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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGO
Punto de Cuenta N° MDC-001-2015
05 octubre de 2015
RESOLUCIÓN 033-2015 del 16 de octubre de 2015
Sección: Asunto:
CONTENIDO
2
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
1.- Presentación
2.- Introducción
3.- Aspectos Generales – Base Legal
4.- Aspectos Generales – Normas Generales
5.- Aspectos Específicos – Índice de Cargos
6.- Aspectos Específicos – Descripción de los Cargos
Sección: Asunto:
PRESENTACIÓN
3
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
La Contraloría del municipio Eulalia es un órgano del Sistema Nacional de
Control Fiscal, que funciona en coordinación con otros órganos que conforman
dicho sistema bajo la rectoría de la Contraloría General de la Republica
conforme a los principios de economía, celeridad, eficiencia oportunidad y
objetividad de control fiscal.
Se encuentra ubicada en el sector el Stadium, tercera transversal con calle
Andrés Eloy Blanco, número 19, Mamporal, Municipio Eulalia Buroz del
estado Bolivariano de Miranda.
El municipio Eulalia Buroz, fue creado el 17 de enero de 1992, momento en el
cual deja de ser parroquia del Municipio Brión. En ese mismo año se crea la
Contraloría Municipal del Municipio Eulalia Buroz y se adopta la Ordenanza
sobre Contraloría del municipio matriz (Brión) del 02 de agosto de 1991 (N-
03). Para ese año fue electo como primer alcalde el municipio Eulalia Buroz al
ciudadano Elpidio Echenique, y para el 19 de marzo se juramente el Sr. Polo
Medina, como primer Contralor Municipal. Justamente, ese acto y la fecha que
lo acompañan fueron tomados por esta Contraloría Municipal como día de su
fundación de hecho, por lo cual se celebra cada 19 DE MARZO como el “Día
de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz”.
MISIÓN
Tiene como Misión la siguiente: “somos partes importante del Poder
Ciudadano; integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal. Nuestro
objetivo trascendental es servir a la sociedad y a sus ciudadanos, garantizando
el logro de la ética pública y la moral administrativa, mediante la correcta
gestión del patrimonio público municipal de los órganos, entes y demás grupos
Sección: Asunto:
PRESENTACIÓN
4
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
sociales que conforman el Municipio Eulalia Buroz, basado en la excelencia,
profesionalismo, ética, responsabilidad, honestidad y lealtad, para lo cual
brindamos asesoría integral, apoyo institucional, control, seguimiento,
examen, vigilancia y fiscalización de los procesos de ingresos, gastos y
bienes municipales que ejecutan los sujetos objetos de nuestro control,
coadyuvamos en el fortalecimiento de la capacidad del municipio para que en
este se ejecute eficazmente sus funciones de gobierno. Tenemos el imperativo
categórico de sancionar a los responsables de los hechos que atenten contra
la ética pública y la moral administrativa, ofreciendo todas las garantías para
el ejercicio del debido proceso y el derecho a la defensa, apegados
estrictamente a la objetividad e imparcialidad.”
VISIÓN
Su Visión es “constituirse como el Órgano de Control externo municipal más
importante del estado Bolivariano de Miranda, más por sus resultados, que
por su tamaño; siendo modelo de gestión basados en valores de honestidad,
transparencia, ético-morales, profesionalismos e imparcialidad. Teniendo
capacidad de respuesta oportuna en favor del municipio, de sus Instituciones y
de sus ciudadanos; que permita alcanzar el máximo nivel de eficiencia,
transparencia y beneficios del uso de los recursos públicos. Todo ello,
acompañado del respeto a la Leyes y el celosos cumplimiento de las mismas,
integrando además, al poder popular en la consagración del Control Social
como mecanismo de expresión de la Democracia Participativa y Protagónica.”
VALORES
Los valores que la impulsan son:
Sección: Asunto:
PRESENTACIÓN
5
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Excelencia: Hacerlo cada vez mejor, con espíritu de superación, apostando a la
innovación y al cambio constante. Dejando huella palpable en la sociedad, que
permita a la misma el mayor grado de felicidad posible.
Profesionalismo: Es el compromiso para la entrega total a lo que se hace,
buscando la calidad del servicio, preparándose constantemente para ello,
entendiendo que el control fiscal es una actividad fundamental para la sociedad.
Ética y Honestidad: Como imperativo categórico es apegarse ante cualquier
circunstancia a las normas morales que rigen las acciones humanas y que
intenta identificar el valor del bien, su naturaleza y su relación con otras
virtudes.
La Honestidad, es por su parte, actuar según se piensa y se siente, buscando la
justicia, la verdad y el honor, comportando la acción a la estricta moral
individual y colectiva.
Responsabilidad. Es saber y aceptar que podemos responder por lo que
hacemos o dejamos de hacer. Más estrictamente, la responsabilidad implica que
el servidor público actúa de forma consciente, que elige el curso de acción a
seguir y que puede asumir las consecuencias que se siguen de su acción.
Lealtad. Impone para nuestros servidoras y servidores públicos, la obligación
de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras
instituciones; de ponderar, en el ejercicio de las funciones propias, la totalidad
de los intereses públicos implicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad
para con nuestro Órgano de Control.
Sección: Asunto:
INTRODUCCIÓN
6
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
El presente Manual Descriptivo de Cargos, implantado en la Contraloría del
Municipio Eulalia Buroz, pretende la modernización de su sistema de gestión
del talento humano. El cargo es el núcleo fundamental de cualquier estructura
organizacional. Su importancia radica en que en él confluyen las funciones o
actividades que cada integrante debe aportar a la organización, los niveles de
responsabilidad, esfuerzo y formación exigida o requerida que permita asegurar
su competencia, entendiendo a esta como la combinación de habilidades y
conocimiento que debe tenerse para desempeñar determinadas tareas.
Todos los cargos que existen en una organización deben estar alienados con las
estrategias básicas de la misma. Ello se ha logrado con el presente documento.
En este se describen 19 cargos, que son los que realmente requiere la
Contraloría del Municipio Eulalia Buroz. Dichos cargos están diseñados en
función a la misión, los objetivos y los lineamientos establecidos en el Plan
Estratégico de este Órgano de Control Externo. Se pretende que cada cargo
agregue valor a la Contraloría Municipal y que cada miembro que los ocupa
sienta un factor motivacional que sea un componente de su calidad de vida
laboral.
La descripción de cada cargo se efectuó en función a los siguientes elementos:
Denominación del cargo: título de identificación.
Código,
Grado.
Propósito general del cargo.
Funciones generales del cargo.
Requisitos mínimos del cargo.
Conocimientos específicos del cargo.
Sección: Asunto:
INTRODUCCIÓN
7
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Competencias básicas requeridas.
