Vn p13 proposal_development

Lưu ý về tuyên bố thông tin pháp lý• Tài liệu đào tạo này được phát triển và xây dựng bởi tổ chức ProForest dưới sự ủy quyền của tổ

chức GIZ. Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)

• Chủ biên và chủ sở hữu tài liệu này tuyên bố cho phép sử dụng tài liệu này hoặc các phần dẫn trích từ tài liệu này phục vụ cho các mục đích phi thương mại . Tài liệu có thể được sửa đổi theo nhu cầu trình bày của từng cá nhân hay tổ chức, tuy nhiên thông điệp chính thức và nội dung cốt lõi của tài liệu này không được diễn giải sai lệch hoặc trình bày lệch lạc ý nghĩa.

• Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.

• Trang thông tin này này chỉ dành cho mục đích lưu ý, người sữ dụng tài liệu này để huấn luyện có thể cắt bỏ không sử dụng trang này khi in ấn hoặc khi hoàn tất tài liệu huấn luyện

• Nếu các cá nhân hay tổ chức có ý định sử dụng đào tạo này cho các mục đích đích huấn luyện đào tạo , chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn thông báo cho chúng tôi bằng cách liên hệ qua địa chỉ email: [email protected].

Xây dựng đề xuất đào tạoĐào tạo TOT về Quy Chế Gỗ Liên Minh Châu Âu (EUTR)

3

Giới thiệu

• Mục đích: hỗ trợ học viên và các tổ chức xây dựng đề xuất và tìm kiếm nguồn tài trợ cho những chương trình đào tạo và nâng cao năng lực• Hướng dẫn tìm kiếm nguồn tài trợ và viết đề xuất

Quá trình

Xác định nhà tài trợ, nguồn tài

chính tiềm năng

Xây dựng đề xuất

Nộp đề xuất

Quản lý quỹ & thực hiện các

hoạt động

Báo cáo cho nhà tài trợ

Được chấp nhậnTừ chối4

5

Xác định nhà tài trợ tiềm năng

• Luôn tốt nếu bắt đầu với những nhà tài trợ mà bạn đã có mối quan hệ• Kiểm tra xem nếu họ có chương trình mới phù hợp với nhiệm vụ và

mục đích của tổ chức của bạn• Nghiên cứu những nhà tài trợ tiềm năng khác, đặc biệt là những nhà tài

trợ có nhiệm vụ và chương trình phù hợp với những hoạt động của bạn Nhà tài trợ hiện tại Các đơn vị ủy thác Internet Các tổ chức đối tác Bạn bè hoặc họ hàng

6

Viết đề xuất (1/2)

• Một số hướng dẫn Bắt đầu sớm: bạn có thể cần nhiều thời gian hơn dự kiến. Đọc hướng dẫn một cách cẩn thận: bạn sẽ cần cung cấp

những thông tin yêu cầu hoặc theo mẫu thiết kế sẵn Lập kế hoạch dự án và lập cấu trúc đề xuất (xem xét những

phần như giới thiệu, nêu rõ kinh nghiệm, phuong pháp, thời gian dự án, kết quả, ngân sách)

Đọc lại đề xuất của bạn sau khi đã hoàn thành dự thảo đề xuất, chắc chắn bạn sẽ tìm ra lỗi và xuất hiện ý tưởng mới để bổ sung vào đề xuất của bạn

Nhờ người rà soát lại Gửi đề xuất trước thời hạn và tới địa chỉ chính xác. Chú ý

chênh lệch về mặt thời gian nếu tổ chức tài trợ nằm ở quốc gia khác

7

Viết đề xuất (2/2)

• Một số kinh nghiệm Rõ ràng: ý nghĩa được thể hiện mạch lạc, rõ ràng đối với người

đọc, không tham nhiều ý Nhất quán: kiểm tra việc sử dụng từ ngữ Chính xác: mô tả chính xác sự vật hiện tượng Cô đọng: ngắn gọn, xúc tích Đúng chính tả: chú ý ngữ pháp, dấu câu, vv.

