Embed Size (px)
Citation preview
Finanssi ry:n sääntömääräinen syyskokous 2014
FINANSSI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015
YLEISTÄ
Vuoden 2015 toimintasuunnitelma korostaa Finanssin kasvaneiden toimintojen vakiinnuttamista. Finanssi ry:n laajentunut toiminta on tuonut viime vuosina toimintaan mukaan uudenlaisen organisaatiorakenteen, kasvavan joukon aktiivisia jäseniä ja uusia palveluita sekä tapahtumia. Yhdistys jatkaa ydintoimintojen kehittämistä ja varautuu taloudellisesti tukemaan ei välttämättömiä toimintoja, joita järjestetään yhä enenevässä määrin jäsenlähtöisesti. Vuonna 2014 loppuun viety osakeyhtiöprojekti ja sen myötä syntynyt osakeyhtiö Fixindex on tulevaisuudessa yksi yhdistyksen tärkeimpiä keinoja hankkia varoja ja sen alle on siirretty Finanssi ry:n valmennuskurssitoiminta. Osakeyhtiön yhtiökokouksessa yhdistystä edustaa Finanssi ry:n puheenjohtaja.
Vuonna 2014 ensimmäistä kertaa järjestetty fuksien lakitustilaisuus pidetään myös vuonna 2015. Tilaisuudessa fuksit vannovat kylterivalan ja saavat luvan kantaa Finanssin kylterikokardilla varustettua ylioppilaslakkia. Tapahtuman houkuttelevuutta parannetaan niin, että siitä muodostuu jokavuotinen perinne. Finanssi ry:n hallitus organisoi kokardien myöntämistä ja myyntiä. Yhdistys kehittää aktiivisesti Oululaista kylteribrändiä ja osallistuu kylteribrändin kehittämiseen kansallisella tasolla.
Pitkän tähtäimen suunnitelmassa korostuvat Finanssin tavoitteet, arvot ja missio otetaan huomioon toiminnassa ja tulevien vuosien toimintaa suunniteltaessa. Pitkän tähtäimen suunnitelmaa muokataan tarpeen vaatiessa. Suunnitelman tarkoitus on vakiinnuttaa järjestön toimintaa ja sen myötä yhdistys osaa varautua tulevien vuosien erityistä huomiota vaativiin poikkeusjärjestelyihin kuten Finanssin 25.vuosijuhlaan ja juhlavuoteen.
Paikallisesti Finanssi jatkaa kolmikantayhteistyötä Oulun Ekonomit ry:n ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun henkilökunnan kanssa. Tavoitteena on lähentää kyltereiden ja ekonomien välillä olevaa kuilua järjestämällä mm. yritysvierailuja ja yhteisiä tapahtumia. Vuonna 2014 henkiin herätetyn kolmikantayhteistyön tuloksena syntynyt suunnitelma kolmikantatapahtumasta pannaan täytäntöön vuonna 2015. Tarkoituksena on tarjota kyltereille, ekonomeille ja tiedeyhteisölle uudenlainen foorumi, joka korvaisi tapahtumana vanhat TOO-messut.
FINANSSI RYOULUN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT
STUDENTS OF OULU BUSINESS SCHOOL AT THE UNIVERSITY OF OULUPL 4600 | 90014 OULUN YLIOPISTO | TEL 040-9305568| WWW.FINANSSI.ORG
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
EDUNVALVONTA
Finanssi tekee ensisijaisesti proaktiivista vaikuttamistyötä edistääkseen jäsentensä etujen toteutumista. Edunvalvonnan pääpaino on vuonna 2015 opetustoiminnassa, johon liittyviin asioihin vaikutetaan Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun tiedekuntahallituksen, koulutustoimikunnan, koulutusohjelmatoimikuntien ja Finanssin koulutuspoliittisen toimikunnan kautta. Vaikuttamistyötä tehdään myös epävirallisemmin tiedekunnan ja yliopiston henkilöstöä tapaamalla ja heidän kanssaan keskustelemalla.
