Информационно-аналитическая

система управления программой

развития системы

профессионального образования

(ПрофПрограмма)

Департамент по работе с

Образованием

2

Экспертная основа Системы

Анализ опыта модернизации системы

профессионального образования по 32

региональным программам в 30 субъектах

РФ с 2010года

Учтено более 300 экспертных мнений из 45

субъектов РФ

Анализ более чем 700 мониторинговых форм

3

Актуальность Системы

Мониторинг

Контроль

Оценка

Выявление отклонений

(нарушений) в ходе

реализации Программы

Выявление рисков

Анализ причин отклонений

Корректировка плана-

графика реализации

Программы и ее

ресурсного обеспечения

Оценка полученных результатов

Оценка степени достижения намеченных целей и задач Программы;

Оценка, как и в какой мере, наблюдаемые изменения связаны с проведенными мероприятиями по основным направлениям Программы;

Инструмент управления Программа

4

Задачи и основные результаты Системы

Автоматизация процессов

управления реализацией

Программы для повышения

эффективности принятия

управленческих решений:

Разработка Плана-графика

Программы;

Сбор, обработка и

верификация информации о

мероприятиях и ключевых

индикаторах результативности

реализации Программы;

Оценка эффективности

развития системы

профессионального

образования на основе

многофакторного анализа;

Управление проектом.

Цели и задачи

План-график реализации Программы

Модель системы показателей

результативности Программы, включая

систему показателей, отражающих ход

реализации и результативность

Программы;

Аналитические отчеты, отражающие

эффективность модернизации системы

профессионального образования в

различных разрезах.

Библиотека отраслевых показателей,

мероприятий Программы;

База данных, включающая результаты

реализации Программы;

Основные

результаты

Региональные органы управления

образованием

Потенциальный

заказчик

5

Основные компоненты Системы

• Обеспечение веб-доступа

• Единая база данных

• Разграничение прав доступа пользователей

• Графическая среда разработки

• Интеграция с другими информационными средами

6

Компонент «Разработка Программы»

Составление

плана-графика

с гибкой

системой

статусов и

версионностью

Формирование

модели

целевых

индикаторов

7

Компонент «Реализация Программы»

Прозрачная

система

сбора данных

о ходе

реализации

Управление

проектом для

групповой

распределенной

работы

Верификация

данных

Проведение

социальных

опросов

8

Компонент «Аналитика»

Выгрузка отчетов в

Excel

15

преднастроенных

отчетов

Конструирование

отчетов по запросу

Заказчика

Управление

доступностью

отчетов

Визуализация

данных в виде

информационных

панелей

9

Компонент «Консультационный центр»

Глоссарий

Консультирование

в режиме off-line

Видеоинструкции

10

Компонент «Администрирование»

Мониторинг и

аудит

системных

событий

Редактируемые

отраслевые

справочники

Классификаторы

Конструктор

формул для

расчета

индикаторов

Управление

правами

доступа

пользователей

11

Преимущества

• План-график реализации Программы с гибкой системой статусов и

версионностью

• Модель целевых индикаторов реализации Программы, включая их

соответствие запланированным результатам

• Библиотека справочников, отражающих специфику региональной системы

профессионального образования : 1. Справочник направлений реализации Программы (модернизации региональной

системы профессионального образования);

2. Справочник мероприятий Программы;

3. Паспорта показателей (индикаторов) эффективности Программы;

4. Справочник направлений расходования средств образовательных организаций;

5. Справочник направлений расходования средств работодателей;

6. Справочник региональных работодателей ;

7. Справочник образовательных организаций региона.

12

Ожидаемые эффекты

Оптимизация

ресурсов

• Повышение эффективности

ресурсного обеспечения,

направляемого на реализацию

Программы;

Управляемость • Управленческий контроль над

выполнением Программы на всех

фазах ее жизненного цикла;

Единое

информационное

пространство

• Полнота, достоверность и

актуальность представляемых данных

о ходе реализации Программы.

13

Развитие Системы

Оценка эффективности по целевым

программам, портфелям проектов

Контроль бюджета программ и проектов

Мониторинг статуса проводимых работ

Формирование регламентированных и

нерегламентированных отчетов

Кабинет Руководителя

ПрофПрограмма ПрофПрограмма N

Портфель программ в сфере образования

14

Этапы создания Системы

Организация совместной рабочей

группы и проведение экспресс-

обследования

Адаптация ТЗ и прототипа Системы

Информационное наполнение

системы

Апробация и ввод в эксплуатацию

Системы

Обучение пользователей

Техническое сопровождение

Сроки проведения работ определяются совместно с Заказчиком

I этап. Развертывание

II этап. Внедрение

Адаптация методического

обеспечения

Разработка эксплуатационной

документации

Настройка процесса сбора данных

Россия, 127434, Москва,

Дмитровское шоссе, 9Б

тел.: +7 (495) 967-8080

факс: +7 (495) 967-8081

ibs@ibs.ru

www.ibs.ru

www.facebook.com/IBS.ru

www.twitter.com/ibs_ru

Технологическое

лидерство

Практика эффективных

внедрений

Экспертиза