8

Lời khuyên khi viết đề xuất

• Cụ thể: sử dụng từ chính xác; cung cấp đầy đủ thông tin và tránh mơ hồ• Tránh sử dụng thuật ngữ khó hiểu: tránh sử dụng từ

ngữ quá mang tính kỹ thuật, từ viết tắt không phổ thông• Tránh lan man, kể lể dài dòng: sử dụng câu ngắn, đơn

giản• Sử dụng tiêu đề và mục lục để tổ chức ý tưởng

9

Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án(1/8)

• Mỗi tổ chức tài trợ thường có yêu cầu riêng, nhưng thông thường ít nhiều dựa trên tiêu chuẩn sau về bố cục:

Tóm tắt dự án Giới thiệu dự án (đặt vấn đề, mục đích của dự án) Mô tả dự án (mục tiêu, đối tượng, phương pháp, kết quả

mong đợi, thời gian) Nhân sự thực hiện dự án Ngân sách và giải thích ngân sách

10

Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án (2/8)

• Tóm tắt dự án: Ấn tượng đầu tiên về đề xuất Cần chắc chắn rằng độc giả sẽ hiểu mục đích, đối tượng,

phương pháp đề xuất (chỉ là thông tin tóm tắt)

• Giới thiệu dự án: gồm những nội dung chính sau: Đặt vấn đề, mục đích, mục tiêu, nôi dung quan trọng của

dự án Trong phần đặt vấn đề, cần mô tả hoàn cảnh, bối cảnh phát

sinh vấn đề, từ vấn đề đó nêu lên lý do và sự liên quan của các hoạt động mà bạn đang đề xuất

Mục đích cần nêu lên kết quả đầu ra và mục đích cần phải phù hợp với nhu cầu xác định trong phần đặt vấn đề.

11


• Mô tả dự án: Phần quan trọng trong đề xuất dự án, phần này cần phải

cung cấp thông tin chi tiết và gồm những nội dung sau:• Mục tiêu: giải thích và xác định mục tiêu chi tiết• Đối tượng dự án: họ là ai? • Phương pháp: bạn sẽ tiến hành các hoạt động như thế

nào• Kết quả mong đợi: Bạn mong đợi đạt được điều gì từ dự

án? Định lượng nếu có thể. Ví dụ như: X doanh nghiệp vừa và nhỏ được đào tạo

• Thời gian: khi nào dự án bắt đầu và kết thúc? Khi nào thực hiện hoạt động gì?

12

Tổ chức bố cục nội dung một đề xuất dự án(4/8)

• Ví dụ mục tiêu: Xây dựng đội ngũ chuyên gia tại địa phương có thể cung cấp

hỗ trợ có chất lượng cao cho các bên liên quan, tăng cường hiểu biết về chính sách và yêu cầu của thị trường và hỗ trợ cho FLEGT;

Xác định và hỗ trợ thực hiện phương pháp phù hợp để loại bỏ gỗ bất hợp pháp ra khỏi chuỗi cung ứng;

Hỗ trợ sự tham gia của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong việc tiếp cận những sản phẩm gỗ được xác minh hợp pháp trên thị trường.

13


• Ví dụ về đối tượng dự án: Ngành chế biến gỗ (bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ)

mong muốn hướng đến việc thu mua gỗ hợp pháp; Các cơ quan Nhà nước muốn xây dựng chính sách để hỗ trợ

việc thu mua gỗ hợp pháp với hiệu quả chi phí cao; Tổ chức dân sự xã hội tham gia vào FLEGT

14


• Ví dụ về kết quả mong đợi Nhận thức và năng lực địa phương được nâng cao nhằm hiểu rõ

mối liên hệ giữa FLEGT và sự phát triển của thị trường đối với ngành chế biến và thương mại gỗ;

Các bên liên quan tại các quốc gia ký kết VPA và các quốc gia chế biến gỗ có hiểu tốt hơn về chuỗi cung ứng gỗ và tính minh bạch trong chuỗi cung ứng tại những quốc gia này được tăng cường

Tăng cường sự tham gia của khối kinh doanh trong việc thực hiện kiểm soát chuỗi cung ứng và xây dựng các chương trình xác minh gỗ hợp pháp;

Kiến thức về thu mua gỗ hợp pháp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ được tăng cường;

15


• Ví dụ về phương pháp Hoạt động 2: Xây dựng cơ chế kiểm soát chuỗi cung ứng: Hoạt động này

sẽ được tiến hành thông qua nghiên cứu, xem xét tài liệu hồ sơ và thực hiện thử nghiệm. Rà soát tài liệu sơ cấp bao gồm: • Rà soát nhu cầu hiện tại và mới nổi của thị trường về gỗ hợp pháp tại

EU (và US); hân tích chính sách và yêu cầu pháp luật (ví dụ: chính sách mua sắm công, xu hướng mua sắm tiêu dùng , vv.)