El objetivo principal del presente Manual Descriptivo por Clase Cargos es
brindar la base sobre la cual se podrán diseñar las políticas de talento de la
Contraloría Municipal. Ello implica fijar estrategias, políticas y acciones que
permitan una gestión moderna del personal, que coadyuve al fortalecimiento de
la productividad de la organización, que haga posible, además, alcanzar altos
niveles de excelencia. Esto reconociendo que el actor principal de cualquier
institución es la gente, los trabajadores y trabajadoras. El talento humano.
"Quítame la gente y déjame mis fábricas y pronto la hierba
crecerá en el piso de las fábricas. Quítame las fábricas y déjame
a mi gente y pronto tendremos una nueva y mejor fábrica."
Andrew Carnegie
Sección: Asunto:
ASPECTOS GENERALES BASE LEGAL
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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Nº INSTRUMENTO GACETA
OFICIAL Nº
FECHA
1 Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela
Ext. 5.908
19/02/2009
2 Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal
Ext. 6.013
23/12/2010
3 Ley del Estatuto de la Función Pública 37.522 06-09-2002
4 Ley Orgánica del Trabajo, Los
Trabajadores y las Trabajadoras
Ext. 6.076
07-05-2012
5 Reglamento de la Ley de Carrera
Administrativa
36.630 27-01-1999
Sección: Asunto:
ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES
9
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
1.- El Manual Descriptivo de Cargos de la Contraloría del Municipio Eulalia
Buroz tendrá vigencia a partir de la fecha de aprobación por la Máxima
autoridad y su implantación será responsabilidad de todas las Direcciones,
Unidades y del resto de las dependencias que la conforman.
2.- El contenido de este manual es de obligatorio cumplimiento a todos los
niveles jerárquicos de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz
3.- Será responsabilidad directa de la Dirección de Administración Integral,
velar por la actualización de este manual, a través de la incorporación de nuevas
descripciones y de aquellas modificaciones de las descripciones de cargos ya
existentes, cuando así sea necesario
4.- La Dirección de Administración Integral es responsable de entregar un
ejemplar del manual a los funcionarios o funcionarias responsables de las
distintas dependencias que conforman la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.
5.- Todos los poseedores del presente manual son responsables de velar por el
cumplimiento y actualización del mismo según los procedimientos establecidos
para ello.
6.- Las descripciones de cargos se realizarán en función de los cambios
estructurales, organizativos y/o tecnológicos que se originen, como
consecuencia de reformas y modernización de la administración de la
Contraloría Municipal.
7.- El análisis y descripción de cargos se hará sobre la base de la metodología
establecida por la Contraloría del municipio Eulalia Buroz para ese fin.
Sección: Asunto:
ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES
10
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
8.- Los Directores y los responsables por la administración y manejo de
personal de las diferentes dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz, deben reportar oportunamente los cambios organizativos y funcionales,
para mantener actualizadas las descripciones de cargo, debiendo someter
previamente el trámite ante la Dirección de Administración Integral para la
creación o reclasificación del cargo en cuestión, argumentando y justificando su
necesidad.
9.- No se considerarán válidas las correcciones manuscritas sobre el contenido
del presente manual.
10.- Los nombramientos y movimientos de actualización de personal en las
nóminas de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, deben tomar como base
de referencia las denominaciones aprobadas en el Registro de Actualización de
Cargos.
11.- La Dirección de Administración Integral, previa conformidad por parte de
la máxima autoridad, es la instancia facultada para actualizar, reclasificar y
crear nuevos cargos, así como realizar la gestión ante las instancias competentes
para la incorporación dentro del clasificador de cargos.
12.- Las Direcciones, Unidades y otras dependencias propondrán mejoras,
orientadas a mantener vigente y a tono el manual descriptivo de cargos con la
gestión y las exigencias en materia de organización del talento humano.
13.- Este documento será revisado y actualizado conforme a las modificaciones
que se generen en función de la dinámica organizacional de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, reformas de leyes, ordenanzas y a instancias de la
máxima autoridad este órgano de Control Fiscal externo.
Sección: Asunto:
ASPECTOS GENERALES NORMAS GENERALES
11
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
14.- Los cargos que existen en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, los
cuales se describen en el presente manual exigen altos niveles de
confidencialidad y por ende confianza para el manejo de la información
inherente a las funciones que desempeñan. Todo ello implicas que los cargos
aquí mencionado son de confianza y por tanto de Libre Nombramiento de
Remoción.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS INDICE DE CARGOS
12
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Nº Clase de Cargos Grado Serie Clase Código
Serie Abogados (01)
1 Asistente Legal 4 01 04 40104
2 Abogado I 5 01 05 50105
3 Abogado II 6 01 06 60106
4 Abogado III 7 01 07 70107
5 Abogado Jefe 9 01 09 90109
Serie Auditores (02)
6 Asistente de Auditoria 4 02 04 40204
7 Auditor I 5 02 05 50205
8 Auditor II 6 02 06 60206
9 Auditor III 7 02 07 70207
10 Auditor IV 8 02 08 80208
11 Jefe (a) Control Posterior 9 02 09 90209
Serie Administrativa (03)
12 Auxiliar Administrativo I 1 03 01 10301
13 Auxiliar Administrativo II 2 03 02 20302
14 Auxiliar Administrativo III 3 03 03 30303
15 Asistente Administrativo I 4 03 04 40304
16 Asistente Administrativo II 6 03 06 60306
17 Jefe (a) Unidad Administración 9 03 09 90309
Serie Participación Ciudadana (04)
18 Promotor (a) Social 6 04 06 60406
19 Jefe (a) Oficina de Atención al Ciudadano 9 04 09 90409
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
13
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ASISTENTE LEGAL 40104 4
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión inmediata estudios y análisis de expedientes, redactando y
tramitando recaudos y documentos de carácter legal, manteniendo discreción y reserva
debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información
extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Tramitar documentos legales de rutina, ante tribunales, notarias, registro y demás oficinas
públicas, referido a: notificaciones, certificaciones, escritos de apelación, autorizaciones y
oficios.
- Llevar el control del archivo de expedientes jurídicos.
- Recibir y revisar documento, oficios y otros documentos que lleguen a la Unidad o
Dirección.
- Redactar y elaborar documentos legales que le sean solicitados por los superiores.
- Apoyar a las áreas respectivas en cuanto a la organización, ejecución y seguimiento de los
procedimientos de potestad investigativa y de determinación de responsabilidad que lleve a
cabo la Contraloría Municipal, entendiendo que cada procedimiento es excluyente. Ello
significa que si actúan en un caso en particular, no puede intervenir en ese mismo caso en la
siguiente etapa del proceso.
- Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su Dirección de adscripción, de
acuerdo a la estructura organizativa de la misma.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Formación y experiencia:
- Estudiante de 3er años o 6to semestre de Derecho en Universidad de reconocido prestigio.
- No requiere experiencia
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
14
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento del ordenamiento jurídico venezolano.
- Conocimiento sobre procedimientos administrativos y judiciales
- Conocimiento en computación, aplicaciones y programas informativo.
Competencias básicas requeridas:
- Habilidad para la redacción de documento.
- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.
- Capacidad de análisis y de síntesis
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
15
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ABOGADO I 50105 5
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión inmediata, estudios de mediana complejidad, a través del análisis
de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la
gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor,
manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que
realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel
de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Representar a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ante los Órganos
Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los
intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo
informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora
Municipal, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los
juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del municipio Eulalia Buroz .
- Estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados
con las diversas áreas del derecho.
- Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.
- Prestar asesoría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades
jerárquicas.
- Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito.
- Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.
- Elaborar y revisar contratos.
- Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su consideración
y emite opinión.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
16
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas.
- Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.
- Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal.
- Realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de tipo
jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor
o Contralora Municipal.
- Realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se consideren
necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas
naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con
lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que
correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren
operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o
al Contralor o Contralora Municipal.
- Elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos a
expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para mejor proveer y
decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de
responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz,
de conformidad con la Ley.
- Estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración y/o
jerárquicos que se reciban.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
17
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Graduado Universitario en Derecho, con por lo menos un (1) años de ese evento. No
requiere de experiencia profesional en la administración pública, en caso de ser nuevo
ingreso.
- Un (1) años como Asistente Legal, y más de veinticuatro (24) horas académicas de
formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento básico del régimen de la administración pública y de la Legislación vigente
en el área donde se desempeñe.
- Conocimiento básico de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
18
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ABOGADO II 60106 6
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión general, estudios de avanzada complejidad, a través del análisis
de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la
gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor,
manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que
realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel
de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza
- Representar a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ante los Órganos
Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los
intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo
informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora
Municipal, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los
juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Supervisar, estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales
relacionados con las diversas áreas del derecho.
- Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.
- Prestar asesoraría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades
jerárquicas.
- Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito.
- Supervisar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.
- Supervisar, elaborar y revisar contratos.
- Supervisar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su
consideración y emite opinión.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
19
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Supervisar y analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las
mismas.
- Supervisar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.
- Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal.
- Supervisar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones
de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o
al Contralor o Contralora Municipal.
- Supervisar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se
consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de
personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de
conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a
los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o
celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor
inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- Supervisar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de
documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para
mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación,
determinación de responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, de conformidad con la Ley.
- Supervisar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de
reconsideración y/o jerárquicos que se reciban.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
20
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Derecho, con cuatro (04) o más años de experiencia
profesional en procedimientos administrativos en el sector público, en los caso de nuevos
ingresos.
- Más de tres (3) años como Abogado I, y más de cincuenta (50) horas académicas de
formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general del régimen de la administración pública y la legislación vigente en
el área donde se desempeñe.
- Conocimiento general de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.
- Conocimiento general de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que
los regula.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
21
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ABOGADO III 70107 7
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Coordinar y controlar bajo supervisión general, estudios a través del análisis de documentos
jurídicos, doctrinas y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la gestión en
materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo
discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.
Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de
confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Representar a la Contraloría ante los Órganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer
todos los recursos en defensa y protección de los intereses del Organismo Contralor, previo
otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, en virtud del alto grado de
confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga interés la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Asistir en representación de la Contraloría a comisiones, congresos y concejos.
- Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo.
- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar proyectos de leyes, decretos, reglamentos o
reformas de los mismos.
- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar estudios, análisis y sustanciación de expedientes
y/o redacción de documento legales relacionados con las diversas áreas del derecho.
- Dirigir, supervisar, coordinar y evacuar consultas internas y externas en materia jurídica.
- Presta asesoraría jurídica al Contralor o Contralora Municipal y demás autoridades
jerárquicas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
22
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Dirigir, supervisar, coordinar y estudiar expedientes en general y emite opinión en cada
caso por escrito.
- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y - Dirigir,
supervisar, coordinar y elaborar contratos.
- Dirigir, supervisar, coordinar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales
sometidos a su consideración y emite opinión.
- Dirigir, supervisa, coordina y analiza denuncias interpuestas por particulares y la prepara
respuestas a las mismas.
- Dirigir, supervisar, coordinar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.
- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios
e investigaciones de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo
jurídico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y
documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables,
definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo
lo relativo a los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier forma contraten,
negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz, rindiendo informes de los resultados obtenidos al
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de
incorporación de documentos a expedientes, sustanciación de expedientes, la elaboración
de oficios de citación, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las
potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones que competen
a la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, de conformidad con la Ley.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
23
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Dirigir, supervisar, coordinar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los
recursos de reconsideración y/o jerárquicos que se reciban.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Derecho, con seis (6) o más años de experiencia profesional en
procedimientos administrativos en el sector público, o, tres (3) experiencia profesional en
procedimientos administrativos en el sector público si posee postgrado en Derecho
Administrativo, para los casos de nuevo ingreso.
- Más de tres (3) años como Abogado II y más de setenta y cinco (75) horas académicas de
formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento amplio del régimen de la administración pública y la legislación vigente en
el área donde se desempeñe.
- Conocimiento amplio de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ley de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.
- Conocimiento amplio de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que
los regula.
Competencias básicas requeridas:
- Impacto e influencia.
- Supervisión efectiva.
- Desarrollo de personas.
- Visión global y multidisciplinaria.
- Liderazgo de grupos.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
24
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ABOGADO JEFE 90109 9
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Bajo dirección, programa, coordina y ejecuta, trabajos de complejidad considerable,
referente a auditorias, mediante el control y la inspección fiscal a fin de apoyar la ejecución
de la gestión de la unidad organizativa, manteniendo discreción y reserva debido al grado
de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información extremadamente
confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza
- Planificar las actividades del POA de la unidad organizativa a través de la coordinación de
las funciones de investigación y sustanciación de las áreas que controla, a fin de realizar el
control fiscal correspondiente a las mismas.
- Supervisar y controlar el funcionamiento de grupos de trabajo, a fin de lograr las metas
establecidas y cumplir con el POA.
- Coordinar y realizar inspecciones y fiscalizaciones de obras, contratos, valuaciones,
actuaciones fiscales y demás documentaciones con el objeto de verificar el cumplimiento
de las normativas legales, así como la efectiva ejecución de las mismas.
