Bộ quy tắc đạo đức của The New York Times 1. Theo Tổng Biên tập Adolph Ochs, mục tiêu của Thời báo New York (Thời báo) là đưa tin một cách vô tư nhất có thể “mà không phải lo sợ hay thiên vị” và cư xử công bằng và cởi mở với các độc giả, các nguồn tin, các nhà quảng cáo và những người khác, đồng thời làm sao để mọi người thấy chúng ta đang làm đúng như vậy. Uy tín của Thời báo cũng như uy tín chuyên môn của nhân viên phụ thuộc vào nhận thức đó. Bởi vậy, Thời báo, phóng viên các ban thời sự và các biên tập viên đều quan tâm về việc tránh xung đột lợi ích hoặc khả năng xảy ra xung đột. 2. Trong hơn một thế kỷ qua, nhân viên của Thời báo đã đảm bảo được tính liêm chính của tờ báo. Ngoài những gì có thể đóng góp cho Thời báo, nhiệm vụ đầu tiên của chúng ta là đảm bảo không làm tổn hại tới tính liêm trực đó khi tác nghiệp. 3. Xung đột lợi ích, dù có thực hay chỉ là biểu hiện, đều có thể xảy ra trong nhiều lĩnh vực. Xung đột ấy có thể xoay quanh quan hệ của nhân viên với độc giả, các nguồn tin, các nhóm cổ xuý, các nhà quảng cáo, hoặc các đối thủ cạnh tranh; quan hệ giữa từng nhóm với nhau hoặc với bản thân tờ báo hoặc công ty mẹ. Ở thời điểm khi các cặp vợ chồng trong các gia đình làm những ngành nghề khác nhau trở nên phổ biến, thì hoạt động chuyên môn và hoạt động với tư cách công dân của các cặp vợ chồng, gia đình, và bạn bè của họ có thể tạo ra xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. 4. Chiểu theo những nghĩa vụ chính thức ghi trong Điều sửa đổi bổ sung thứ nhất của Hiến pháp, Thời báo phấn đấu duy trì những chuẩn mực đạo đức báo chí cao nhất. Thời báo tin rằng nhân viên của mình cùng chia sẻ mục tiêu đó. Thời báo cũng nhận thức rằng nhân viên phải được tự do làm những công việc riêng tư, mang tính sáng tạo và những công việc thuộc bổn phận công dân đồng thời làm ngoài để tăng thêm thu nhập. Tuy nhiên, trước khi tham gia những hoạt động bên ngoài đó, nhân viên cần phải đánh giá chuyên môn cẩn thận và cân nhắc lợi ích mà chúng ta có được nhờ danh tiếng không gì thay thế nổi của Thời báo. Phạm vi của Bộ Quy tắc này 5. Nhìn chung, bộ quy tắc đạo đức này áp dụng đối với tất cả thành viên của các phòng biên tập và thời sự, những người mà công việc của họ ảnh hưởng trực tiếp tới nội dung của tờ báo, kể cả những người đang nghỉ phép. Những người này bao gồm phóng viên, biên tập viên, những người viết xã luận, các nhiếp ảnh gia, biên tập viên ảnh, chỉ đạo nghệ thuật, nghệ sĩ, các nhà thiết kế, biên tập viên đồ họa, và các nhà nghiên cứu. Nhóm các nhà báo chuyên nghiệp này được gọi chung là “nhân viên”. 6. Các thư ký phụ trách lưu trữ tin, trợ lý hành chính, thư ký và các nhân viên trợ giúp khác nhìn chung không bị ràng buộc bởi những quy định này, tuy nhiên có hai ngoại lệ quan trọng: Thứ nhất, nhân viên phòng tin tức hoặc nhân viên trang xã luận không được sử dụng tin mật thu được khi tác nghiệp vào mục đích cá nhân hoặc cậy có quan hệ với Thời báo để giành ưu đãi hoặc lợi thế cho mình. Thứ hai, không ai được làm gì gây tổn hại tới uy tín của Thời báo về thái độ trung lập trong việc đưa các tin bài về chính trị và chính phủ; cụ thể, không ai được đeo phù hiệu vận động tranh cử hoặc có bất cứ biểu hiện đảng phái chính trị nào khác khi tác nghiệp. 7. Trong hợp đồng của chúng ta với các cộng tác viên tự do có yêu cầu họ tránh xung đột lợi ích, dù xung đột đó là có thực hay mới chỉ là biểu hiện. Theo đó họ phải thực hiện đúng những hướng dẫn này

