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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LOS LLANOS OCCIDENTALES
"EZEQUIEL ZAMORA"VIVE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA INGENERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍASBPROGRAMA INFORMÁTICA
DISEÑAR UN SISTEMA PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE LA EMPRESA NIÑO INVERSIONES FRUTERÍA Y VERDURAS MICHELLE
AUTORES:DÍAZ MARÍA
C.I: 24.555.524
TOVAR ORIANNA
C.I: 18.226.762TSU INFORMATICA V
TUTOR ACADÉMICO: MARIANA CASTRO
BARINAS, MAYO 2015
BIBLIOGRAFIA
PORTADA 1
INTRODUCION 3
ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS 4
PLAN EXPOSITIVO 11
CONCLUCCION 12
ANEXO 13
INTRODUCCION
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de
los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le
aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma
de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la
existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes
y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica
de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán
que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios
tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su
valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la
conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero
activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía
similar. Por lo general creen que mientras mas mejor.
N° PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL
CEBOLLA 2.00 100 200.00 Bs
PRECIO 200.00 Bs
14% IVA 28.00 Bs
TOTAL 228.00 Bs
PRECIO UNITARIO
CAPITULO I
EL PROBLEMA
PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de
adquirir y mejorar las actividades o tareas que realizan para su beneficio es por ello que la
tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como el mejoramiento de sistema
tanto manual como físico. Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo
en el campo de la informática con la implementación de nuevas tecnologías dentro de
grandes, medianas y pequeñas empresas, tal vez la palabra clave es comunicación, pues el
hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, utilizando
herramientas usadas por él mismo como ha sido el teléfono o el computador, entre otro. Es
posible enfatizar que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando
la informática como recurso de efectividad. Es así como el uso de estos sistemas
computarizados se han extendido a todas las áreas dentro de las organizaciones a nivel
mundial, sin importar el tipo o tamaño de las mismas una de estas áreas que resalta por su
importancia vital para cualquier sistema es el registro u/o control de información referente a
los diferentes procesos administrativos que se llevan a cabo en las empresas del ramo
comercial y de servicios.
A nivel mundial en los diferentes establecimientos dedicados actividades comerciales que
implican la compra y venta de mercancía para ello se hace necesaria la creación de una
herramienta tecnológica que lleve un control de entrada y salida del inventario. Se toman en
cuenta el ejercicio económico
Del establecimiento y se ajusta el sistema a las necesidades para dar una mayor eficacia
y rapidez.
En gran parte de nuestro país (Venezuela) hay instituciones que aunque reciben un
ingreso monetario por estos servicios no son de muy buenos recursos económicos, pero
lo que se quiere implementar es un control adecuado de entrada y salida del producto
comprometido a la actividad comercial y pueda existir una mayor satisfacción al
momento de controlar las compras y ventas del abasto por medio del sistema
informático.
En nuestra entidad Barinas también ocurre este tipo de debilidad y más es así en los
pueblos y caseríos los cuales conforman el estado aspiramos a que cuando esté listo y
terminado este sistema nos brinde la ayuda de un mayor control en la entrada y salida
de materia prima al inventario del establecimiento.
Niño inversiones Frutería y verduras Michelle. Es una pequeña empresa donde existen
fallas en el registro y control de mercancía, este se lleva de manera deficiente, por ende
el control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado
donde se controle realmente la mercancía que entra en el deposito como la que sale, con
este sistema se evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se
agote la existencia de algún producto y esto ocasione caos para el área donde se esté
necesitando como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no se
note su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control.
El control de inventarios es un factor que incluye la reducción de control de las
microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante para
que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organización.
Por lo que se llevara a cabo una investigación que permite implementar un sistema de
inventarios para el control de ventas a través de una base de datos.
En este caso se presenta algunas interrogantes:
¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?
¿Es necesario actualizarlo?
¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el
control de venta?
¿En caso de actualizarlo, estarían de acuerdo de realizar un adiestramiento personal?
De acuerdo a las respuestas presentadas por las microempresas, se tiene una idea más
concreta del diseño y capacidad del sistema necesario para cubrir con las necesidades y
expectativas de la organización que solicite este servicio
Objetivos de la investigación
Objetivo general
Diseñar un sistema para el control del inventario de la empresa Niño Inversiones
frutería y verduras Michelle, Avenida Olímpica con calle Nicolás Briceño local 18-4
urbanización 23 de enero municipio Barinas estado Barinas.
Objetivos específicos
Explicar el proceso actual para el control de inventario de la empresa Niño Inversiones
Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas.
Elaborar un sistema que permita llevar el control de la empresa Niño Inversiones
Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas, el cual permitirá realizar un
eficiente control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén o
depósito de la empresa.
