SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS ACCESS

MARLETT A. MARÍN BAUTISTA 2-H

¿QUÉ ES ACCESS?Access es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datosGuardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

FUNCIONES DE ACCESS:

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• Tablas relacionales.• Consultas ulizando SQL.• Formularios que permiten adicionar,

modificar y eliminar información.• Informes.• Macros.

VENTAJAS:

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• Base de datos relacional.• Es buena para pequeños

proyectos.• Fácil de usar y de óptimos

resultados.• Se integran con programas de

Office.• Maneja el estándar SQL.• Permite generar formularios e

informes de Forma ágil y rápida.

DESVENTAJAS:

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• Presenta problemas en la base de datos cuando requiere mucho mantenimiento.

• Solo acepta 1GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla.

• No es multiplataforma solo es para S.O. Windows.

QUE CONTIENE EL ENTORNO:

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• Tablas.• Consultas.• Formularios.• Informes.

O B J E T O S D E U N A B A S E D E D A T O ST I P O D E S C R I P C I O N

TABLAS Son los objetos básicos , en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.

CONSULTAS A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).

FORMULARIOS

Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.

INFORMES Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

MACROS Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo , podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas especificas, vaya al menú archivo y seleccione guardar.

MODULOS Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010.

MANEJO DE TABLAS

• Crear.

• Relacional.

• Integridad relacional.

• Adicionar, editar y eliminar registros.

Tablas

• Campos y propiedades

• Tipos de datos

• Índices

T I P O S D E D A T O S

T I P O D E C A M P O

D E S C R I P C I Ó N

TEXTO Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

MEMO Para introducir un texto extenso, hasta 65.535 caracteres.

NUMERICO Para introducir números.FECHA/HORA Para introducir datos en formato fecha u

hora.MONEDRA Para introducir datos en formato numero de

tipo moneda.AUTONUMERIC

OEn este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido.

SI/NO Campo lógico del tipo si/no, verdadero/ falso etc.

OBJETOOLE

Para introducir una foto, grafica, hoja de calculo, sonido etc.

HIPERVINCULO Insertar enlace que nos lleva a una pagina web.

ASISTENTE PARABUSQUEDAS

Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.