khi làm việc tại Thời báo, như quy định trong mục 14. 8. Thời báo hoàn toàn tin rằng nhân viên của mình chia sẻ những giá trị mà Bộ quy tắc này muốn bảo vệ. Trước kia, Thời báo đã giải quyết những bất đồng quan điểm về việc áp dụng những giá trị này một cách tế nhị thông qua thảo luận, và hầu như không có ngoại lệ nào. Thời báo có đủ lý do để tin rằng biện pháp đó sẽ tiếp tục được thực hiện. Tuy nhiên, bất cứ hành vi vi phạm nghiêm trọng nào đối với Bộ quy tắc này đều được coi là tội danh nghiêm trọng có thể bị xử phạt, kể cả sa thải, chiểu theo các điều khoản trong bất kỳ thoả thuận đàm phán tập thể nào nếu có thể áp dụng được. 9. Mục tiêu cơ bản của chúng ta là bảo vệ sự vô tư, công bằng và trung lập của Thời báo và sự thống nhất khi đưa tin. Trong nhiều trường hợp, chỉ chuyên tâm vào riêng mục tiêu đó cũng đã thể hiện đạo đức nghề nghiệp của chúng ta. Đôi khi câu trả lời lại rất rõ ràng. Đơn giản chúng ta hãy tự hỏi liệu một hành động nào đó có làm tổn hại đến uy tín của tờ báo hay không. Chỉ một câu hỏi như vậy cũng đủ để đánh giá hành động chúng ta có phù hợp hay không. 10. Tất cả nhân viên phải đọc kỹ Bộ quy tắc này và suy nghĩ áp dụng như thế nào khi thực hiện những nghĩa vụ của họ. Nhân viên không thể viện cớ không nắm được các điều khoản đó để biện minh cho hành vi vi phạm; trái lại vi phạm đó càng nghiêm trọng hơn. Những điều khoản nêu ra ở đây chỉ là những nguyên tắc có tính khái quát và là một số ví dụ. Thế giới của chúng ta thay đổi liên tục, đôi khi còn thay đổi rất nhanh. Không một văn bản nào có thể tiên liệu được những điều sẽ xảy ra. Bởi vậy, chúng tôi hy vọng nhân viên sẽ tham khảo ý kiến của những người quản lý, phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang xã luận, nếu họ chưa rõ về các tình huống cụ thể hoặc cơ hội mà Bộ quy tắc này mang lại. Trong hầu hết các trường hợp đều có thể trao đổi bằng thư điện tử. 11. Bởi vậy bộ quy tắc đạo đức này không phải là một tập hợp tất cả các tình huống dẫn đến xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. Bộ quy tắc này không loại trừ những tình huống hoặc những vấn đề dẫn đến xung đột đó nếu đơn giản chỉ vì chúng không thuộc phạm vi điều chỉnh của bộ quy tắc. Bản thân bộ quy tắc hay bất cứ điều khoản cụ thể nào của nó cũng không sản sinh ra bất cứ hợp đồng lao động ngầm hoặc công khai nào với các cá nhân thuộc phạm vi điều chỉnh của nó. Theo thời gian, Thời báo có quyền điều chỉnh và mở rộng phạm vi Bộ quy tắc nếu phù hợp. 12. Thẩm quyền giải thích và áp dụng bộ quy tắc này thuộc về các trưởng ban và các biên tập viên cao cấp, chủ yếu là phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức và phó tổng biên tập trang xã luận. Những người này có thể trao quyền đó cho những trợ lý cấp cao của mình, song vẫn phải có trách nhiệm đối với những quyết định nhân danh họ. Những chuẩn mực ứng xử khác 13. Ngoài bộ quy tắc này, chúng tôi còn tuân thủ Tuyên bố về tính liêm trực khi đưa tin, ban hành năm 1999. Tuyên bố này đề cập tới những thực tiễn chuyên môn cơ bản như tầm quan trọng của việc kiểm tra thực tế, tính chính xác của trích dẫn, sự nguyên vẹn của hình ảnh và không tin nguồn tin nặc danh. Tuyên bố này có tại văn phòng của phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc trên trang chủ của phòng tin, mục Chính sách. 14. Với tư cách nhân viên của Tập đoàn Thời báo, chúng ta tuân thủ Quy tắc Tác nghiệp - những nguyên tắc ứng xử cơ bản điều chỉnh quan hệ của chúng ta với đồng nghiệp và hoạt động tác nghiệp. Những quy tắc này có tại văn phòng phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức. Chúng ta có thể tìm thấy Quy tắc Tác nghiệp cùng với một tuyên bố về các nguyên tắc hỗ trợ trên Internet tại trang web http://insite.nytco.com/OUR_COMPANY/our_company.html.

