HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA GESTION DEL CONOCIMIENTO.

Kelly Johana Gómez.Mayerly Angelica Rodriguez.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

(Recuérdalo Todo)

EVERNOTE Índice

1.Definición.2.Instalación.3.Uso.

EVERNOTE Definición.

¿Qué es Evernote?

Es una aplicación que permite guardar todo tipo de notas, y sincronizarlas con todos nuestros dispositivos; este bloc de notas digital nos permite realizar muchas tareas comunes como crear una nota, pero también cuenta con tareas avanzadas que marcan la diferencia con otras aplicaciones similares.

EVERNOTE Definición.

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Algunas de las tareas mas comunes, son:

Crear notas de texto, audio, voz, imágenes y documentos pdf. Organizar notas por libretas y etiquetas Realizar búsquedas para acceder rápidamente a la información Enviar notas por correo electrónico o compartir en las redes sociales

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Se destaca de otras aplicaciones similares por:

Compartir libretas y notas para trabajos colaborativos.

Crear notas de web con un solo clic, que incluyen contenidos, imágenes y enlaces.

Combinar notas similares. Incorporar archivos arrastrando desde

escritorio-aplicación o aplicación-escritorio.

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También se puede almacenar en la nube.

Verás que la versión gratuita te ofrece 60 Mb de capacidad, (lo cual te será complicado llegar a agotar) pero no debes tener miedo a agotarla, porque te irán renovando esa cantidad cada mes de uso, independientemente del número de notas que ya tengas.

La versión Premium tiene costo.

EVERNOTE Instalación.

Aunque en la presentación hemos hablado de dispositivos móviles, tenemos varias opciones para trabajar con esta aplicación.

Trabajando en línea. Descargar la aplicación a tu ordenador, tableta, o teléfono móvil.

EVERNOTE Instalación.

Haz clic para iniciar la descarga.

EVERNOTE Instalación.

En la carpeta de descargas de tu ordenador, quedara guardado el instalador de la aplicación, ábrelo y dale clic en ejecutar, sigue los pasos.

Clic y ejecutar para iniciar la instalación.

EVERNOTE Instalación.

Para la descarga en dispositivos móviles, se puede realizar por las tiendas de aplicaciones Play Store.

EVERNOTE Uso.Ya lo tengo instalado ¿Por dónde empiezo?

Abre una cuenta, ingresa y empieza a utilizarla de inmediato, solo necesitas tu correo y una contraseña.

EVERNOTE Uso.Así es Evernote: Las interfaces

Para ordenadores.

EVERNOTE Uso.

Para dispositivos móviles.

EVERNOTE Uso.

Los controles son muy fáciles de usar, sus iconos son muy claros.

Al iniciar lógicamente te va a aparecer todo en blanco, pero a medida que empieces a usarla, veras que te guarda automáticamente cada apunte.

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¿Cómo creo mi primera nota?

Debes pulsar en el botón Nueva Nota de la zona superior. Si te fijas, tienes un desplegable a la derecha con el cual puedes seleccionar un tipo concreto de nota y sus atajos de teclado correspondientes.

Con ello se abre el editor en la zona inferior en el cual puedes señalar un título, definir el formato y estilo, escribir tu texto y arrastrar cualquier documento (ofimático o multimedia como imágenes, audios, vídeos) desde tu escritorio al cuerpo de la nota.

EVERNOTE Uso.Arrastrar y soltar (drag and drop)

No solo puedes hacerlo desde el escritorio con archivos, sino que puedes utilizarlo en paginas web con imágenes, y enlaces

Solo tienes que arrastrarla desde el navegador a la nota abierta. Así de sencillo pero también de potente.

EVERNOTE Uso.

¿Y en mi tablet o móvil?

En nuestros dispositivos móviles es igual de sencillo. Busca el icono Nota nueva en la zona de la izquierda y se abrirá un  editor de texto como el que aparece en la imagen.

Introduce un título, añade el contenido de la nota debajo y listo, tendrás tu primera nota, incluso se ha agrupado a la derecha las opciones de incorporar adjuntos, grabar audio, tomar fotos o formatear el texto entre otras.

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Capturador Web Clipper

Es la forma más sencilla de guardar contenido desde la web. Existe para todos los navegadores modernos (Google Chrome, Mozilla, IExplorer, Safari…) y lo encontrarás en la zona de descarga de extensiones de los mismos o directamente desde la web de evernote.

Una vez incorporado a tu navegador, verás el icono con el logo de la aplicación arriba a la derecha. Cuando veas algo que te interesa guardar, solo tendrás que pulsar en ese icono y automáticamente se lanza la captura. Al pulsarlo, seguramente te pide que introduzcas tu contraseña, pero puedes marcar la opción Recordarme para evitar esa identificación en el futuro.

EVERNOTE Uso.

Cuando realices capturas web, su sistema inteligente selecciona el texto del artículo con todas sus imágenes mediante un borde amarillo (aunque esa selección puedes definirla tú con los controles que verás a la izquierda, contraer, ampliar…) te propone un título, lo clasifica en una libreta relacionada, te ofrece la posibilidad de introducir etiquetas o comentarios a la nota y te presenta el botón para Guardar artículo.

EVERNOTE Uso.Necesitas organizar tus notas, ¿cómo lo haces?

Crear libretas

Lo primero que debes hacer es crear tus libretas, En la versión de escritorio puedes crear las libretas desde el menú Archivo – Nueva libreta. Al seleccionar esta opción te aparece la una ventana donde debes introducir el nombre.

Así puedes crear todas las que desees y diseñar una estructura de libretas en las que guardarás tus notas.

El procedimiento más sencillo y rápido para todas esas notas que habías creado antes de la estructura de libretas, las que quieras reorganizar de nuevo, es arrastrar la nota, desde la columna central de la aplicación de escritorio, a la libreta concreta que desees. Así quedará asociada a la nueva distribución.

EVERNOTE Uso.

Etiquetas, otra forma de ordenar

Cuando creas notas con el Web Clipper automáticamente el sistema elige una serie de términos como etiquetas, pero quizás no sean relevantes para ti y quieras modificarlas o crear otras nuevas. Para ello, cuando uses el Web Clipper por ejemplo, solo tienes que dar clip en el campo Añadir etiquetas y escribirlas separadas por comas o intro.

EVERNOTE Uso.

¿Buscar algo que ya he guardado?

Hemos escrito en la caja que verás en la columna central (aparece con la palabra Buscar) la palabra “Atletismo”. Como puedes comprobar en la imagen, debajo de la búsqueda te presenta las notas que contienen dicho término (en este caso, solamente una) y a la derecha te abre la nota con el texto resaltado en amarillo. Fíjate como en este caso de una fotografía de un cartel con distintos tipos de tipografías, es capaz de reconocer el término.

EVERNOTE Uso.Compartir mis notas

Puedes enviar cualquiera de tus notas desde el botón Compartir que verás en la zona superior. Al desplegar esa opción verás que puedes enviar un enlace por correo electrónico, publicar en redes sociales como Facebook , Twitter  o LinkedIn o copiar la url al portapapeles para posteriormente añadirla a cualquier documento.

EVERNOTE Uso.

EVERNOTE es una herramienta muy completa, fácil de usar, de gran utilidad para nuestra vida personal y laboral.

Esperamos que este Tutorial sea de gran ayuda. Si quieres vivir una vida ordenada, no te arrepentirás de utilizar esta herramienta.