Prosjektarbeid

16 april 2015 loslashnns- og regnskapsseksjonen Petter Davidsen

Hva er utgangspunktet Overordnede maringl (politisk

utledet)

Kjerneprosesser

(beroslashrer direkte)

Stoslashtteprosesser

(beroslashrer indirekte)

Organi-

sering

Styringsprosesser

Hva er en organisasjon

bull Formaringl

bull Maringl

bull Prosesser og aktiviteter

ndash Kjerne

ndash Stoslashtte

Hva er utgangspunktet Overordnede maringl (politisk

utledet)

Kjerneprosesser

(beroslashrer direkte)

Stoslashtteprosesser

(beroslashrer indirekte)

Organi-

sering

Styringsprosesser

Hva er en organisasjon

bull Formaringl

bull Maringl

bull Prosesser og aktiviteter

ndash Kjerne

ndash Stoslashtte

Hva er en organisasjon

bull Formaringl

bull Maringl

bull Prosesser og aktiviteter

ndash Kjerne

ndash Stoslashtte

Hva er et prosjekt i AFK

Et prosjekt er en arbeidsform hvor en

midlertidig organisasjon er opprettet

for aring utfoslashre en avgrenset oppgave

innenfor en naeligrmere definert ressurs-

og tidsramme Oppgaven som skal

loslashses maring vaeligre av en viss stoslashrrelse for

at det skal vaeligre hensiktsmessig aring

benytte prosjektorganisering

Foredling prosess

Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar

bull fordele de ulike rollene

bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva

Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til

prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder

Prosjekteieren Rolle

Prosjekteieren er den overordnede eier av

prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste

representant i forhold til prosjektet

Ansvar

Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste

ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring

treffe beslutninger om prosjektets igangsetting

(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og

avslutning

Strategisk

styring

Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor

prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele

ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr

bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet

Strategisk

styring

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Foredling prosess

Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar

bull fordele de ulike rollene

bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva

Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til

prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder

Prosjekteieren Rolle

Prosjekteieren er den overordnede eier av

prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste

representant i forhold til prosjektet

Ansvar

Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste

ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring

treffe beslutninger om prosjektets igangsetting

(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og

avslutning

Strategisk

styring

Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor

prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele

ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr

bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet

Strategisk

styring

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Roller og ansvar bull aktoslashrer med ulike roller og ansvar

bull fordele de ulike rollene

bull alle prosjektdeltagere vet hvem som gjoslashr hva

Hver enkelt rolle har en definert oppgave i forhold til

prosjektet med tilhoslashrende ansvarsomraringder

Prosjekteieren Rolle

Prosjekteieren er den overordnede eier av

prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste

representant i forhold til prosjektet

Ansvar

Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste

ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring

treffe beslutninger om prosjektets igangsetting

(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og

avslutning

Strategisk

styring

Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor

prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele

ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr

bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet

Strategisk

styring

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Prosjekteieren Rolle

Prosjekteieren er den overordnede eier av

prosjektet og basisorganisasjonens oslashverste

representant i forhold til prosjektet

Ansvar

Prosjekteieren er basisorganisasjonens oslashverste

ansvarlige for prosjektet og er ansvarlig for aring

treffe beslutninger om prosjektets igangsetting

(godkjenning av prosjektdirektiv) viderefoslashring og

avslutning

Strategisk

styring

Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor

prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele

ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr

bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet

Strategisk

styring

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Leder av styringsgruppen Rolle bull Prosjektets representant overfor basisorganisasjonen bull Treffer noslashdvendige beslutninger som ligger utenfor

prosjektlederens mandat Ansvar bull Paring vegne av basisorganisasjonen ansvarlig for aring tildele

ressursene som er noslashdvendige for gjennomfoslashring av prosjektet og skal utstede ad hoc-anvisninger dersom uforutsette hendelser oppstaringr

bull Som ansvarlig for relasjonen til basisorganisasjonen skal styringsgruppelederen ivareta kommunikasjonen med interessenter og virksomhetsledelse slik at endrede maringl og vilkaringr i basisorganisasjonen bringes til prosjektet