Chúng ta cũng tuân thủ những chính sách của công ty chống quấy rối và những chính sách về thông tin liên lạc máy tính và điện tử, có trên Internet tại trang web http://insite.nytco.com/OUR_COMPANY/POLICIES/policies.html

2. NGHĨA VỤ CỦA CHÚNG TA ĐỐI VỚI ĐỘC GIẢ 15. Thời báo đối xử với độc giả một cách công bằng và cởi mở nhất có thể. Dù là trên báo in hay báo điện tử, chúng ta đều cho độc giả biết sự thật đầy đủ và thẳng thắn như chúng ta hiểu rõ nhất. Nghĩa vụ của chúng ta là phải sửa chữa sai sót, dù lớn hay nhỏ, ngay khi chúng ta nhận ra những sai sót đó. 16. Đối với độc giả ở khu vực tư nhân và nhà nước chúng ta đều đối xử công bằng như nhau. Tất cả nhân viên làm việc với độc giả đều phải tôn trọng nguyên tắc đó, và phải nhớ rằng độc giả chính là những người chủ của chúng ta. Khi trao đổi trực tiếp với độc giả, qua điện thoại, thư từ hay trực tuyến, các nhân viên cần phải có thái độ lịch sự, lễ độ. Phép lịch sự xã giao đòi hỏi chúng ta không được rời xa độc giả bằng cách phớt lờ trước những lá thư cần phải trả lời. 17. Thời báo thu thập thông tin vì lợi ích của độc giả. Nhân viên không được lợi dụng vị trí của họ tại Thời báo để đòi hỏi vì mất cứ mục đích nào khác. Như được quy định tại đoạn 6, nhân viên không được lợi dụng hoặc tiết lộ thông tin thu được trong quá trình tác nghiệp nhưng chưa đến được với độc giả, để tư lợi hoặc phục vụ người khác. 18. Nhân viên nào sao chép thông tin hoặc chủ ý hoặc vô tình cung cấp những thông tin sai lạc để xuất bản đều là phản bội lại cam kết cơ bản của chúng ta đối với độc giả. Chúng ta không thể dung thứ những hành vi như vậy. 3. SĂN LÙNG TIN TỨC 19. Thời báo đối xử với các nguồn tin công bằng và cởi mở như đối với các độc giả. Chúng ta không soi mói đời tư của mọi người một cách vô mục đích. Nhân viên không được đe doạ làm tổn hại những nguồn tin bất hợp tác. Họ cũng không được hứa sẽ đưa tin có thiên vị để đổi lấy sự hợp tác. Họ cũng không được trả tiền cho các cuộc phỏng vấn hoặc những tài liệu không được xuất bản. 20. Nhân viên phải công khai danh tính cho những người mà họ đưa tin (trực diện hoặc bằng cách khác), mặc dù không nhất thiết lúc nào cũng phải xưng là nhà báo khi tìm kiếm những thông tin công khai. Khi làm việc với tư cách nhà báo, nhân viên không được mạo danh là nhân viên cảnh sát, luật sư, doanh nhân hay bất cứ người nào khác. (Chẳng hạn, đôi khi xảy ra hiện tượng là để vào được những nước đã cấm các nhà báo, các phóng viên thường đội lốt là thương gia hoặc khách du lịch). 21. Các nhà phê bình nghệ thuật, âm nhạc và sân khấu hoặc các cây viết khác khi xem xét, thẩm định hàng hoá và dịch vụ được cung cấp cho công chúng có thể giấu danh tính của họ với Thời báo nhưng tuyệt nhiên không được giả mạo danh tính. Trường hợp ngoại lệ, các nhà phê bình quán ăn, nhà hàng có thể đặt chỗ bằng tên giả để giữ kín danh tính của mình. Các nhà phê bình quán ăn, nhà hàng và các cây bút viết về vấn đề du lịch phải giấu danh tính của họ với Thời báo để loại bỏ khả năng được đối xử đặc biệt. Quan hệ cá nhân với các nguồn tin

