Moderne overheid, kwalitatieve service

Lean: Meer met minder

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 2

Lean project RSVZ

Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten als zelfstandige van de

gepensioneerden.

Projectleider Hamerlynck Marleen

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 3

Actuele wetgeving

• Vanaf 01/01/2013

• De 65- plussers die gepensioneerd zijn én 42 loopbaanjaren bewijzen mogen onbeperkt bijverdienen en hoeven dus niet meer gecontroleerd te worden vanaf 01/01/2013

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 4

Actuele wetgeving

• Rest nog 3 categorieën te controleren op inkomsten onder de grens:

• De vervroegd gepensioneerden (- 65 jaar)• De preferentiële categorie die enkel een

overlevingspensioen genieten voor de 65ste verjaardag• De 65-plussers, gepensioneerd maar die geen 42

loopbaanjaren bewijzen.

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 5

Project

• Toepassen van een formule in een nieuw ontwikkelde tool in het programma van de pensioenen

• Gelinkt met het repertorium van de zelfstandigen• Alleen die dossiers waar een overschrijding van de

grensbedragen is vastgesteld en die dus potentieel in aanmerking komen voor terugvordering, worden voor screening aangeboden.

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 6

Project

• Tot nu toe gebeurde die controle volledig manueel!

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 7

De verwachte baten

• Een tijdsbesparing die kan gespendeerd worden aan:• een betere dienstverlening en• gericht onderzoek naar de dossiers met een

overschrijding

• Standaardisatie

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 8

Ondersteunende meetgegevens

• volume : telling verricht naar het aantal jaarlijks te

controleren dossiers : 49.262 • Nu: alle dossiers controleren resulteert in

ongeveer 1 % overschrijdingen.

• Na automatisatie moet dus maar 1% maar verder

onderzocht worden: 500

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 9

Kosten-baten analyse

• Nu: totale loonkost op jaarbasis

= 123.781* EUR à 100%*berekend aan de hand van een vragenlijst naar alle kantoren met opgave van de tijd besteed aan de manuele controle door de desbetreffende ambtenaar (niveau)

• Besparing loonkost (jaarlijks) na de automatisatie : 99 %

= 122.544 EUR

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 10

Kosten-baten analyse

• Kost van de implementatie :

34.731,84 € éénmalig

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 11

Kosten-baten analyse

Jaarlijkse baten :

122.544 €

Eenmalige kosten:

34.731 €

Marleen Hamerlynck LEAN project RSVZ 12

LEAN: koester het menselijk kapitaal