Instalación del sistema propuesto para el control del inventario de la empresa Niño
Inversiones Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas.
Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema
computarizado para la puesta en marcha del mismo
Justificación del sistema
Los procesos automatizados son factores de vital importancia en la organización, en
estas era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la
información que ha permitido la evolución de computadoras que son capaces de
producir sistemas de información a la sociedad con partes a los distintos sectores
económicos, sociales, político, educativos, entre otros.
La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. Actualmente se puede afirmar que el proceso
de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla
con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejercitar la contabilidad empresarial. La creación de este
software que permita llevar el control del inventario de la empresa Niño Inversiones
Frutería y Verduras Michelle, Barinas estado Barinas, lograra que los usuarios estén
satisfechos por la rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía
existente, puesto que serán revelados cuando lo desee.
Alcances y limitaciones del sistema
Alcances:
La investigación se llevara a cabo en el estado Barinas específicamente en el municipio
Barinas, tomaremos en cuanta la empresa “Nino Inversiones Frutería y Verduras
Michelle” en el cual realizaremos un sistema de inventario donde se puedan observar
los productos que pueda tener a la venta y a su vez facilitar que el dueño en general
tengan conocimiento con los que el establecimiento cuenta, de este modo colocarla con
tecnología de punta para generar mayor productividad.
Limitaciones
Limitantes:
En vista de lo planteado anteriormente se presentan algunas limitaciones para la
ejecución del plan, dentro de las cuales se destacan.
1) El sistema creado solo servirá para el control de inventarios de los productos
existentes dentro del almacén.
2) El sistema podrá ser utilizado solo por el personal que labora en la organización o
empresa
CAPITULO II
MARCO METODOLOGICO
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
La empresa NIÑO INVESIONES “FRUTERIA Y VERDURERA MICHELL”, se
encuentra ubicada, en Av. Olímpica con Calle Nicolás Briceño, la cual tiene 10 años en
servicio a la población del referido sector, la cual está dirigida por (2) socios, y (2)
empleados.
MISIÓN
Contribuir al desarrollo integral de los clientes, suministrándole insumos a la
comunidad; atendiendo con los mejores principios y contando para ello con excelente
equipo laboral
VISIÓN
Ser la mejor opción en cuanto a frutería y verdurera en la ciudad de Barinas, por
excelencia en sus productos y calidad de precios; para la alimentación del individuo
OBJETIVO
Prestar un óptimo servicio.
Obtener ganancias provenientes del servicio que prestan.
Ayuda al incremento de la economía prestando un servicio de alta calidad a
precios accesibles para los clientes, al mismo tiempo crear un mismo un
ambiente de competitividad en el ramo.
De acuerdo a los requerimientos del mercado, mejorar la planta física para
prestar un servicio de mejor calidad día a día.
ÁREA DE LA INVESTIGACIÓN
En este capítulo estudiaremos la investigación en el área de informática porque es
necesaria para la elaboración del presente proyecto, ya que el mismo procesa datos,
posee funciones tales como: la percepción, clasificación, transmisión, almacenamiento,
recuperación y transformación de información.
ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de información y sobre el
control de inventario, pudiéndose recolectar investigaciones sobre el diseño, desarrollo e
implementación de sistemas de información pero encontramos un vacío de información
sobre el control de inventario de la empresa “NIÑO INVERSIONES FRUTRIA Y
VERDURAS MIHELL”.
Como investigación resaltante en el área, se puede destacar:
ARIAS, j. (2012), elaboró un proyecto titulado: “programa para el control de
Entrada y Salida de Materiales Escolares y limpieza de Colegio Internacional
Monagas, Maturín Estado Monagas”. Propone un programa computarizado de
inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de institución de
manera segura para poder preservar más tiempo los materiales de limpieza en el
depósito sin perder el control de lo que allí se encuentra ya que ciertos extravíos de
mercancía acarreaban grandes pérdidas al colegio. Es importante mencionar, que dicho
proyecto, guarda relación con la presente investigación, a realizarse, debido a que
ambas se basan en un programa de inventario que va a permitir administrar los distintos
recursos que se encuentren en una determinada organización.
Figueroa, N. (2011), elaboró un proyecto titulado “Diseño de un sistema
computarizado para el proceso de Facturación de la Empresa Inversiones
BELMONPARR, C.A del estado Barinas”. Propone un sistema que lleve el control
de la facturación de forma más segura, con claves únicas de acceso para cada facturador
aplicándome implementando las modernas técnicas de administración y control. Y así
poder garantizarle a la empresa la tranquilidad y el rendimiento de las inversiones hecha
en ella. Es conveniente acotar, que guarda relación, debido a que la misma se basa en
controlar la facturación y en la investigación a realizarse el programa de inventario va a
facilitar la facturación de los distintos artículos de la empresa.