22. Phải có đánh giá đúng mức nhất và có ý thức tự giác khi quan hệ với các nguồn tin để tránh thực tế hoặc khả năng thiên vị. Xây dựng các nguồn tin là kỹ năng cơ bản, thường phát huy hiệu quả nhất trong những bối cảnh thân mật ngoài giờ làm việc bình thường. Tuy nhiên, các nhân viên, đặc biệt là những người có nhiệm vụ săn tin, phải cảnh giác bởi quan hệ cá nhân với các nguồn tin có thể dẫn tới sự thiên vị, dù trên thực tế hoặc có khả năng xảy ra. Và ngược lại nhân viên cũng phải ý thức được rằng các nguồn tin, vì những lý do riêng, rất muốn giành được thiện chí của chúng ta. 23. Mặc dù bộ quy tắc này định ra những nguyên tắc cứng rắn, nhưng điều cơ bản là chúng ta phải duy trì được sự độc lập về mặt chuyên môn, không hề thiên vị. Nhân viên có thể gặp gỡ các nguồn tin một cách không chính thức như đi ăn uống chẳng hạn, nhưng phải phân biệt giữa công việc hợp pháp với quan hệ cá nhân. Chẳng hạn, việc phóng viên của Toà thị chính thành phố hàng tuần chơi gôn với một đại biểu Hội đồng thành phố có thể dẫn tới sự thân mật quá mức, ngay cả khi thỉnh thoảng họ mới bàn về công việc. Tình trạng tương tự cũng xảy ra đối với một phóng viên thường xuyên tham gia chơi bài, hoặc là gương mặt quen thuộc trong phòng họp của một tập đoàn hay những người nghỉ cuối tuần ở công ty của những người mà họ đưa tin. Bởi vậy, theo định kỳ, chúng ta phải lùi lại và xem xét cẩn trọng liệu chúng ta có quá gần gũi với những nguồn tin mà chúng ta làm việc thường xuyên không? Để tránh thái độ thiên vị cần phải có khả năng duy trì quan hệ làm việc tốt với tất cả các bên trong một vụ tranh chấp. 24. Rõ ràng, quan hệ mật thiết với một nguồn tin sẽ dẫn đến khả năng thiên vị. Bởi vậy những nhân viên nào có quan hệ gần gũi với những người có thể có tên trong bản tin mà họ cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát, phải công khai mối quan hệ đó cho phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Trong một số trường hợp, ngoài việc công khai mối quan hệ thì không có thêm yêu cầu nào nữa. Tuy nhiên, trong những trường hợp khác nhân viên có thể phải tránh đưa những tin bài nhất định. Trong những trường hợp khác có thể phải có sự điều chỉnh về nhiệm vụ hoặc thay đổi việc săn tin. Trong một số ít trường hợp nhân viên có thể phải chuyển sang bộ phận khác-từ ban tin tức kinh doanh và tài chính sang ban văn hoá-để tránh xuất hiện xung đột. Tuân thủ luật pháp khi săn tin 25. Nhân viên phải tuân thủ luật pháp khi săn lùng tin tức. Họ không được đột nhập vào các toà nhà, các gia đình, căn hộ hay văn phòng. Họ không được đánh cắp dữ liệu, tài liệu hoặc các tài sản khác, kể cả những tài sản điện tử như cơ sở dữ liệu và thư điện tử, hoặc lời nhắn. Họ không được nghe trộm điện thoại, xâm nhập vào các tệp tin trong máy tính hoặc ngược lại dùng thiết bị điện tử để thu trộm các nguồn tin. Nói tóm lại họ không được gây ra bất cứ hành động bất hợp pháp nào. 26. Nhân viên không được sử dụng chứng minh thư hay các giấy phép đặc biệt nào do cảnh sát hoặc các cơ quan chính thức khác cấp ngoại trừ khi tác nghiệp. Những nhân viên nào đã từng xin cấp hoặc có thẻ “NYP”, hay các thẻ đặc biệt khác phải thông báo cho phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận biết. Những nhân viên nào mà công việc của họ không đòi hỏi phải có những loại thẻ đặc biệt thì phải trả lại. 27. Nhân viên không được ghi âm các cuộc đàm thoại nếu không có sự thoả thuận trước của tất cả các bên tham gia đàm thoại. Ngay cả khi luật pháp cho phép ghi âm nhưng chỉ có một bên duy nhất biết quy định đó thì hành động thu âm đó là dối trá. Các biên tập viên trang tin xã luận đôi khi được hưởng ngoại lệ ở những nơi mà việc ghi âm bí mật là hợp pháp. Nhận sự hậu đãi của các nguồn tin

