O Ciclo do Projeto (parte 5): Avaliação e Promoção

Rotary International 10 de julho de 2014

Julho 2014

BEM-VINDOS AO WEBINAR

Emerson Bezerra

CoordenadorSuporte a Clubes e Distritos

(CDS)

Helder de SouzaCoordenadorFundação Rotária

Julho 2014

No webinar de hoje

iremos:

• Falar sobre a importância da

avaliação

• Conhecer ferramentas e dicas

para

melhor avaliar projetos

• Ver quais os meios mais eficazes

para promover projetos

OBJETIVOS

Julho 2014

O CICLO DO PROJETO

Julho 2014

O CICLO DO PROEJTO

Julho 2014

AVALIAÇÃO DO PROJETO

O que significa avaliação e monitoramento, e por que eles são importantes?

– Monitoramento é a revisão que acontece durante o projeto

– Avaliação é a análise abrangente do projeto durante sua implementação e após sua conclusão

Qual a importância deles?

Julho 2014

AVALIAÇÃO DO PROJETO

Quando o monitoramento e a avaliação têm início?

– O monitoramento e a avaliação começam logo no fase de elaboração do projeto

– É preciso fazer a avaliação das necessidades da comunidade para determinar o que se deseja alcançar e como causar o melhor impacto, e com base nisso, medir o grau de sucesso

Julho 2014

AVALIAÇÃO DO PROJETO

Quais as expectativas do Rotary?– Projeto financiado pelo Rotary –

• Os relatórios devem informar o número total de beneficiários e o método para avaliar o grau de sucesso, que foi informado no pedido de subsídio

• Até 10% do orçamento devem ser para custear atividades de monitoramento e avaliação

– Projeto não financiado pelo Rotary – • Não existem requisitos formais, mas para a

manutenção de melhores práticas é aconselhável continuar coletando e relatando dados referentes a monitoramento e avaliação

Julho 2014

AVALIAÇÃO DO PROJETO

Quais as qualidades de um bom plano de monitoramento e avaliação?

1. Menos é mais2. O método de avaliação mede os

componentes principais do projeto3. A avaliação está diretamente ligada ao

resultado esperado do projeto4. Tipos diferentes de métodos de avaliação5. Recursos direcionados a atividades de

monitoramento e avaliação

Julho 2014

PROMOÇÃO DO PROJETO

Por que é preciso promover o projeto? Como a avaliação do projeto está conectada à sua promoção?

– É na promoção do projeto que você relata sua experiência e, por conseguinte, a história do Rotary

– Use os dados de monitoramento e avaliação para documentar os sucessos e fornecer prova tangível das conquistas

Julho 2014

AVALIAÇÃO DO PROJETO

Quais recursos ajudam a documentar e promover projetos?

• Rotarianos (dirigentes de

clube/distrito)

• Boletins de clube/distrito

• Comissão e coordenadores da

imagem pública do Rotary

• Sistemas

• Brand Center

• Rotary Showcase

• Mídias sociais

Julho 2014

Conheça o nosso painelista

Julho 2014

CONHEÇA O NOSSO PAINELISTA

Gedson Junqueira BersaneteRotary Club de BiriguiDistrito 4470Estado de São Paulo

Julho 2014

Monitoramento e avaliação

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

Monitoramento Avaliação

Época Ocorre continuamente durante a implementação do projeto

Avalia o projeto como um todo após a sua conclusão

Propósito Faz parte do gerenciamento do projeto

Analisa as conquistas do projeto, examinando se o plano usado foi mesmo o melhor para alcançar os resultados esperados

Enfoque na implementação do projeto, comparando os planos com os resultados que estão sendo obtidos

Mede o que foi alcançado e os efeitos positivos, negativos e inesesperados

Considera os sucessos e fracassos obtidos, identificando melhores práticas que podem ser aplicadas em outras situações

Facilitação

Feita por quem está diretamente envolvido no projeto

Pode ser feita por consultoria independente, mantendo a imparcialidade do processo

Diferenças entre monitoramento e avaliação

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

Por que monitoramento e avaliação são importantes?

GG- 25.235 – Xochiatipan, HidalgoMEXICO

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

Por que monitoramento e avaliação são importantes?

GG- 25.235 – Xochiatipan, HidalgoMEXICO

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

Por que monitoramento e avaliação são importantes?

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

MG 71.245 - CHERINGOMAMOÇAMBIQUE

Como incorporar monitoramento e avaliação nos projetos?

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

GG- 25.463 – GUATEMALAJORGE AUFRANC

• Como a avaliação de projetos ajuda a planejar iniciativas futuras?

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

Julho 2014

Cadre

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

• Como sua experiência como membro da Cadre moldou seu ponto de vista em termos de monitoramento e avaliação?

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

• Quais as coisas mais comuns, inclusive os problemas, que você costuma encontrar em projetos?

• Como minimizar os problemas?

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

• O que as pessoas costumam fazer de errado

• Desafios em planejamento e avaliação

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

TH 09- 65.829 – CACHEU GUINÉ BISSAU

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

GG- 25.463 – GUATEMALA

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

MG 22.690 – FRANCISCO BELTRÃOPARANÁ - BRASIL

Julho 2014

CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

• Que diretrizes você daria a alguém sem experiência com monitoramento e avaliação de projetos?

Julho 2014

RECURSOS ADICIONAIS

• Rotary.org/pt– Rotary Club Central– Rotary Showcase– Subsídios do Rotary– Brand Center– Materiais de Subsídio Global

• Manual sobre Gerenciamento de Subsídios

• Plano de Monitoramento e Avaliação de Subsídio Global - Suplemento

Julho 2014

Dicas

Julho 2014

Perguntas

Julho 2014

Agradecemos por sua participação. Para ouvir gravações de webinars passados e se inscrever aos

próximos acesse: www.rotary.org/pt/webinars