Opetussuunnitelmarakenneuudistuksen onnistumiseen kiinnitetään huomiota vuonna 2015. Finanssi huomio onnistumisen arvioinnissa jäsentensä mielipiteet järjestämällä yhdessä kauppakorkeakoulun kanssa kyselyn. Kyselyn aiheena ovat uusi opetussuunnitelma ja uudistuneet opinnot. Työn päämääränä on arvioida mm. rakennemuutoksen onnistuneisuutta. Muita työn päämääriä on kartoittaa mahdolliset pullonkaulakurssit ja selvittää study groupien tarve näille kursseille.
Kauppakorkeakoulun opiskelijavaikuttajat otetaan osaksi Finanssin toimintaa järjestämällä Finanssin koulutuspoliittisen toimikunnan ja kauppakorkeakoulun opiskelijavaikuttajien välinen yhteinen keskustelutilaisuus. Tilaisuudessa käydään läpi vuoden aikana ajankohtaisia asioita kauppakorkeakoulussa. Tilaisuuden tavoitteena on luoda synergiaa kauppakorkeakoulun opiskelijavaikuttajien keskuuteen. Finanssi tukee myös kauppakorkeakoulun tavoitetta nostaa 55 opintopistettä vuodessa suorittavien opiskelijoiden määrää. Tavoitetta tuetaan ennen kaikkea viestimällä finanssilaisille 55 opintopistettä vuodessa suorittaneiden määrän merkityksestä yliopiston ja siten kauppakorkeakoulun rahoitukseen.
Hallituksen koulutus- ja opintoasioista vastaava henkilö on päävastuussa koulutuspolitiikan onnistumisesta paikallisesti. Yhdistyksen puheenjohtajan vastuulla on tuoda yhdistyksen toimintaan tietoa ja näkemystä valtakunnallisista koulutus- ja opintoasioista esimerkiksi Suomen Ekonomien kautta. Yhdistyksen puheenjohtaja ja yhdistyksen koulutus- ja opintoasioista vastaava henkilö tapaavat säännöllisin väliajoin keskustellakseen ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä aiheista. Finanssin puheenjohtaja istuu Suomen Ekonomien kylteripuheenjohtajien verkostossa ja yhdistyksen jäsenet, jotka ovat ylioppilaskuntatoimijoita, vaikuttavat valtakunnallisella tasolla Suomen Ylioppilaskuntien liitossa.
Lukiovierailujen konseptia pyritään muuttamaan vuonna 2015 siten, että valtaosan vierailuista toteuttaa erityinen tehtävään valittu tiimi. Vierailujen organisointivastuu on suoraan Abi-tiimillä. Vuonna 2015 mietitään uudelleen Finanssin roolia osana Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijarekrytointia.
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
Syksyllä 2015 järjestettävien OYY:n edustajistovaalien osalta minimitavoitteeksi otetaan Tekniikan ja Talouden vaaliliiton paikkamäärän ennallaan säilyttäminen. Finanssi kannustaa jäsenistöään käyttämään äänivaltaa ja tukee jäsenehdokkaitaan kampanjoinnissa.
TAPAHTUMATARJONTA: HUVI
Kevään 2015 suurin yksittäinen tapahtuma on valtakunnallinen VVV-risteily, joka kokoaa kauppatieteiden opiskelijoita ympäri Suomen samalle laivalle. Risteilyn markkinointi aloitetaan viimeistään vuoden 2015 kylteripäivillä ja kävijämääräksi tavoitellaan vähintään vuoden 2014 tasoa.
Finanssi järjestää syksyn suurimpana tapahtumana 24.vuosijuhlansa. Muita syksyn tapahtumia ovat fuksiviikon tapahtumat, Rukan reissu ja pikkujoulut. Rukan reissun suosion kasvun myötä Finanssi selvittää mahdollisuuden järjestää reissulle ohjelmaa yhdessä Finanssi ry:n hiihtokerho FSKI:n kanssa.
Poikkitieteellisten haalaribileiden kasvu antaa Finanssille mahdollisuuden jatkaa konseptin kehittämistä yhä eteenpäin. Lipunmyyntiä yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa jatketaan vuonna 2015. Haalaribileiden uudistunut ilme näkyy ja kuuluu Oulussa vuonna 2015 erilaisina tempauksina viestintäkanavissa ja yliopistolla.