- Supervisar, coordinar y controlar la redacción y elaboración de los informes preliminares
y definitivos de las actuaciones fiscales
- Y cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.
III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Graduado con título universitario en Derecho.
- Más de nueve (09) años de experiencia en órganos de control fiscal.
- Más de tres (3) años como Abogado III y más de cien (100) horas académicas de
formación en materia de control fiscal, en los casos de ascenso.
- Amplio conocimiento de las prácticas de auditoría y control fiscal.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Amplio conocimiento de la legislación vigente en el área.
- Buen conocimiento de planificación y supervisión de personal y actividades
administrativas.
Competencias básicas requeridas:
- Proactivo(a)
- Pensamiento analítico
- Excelente redacción y elaboración de informes técnicos
- Liderazgo.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
26
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ASISTENTE DE AUDITORIA 40204 4
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos básicos referentes a funciones administrativas
y de fiscalización, a los fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Ente
Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las
funciones que realiza. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual
requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y
Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.
- Bajo supervisión apoya a los Auditores en la realización de las auditorías, inspecciones,
fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control
por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; informado de su gestión al
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- .Bajo supervisión apoya a los Auditores en la ejecución de las actividades de auditoría,
fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos,
vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o
responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario,
así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio, o que en cualquier
forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por
parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados
obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .
- Bajo supervisión apoya a los Auditores en la ejecución de auditorías, estudios, análisis e
investigaciones para evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
27
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Director
respectivo y al Contralor o Contralora, guardando reserva de la información manejada en
virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
- Bajo supervisión apoya a los auditores en la elaboración de los papeles de trabajo, actos
fiscales y demás documentos que son generados antes, durante y posteriormente en los
procedimientos derivados de las actuaciones fiscales.
- Bajo supervisión revisa los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, sinceridad
y exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes.
- Bajo supervisión comprueba la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto
ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado.
- Bajo supervisión constata si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya
celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las
disposiciones legales pertinentes.
- Bajo supervisión verifica si se han declarado y enterado los impuestos nacionales
retenidos.
- Bajo supervisión examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de
ventas de especies fiscales.
- Bajo supervisión constata si los pagos efectuados por el organismo auditado fueron
ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.
- Bajo supervisión revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles
operacionales, contables de legalidad y financieros.
- Bajo supervisión elabora y practica cuestionarios de evaluación del sistema de control
interno.
- Bajo supervisión examina las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si
las mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Bajo supervisión determina la confiabilidad de los registros de las operaciones y las
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
28
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
medidas de resguardo tomadas para proteger los activos.
- Bajo supervisión indaga acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del
organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de
formular las recomendaciones correspondientes.
- Bajo supervisión practica el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.
- Realiza de forma periódica, de acuerdo a las normas establecidas por la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, las rendiciones de las actividades que ejecuta.
- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de
Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las
actividades y tareas que de ese documento se genere.
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
- Cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Estudiante del quinto o sexto semestres de las carreras conducente al título de Técnico
Superior Universitario en Administración, Finanzas, Economía, Contaduría o carrera afín.
No requiere experiencia profesional.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento de Control Fiscal.
- Conocimiento de técnicas y procedimientos contables.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar planes.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
29
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUDITOR I 50205 5
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos de mediana complejidad referentes a
funciones de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de
apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo
discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.
Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de
confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza
- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y
Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.
- Elaborar la planificación general de la auditoría.
- Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en
los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;
rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o
Contralora Municipal, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado
de confidencialidad que tienen sus labores.
- Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias
en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o
jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto
en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan
al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con
entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;
rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o
Contralora Municipal
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
30
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y
los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al
control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los
resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las
leyes vigentes.
- Realizar diversas actuaciones fiscales dentro de las cuales se encentran la auditorías,
inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios
en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al
Contralor o Contralora Municipal cumpliendo con los plazos planificados, guardando
reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus
labores.
- Ejecuta las diversas actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,
establecimientos, vehículos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas
naturales o jurídicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con
entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz;
rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o
Contralora Municipal.
- Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios para
evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en
los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al
Contralor o Contralora Municipal.
- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos
técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos
celebrados por los organismos sujetos a su control, verificando que éstos se hallan suscrito
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
31
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las
obras ejecutadas y los servicios prestados por el municipio, por los organismos sujetos a su
control, constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección, que se haya dado
estricto cumplimiento a los contratos celebrados.
- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de
precios (para contratar, adicionales y de reconsideración de precios) de las obras o servicios
cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de
su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos legales.
- Examinar y constatar “in situ” las obras ejecutadas para determinar si responden a las
especificaciones y características de la contratación y si surgieron modificaciones y
verificar su justificación, el cumplimiento con las normas legales y que se encuentren
debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.
- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las
variaciones sufridas a la terminación de las mismas.
- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el órgano
o ente auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la
valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en
las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestado por el municipios se
deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.
- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los órganos
o entes a auditar, cuando se requiera.
- Vigilar que ninguna persona que esté al servicio de los organismos públicos haya
celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones
que establezcan las Leyes.
- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo
responsable de las incidencias que este contenga.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
32
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los
informes.
- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las
operaciones y cálculos correspondientes.
- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de
créditos adicionales asignados al organismo auditado.
- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el
organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales
pertinentes.
- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos.
- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los órganos y entes auditados.
- Constatar si los pagos efectuados por los órganos y entes auditados han sido ordenados
legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.
- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,
contables de legalidad y financiero
- Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluación del sistema de control interno.
- Informar semanalmente al supervisor inmediato los avances de las actuaciones fiscales
que le han sido encomendado o cualquier otra actividad o tarea que este ejecutando.
- Presentar informes preliminares y definitivos de los resultados obtenidos.
- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación
fiscal.
- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de
auditoria que lo amerite.
- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de
Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las
actividades y tareas que de ese documento se genere.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
33
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que
no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.
- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y
seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de Órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario de Licenciado o su equivalente, en Administración, Ciencias
Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería, Arquitectura, Derecho o carrera afín.
No requiere experiencia profesional, para nuevos ingresos.
- Graduado de Técnico Superior Universitarios en las áreas mencionadas en el punto
anterior, con por lo menos dos (2) años como Asistente de Auditoria, en caso de ascenso
ascensos.
- Que posea más de cinco (5) años de experiencia como Asistente de Auditoria, con por lo
menos cincuenta (50) horas académicas de formación en materia de control fiscal, en caso
de ascenso.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento básico de control fiscal.
- Conocimiento básico de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de
obras de ingeniería.
- Conocimiento básico de la legislación vigente en el área de control fiscal.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
34
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
35
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUDITOR II 60206 6
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones
de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de apoyar la
gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y
reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja
información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Leer, analizar y estudiar, antes del inicio de cada actuación fiscal el Manual de Normas y
Procedimientos de Auditoria de Estado, vigente, de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.
