proposal

IMPLEMENTASI IT UNTUK KABUPATEN KECIL

By AswandiPOLMANTIC MEDIA CITRAPhone 081 1945 222www.aswandi.or.id

Kota Ideal untuk Smart City

● Jakarta● Bandung● Surabaya● Semarang● Jogja● Bogor● Depok ● Balikpapan● PekanBaru● Medan● dll

Kriteria

● Penduduk padat● Jaringan internet cepat dan merata● Masyarakat terbiasa dengan penggunaan

gadget

Contoh implementasi Smart City● CCTV terpusat● Sensor bendungan● Aplikasi pemandu wisata● Lampu jalan serba otomatis● Sistem pembayaran RFID ● UKM terintegrasi● Pasar terintegrasi● Gudang data kota● Aplikasi saran dan laporan berbasis android ● GIS● Penerimaan siswa baru terpadu ● Absensi dan monitoring real time

Profil kabupaten kecil

● Penduduk kurang dari 200 ribu jiwa

● Akses internet hanya telkom speedy/indihome di pusat kabupaten

● Internet via jaringan gsm hanya Edge dan hanya di pusat kabupaten

● Tidak semua wilayah ter-cover jaringan GSM

5

Impresario Slides

MUSULMASaplikasi web musyarawah dan usulan masyarakat

MONABSabsensi fingerprint SKPD dan monitoring terpusat

JARIMATICabsensi fingerprint sekolah dan monitoring sms

AMANDES Aplikasi manajemen desa

PRODUK KAMIKhusus untuk kabupaten kecil

SMS ASPIRAsms center aspirasi masyarakat

1. SMS ASPIRA

Pemerintah yang mempunyai komunikasi langsung kepada masyarakat adalah pemerintahan yang akan terus mendapat dukungan rakyat, prinsip keterbukaan akan menguntungkan bersama antara pemerintah dan rakyat.

pemerintah senang karena akan mendapatkan masukan langsung dari rakyat, sehingga dapat mendengar segala isu dan permasalahan rakyat, rakyat juga senang karena aspirasi dapat disampaikan dengan sangat mudah dengan memanfaatkan teknologi yang biasa dipakai sehari-hari.

SMS CENTER ASPIRASI MASYARAKAT

7

Impresario Slides

Klasifikasi pesan

Masyarakat yang ingin menyampaikan aspirasi dapat mengirim sms ke nomor center, isi sms akan diperiksa oleh tim operator, sms akan dipilah dan diteruskan ke :

Aplikasi dipasang di komputer server di kantor pemkab, server terhubung dengan modem yang berisi SIM Card nomor center resmi kabupaten, nomor center ini disebarkan melalui media cetak, radio dan spaduk kepada masyarakat.

Isi pesan tampil diwebsite sehingga dapat diakses oleh masyarakat umum

Aplikasi MUSULMASMusyawarah dan Usulan Masyarakat untuk nantikan akan dikategorikan berdasarkan jenis pesan, dan dikompokkan sesuai dengan dinas SKPD yang berwenang

GAMBARANSMS ASPIRA

Website resmi pemkab

8

KOMUNIKASI�

Meningkatkan komunikasi

2 arah antara masyarakat

dan pemerintah

ASPIRASI�

Memberikan fasilitas

penyampaian aspirasi

kepada masyarakat dengan

menggunakan teknologi

yang sudah digunakan

masyarakat itu sendiri

dalam kehidupan sehari-

hari.

BROADCAST�

Memberikan informasi dan

arahan kepada seluruh

masyarakat melalui sms

dengan cepat, langsung dan

murah.

TUJUANSMS ASPIRA

2. MUSULMAS

Aplikasi ini dirancang bagi kabupaten yang masyarakatnya sudah terhubung dengan internet, aplikasi ini berbentuk website dan dapat diakses melalui handphone atau komputer.

Aplikasi ini mengatasi kekurangan pengiriman pesan melalui sms, karena terdapat beberapa fitur dan pilihan yang membuat penyampaian aspirasi lebih rinci.

MUSYAWARAH dan USULAN MASYARKAT

10

Impresario Slides

Aplikasi dipasang di server web sehingga bisa diakses oleh siapapun dengan menggunakan internet, pertama kali masyarakat harus isi biodata dulu sebelum mengirimkan usulan.

Setiap SKPD dapat melihat semua usulan yang ditujukan untuknya, dan dapat memberikan penilaian apakah usulan ini akan diterima, diperimbagkan atau ditolak.