Pienemmät tapahtumat kuten sitsit ja laskiaissauna ja vappusauna kuuluvat Finanssin tapahtumatarjontaan vuonna 2015. Tapahtumatoimikunta on aktiivisessa roolissa näiden kehittämisessä ja biletiimi toteutuksessa. Yhdistys pitää huolen siitä, että jäsenistöllä on mahdollisuus osallistua tapahtumiin kohtuullisella hinnalla. Kerhot, jotka tuovat Finanssin vakituisesta toiminnasta poikkeavan aktiviteetin mukaan yhdistyksen tarjontaa saavat taloudellista tukea. Kerhotoimintaa markkinoidaan jäsenistölle ja Finanssi kannustaa jäsenistöä osallistumaan kerhojen järjestämiin tilaisuuksiin.
Jäsenistölle annetaan mahdollisuus osallistua erilaisiin kulttuuri- ja liikuntatapahtumiin subventoiduin hinnoin. Liikuntapuolella pyritään järjestämään urheiluun innostavia lajikokeiluja, joita on ainakin yksi keväällä ja yksi syksyllä.
Nordiska Ekonomie Studerandes Union (NESU) toimikunta järjestää keväällä ja syksyllä ainakin yhdet NESU-sitsit. Toimikunta jatkaa myös muiden erikseen sovittavien kylterihenkeä edistävien tapahtumien järjestämistä vuoden aikana.
Finanssi pyrkii järjestämään vuonna 2015 ison poikkitieteellisen hupitapahtuman tai hyväntekeväisyystapahtuman, jonka tavoitteena on parantaa kylteribrändiä ja –imagoa Oulun alueella.
+2 –opiskelijoille järjestetään syyslukukauden alussa erillinen iltama ja opiskelijoiden itse koordinoimia tapahtumia pyritään tukemaan taloudellisesti. Myös vaihto-opiskelijoille ja
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille pyritään tarjoamaan ohjelmaa resurssien puitteessa.
TAPAHTUMATARJONTA: HYÖTY
Vuosittaisen Finanssin excursion järjestelyt aloitetaan viimeistään tammikuun 2015 aikana. Excursiota pyritään markkinoimaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Yrityssuhdetoimikunta järjestää Oulun alueen yrityksiin yritysvierailuja läpi vuoden. Yritysvierailuita järjestettäessä pyritään ottamaan huomioon uudistunut tutkintorakenne ja opintopolut niin, että mahdollisimman moni opiskelija pääsisi osallistumaan oman kiinnostuksensa mukaan vierailulle. Violetin vyöhykettä kehitetään vuonna 2015 erityisesti viestinnän kannalta. Finanssi tukee ammatillisiin asioihin liittyviä tapahtumia jäsenistölleen voimakkaasti pääsymaksuja subventoimalla.
Yhdistys markkinoi Suomen Ekonomien järjestämiä työelämälähtöisiä tapahtumia voimakkaasti ja pyrkii edustamaan tapahtumissa.
Yhdistys selvittää mahdollisuuden vierailla ulkomailla sijaitsevassa Eurooppalaisessa kauppakorkeakoulussa tai vastaanottaa pieni ryhmä Ouluun samasta koulusta. Tavoitteena projektissa on luoda kontakti, joka voisi jatkossa toimia linkkinä suurempaa ulkomaan excursiota järjestäessä.
VARAINHANKINTA
Varainhankinnan pääpaino pidetään yhteistyösopimuksissa. Sopimuksissa mainitut kohdat tulee huomioida yhdistyksen toiminnassa ja niiden jatkuvuuteen kiinnitetään huomiota. Finanssi kehittää valmiuttaan vastata yritysten tarpeisiin yhteistyösopimuksia luodessaan. Varainhankinnan budjetoinnissa noudatetaan varovaisuutta.
Lisätuloja yhdistykselle hankintaan tapahtumien osallistumismaksuista niin, että pelkästään yhdistyksen jäsenille suunnatuista tapahtumista ei pyritä saamaan tuloja. Pienemmät tuloerät kuten haalarimerkkimyynti ja kiltatuotemyynti ovat kehityskohteina vuonna 2015 ja haalarimerkkimyynti pyritään pitämään vuoden 2014 tasolla. Finanssi esittelee tarpeen mukaan uusia tuotteita jäsenistölle ja suurelle yleisölle.