- Supervisar el trabajo del personal que le sea asignado durante la ejecución de las distintas
actuaciones fiscales.
- Elaborar la planificación general de la auditaría.
- Realizar distintas actuaciones fiscales, tales como: auditorías, inspecciones,
fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control
por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los
resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal,
guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que
tienen sus labores.
- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,
establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean
contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código
Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al
Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
36
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ;
rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o
Contralora Municipal .
- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren pertinentes en los lugares,
establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean
contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código
Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio.
- Realizar las actuaciones fiscales que permitan evaluar el cumplimiento de las normas
Legales y Sublegales, así como los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en
los órganos y entes sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al
Contralor o Contralora Municipal.
- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las
leyes vigentes.
- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las
operaciones y cálculos correspondientes.
- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de
créditos adicionales asignados a los órganos y entes auditados.
- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos retenidos.
- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el
organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales
pertinentes.
- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los distintos medio de
financiamiento.
- Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados
legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
37
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,
contables de legalidad y financieros.
- Practicar auditorías, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e
igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos.
- Elaborar y practicar cuestionarios de evaluación de control interno.
- Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se
movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo
tomadas para proteger los activos.
- Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado,
con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las
recomendaciones correspondientes.
- Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.
- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo
responsable de las incidencias que este contenga.
- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los
informes.
- Supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e
investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, guardando reserva de la
información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
- Supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de
servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos,
maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en
cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al
control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
38
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .
- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos
técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos
celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que éstos se hayan suscrito
de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las
obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control,
constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección y que se haya dado
cumplimiento estricto a los contratos celebrados.
- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de
precios de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y
razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos
legales.
- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las
variaciones sufridas a la terminación de las mismas.
- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el
Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la
valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en
las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las
amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.
- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los
organismos a auditar, cuando se requiera.
- Vigilar que ninguna persona que esté el servicio de los organismos públicos haya
celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones
que establezcan las Leyes.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
39
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación
fiscal.
- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de
auditoria que lo amerite.
- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de
Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las
actividades y tareas que de ese documento se genere.
- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que
no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.
- Apoyar al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y
seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría
Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de cuatro (4) años de experiencia
profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,
Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.
- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor I y más de setenta (70) horas
académicas en materia de control fiscal en caso de ascensos.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de control fiscal.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
40
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de
obras de ingeniería.
- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
41
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUDITOR III 70207 7
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Con mínima supervisión realiza trabajos de dificultad considerable. Es responsable de
planificar, organizar, ejecutar y controlar la ejecución de las actividades que le sean
encomendadas o asignadas y conforme a los lineamientos establecidos. Presenta los
informes y reportes que le sean solicitados. Coordina equipos de auditoría en todas sus
etapas cuando le sean encomendados, manteniendo discreción y reserva debido al grado de
confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información extremadamente
confidencial, por lo cual requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Planifica, coordina, supervisa programas de actividades a desarrollar para su aprobación
por los niveles jerárquicos.
- Supervisar el trabajo del personal que le sea asignado durante la ejecución de las distintas
actuaciones fiscales.
- Coordina equipos de Auditores I y Auditores II, así como Asistentes de Auditorías.
- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos
planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.
- Planifica y coordina la presentación de resultados parciales y totales obtenidos en el
desarrollo de las funciones del equipo de auditoría.
- Presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.
- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos
planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.
- Realizar distintas actuaciones fiscales, tales como: auditorías, inspecciones,
fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control
por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
42
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal,
guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que
tienen sus labores.
- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren necesarias en los lugares,
establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean
contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código
Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al
Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes
y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz ;
rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o
Contralora Municipal .
- Realizar las actuaciones fiscales que se consideren pertinentes en los lugares,
establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean
contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código
Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al municipio.
- Realizar las actuaciones fiscales que permitan evaluar el cumplimiento de y los resultados
de políticas y decisiones gubernamentales en los órganos y entes sujetos al control por parte
de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados
obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal.
- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las
leyes vigentes.
- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las
operaciones y cálculos correspondientes.
- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de
créditos adicionales asignados al organismo auditado.
- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos retenidos.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
43
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el
organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales
pertinentes.
- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por los distintos medio de
financiamiento.
- Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados
legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados.
- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,
contables de legalidad y financieros.
- Practicar auditorías, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e
igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos.
- Elaborar y practicar cuestionarios de evaluación de control interno.
- Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se
movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo
tomadas para proteger los activos.
- Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado,
con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las
recomendaciones correspondientes.
- Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.
- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo
responsable de las incidencias que este contenga.
- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los
informes.
- Supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e
investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
44
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal, guardando reserva de la
información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
- Supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de
servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos,
maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en
cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al
control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz; rindiendo informes de los
resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor o Contralora Municipal .
- Supervisar y realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios
para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales
en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al
Contralor o Contralora Municipal.
- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos
técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos
celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que éstos se hayan suscrito
de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las
obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control,
constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección y que se haya dado
cumplimiento estricto a los contratos celebrados.
- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de
precios de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y
razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos
legales.
- Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las
variaciones sufridas a la terminación de las mismas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
45
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el
Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la
valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en
las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las
amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.
- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los
organismos a auditar, cuando se requiera.
- Vigilar que ninguna persona que esté el servicio de los organismos públicos haya
celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones
que establezcan las Leyes.
- Elaborar de acuerdo al Manual de Normas y Procedimiento de Auditoria de Estado de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz los papeles de trabajo que exija cada actuación
fiscal.
- Elaborar y hacer firmar las actas fiscales que sustentes los diferentes hallazgos de
auditoria que lo amerite.
- Cumplir con todas y cada una de las normas y procedimientos señalados en el Manual de
Auditoria de Estado, vigente en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como las
actividades y tareas que de ese documento se genere.
- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que
no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.
- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y
seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
46
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría
Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de seis (6) años de experiencia
profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,
Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.
- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor II y más de cien (100) horas
académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de control fiscal.
- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de
obras de ingeniería.
- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
47
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUDITOR IV 80208 8
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realiza supervisión inmediata y ejecuta, bajo dirección, trabajos de alta dificultad como
parte de procesos operativos de la Unidad Administrativa y órgano de control fiscal.
Planifica, organiza, ejecuta y controla la ejecución de las actividades asignadas y evalúa los
resultados obtenidos. Presenta los proyectos de informes y reportes que le sean solicitados.
