ONG – Organização Não Governamental

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Institutos Públicos e EmpresariaisFundaçõesAdministração públicaAutarquias e concessionárias

Modelo de Gestão

Programas, Projetos e Prestação de Contas para:

Quem Somos

Evolução é uma empresa fundada em 2007 e atua na incorporação de princípios gerenciais e de modernização aos serviços públicos.

Nesses nove anos, soma em seu portfólio dezenas de cases de sucesso em várias prefeituras municipais, cooperando e agregando novos valores administrativos e organizacionais.

Tem como estratégia, trabalhar fortemente três pontos cruciais da gestão: integrar pessoas, processos e tecnologia da informação. Através da utilização de ferramentas e metodologias como o planejamento estratégico, a modernização administrativa, a moderação de processos conversacionais e a tecnologia da informação.

Com foco no cliente, convertendo ações e estratégias em resultados surpreendentes em pouco tempo.

Cenário

Necessidade de adequação ao “Marco Regulatório do Terceiro Setor” lei 13.019/2014

Dificuldade de atendimento às novas exigências do TCESP

Prazos para prestação de contas não são cumpridos pelas áreas executantes e entidades parceiras

Dificuldades em gerenciar as etapas desde a elaboração do projeto até a execução

Modelo de gestão inadequado e ausência formalização dos processos de trabalho

Decisões sobre o encaminhamento das demandas são pautadas na experiência e são reativas.

Proposta de Solução

Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Modelo de gestão de Programas, Projetos e Prestação de Contas.

Propostas Pessoas Sistema

Consultoria para Consultoria para remodelar remodelar

processos e processos e aplicar modelo aplicar modelo

de gestão de gestão

Sensibilização, Sensibilização, envolvimento, envolvimento,

capacitação do:capacitação do:modelo de gestão modelo de gestão

e do softwaree do software

Software Software aderente que aderente que

suporte o suporte o modelo de modelo de

gestãogestão

Principais Ganhos

Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e execução, segregado por entidade e / ou secretaria;

Redução do tempo gasto na organização e prestação de contas;

Cumprimento da legislação 13.019/2014 e 13.204/2015, do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.

Mitigação de erros de procedimentos na execução dos projetos e prestação de contas;

Padronização e disseminação do conhecimento sobre a legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos;

Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos governamentais e das entidades contratadas;

Principais Ganhos

Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização de documentos digitalizados – GED;

Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de contas;

Melhoria da transparência das ações do governo e do investimento do recurso público;

Redução da curva de aprendizado de novos servidores e colaboradores;

Rápida assimilação de conteúdo e da tecnologia: Fácil utilização do software.

Principais Funcionalidades do Sistema

Gestão de cada etapa do projeto

Gestão das cláusulas suspensivas

Gestão Eletrônica de Documentos - GED

Cadastro digital de: Legislação,Formulários, Desenhos, Manuais,

Normas e ProcedimentosGestão Físico / Financeira

Chat colaborativoPrefeitura e Entidades

Controle dos documentosentregues para prestação de contas

por etapa do projeto

Espacialização dasentidades

Evolução.GovR. do Rosário, 334 • 2º andar • Vila Camargos

CEP 07111-080 • Guarulhos-SP • Tel (11) 2852-7873atendimento@evolucaogov.com.br