Fixindex oy tulee tulevaisuudessa järjestämään Finanssin valmennuskurssin. Fixindexin toimintaa johtaa yhtiön toimitusjohtaja ja hänen toimiaan ohjaa yhtiölle erikseen valittava hallitus. Finanssin puheenjohtaja edustaa yhdistystä osakeyhtiön yhtiökokouksessa ja Fixindexin omistajaohjauksessa
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
avustaa Finanssin taloustoimikunta. Finanssin sataprosenttisesti omistaman Fixindexin pääasiallinen liiketoimintamuoto on aluksi valmennuskurssitoiminta, mutta sen alle voidaan tulevaisuudessa siirtää muutakin toimintaa.
VIESTINTÄ
Finanssi jatkaa näkymistä eri viestintäkanavissa näyttävästi ja kuuluvasti. Viestintäkanavien kehittämisestä vastaa ensisijaisesti hallituksen viestintävastaava, mutta jokainen hallituksen jäsen on velvollinen viestimään aktiivisesti omiin tehtäviinsä liittyvistä asioista. Vuonna 2012 tehdyn viestintästrategian ajankohtaisuutta ja mallien toimivuutta on tarkasteltava kriittisesti. Tarvittaessa strategiaan tehdään muutoksia ja muutosprosessia vetää viestintävastaava. Yhdistyksen aktiivisuutta pidetään yllä vahvasti sosiaalisessa mediassa ja vuoden 2014 tapaan Finanssin nettisivuille kirjoitetaan blogia yhdistystä koskettavista asioista. Finanssin kuvagalleria pysyy jatkossakin laadukkaana kanavana tarkastella vuoden kohokohtia ja yhdistyksen historiaa kuvien avulla.
Viikkotiedotteen sisältö tulee olla ajankohtaista ja kokousaikataulut erottua selkeästi jäsenistölle. Viikkotiedote tulee jatkossakin postiviidakon uutiskirjeohjelman avulla. Kotisivujen ylläpidosta vastaa Ebrand. Viestintävastaava selvittää mahdollisuuden uudistaa pitkällä tähtäimellä Finanssin sivuja mobiiliin sopivaksi.
Finanssin kiltalehti Egonomi ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja sitä levitetään niin digitaalisesti kuin printtinä. Egonomin printtimäärät pidetään maltillisina. Fuksiopas painetaan vuoden 2014 tapaan ja siitä tehdään myös kansainvälisille opiskelijoille suunnattu versio. Julkaisutoimikunnan tuottama graafinen ohjeisto toimii pohjana Finanssin virallisille esityksille ja kuvapankista on mahdollista käyttää kuvia asiatapahtumiin ja asiapitoisiin julkaisuihin.
HALLINTO
Hallitus järjestäytyy kautensa alussa puheenjohtajan johdolla parhaaksi katsomallaan tavalla. Puheenjohtaja on päävastuussa toiminnan läpiviemisestä ja kokousten sekä iltakoulujen järjestämisestä. Jokainen hallituksen jäsen on vastuussa työnsä dokumentoinnista. Toimikuntien puheenjohtajat ovat vastuussa oman toimikuntansa organisoinnista ja työn dokumentoinnista.
TALOUS
Finanssin taloudenhoitoa ohjaa yhdistyksen talousohjesääntö. Talousasioista vastaava hallituksen jäsen ja puheenjohtaja huolehtivat yhdessä talouden seurannasta. Talousasioista vastaava hallituksen jäsen koostaa kaksi kertaa syksyllä ja keväällä laajan selvityksen yhdistyksen talouden tilasta.
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
Katsausten perusteella päätetään mahdollisesta lisätalousarviosta tai muutoksista budjetointiin. Taloustoimikunta on tulevaisuudessa aktiivisessa roolissa Finanssin osakeyhtiön omistajaohjauksessa ja pohtii mahdollisia liiketoiminnan muotoja, joita Fixindex voisi harjoittaa. Talousasioista vastaavan hallituksen jäsenen työkuorman pienentämiseksi taloustoimikunnan puheenjohtajaksi voidaan tarvittaessa valita hallituksen ulkopuolinen jäsen.
