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Office 365 使使使使 使使使

林合昕:Office 365使用心得(失親兒福利基金會)

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Office 365 使用心得林合昕

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失親兒至 2016 年 6 月規模

70 員工 12 分處 6 千個案112 電腦 資訊 2 名

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O365 使用情形

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商務用 skype

跨縣市晨間會議 / 日、主管會議 / 月 原系統 400 元 / 點 / 月使用商務用 skype 0 元

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O365 Video

內部 教育訓練影片、成果影片

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SharePoint

使用 Wiki 作知識管理

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SP 知識庫建立 (Wiki)

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SharePoint

運用清單 (List) 、表單 (Form)

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SharePoint

使用 Wiki 作知識管理使用清單、表單作活動報名

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SP 活動報名 2

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SP 活動報名 3

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SharePoint

使用 Wiki 作知識管理使用清單、表單作活動報名加上 Workflow 功能作 請假管理

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SP 請假管理 1

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SP 請假管理 2

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SP 請假管理 3

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SP 請假管理 4

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SharePoint 5/5

厝邊頭尾營造協會,辦理弱勢家庭課輔班、寒暑假品格營等。專職人員 4 人、 15-20 位志工、 80 位小朋友。需求:每半年需要彙整個案資料、評估表、紀錄表給社會局。SharePoint 個案管理

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SP 厝邊頭尾系統 1

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SP 厝邊頭尾系統 2

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SP 厝邊頭尾系統 3

個案編號篩選

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SharePoint 厝邊頭尾系統 4

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客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化

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客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

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客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

變更 時間 / 心力 不用寫程式

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客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

變更 時間 / 心力 不用寫程式自由度 越客製化越低 自由度高

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營利單位

旅遊公司 10 人需求:

◦1 老闆在大陸出差時,需要穩定收發 Email◦2 需要有雲端存放產品空間

商務版 *1+ 商務基本版 *15340 元 / 年繳需要官網

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營利單位

朋友的旅遊公司 10 人需求: 1 老闆在大陸時,需要穩定收發

Email , 2 需要有雲端存放產品空間 商務版 *1+ 商務基本版 *15340 元 / 年繳需要官網O365 Godaddy Wix ( 一年 50% off)失親兒有 300 個帳號,相當於每年收到150 萬的捐贈。

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[email protected] 林合昕