• Các công cụ và phương pháp đã có nhằm loại trừ gỗ bất hợp pháp ra khỏi chuỗi cung ứng.

• Xem xét yêu cầu, tính hiệu quả và mức độ liên quan cũng như việc sử dụng những công cụ, phương pháp này tại quốc gia sản xuất và quốc gia tiêu thụ.

16

Ví dụ về khung thời gian

17


• Nhân sự dự án: Giải thích yêu cầu nhân sự và đảm bảo rằng đề xuất về nhân

sự được xây dựng hợp lý (số lượng, trình độ, kỹ năng)

• Ngân sách Chi phí dự kiến của dự án thường bao gồm bảng ngân sách chi

tiết và có sự giải thích cho từng hạng mục chi phí

18

Ví dụ về ngân sách

19

Các nguồn tài trợ tiềm năng (1/2)

• Các nước thành viên EU• Hỗ trợ kỹ thuật, nâng cao năng lực, thúc đẩy tiến trình

• Phái đoàn EU tại quốc gia của bạn• Họ có thể có tài chính (họ quản lý một số dòng tài trợ và cũng

thực hiện kêu gọi viết đề xuất) hoặc họ có thể biết nguồn tài trợ tiềm năng

• Chương trình hỗ trợ FLEGT của Viên lâm nghiệp châu Âu EFI• Hỗ trợ kỹ thuật cho quốc gia đối tác, EU và các nước thành

viên EU• EFI châu Á: chương trình hỗ trợ EU FLEGT tại châu Á

20

Các nguồn tài trợ tiềm năng (2/2)

• Chương trình EU FAO FLEGT• Hỗ trợ dự án cho các quốc gia VPA và non-VPA: hỗ trợ các bên liên quan tại

các quốc gia phát triển thực hiện chương trình hành động EU FLEGT• Dịch vụ thông tin: tăng cường trao đổi cung cấp thông tin, kiến thức và

kinh nghiệm FLEGT giữa các bên liên quan• Hỗ trợ trực tiếp và kêu gọi viết đề xuất (Nhà nước, các tổ chức phi chính

phủ, khối tư nhân)• Xem them thông tin trên trang web:

http://www.fao.org/forestry/eu-flegt/en/



21

Những điểm chính

• Bắt đầu sớm và đảm bảo gửi đề xuất trước thời hạn

• Theo đúng hướng dẫn, đảm bảo trả lời hết các câu hỏi hướng dẫn

• Đề xuất của bạn Cần rõ ràng, chính xác, cô đọng và đúng chính tả Tránh dùng thuật ngữ khó hiểu, từ viết tắt và tránh lan man

• Tổ chức bố cục nội dung đề xuất để đảm bảo chúng ta không bỏ quên những nội dung quan trọng

Tất cả thiếu sót, điểm chưa chính xác hoặc quan điểm thể hiện trong tài liệu này là trách nhiệm của các chủ biên. Nó không phản ánh quan điểm hay nó không là quan điểm của BMZ hoặc GIZ.

Các thay đổi và chỉnh sữa trên trên bản chính thức này có thể được thực hiện bởi người hướng dẫn và thục hiện huấn luyện

Tài liệu sẵn có để tải về tại địa chỉ http://capacity4dev.ec.europa.eu/public-flegt/documents?gterm[0]=2144.

Kinh phí cho việc phát triển và xây dựng bộ tài liệu này là từ nguồn tài trợ từ ngân sách của Bộ Hợp tác và Phát triển Kinh tế của Cộng Hòa Liên Bang Đức (BMZ)

Government & Nonprofit

Vn p13 proposal_development