eventos: REPRESEsM3: Eventos: REPRESEs

Assembléia◦ Treinamento para Dirigentes Entrantes◦ Apresentar Plano de Ação e Calendário de

Atividades da gestão

Conferência◦ Companheirismo◦ Integrar novos clubes◦ Fortalecer clubes em dificuldade

M3: Eventos: Assembléia e ConferênciaM3: Eventos: Assembléia e Conferência

Brainstorm WBS ou EAP

◦ Estrutura Analítica de Projeto

M1: Administração do Distrito: Plano de Ação e MetasM1: Administração do Distrito: Plano de Ação e Metas

8 MINUTOS8 MINUTOSDinâmicaDinâmica

CHURRASCO DISTRITALCHURRASCO DISTRITAL

Uma excelente gestão para vocês!