Medina, M. (2010), elaboró un proyecto titulado “Sistema Desarrollo de un
Sistema de Información para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de
la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A,
Maturín Estado Monagas”. En el cual propone un sistema automatizado que de apoyo
a la gestión administrativa de la empresa, la cual consta con el diseño e implantación de
una aplicación que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos de la
empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA. Tomando en
cuenta lo anteriormente expuesto, dicha investigación planteada, guarda relación,
debido a que, se basa en sistema de registro que controle los recursos, que entran y salen
dentro de la empresa, es por ello que programa de inventario va a facilitaría un mejor de
los materiales.
Bases Teóricas
Control de inventario
El control de inventario es uno d os aspectos de la administración que la micro y
pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los inventarios en
tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final de período contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas de activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Método de Control de Inventarios
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:
Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en
términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mismas, debido a que si compra
sin ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control
pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la
eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se
utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Algunas técnicas son as siguientes:
Fijación de existencias máximas y mínimas
Índices de Rotación
Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entran en juego
Control Presupuestal.
Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de su
propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por lo
tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos años
consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causa una
sobreestimación del ingreso neto de este año y una subestimación compensatoria del
ingreso neto del año siguiente.
Sistemas
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos;
energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o
puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar
formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un súper sistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite
puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún
intercambio entre el sistema y el ambiente a través de este límite, el sistema es abierto,
de lo contrario, el sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un
sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual
se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción,
que de la idea de un “todo” con un propósito (ver holismo y sinergia).
En informática existen gran cantidad de sistemas:
Sistema Operativo.
Sistema Experto.
Sistema Informático.
Aplicación o Software.
Computadoras.
Sistema de Información
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones,
componentes o elementos que interactúan entre sí con la finalidad de apoyar la toma de
decisiones, coordinación, análisis de problema, visualización de aspectos complejos y el
control de una organización.
Churchman (1990), presenta o sugiere una nueva forma de pensar sobre sistemas.
Según este autor lo primero que debe abordarse en el estudio del sistema es su objetivo
central.
"La primera manera de definir un sistema, es por su función, su fin y no su estructura.
Por ejemplo, un automóvil es un medio mecánico de transportar unas pocas personas
desde un origen hasta un destino a un costo dado".
Por otra parte se dice según Cohen.D (2000) dice que un sistema es un conjunto de
partes interrelacionadas, hardware, software y de recursos humanos que permiten
almacenar y procesar la información. Lejos y el control de una organización.
Tipos de Sistemas
Definición según, Churchman (1990)
- Sistemas Transaccionales: Son los primeros que se utilizan en toda organización.
Estos sistemas normalmente son utilizados por organizaciones grandes o pequeñas y se
consideran fundamentales.
Ayudan a ahorrar muchos costos, como mano de obra y tiempo, ya que ayuda a
automatizar las tareas operativas.
Los cálculos que realizan son poco sofisticados y por ende rápidos.
- Sistemas de Apoyo de las Decisiones
Estos normalmente son requeridos luego de que ya están los sistemas transaccionales en
funcionamiento, ya que los utiliza como plataforma para poder funcionar.
La información que generan es sofisticada, por lo que ayuda a las personas encargadas
a tomar decisiones que probablemente requerirían de mucho esfuerzo sin ellos.
- Sistemas Estratégicos
Son sistemas desarrollados al interior de la organización, por lo que a una persona que
no esté familiarizada le resultaría difícil de comprender su utilización.
Su función es lograr otorgarle a la organización ventajas que la competencia no posee,
por lo que no suelen ser comercializables.
En la actualidad la información es vista como un recurso estratégico, una fuente
potencial de ventaja competitiva o un arma estratégica para frustrar a la competencia. El
tipo de sistemas que están siendo construidos en base a esta concepción de la
información es llamado sistemas estratégicos y su propósito es asegurar la
supervivencia y prosperidad de la organización en un futuro cercano.
CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende
de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes
de equipo y organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el
número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que
momento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y
podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta
manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar
los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o
presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención,
recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y una de las
formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción en Proceso,
Productos Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se
relacionan mediante la elaboración del inventario.
BIBLIOGRAFIA
Redondo. A., Curso Práctico de Contabilidad General y Superior, Tomo 1, Tercera Edición. Hangren, Harrison y Robinson, Contabilidad, Editorial Hispanoamericana. Martínez, Rebeca, (rebecam[arroba]ve.ibm.com), Trabajo de Inventario, [Documento en línea], Disponible: www.monografias.com. Gil, Arianny, (), Inventarios Resumen; [Documento en línea], Disponible: www. http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php
ANEXOS