GAMBARANMUSULMAS

11

TRANSPARANSI�

Memberikan informasi transparan kepada masyarakat tentang proses pengambilan keputusan

POTONG BIROKRASI�

Memberikan kesempatan

kepada semua tingkatan

masyarakat untuk

menyampaikan aspirasi

tanpa ada halangan atau

birokrasi yang panjang

PARTISIPASI�

Meningkatkan partisipasi

masyarakat dalam

menentukan arah

pembangunan

TUJUANMUSULMAS

3. MONABS

Salah satu faktor peningkatan kinerja pegawai adalah disiplin kehadiran, maka itu diperlukan sistem absensi yang tidak bisa direkayasa dan tidak bisa titip absen.

Mesin fingerprint dipasang di setiap kantor SKPD dan terhubung ke server

kantor pemkab melalui internet atau sms, setiap pegawai hadir maka data

akan otomatis terkirim ke server dan semua birokrat yang mempunyai

wewenang dapat memonitor kehadiran pegawai melalui komputer atau

handphone.

APLIKASI MONITORING

ABSENSI FINGERPRINT

13

BINTANG PAGI�

5 Pegawai paling rajin minggu ini

BINTANG TELAT�

5 pegawai paling sering

telat dalam minggu ini

SMS ALASAN�

Bila pegawai belum hadir

pada jam yg telah

ditentukan, sistem

otomatis mengirim sms

untuk menanyakan alasan

kenapa terlambat

FITURMONABS

Salah satu fitur aplikasi adalah terdapat skor penilaian waktu kehadiran pegawai, sehingga

dapat ditampilkan informasi berikut ini:

Informasi tersebut bisa ditampilkan di layar TV di kantor pemkab atau di bacakan dalam setiap apel senen pegawai.

4. JARIMATIC

Masalah umum yang sering dihadapi sekolah dan orang tua siswa adalahABSENSI SMS

FINGERPRINT SEKOLAH

BOLOSSiswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua

TELATSiswa sering datang terlambat

15

Impresario Slides

GAMBARANJARIMATIC

Siswa datang langsung tekan sidikjari, saat itu juga komputer akan mengirim sms pemberitahuan kehadiran kepada orang tua siswa.

Saat pulang juga siswa tekan sidikjari dan juga akan sms pemberitahuan jam menit pulang

Berlaku juga untuk guru dan karyawan, tapi tidak sms atau sms ke kepala sekolah misalnya.

1

2

3

16

Impresario Slides

MANFAATJARIMATIC

Meningkatkan kedisiplinan siswa, pegawai dan guru

Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya datang dan pulang

Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai dan guru

1

2

3

5. AMANDES

APLIKASI MANAJEMEN

DESA

Salah satu ciri keberhasilan dan kemajuan desa adalah tertibnya proses administrasi dan pelayanan masyarakat.

APLIKASI MANAJEMEN DESA memegang peranan penting tersebut. Betapa tidak, hadirnya salah satu aplikasi sistem informasi manajemen ini dapat membuat proses pelayanan masyarakat menjadi lebih cepat, lebih tertib dan lebih rapih.

18

Impresario Slides

Aplikasi diinstal disetiap komputer kantor kepada desa atau kantor lurah, aplikasi ini dapat mengirimkan data otomatis kepada server pusat di kantor pemkab melalui internet, internet tidak dibutuhkan terus menerus, intenet hanya dibutuhkan bila ingin sinkronisasi data saja.

Di server pemkab dapat dilihat semua data yang dikirim oleh desa yang menggunakan aplikasi ini, dengan demikian data dapat diketahui secara real time tanpa perlu menunggu laporan dari kepada desa.

GAMBARANAMANDES

19

RAPI�

Mengelola data penduduk dengan lengkap dan dapat dikategorikan berdasarkan usia, pekerjaan, jenis kelamin, golongan darah, pendidikan, suku, agama dan lain sebagainya.

DATA �

Laporan data dalam bentuk

tabel dan grafik digunakan

sebagai bahan untuk

pengambilan keputusan

baik ditingkat desa,

kecamatan atau

pemerintah kabupaten.

MEMPERCEPAT�

Mempercepat pembuatan

surat menyurat seperti

surat pengantar domisili,

SKCK, perpindahan dan

lainnya

MANFAATAMANDES

TERIMAKASIH

By AswandiPOLMANTIC MEDIA CITRAPhone 081 1945 222www.aswandi.or.id