Implanta los correctivos y mejoras que sean establecidos por el Contralor o Contralora
Municipal. Maneja información extremadamente confidencial, por lo cual requiere alto
nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Planifica, coordina, organiza y supervisa programas de actividades a desarrollar para su
aprobación por los niveles jerárquicos
- Analiza y desarrolla, conforme a las especialidades, los procesos de auditoría
- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos
planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.
- Analiza los resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de sus funciones.
- Implanta los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los resultados.
-Diseña y presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.
- Planifica y coordina la ejecución de auditorías, estudios, análisis e investigaciones para
evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones Municipales en los entes y
órganos sujetos al control fiscal.
- Dirige equipos de trabajos, haciéndoles seguimientos constantes de los avances que los mismos
reportan en las distintas actuaciones fiscales que le son asignadas.
- Supervisa resultados.
- Ejerce las funciones de vigilancia, control y fiscalización sobre el registro contable y
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
48
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
físico de los bienes municipales de cualquier naturaleza, formula las sugerencias que
considere necesarias para la conservación, buen uso, defensa o rescate de dichos bienes, y
dirige la formación de los inventarios y su actualización, en los órganos sujetos a su
control.
- Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de las cuentas de ingresos y gastos
- Analiza los resultados de los Informes de las actuaciones fiscales
- Elabora informes de los resultados de gestión guardando reserva de la información
manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
- Planifica y coordina actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren
necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas
naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con
lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que
correspondan al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren
operaciones con entes y órganos sujetos al control fiscal.
- Revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,
contables de legalidad y financieros.
- Elabora y coordina la aplicación de cuestionarios para la evaluación del sistema de control
interno.
- Elabora la valoración preliminar de los informes definitivos de auditoria, en los casos que
no sean ellos resultados de su propia labor de investigación.
- Apoya al Director o Directora de Control Posterior en la organización, ejecución y
seguimiento de los procedimientos de potestad investigativa.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
49
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría
Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de cinco (5) años de experiencia
profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,
Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.
Deber poseer, además, más de tres (3) años de experiencia en cargo similar, en otro órgano
o instancia de control fiscal.
- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor III y más de cien (100) horas
académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de control fiscal.
- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de
obras de ingeniería.
- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
50
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
JEFE (A) DE CONTROL POSTERIOR 90209 9
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Bajo dirección inmediata realiza trabajos de supervisión de alta complejidad como parte de
procesos operativos de la Unidad Administrativa y órgano de control fiscal. Planifica,
organiza, ejecuta, coordina, supervisa y controla la ejecución de las actividades asignadas,
analiza y evalúa los resultados obtenidos. Presenta los proyectos de informes y reportes que
le sean solicitados. Implanta los correctivos y mejoras que sean establecidos por el
Contralor o Contralora Municipal. Maneja información extremadamente confidencial, por
lo cual requiere alto nivel de confianza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Planifica, coordina, organiza y supervisa programas de actividades a desarrollar para su
aprobación por los niveles jerárquicos
- Analiza y desarrolla, conforme a las especialidades, los procesos de auditoría
- Ejecuta y coordina tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos
planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.
- Analiza los resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de sus funciones.
- Reporta constantemente al Director o Directora de Control Posterior sobre los avances de
las distintas actuaciones fiscales en curso.
- Toma las medidas correctivas que permitan asegurar el cumplimiento de los planes de
auditoria, en cuanto a costos, resultados y tiempo de ejecución.
- Toma las medidas disciplinarias que sean necesarias, en función a las normas,
responsabilidad y valores que exige la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz.
- Implanta los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los resultados.
-Diseña y presenta los informes parciales y finales que sean requeridos.
- Planifica y coordina la ejecución de auditorías, estudios, análisis e investigaciones para
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
51
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones Municipales en los entes y
órganos sujetos al control fiscal.
- Dirige equipos de trabajos, haciéndoles seguimientos constantes de los avances que los mismos
reportan en las distintas actuaciones fiscales que le son asignadas.
- Ejerce las funciones de vigilancia, control y fiscalización sobre los papeles de trabajo,
actas fiscales, expedientes y demás documentos que emanen de la ejecución de las distintas
actuaciones fiscales.
- Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de las cuentas de ingresos y gastos
- Analiza los resultados de los Informes de las actuaciones fiscales
- Elabora informes de los resultados de gestión guardando reserva de la información
manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
- Planifica y coordina actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren
necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas
naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con
lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que
correspondan al Municipio, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren
operaciones con entes y órganos sujetos al control fiscal.
- Revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales,
contables de legalidad y financieros.
- Verifica la aplicación de los cuestionarios para la evaluación del sistema de control
interno.
- Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
52
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con más de ocho (8) años de experiencia
profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración,
Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería.
Deber poseer, además, más de cinco (5) años de experiencia en cargo similar, en otro
órgano o instancia de control fiscal.
- Más de tres (3) años ejerciendo el cargo de Auditor IV y más de ciento veinte (120) horas
académicas en materia de control fiscal, en caso de ascensos.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de control fiscal.
- Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de
obras de ingeniería.
- Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
53
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 10301 1
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Asistir bajo supervisión inmediata en funciones básicas o rutinarias de índole
administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de
la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido
al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se
considera confidencial.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere
un alto grado de confidencialidad y discreción.
- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes
Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.
- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás
documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las
dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Bachiller sin experiencia en el área administrativa.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
54
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento de principios contables.
- Conocimiento del proceso administrativo.
Competencias básicas requeridas:
- Resultados finales y parciales.
- Tiempo de respuesta.
- Motivación al logro.
- Disposición para el aprendizaje constante.
- Relaciones interpersonales.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
55
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 20302 2
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Asistir bajo supervisión inmediata en funciones básicas o rutinarias de índole
administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de
la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido
al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se
considera confidencial.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere
un alto grado de confidencialidad y discreción.
- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes
Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación
de los mismos.
- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.
- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Efectúa cálculos aritméticos
- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones
que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás
documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las
dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
56
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Bachiller con cuatro (04) años de experiencia en el área administrativa.
- Tres (03) años como Auxiliar Administrativo I y más de cuarenta y cinco (45) horas
académicas en área administrativa o de control fiscal.
- En caso de estar estudiando en una institución universitaria y haber cursado más de tres
(3) semestre en carrera tales como contaduría, administración, informática o economía, se
requerida dos (2) años como Auxiliar Administrativo I.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento de principios contables.
- Conocimiento del proceso administrativo.
Competencias básicas requeridas:
- Resultados finales y parciales.
- Tiempo de respuesta.
- Motivación al logro.
- Disposición para el aprendizaje constante.
- Relaciones interpersonales.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
57
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO III 30303 3
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Asistir bajo supervisión inmediata en funciones de cierta complejidad de índole
administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de
la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido
al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Maneja información que se
considera confidencial.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere
un alto grado de confidencialidad y discreción.
- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes
Dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación
de los mismos.
- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.
- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Efectúa cálculos aritméticos
- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones
que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás
documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las
dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
58
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Bachiller con más de cinco (5) de experiencia en el área administrativa
- Tres (03) años como Auxiliar Administrativo II y más de setenta (70) horas académicas
en área administrativa o de control fiscal.
- En caso de estar estudiando en una institución universitaria y haber cursado más de cinco
(5) semestre en carrera tales como contaduría, administración, informática o economía, se
requerida dos (2) años como Auxiliar Administrativo II.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento de principios contables.
- Conocimiento del proceso administrativo.
Competencias básicas requeridas:
- Resultados finales y parciales.
- Tiempo de respuesta.
- Motivación al logro.
- Disposición para el aprendizaje constante.
- Relaciones interpersonales.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
59
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 40304 4
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión inmediata funciones básicas de índole administrativa, con la
finalidad de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor,
manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que
realiza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Elabora órdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelación
de los mismos.
- Lleva relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.
- Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Recopila, verifica, ordena y clasifica información que de acuerdo a su naturaleza requiere
un alto grado de confidencialidad y discreción.
- Realiza trámites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes
dependencias de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Efectúa cálculos aritméticos
- Participa en la elaboración de listados, cuadros demostrativos de las diferentes revisiones
que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y demás
documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las
dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Revisa nóminas de pago y verifica las retenciones de los sueldos y salarios por diversos
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
60
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
conceptos.
- Lleva el control de caja chica y hace balances diarios de la misma.
- Presenta informes técnicos, manteniendo discreción y reserva debido al grado de
confidencialidad de las funciones que realiza.
- Apoyar a las diversas Dependencia de la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz, en las
tareas básicas necesarias para la elaboración del presupuesto.
- Revisa el control de pago que se realiza por concepto de prestaciones sociales, contratos,
horas extraordinarias, sueldos, viáticos, facturas y aportes al sistema de seguridad social.
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Para nuevo ingreso se requiere ser Técnico Superior Universitario en Administración,
Contaduría o carrera afín, con más de tres (3) años de experiencia profesional en el área
administrativa.
- En caso de ascenso solo se requiere poseer el Titulo Técnico Superior Universitario en
Administración, Contaduría o carrera afín.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento de principios administrativos.
- Conocimiento de principios contables.
- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.
- Dominio de los procesos presupuestario y de tesorería.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
61
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar planes.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
62
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 60306 6
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones
en el área administrativa y asistir al Director o Directora de Administración Integral en la
ejecución de programas y servicios contables, presupuestarios y financieros, manteniendo
discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Coordina y supervisa las actividades de la unidad de administración.
- Diseña sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos.
- Supervisa y participa en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.
- Lleva el control presupuestario sobre de las operaciones relativas al gasto, revisando
partidas y sub-partidas presupuestarias.
- Lleva el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que se adquieran
bienes y/o servicios.
- Verifica antes de proceder a la adquisición de bienes y/o servicios o la elaboración de
contratos que impliquen compromisos financieros que el gasto esté correctamente
imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se hayan previsto las garantías
necesarias y suficientes para responder por las obligaciones que ha de asumir el contratista,
que los precios sean justos y razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la
Ley de licitaciones, en los casos necesarios,
- Verifica antes de proceder a realizar los pagos que estén debidamente imputados a
créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según el caso, que exista disponibilidad
presupuestaria, así como también que los pagos se realicen para cumplir compromisos
ciertos y debidamente comprobados.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
63
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Solicita y verifica las cotizaciones necesarias a los fines de efectuar la adquisición de
bienes y/o servicios de la institución.
- Realiza el análisis de precios y verifica que se cumplan todos los requisitos exigidos en la
orden de compra.
- Realiza registros contables, ajuste de cuentas, conciliaciones bancarias, cierre de cuentas
al final del periodo contable.
- Elabora y prepara estados financieros.
- Prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
- Presenta informes técnicos, manteniendo discreción y reserva debido al grado de
confidencialidad de las funciones que realiza.
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Administración, Contaduría Pública, Presupuesto, Economía o
carrera afín, con cuatro (04) o más años de experiencia profesional en el área administrativa
o Especialización en el área de Administración, Finanzas, Contaduría o afín.
- En caso de ascenso se requiere poseer tres (3) años como Asistente Administrativo I y por
lo menos ochenta (80) horas académicas en materia administrativa o de control fiscal.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de procesos administrativos.
- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.
- Dominio de los procesos presupuestario y de tesorería.
- Conocimiento general de procesos contables.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
64
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
65
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA 90309 9
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Planificación, organización, coordinación y control de los procesos administrativos
desarrollados en la diferentes Unidades que conforma la Dirección de Administración
Integral, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales,
físicos y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el
eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la
dependencia, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las
funciones que realiza.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
- Coordina la ejecución del presupuesto.
- Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.
- Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
- Apoya en la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de su
competencia.
- Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y
Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
- Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
- Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos, contables, de servicios
generales y de bienes públicos, según su área de responsabilidad.
- Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y
órdenes de pago.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
66
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios
efectuar por la dependencia.
- Ordena y verifica trámites de viáticos.
- Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos de la dependencia.
- Representa al Director o Directora de Administración Integral en reuniones referentes al
área.
- Elabora proyectos de investigación relacionados con el área en el cual se desempeña.
- Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros documentos
especiales y/o rutinarios de la unidad.
- Vela por la buena administración de los recursos de la unidad.
- Elabora la memoria y cuenta de la unidad.
- Presenta mensual y trimestralmente el informe de gestión de su área de responsabilidad.
- Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así
como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor o
Contralora del municipio Eulalia Buroz.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en Administración, Contaduría Pública, Presupuesto, Economía o
carrera afín, con cinco (05) o más años de experiencia profesional en el área administrativa
o Estudio de cuarto nivel en el área de Administración, Finanzas, Contaduría o afín.
- Para el caso de ascenso se requiere por al menos tres (3) años de experiencia como
Asistente Administrativo II y más de cien (100) horas académicas en materia administrativa
o en control fiscal.
Conocimiento específico requerido:
- Conocimiento general de procesos administrativos.
- Conocimiento general de procesos contables.
- Administración del talento humano.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
67
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
- Dominio de las distintas Leyes que regulan la gestión del personal.
- Normas y técnicas aplicadas a la formulación y ejecución del presupuesto fiscal.
- Experticia en los procesos de contrataciones públicas.
- Procesador de palabras.
- Sistemas operativos.
- Paquete de gráficos.
- Hoja de cálculo.
