Upload
maameer-charity-society
View
90
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
جمعية المعامير الخيرية - أمانة السر - 2014
Citation preview
2014 – 2013الدورة الثانية
أمانة السر
الهيكل اإلداري
التقرير األدبي
استالم اإلدارة الجديدة
18/2/2013: من تاريخ
2013النصف الثاني لسنة
األعمال والمهام
تسجيل الوارد والصادر
الدعوة لالجتماع
إعداد جدول األعمال
كتابة المحاضر
تابع األعمال والمهام
كتابة المراسالت الرسمية والعقود
استالم طلبات العضوية
توثيق المعلومات الملفات الخاصة
كتابة أذونات الصرف
رسالة 305= الرسائل الواردة
رسالة 275= الرسائل الصادرة
إحصائيات الرسائل
الوارد: أولا
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
0 ديسمبر نوفمبر أكتوبر سبتمبر أغسطس يوليو يونيو مايو أبريل مارس فبراير يناير الشهر
22 16 14 38 17 45 40 25 36 21 21 10 العدد
%3 النسبة 7% 7% 12% 8% 13% 15% 6% 12% 5% 5% 7%
مجموع نصف
152 153 السنة
عدد الرسائل لكل شهر
تابع الوارد
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
الموضوع مساعدات
اجتماعية جهاترسائل مساعدات تصديق
أفراد
وشخصيات
7 63 8 181 46 العدد
0 38 4 88 23 لسنة األول النصف
7 25 4 93 23 الثانية السنة النصف
العدد بحسب موضوع الرسالة
االعالم الثقافية اإلجتماعية المالية السكرتارية الرئيس اللجنةالعالقات
العامة النسائية الخدمات االستثمار
0 0 4 2 0 15 171 12 38 63 العدد
0 0 2 2 0 12 153 6 23 0 النصف األول للسنة 0 0 2 0 0 3 18 6 15 63 النصف الثاني للسنة
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
تابع الوارد
للجان الرسائل بحسب تحويلها
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
الصادر: ثانياا
عدد الرسائل لكل شهر
ديسمبر نوفمبر أكتوبر سبتمبر أغسطس يوليو يونيو مايو أبريل مارس فبراير يناير الشهر
6 5 9 77 17 50 43 15 2 18 3 30 العدد
164 111 المجموع
0
50
100
150
200
250
1
تابع الصادر
العدد بحسب المرسل
رسائل تعزية شخصيات وافراد مراسلة جهات الموضوع
27 40 208 العدد
13 26 72 للسنة األول النصف
14 14 136 للسنة الثاني النصف
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
تابع الصادر
للجان الرسائل بحسب تحويلها
خدمات نسائية استثمار ثقافية أعالم العالقات اإلجتماعية المالية أمانة السر اللجنة
0 0 0 0 5 21 49 12 188 العدد 0 0 0 0 20 29 5 0 57 النصف األول للسنة 0 0 0 0 5 1 20 7 131 النصف الثاني للسنة
إحصائيات الجتماعات
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
عمومية طارئة اعتيادية االجتماع
1 0 18 العدد
النصف أألول للسنة النصف الثاني للسنة