28. Thời báo sẽ thanh toán chi phí khi đại diện của Thời báo tiếp đãi các nguồn tin (bao gồm cả các quan chức chính phủ) hoặc đi đưa tin về họ. Trong những tình huống liên quan đến kinh doanh và ở một số nền văn hoá, đôi khi chúng ta không thể từ chối lời mời ăn uống từ phía nguồn tin. Ví dụ, phóng viên Thời báo không nhất thiết phải từ chối nếu được mời phỏng vấn một giám đốc vào bữa ăn trưa tại phòng ăn riêng của công ty, nơi họ có thể làm tất cả ngoại trừ việc trả tiền. Tuy nhiên, khi nào thấy có thể thì phóng viên nên gợi ý ăn uống ở nơi Thời báo có thể thanh toán. Một bữa tiệc búp-phê đơn giản với bánh và cà phê tại một cuộc họp báo thì không có vấn đề gì nhưng nhân viên không nên ăn sáng hoặc ăn trưa định kỳ mà một “nhà làm tin” dành cho giới báo chí, trừ phi Thời báo thanh toán những bữa ăn đó cho họ. 29. Nhân viên không được nhận ưu tiên đi lại, ăn ở được miễn phí hoặc giảm giá, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt mà chúng ta có ít hoặc không có sự lựa chọn nào khác. Những trường hợp đặc biệt đó bao gồm những chuyến thám hiểm khoa học hoặc quân sự và những chuyến đi khác trong đó nếu thu xếp khác đi là không thực tế, chẳng hạn như một chuyến bay ra nước ngoài trên một chiếc máy bay của tập đoàn trong đó người điều hành sẽ được phỏng vấn. Nhân viên nên tham khảo ý kiến cấp trên của họ, tham khảo ý kiến phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận trong những trường hợp đặc biệt. 30. Những nhân viên nào làm nhiệm vụ đánh giá các buổi biểu diễn nghệ thuật hoặc đưa tin về các sự kiện thể thao hoặc các sự kiện khác yêu cầu phải trả tiền vào xem (chẳng hạn như Buổi Trình diễn Môtô New York) có thể nhận vé hoặc thẻ vào cửa thường miễn phí dành cho báo chí. Không nhân viên nào, ngay cả biên tập viên ở các ban văn hoá và thể thao, được nhận vé miễn phí. Ngay cả khi phải trả tiền mua vé thì nhân viên cũng không được lợi dụng vị trí của mình tại Thời báo để đòi hỏi được lựa chọn hoặc đòi vị trí tốt, trừ khi buổi trình diễn có liên quan đến việc tác nghiệp của họ. Xử lý cạnh tranh 31.Các nhân viên cạnh tranh gay gắt với nhau nhưng với đối thủ họ phải cư xử một cách cởi mở và công bằng. Chúng ta không nên cản trở nỗ lực của họ. Khi chúng ta sử dụng số liệu của một ấn phẩm khác, chúng ta phải nêu rõ nguồn. 32. Nhân viên không được tham gia các nhóm đưa tin tức sự kiện cho các tổ chức khác, và không được nhận bất cứ khoản thù lao nào từ các đối thủ cạnh tranh. Tên của họ không được xuất hiện mục liệt kê Ban Biên tập và trị sự của bất cứ ấn phẩm nào không phải của Thời báo, ngoại trừ những ấn phẩm phục vụ các tổ chức được quy định trong đoạn 70, chẳng hạn như bản tin của nhà thờ hoặc giáo đường Do Thái, một tạp chí cựu sinh viên hoặc bản tin của câu lạc bộ. 4. BẢO VỆ TÍNH TRUNG LẬP CỦA TỜ BÁO 33. Nhân viên không được nhận quà, vé, giảm giá, các khoản bồi hoàn, hoặc những khoản tiền đút lót của bất cứ cá nhân hay tổ chức nào mà Thời báo đưa tin hoặc chắc chắn sẽ đưa tin về họ. (Trường hợp ngoại lệ là họ có thể nhận các loại nữ trang rẻ tiền, trị giá khoảng 25 đô la hoặc ít hơn, chẳng hạn như cái chén hoặc cái mũ với lôgô của công ty). Quà cáp phải được trả lại với lời giải thích lịch sự. Mẫu thư từ chối trong những tình huống như vậy có trong phần phụ lục A. 34. Nhân viên không được nhận việc làm hoặc những khoản đền bù dưới bất cứ hình thức nào từ các cá nhân hoặc các tổ chức mà tin tức về họ do những nhân viên này cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát hoặc chắc chắn sẽ cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát.