Sijoitustoimintaa jatketaan rahasto-osuuksien, määräaikaistalletusten, korkeakorkoisen tilin ja/tai suorien arvopaperisijoitusten muodossa. Mahdollinen tilikauden ylijäämä tai osa siitä voidaan rahastoida pitkän aikavälin toiminnan turvaamiseksi. Yhdistyksen varallisuuden allokointi pitkäaikaisempien sijoitusten ja likvidien varojen välillä arvioidaan ja toteutetaan tehdyn arvion perusteella. Arvion tekeminen sekä pitkän aikavälin talouden suunnittelu on taloustoimikunnan puheenjohtajan ja Finanssin talousasioista vastaavan hallituksen tehtävä. Vuonna 2015 on kiinnitettävä erityistä huomiota osakeyhtiön toiminnan käynnistymiseen ja sen vaikutuksiin Finanssin taloudessa sekä pitkän tähtäimen talouden suunnitteluun mm. Finanssin 25.vuosijuhlaa silmällä pitäen.
TOIMIKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT
Vuodelle 2015 perustetaan seuraavat toimikunnat: koulutuspoliittinen, tapahtuma-, julkaisu-, NESU-, yrityssuhde-, talous- ja vuosijuhlatoimikunta. Toimikuntien tehtävistä määrätään erikseen toimikuntien ohjesäännössä hallituksen toimesta.
Vuodelle 2015 rekrytoidaan seuraavat henkilöt tukemaan yhdistyksen toimintoja: tietohallintovastaava, +2-opiskelijoiden yhteyshenkilö ja KV-toimihenkilö. Finanssi ry:n hallitus voi rekrytoida myös muita toimihenkilöitä vuoden aikana, mikäli he katsovat sen tarpeelliseksi.
KANSAINVÄLINEN TOIMINTA
Finanssi pyrkii tuottamaan tapahtumia ja palveluja niin, että kansainväliset vaihto-opiskelijat ja tutkinto-opiskelijat saavat tietoa yhdistyksestä ja ajankohtaisista asioista. Finanssin kansainvälisistä asioista vastaava henkilö pyrkii kehittämään yhdessä kansainvälisten opiskelijoiden kanssa KV-tiimin, joka vastaa mahdollisista kansainvälisille opiskelijoille suunnatuista erillisistä tapahtumista.
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
ALUMNITOIMINTA
Finanssi jatkaa valmistujaistilaisuuksien järjestämistä yhteistyössä Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun, Oulun Ekonomien sekä Suomen Ekonomien kanssa. Valmistujaisten konseptia parannetaan ja päivämäärät tapahtumasta ovat tiedossa vähintään neljä kuukautta ennen tapahtumaa. Uusi tutkintorakenne antaa mahdollisuuden pohtia vaihtoehtoista tapaa toteuttaa tilaisuuksien järjestäminen. Ensisijaisesti osallistuvien määrää pyritään kasvattamaan aktiivisella viestinnällä, joka aloitetaan ajoissa. Valmistujaisten lisäksi Finanssi järjestää alumnitapahtuman, kuten esimerkiksi urailtapäivän. Hallitus nimeää keskuudestaan alumnitoiminnasta vastuussa olevan hallituksen jäsenen, jonka tehtävänä on varmistaa alumnitapahtumien jatkuvuus ja niiden kehittäminen eteenpäin tulevaisuudessa.
Finanssi ry:n alumnitoiminnasta vastaava henkilö tekee selvityksen muissa kauppakorkeakouluissa harjoitettavasta alumnitoiminnasta ja esittelee hyväksi havaittuja malleja Finanssi ry:n hallitukselle.
Finanssi ry:n hallitus esittää tätä toimintasuunnitelmaa hyväksyttäväksi yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015.
FINANSSI RY:N HALLITUS
Niklas HarkiHallituksen puheenjohtaja
Lisätietoja: Finanssi ry:n hallituksen puheenjohtaja Niklas Harki, [email protected], 0503587036
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
