LOS DOCUMENTOS LOS DOCUMENTOS Y SU CLASIFICACION Y SU CLASIFICACION

En soporte papelElectrónicos

Digitales

NOCIONES SOBRE DOCUMENTONOCIONES SOBRE DOCUMENTO EN GENERAL Y ELECTRÓNICO O DIGITAL EN GENERAL Y ELECTRÓNICO O DIGITAL

EN PARTICULAR EN PARTICULAR

a) El documento

b) El documento electrónico, o digital: concepto

c) La autenticidad e integridad en el documento electrónico

DOCUMENTODOCUMENTO

Proviene del latín- documentum: que deriva a su vez del verbo ”docere” enseñar, hacer, saber, anunciar

Enseñar: mostrar, indicar

Mostrar, indicar: presentar, poner algo en presencia de uno

“Cosa que hace conocer un hecho o transmitir sucesos”

ALGUNAS DEFINICIONES DOCTRINALESALGUNAS DEFINICIONES DOCTRINALES

“Una cosa representativa, o sea capaz de representar un hecho” (CARNELUTTI)

“Toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible con los sentidos de la vista y el tacto, que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera” (DEVIS ECHANDIA)

“Es cualquier cosa que sirve por si misma para ilustrar o comprobar por vía de representación, la existencia de un hecho cualquiera o la exteriorización de un acto humano” (PARRA QUIJANO)

“Es aquello que refleja el hecho del hombre, lo comunica” (REVISTA LA LEY)

DOCUMENTO EN LA LEY COLOMBIANADOCUMENTO EN LA LEY COLOMBIANA

CODIGO PENAL:CODIGO PENAL:ARTICULO 294. DOCUMENTO. “Para los efectos de la ley penal es documento toda expresión de persona conocida o conocible recogida por escrito o por cualquier medio mecánico o técnicamente impreso, soporte material que exprese o incorpore datos o hechos, que tengan capacidad probatoria”.

CODIGO PROCEDIMIENTO CIVIL:CODIGO PROCEDIMIENTO CIVIL:ARTICULO 251. DISTINTAS CLASES DE DOCUMENTOS. “Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares”

DOCUMENTODOCUMENTO

Cualquier objeto o cosa producto de la actividad del hombre, que contiene una información que narra, hace conocer o representa un hecho o acto humano, cualquiera sea su naturaleza, su soporte o su material, su proceso de elaboración o su firma, por lo que puede constituir un medio de prueba

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

1. Es una cosa mueble, no un acto

2. Es representativa y declarativo

3. Es producto de una actividad humana

4. Sirve de prueba

5. Capacidad de transmitir o comunicar una información

6. No importa el material del cual esta hecho

7. Tiene permanencia en el tiempo

DIFERENCIAS CON EL INSTRUMENTODIFERENCIAS CON EL INSTRUMENTO

* Es algo destinado a informarnos o instruirnos del pasado.

* Es esencialmente escrito, ya sea público o privado, autentico o no autentico

* Es una variedad del documento: destinados a consignar una relación jurídica

REQUISITOS PARA SU EXISTENCIA REQUISITOS PARA SU EXISTENCIA JURIDICA (DEVIS ECHANDÍA)JURIDICA (DEVIS ECHANDÍA)

1. Que se trate de una cosa u objeto con aptitud representativa formado mediante un acto humano

2. Que represente un hecho cualquiera

3. Que tenga una significación probatoria

CLASES DE DOCUMENTOSCLASES DE DOCUMENTOS

1. DOCUMENTOS ESCRITOS1. DOCUMENTOS ESCRITOS::

Son mensajes adheridos a un soporte cualquiera que pueda ser comprendidos por sus receptores y básicamente por caracteres u otros signos

Ejemplos: Autobiografías, Biografías, Censos, Sentencias jurídicas, Informes gubernamentales, Facturas, Libros de historia, Inventarios, Cartas, Diarios personales, Revistas, Memorándums, Prensa periódica, Prensa diaria, Novelas, Panfletos, Registros parroquiales, Actas parlamentarias, Poemas, Juegos, Posters, Textos escolares, Pergaminos, Discursos

22. DOCUMENTOS NO ESCRITOS. DOCUMENTOS NO ESCRITOS::

Son mensajes adheridos a un soporte cualquiera que pueda ser comprendidos por sus receptores pero no limitado a caracteres u otros signos impresos en una superficie.

La importancia de estos documentos es la manifestación de la ocurrencia de un hecho, declaración de voluntad o procedimiento y que puedan ser verificables frente al paso del tiempo

Ejemplos: Cintas cinematográficas, videos, fotos, cuadros, dibujos, radiografías, entre otros

33. DOCUMENTOS PUBLICOS. DOCUMENTOS PUBLICOS::

Son aquellos que para su elaboración interviene un funcionario publico con fundamento en sus facultades.

Articulo 251 del Código Procedimiento Civil:“Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública”.

Ejemplos: Acta de Matrimonio, Acta de Nacimiento y Sentencias Definitivas

44. DOCUMENTOS PRIVADOS. DOCUMENTOS PRIVADOS::

Son aquellos que por sus características, principalmente relacionados con los intervinientes en su elaboración, no cumplen con las condiciones para considerarse publico. Con ellos se hace constar un hecho, una declaración de voluntad o un procedimiento, pero sin solemnidades especiales.

Articulo 251 del Código Procedimiento Civil:“Documento privado es el que no reúne los requisitos para ser documentos público”.

Ejemplos: Pagaré, Contrato de arrendamiento y de venta

55. DOCUMENTOS DECLARATIVOS. DOCUMENTOS DECLARATIVOS::

Contienen una manifestación de voluntad o de ciencia y conocimiento, se subdividen en:

a. Declarativos Puros: Cuando contienen manifestaciones de ciencia y conocimiento.Ejemplo: Los que se elaboran para consignar los avances de una investigación de carácter científico

b. Declarativos Constitutivos o dispositivos: Contienen declaraciones de voluntad o acuerdos de voluntad, produciendo efectos jurídicos sustanciales, dando origen a un derecho o extinguiéndolos.

55. DOCUMENTOS DECLARATIVOS. DOCUMENTOS DECLARATIVOS::

c. Declarativos de Contenidos confesorio o testimonial: Dependiendo si la declaración perjudica o no a quien la realiza

d. Declarativos Representativos: Contienen una declaración de quien lo crea, otorga o suscribe, es decir, cuando representa el momento histórico en que tuvo lugar tal declaración

Ejemplo: La escritura publica - declarativa porque es manifestación de la voluntad de los otorgantes- Representativa: Cuando se indica momento, lugar y o sitio en que se realiza esa manifestación de voluntad

66. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS::Son los que no describen ni contienen declaración de ninguna especie, simplemente dan a entender la existencia de un hecho

Ejemplos: Las fotografías, los dibujos, los planos, los cuadros.

7. DOCUMENTOS AUTENTICOS: 7. DOCUMENTOS AUTENTICOS: Cuando existe certeza sobre el autor

Articulo 252 Código del Procedimiento Civil: “Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento público se presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad”.