35. Nhân viên không được nhận bất cứ thứ gì được coi là thù lao vì đã đưa tin có lợi hoặc những khoản đút lót nhằm thay đổi hoặc không đưa ra những tin tức bất lợi. Họ có thể chia sẻ chi phí tái bản mà cơ quan báo chí khác trả cho Thời báo, chiểu theo các điều khoản trong hợp đồng của chúng ta với Hiệp hội Báo chí. Họ cũng có thể chia sẻ phí mà các bên không thuộc ngành báo phải trả để được phép tái bản tư liệu của Thời báo trong quảng cáo, mặc dù khoản chia sẻ những loại phí này không được vượt quá 200 đôla cho mỗi bài báo. 36. Nhân viên có thể nhận bất cứ quà cáp hoặc những khoản giảm giá nào mà công chúng nói chung được hưởng. Họ cũng được tự do hưởng những khoản giảm giá tập thể mà công ty Thời báo dành cho tất cả nhân viên (ví dụ giá thuê xe tập thể). Nhân viên có thể tự do vào thăm các bảo tàng hoặc hưởng những lợi ích khác mà tất cả nhân viên của Thời báo được hưởng nhờ sự hỗ trợ của Quỹ Công ty Thời báo dành cho các tổ chức văn hoá. 37. Tuy nhiên, các nhân viên cần phải ghi nhớ rằng những khoản giảm giá lớn, ngay cả những khoản do Công ty Thời báo đã thương thảo cũng có thể dẫn tới khả năng thiên vị, đặc biệt là từ phía những người có liên quan đến việc đưa tin về công ty hay ngành tiến hành giảm giá đó. Ví dụ, nếu Tập đoàn General Motors giảm giá đáng kể cho tất cả nhân viên của Công ty Thời báo thì các phóng viên cũng không được chấp nhận nếu chưa thảo luận với tổng biên tập của nhân viên đó về khả năng phải thiên vị. Nếu nghi ngờ về những khoản giảm giá đó thì nhân viên phải báo cáo cho lãnh đạo phòng ban, phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận trước khi tiếp nhận. 38. Trừ phi Công ty thời báo New York hoặc một chi nhánh của công ty đưa ra những điều khoản đặc biệt, nếu không nhân viên không được mua chứng khoán trong những buổi chào bán công khai đầu tiên thông qua “cổ phiếu của bạn bè hoặc gia đình” nơi tồn tại khả năng xung đột lợi ích thực sự hoặc có biểu hiện xung đột. Nhân viên không được nhận những khoản chia chác từ các công ty môi giới. Tư vấn tài chính và các tư vấn khác 39. Đối với một nhân viên của thời báo khi làm công tác quan hệ công chúng thì hiển nhiên có xung đột, dù họ được trả công hay không. Nhân viên không được tư vấn cho các cá nhân hoặc các tổ chức cách đối phó hiệu quả với phương tiện truyền thông (lẽ dĩ nhiên họ có thể giải thích hoạt động bình thường của tờ báo và hướng dẫn họ tới gặp những người phù hợp tại Toà báo). Ví dụ họ không được tư vấn cho các ứng cử viên vào các chức vụ công quyền, không được viết hoặc biên tập báo cáo hàng năm hoặc đóng góp cho chương trình của các đội thể thao. Họ không được tham gia vào các hội thảo về quan hệ công chúng có thu phí tham gia hoặc có dấu hiệu ưu tiên cho nhân viên của Thời báo, hoặc tham gia vào các cuộc điều tra lấy ý kiến của họ về mối quan hệ với giới báo chí của một tổ chức hoặc hình ảnh trước công chúng. Tuy nhiên, họ được tự do giúp đỡ các tổ chức chẳng hạn như trường học của con cái họ, một bảo tàng nhỏ, hội từ thiện của cộng đồng hoặc nhà thờ tại gia. (Xem đoạn 70 để có thảo luận đầy đủ hơn về những hoạt động có thể tham gia). 40. Các nhân viên không được viết tài liệu cho người khác hoặc đồng tác giả với các cá nhân có tên trong các tin bài mà họ cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát hoặc chắc chắn sẽ làm những công việc đó. Họ không được làm những công việc đó cho các tổ chức ủng hộ một sự nghiệp nào đó. 41. Nhân viên không được tham gia tư vấn về tài chính (ngoại trừ trong các bài viết của họ). Họ không được quản lý tiền cho người khác, không được tư vấn đầu tư, không được điều hành hoặc giúp đỡ điều hành các công ty đầu tư thuộc bất kỳ loại nào dù được trả lương hay không. Họ không được làm bất cứ điều gì đòi hỏi phải đăng ký với tư cách một nhà tư vấn đầu tư. Tuy nhiên, họ có thể giúp các thành viên gia đình việc lên kế hoạch tài chính thông thường và làm việc với tư cách người điều hành hoặc quản lý