Strategisk

styring

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Styringsgruppen Rolle

bull Skal representere sin egen basisorganisasjon i prosjektet og velges ut som representanter for spesielle roller

bull Settes ideelt sett sammen slik at baringde representanter fra den eller de leverandoslashrer som inngaringr i prosjektet og en representant for brukerne finnes i

denne ndash vesentlig at representanter har kjennskap til hele det omraringdet som et prosjekt paringvirker Hvis en slik person

ikke finnes kan flere representanter utvelges

Ansvar

bull Skal sikre at deres egen basisorganisasjons interesser og kompetanse i

prosjektet blir ivaretatt

bull Fremme og fastholde det oslashnskede utbytte av prosjektet sett fra deres

basisorganisasjons side

bull Overordnede ansvaret for prioriteringen i prosjektet og skal loslashse eventuelle

prioriteringskonflikter som maringtte oppstaring

bull Hvert enkelt medlem i styringsgruppen er ansvarlige for prosjektets kommunikasjon til deres egen organisasjon

Strategisk

styring

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Prosjektleder Rolle bull Skal sikre kontakt til oppdragsgiveren for prosjektet

styringsgruppen og er samtidig ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet

Ansvar bull Soslashrge for grunnlaget for styringsgruppens beslutninger i form av

rapportering om fremdrift risikobilde og ressursforbruk bull Skal videre engasjere og motivere styringsgruppen til aring ivareta sin

ledelsesrolle i prosjektet bull Ansvarlig for aring anvende og oppdatere ledelsesproduktene som

inngaringr i prosjektledelsen og som oslashker kvaliteten av prosjektlederens arbeid

bull Forestaring kontrollmekanismene som er noslashdvendige for vurdering av prosjektets loslashpende utvikling

bull Gjennomfoslashre og oppdatere prosjektets risikovurdering bull Sikre at de ressursene som er i prosjektteamet spiller konstruktivt

sammen baringde innbyrdes og i forhold til de maringlene som eksisterer for prosjektet

Detaljstyring

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Moslashter

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Prosjektmedarbeider Rolle bull Inngaringr i prosjektet som fagperson og skal under

ledelse av prosjektlederen utfoslashre de arbeidsoppgaver som tildeles prosjektdeltakeren

Ansvar bull Ansvarlig for aring utfoslashre arbeidsoppgavene som

tildeles fra prosjektlederen bull Ansvarlig for aring informere prosjektlederen om

fremdrift i arbeidet sett i forhold til avtalte tidsplaner og skal som fagperson informere om risiko eller forhindringer som eventuelt maringtte oppstaring i loslashpet av prosjektet

Leverandoslashr

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Referansegruppen Rolle

bull Typisk vaeligre representert i gruppen paring bakgrunn av en bestemt

kunnskap eller rolle

bull Hoslashringsorgan

bull Interessenter som i etterkant vil oppleve paringvirkninger av prosjektet

personer som har relevant viten i forhold til prosjektet og andre med

relevante interesser i prosjektet

Ansvar

bull Hvert enkelt medlem i referansegruppen sitt ansvar aring levere mest mulig

informasjon til prosjektet slik at en vellykket prosjektgjennomfoslashring og

etterfoslashlgende implementering og gevinstrealisering kan sikres

bull Fylle den bestemte rolle de representerer i gruppen eks representant

for basisorganisasjonen faglig kvalitetssikrer osv

Hoslashrings-

instans

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Prosjektdirektivet Minimumskrav I prosjektmetodikken har fylkeskommunen fastsatt noen minimumskrav for prosjekter Det skal alltid utarbeides et prosjektdirektiv (prosjektmandat) som inneholder bull informasjon om og bakgrunn for prosjektet bull organiseringen av prosjektet bull maringl og hovedtiltak for prosjektet bull rapporteringsomfang- og hyppighet bull effekt- og resultatmaringl bull milepaeliglsplan bull budsjett bull risikovurdering

