El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte): Evaluación y promoción

El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte): Evaluación y promoción

Rotary International 25 de junio de 2014

BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB

Marta Ubiría

Oficina regional de Sudamérica Meridional

Junio de 2014

Durante el seminario

de hoy hablaremos

sobre:

• Por qué la evaluación es tan

importante para el éxito de un

proyecto

• Herramientas y sugerencias

para evaluar su proyecto

• Cómo promover eficazmente

sus proyectos

OBJETIVOS

Junio de 2014

El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO

Junio de 2014

El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO

Junio de 2014

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

¿En qué consisten el monitoreo y la evaluación y por qué son importantes?

– El monitoreo y la evaluación comienzan en la fase del diseño del proyecto

– La evaluación es un estudio exhaustivo del proyecto tanto durante su implementación como después de su conclusión

– ¿Por qué son importantes?

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¿Cuándo comienzan el monitoreo y la evaluación?

– Ambos comienzan durante la fase de planificación del proyecto

– Utilicen una evaluación de las necesidades de la comunidad para determinar el impacto qué desean alcanzar

• Luego decidan cómo podrían medirlo

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Expectativas de Rotary– Con financiación de Rotary –

• Los informes deben incluir el número total de beneficiarios más una medida estándar seleccionada al momento de solicitar la subvención

• Podrán destinar hasta un 10% del presupuesto del proyecto a las actividades de monitoreo y evaluación

– Sin financiación de Rotary – • No existen requisitos formales, pero se

recomienda recabar y reportar los datos sobre monitoreo y evaluación

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¿Con qué elementos cuenta un buen plan de monitoreo y evaluación?

1. Lo bueno, si breve, dos veces bueno2. Las medidas se ajustan a los

componentes fundamentales del proyecto3. Las medidas se relacionan directamente

con el impacto anticipado del proyecto4. Cuenta con diversos tipos de medidas5. Se asignan recursos a las actividades de

monitoreo y evaluación

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PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS

¿Por qué es tan importante promover nuestros proyectos? ¿Cuál es la relación entre la evaluación y la promoción?

– Al promover sus proyectos, informarán al público sobre la labor de Rotary

– Los datos recabados durante el monitoreo y la evaluación sirven para documentar sus éxitos y aportar pruebas tangibles de sus logros

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PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS

¿Qué recursos puedo emplear para documentar y promover mis proyectos?

• Otros rotarios / funcionarios de clubes y

distritos

• Boletines del club o del distrito

• Coordinadores de la imagen pública de

Rotary

• Recursos de Rotary

• Brand Center

• Rotary Showcase

• Redes sociales

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Panelista

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PANELISTA

Patricia MinayaRotary Club Marseille Saint Victor Marsella, FranciaDistrito 1760

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Evaluación y promoción de sus proyectos

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HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS

Monitoreo Evaluación

Momento Continuo durante la implementación del proyecto

Evalúa todo el ciclo

Propósito Parte integral de la gestión del proyecto

Evalúa los logros del proyecto y sirve para determinar si el plan fue el mejor para lograr los resultados establecidos

Se centra en la implementación del proyecto comparando los resultados alcanzados con los establecidos originalmente

Mide los logros y los resultados alcanzados y los efectos positivos, negativos o no previstos

Identifica lecciones aprendidas tanto de los éxitos como de los fracasos y buenas prácticas que podrán ser aplicadas en otros proyectos

Facilitador

Generalmente las personas que participan en el proyecto

Puede llevarse a cabo por una persona imparcial y ajena al proyecto en colaboración con las personas que participaron en él

Diferencias prácticas entre el monitoreo y la evaluación

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Importancia del monitoreo y la evaluación

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¿Cómo incorporaste el monitoreo y la evaluación en tus proyectos pasados?

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¿Cómo podría ayudarnos la evaluación de un proyecto a planificar mejores proyectos para el futuro?

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Perspectiva del Equipo de Asesores Técnicos (Cadre)

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¿Cuál es la visión del cadre respecto al monitoreo y la evaluación?

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Principales problemas que se observan en los proyectos

• Las metas son demasiado amplias, poco específicas.

• Las estrategias de implementación no están claramente explicadas o concebidas, o no son lógicas y sucesivas.

• Los indicadores no son específicos y mensurables.

• El monitoreo no está claramente definido.• A menudo, los indicadores de impacto simples están ausentes.

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¿Cuáles son los retos más frecuentes que enfrentan las personas encargadas de diseñar el plan de un proyecto o un plan de evaluación?

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¿Qué consejos ofrecerías a las personas interesadas en desempeñar por primera vez labores de monitoreo y evaluación?

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RECURSOS ADICIONALES

• Rotary.org– Rotary Club Central– Showcase– Subvenciones de Rotary– Brand Center– Materiales sobre subvenciones globales

• Manual sobre administración de subvenciones• Suplemento – Plan de monitoreo y evaluación de

subvenciones globales

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Consejos para sus proyectos de servicio

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PREGUNTAS

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Gracias por participar en el seminario de hoy.Inscríbanse en otros seminarios y vean las grabaciones de

los ya realizados en www.rotary.org/webinars Dirección de correo electrónico de la panelista:

[email protected]

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