Competencias básicas requeridas:
- Pensamiento analítico.
- Búsqueda de información.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Cooperación y trabajo en equipo.
- Capacidad para ejecutar políticas.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
68
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
PROMOTOR (A) SOCIAL 60406 6
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión del Jefe o Jefa de la Oficina de Atención al Ciudadano, o en su
defecto del Contralor o Contralora municipal, la organización y desarrollo de actividades de
servicio y apoyo dirigidos a la comunidad, coordinando, elaborando y ejecutando
programas de atención a los consejos comunales y realizando jornadas de capacitación a los
mismos a fin de garantizar la satisfacción y requerimientos de las comunidades organizadas
y del público en general, manteniendo discreción y reserva debido al grado de
confidencialidad de las funciones que realiza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Realizar informes y elaboración de material instructivo para la capacitación de las
comunidades organizadas.
- Programar y coordinar el proceso de Capacitación para los Consejos Comunales
- Asesorar a las diferentes unidades de participación Comunitaria en cuanto al control fiscal
y contraloría social, participación ciudadana entre otros.
- Implementar y coordinar programas dirigidos a las comunidades y escuelas, a fin de
desarrollar la participación ciudadana.
- Evaluar la situación de los organismos de participación comunitaria a través de visitas.
- Diseñar e implementar herramientas de evaluación de investigación social.
- Apoyar al personal técnico en el proceso de inspección física a las obras realizadas por los
Consejos comunales.
- Mantener actualizado la información con respecto a la cantidad, ubicación y representante
de los Consejo Comunales y las Comunas que existen en el Municipio Eulalia Buroz.
- Atender los reclamos, peticiones, denuncia y demás requerimiento que realicen los
individuos o grupos sociales organizados, de acuerdo a los lineamientos establecido por la
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
69
MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
Contraloría Municipal.
- Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su dependencia de adscripción,
de acuerdo a la estructura organizativa de la misma.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Formación y experiencia:
- Graduado por lo menos de Técnico Superior Universitario en una Universidad reconocida
en carrera afín al campo donde va a prestar sus servicios.
- En caso de ascenso o traslado, el funcionario o funcionaria debe tener por lo menos ocho
(8) años de antigüedad en la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz.
Conocimiento específico requerido:
- Principios de redacción y técnicas secretariales y de archivo.
- Excelente dominio del marco jurídico venezolano en materia de participación ciudadana y
del Poder Popular.
- Organización y Procedimientos administrativos.
- Computación y aplicaciones básicas de oficina.
Competencias básicas requeridas:
- Habilidad para redactar y seguir instrucciones orales y escritas.
- Habilidad numérica.
- Habilidad para redactar informes.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.
- Destreza para operar equipos de computación.
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CÓDIGO GRADO
JEFE (A) DE ATENCIÖN AL CIUDADANO 90409 9
I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Realizar bajo supervisión estratégica del Contralor o Contralora Municipal, por tanto se
considera un personal de confianza y por ello de libre nombramiento y remoción. Se
encarga de la planificación, coordinación, organización y control de las actividades de
servicio y apoyo dirigidos a la comunidad, coordinando, elaborando y ejecutando
programas de atención integral a los ciudadanos, organizados o no, en consejos comunales
y realizando jornadas de capacitación a los mismos a fin de garantizar la satisfacción y
requerimientos de las comunidades y del público en general, manteniendo discreción y
reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.
II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Ejecuta funciones que requieren de un alto grado de confidencialidad y de confianza.
- Recibe de los ciudadanos mediante atención presencial, digital y telefónica: denuncias,
solicitudes, reclamos y sugerencias referidas a los servicios que presta la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, con el objeto de optimizar la calidad de los mismos y brindar
solución a sus planteamientos.
- Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las asesorías o denuncias
formuladas por ellos en un tiempo determinado
- Canaliza y da respuesta directa a las inquietudes recibidas por los ciudadanos, cuando el
caso no amerite de una tercera instancia.
- Canaliza y da seguimiento a las denuncias, sugerencias o solicitudes de los ciudadanos,
ante las instancias correspondientes.
- Mantiene información actualizada sobre el status de las solicitudes, denuncias y/o
reclamos, con el objeto de ofrecer información oportuna y veraz a las autoridades y
ciudadanos que lo soliciten.
- Actualiza y fortalece los criterios de atención al público, y coordina su aplicación en las
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
distintas dependencias de la Contraloría Municipal.
- Diseña, prepara y ofrece programa de formación en materia de participación ciudadana y
contraloría social a los consejos comunales y demás formas de organización ciudadana.
- Lleva de forma detallada y actualizada el registro de las organizaciones populares o
comunales del Municipio Eulalia Buroz.
- Mantiene contacto permanente con las diferentes comunidades organizadas del Municipio
para conocer así sus inquietudes y gestionarlas oportunamente.
- Asesora y motiva a las comunidades organizadas de acuerdo a los mecanismos de
participación contenidos en la legislación vigente.
- Orienta a la comunidad sobre el alcance de las competencias de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.
- Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que integran el patrimonio
público de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, a través de un informe de fácil
manejo y comprensión, el cual se publicará trimestralmente y estará al servicio de cualquier
persona
- Encargado de organizar los eventos internos y externos de la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz.
- Fomenta la participación ciudadana y capacita a las comunidades con herramientas
válidas para tal fin.
- Elaboración del informe de gestión de su área de responsabilidad, brindando además, el
debido apoyo al Contralor o Contralora Municipal para la realización del informe de
gestión anual de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
- Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el
Contralor o contralora Municipal.
III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
Formación y experiencia:
- Graduado Universitario en una Universidad reconocida en carrera afín al campo donde va
Sección: Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS
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MANUAL DESCRIPTIVO POR CLASE DE
CARGOS
a prestar sus servicios, con por lo menos tres (3) años de experiencia profesional. Técnico
Superior Universitario graduado en carrera afín con el área de competencia, con más de
cinco (5) de graduado y por lo menos dos (2) años de experiencia comprobada en materia
de participación ciudadana.
- Promotor Social con por lo menos cinco (5) años de ejercicio en el cargo, en caso de
ascenso.
Conocimiento específico requerido:
- Principios de redacción y técnicas secretariales y de archivo.
- Experticia en el diseño y preparación de presentaciones orales efectiva.
- Excelente dominio del marco jurídico venezolano en materia de participación ciudadana y
del Poder Popular.
- Organización y Procedimientos administrativos.
- Computación y aplicaciones básicas de oficina.
Competencias básicas requeridas:
- Habilidades para realizar exposiciones y dominio de las diversas técnicas oratoria.
- Habilidad para redactar y seguir instrucciones orales y escritas.
- Habilidad para redactar informes.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general.
- Destreza para operar equipos de computación.