I tillegg boslashr prosjektdirektivet inneholde interessentanalyse og kommunikasjonsplan

laquoHvor langt garingr prosjektets ansvar og hvor overtar linjenraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Milepaeliglsplan bull Hendelser i tidsplanen hvor viktige leveranser

er innfridd

bull En del av prosjektdirektivet

bull Viktig temperaturmaringler ndash taktisk ytelse

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Risiko bull Prosjektlederen skal gjennomfoslashre

risikovurdering av prosjektet

bull Risikovurderingen boslashr utarbeides i samarbeid

med aktuelle ressurspersoner

bull Risikovurderingen legges fram for

styringsgruppen

bull Jo stoslashrre omfang et prosjekt har jo viktigere vil

en god risikovurdering vaeligre

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Trinn 1 Hvilke hendelser og svakheter truer prosjektets resultatmaringl

Trinn 2 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHvor sannsynlig er det at dette

inntrefferraquo (1=svaeligrt liten 2=liten 3=moderat 4=stor 5=svaeligrt stor)

Trinn 3 For hver enkelt hendelse og svakhet - still sposlashrsmaringlet laquoHva er konsekvensen dersom dette

inntrefferraquo (1=ubetydelig 2=lav 3=moderat 4=alvorlig 5=svaeligrt alvorlig)

Trinn 4 Det vurderes om risiko er akseptabel om det skal iverksettes tiltak for aring redusere risiko og hvem

som er ansvarlig for at tiltak blir gjennomfoslashrt

laquoHva kan garing galt og hvor galt kan det garingraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Rapportering bull Prosjektlederen rapporterer til styringsgruppen

bull Rapporteringens omfang og hyppighet er

fastslaringtt i prosjektdirektivet

bull Kritisk at rapporteringen er aeligrlig og fullstendig

slik at korrigerende tiltak kan forankres og

iverksettes saring tidlig som mulig

bull Minimum omfatte rapportering paring milepaeliglene

oslashkonomisk status og risiko

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Implementering Prosjektet er gjennomfoslashrt Linjeorganisasjonen skal naring ta over prosjektets oppgaver og implementere disse i sin organisasjon En vellykket implementering forutsetter foslashlgende bull Har vaeligrt en god dialog mellom prosjektleder og linjeleder i forkant

av implementeringen slik at linjen er kjent med forventningene til linjen

bull Linjeorganisasjonen maring vaeligre klargjort og tilpasset prosjektets oppgaver slik at oppgavene kan loslashses paring en god maringte i linjeorganisasjonen I denne prosessen kan det vaeligre nyttig med en dedikert ressurs som skal haringndtere eventuelle tilpasninger i mottakende linjeorganisasjon

bull Prosjektdirektivet maring inneholde en tydelig beskrivelse av hvor langt prosjektets ansvar garingr og hvor linjen overtar slik at klare ansvarsforhold i overgangen mellom prosjekt og linje er etablert

bull Linjeorganisasjonen skal godkjenne leveransen fra prosjektet foslashr den overtar prosjektets oppgaver

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Prosjekt ndash paring flere nivaringer bull Ett prosjekt

bull Portefoslashlje

bull Programmer

Hvorfor

bull Optimalisering av kapasiteter

bull Sammenheng

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Relevans og levedyktighet

Taktik

k God

Meget vellykket Feil type prosjekt

Daringrlig

Lav ytelse Fullstendig

mislykket

God Daringrlig

Strategi

bull Rikshospitalet

bull Et torpedobatteri

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Konkurranse

bull Leveransekrav den vinner som foslashrst forteller

oss hva svaret paring sposlashrsmaringlet er i plenum

bull Premie heder og aeligre Og en pose twist Som

maring deles

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Sposlashrsmaringlet

Hva er det egentlig dette

dreier seg om

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo

Kontrollaktiviteter

Styrings- og

kontrollmiljoslash

Ledelsens

oppfoslashlging

Informasjon og

kommunikasjon

Risikovurdering

2

5 laquoIntern kontroll defineres i videste forstand

som en prosess iverksatt og gjennomfoslashrt av foretakets styre ledelse og ansatte Den

utformes for aring gi rimelig sikkerhet vedroslashrende

maringloppnaringelse innen foslashlgende omraringder

bull Maringlrettet og effektiv drift bull Paringlitelig rapportering

bull Overholdelse av gjeldende lover og

reglerraquo