các bất động sản của họ hàng và bạn bè và với tư cách là người giữ gìn và bảo vệ do toà chỉ định. Tham gia diễn thuyết 42. Thời báo thừa nhận sự xuất hiện của nhân viên ở bên ngoài có thể làm tăng uy tín các bài báo và phục vụ lợi ích của tờ báo. Tuy nhiên, không nhân viên nào được xuất hiện trước một nhóm bên ngoài nếu sự xuất hiện của họ gây ra xung đột lợi ích thực sự hoặc có biểu hiện hoặc làm tổn hại đến niềm tin của công chúng về tính khách quan, vô tư của tờ báo. 43. Các nhân viên cần đặc biệt cảnh giác trước khả năng thiên vị khi họ diễn thuyết trước các nhóm có thể có tên trong tin bài mà họ cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát đặc biệt nếu tình huống cho thấy có mối quan hệ gần gũi với nhóm tài trợ. Trước khi nhận lời mời diễn thuyết, nhân viên nên tham khảo phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Nhìn chung, một phóng viên mới trở về từ Trung Đông có thể thoải mái phát biểu tại một giáo đường hoặc một nhà thờ ở ngoại ô, nhưng họ không nên xuất hiện trước một nhóm vận động cho Israel hoặc các nước Arập. Một phóng viên viết về môi trường có thể nói chuyện với một câu lạc bộ làm vườn nhưng không được nói chuyện với các nhóm bảo vệ môi trường nổi tiếng vì có những nỗ lực nhằm tác động tới chính sách công. 44. Nhân viên không được nhận lời mời nói chuyện trước một công ty (ví dụ Ban điều hành Citicorp) hay trước một hiệp hội ngành nghề (ví dụ như hội nghị mùa đông của đội bóng rổ có tổ chức) trừ phi Thời báo quyết định sự hiện diện của họ tại đó là có ích và không làm tổn hại đến uy tín công bằng, vô tư của tờ báo. Trong trường hợp đó, Thời báo sẽ thanh toán các khoản chi phí; không được nhận phí dành cho diễn giả. Những nhân viên nào được mời tham gia phải tham khảo ý kiến cấp trên, phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. 45. Nhân viên không được nhận lời mời nói chuyện ở nơi mà nhiệm vụ của họ là thu hút khách hàng đến với một sự kiện nhằm mục đích kiếm lời. 46. Nhân viên chỉ được nhận tiền công diễn giả, tiền thù lao, thanh toán bồi hoàn và đi lại miễn phí của các tổ chức giáo dục hoặc các nhóm phi lợi nhuận mà mục tiêu chính của những tổ chức này không phải là vận động hành lang và hoạt động chính trị. Nếu tiền công diễn giả vượt quá 2500 đô la, thì nhân viên phải tham khảo ý kiến của phó tổng biên tập quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận trước khi nhận khoản tiền đó. 47. Những nhân viên nào nhận tiền công, tiền thù lao hoặc các khoản chi phí cho việc tham gia diễn thuyết thì vào ngày 31/1 hàng năm phải lập một hồ sơ kê khai những lần xuất hiện diễn thuyết trong năm trước để trình phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Nếu tổng số tiền chưa đến 2500 đô la thì không cần làm bản kê khai hàng năm. Không cần phải liệt kê những khoản tiền kiếm được dưới sự bảo trợ của Thời báo vì mục đích quảng cáo hoặc những mục đích khác được chấp thuận. 48. Những nhân viên nào viết sách và muốn quảng cáo những ấn phẩm đó phải gửi cho cấp trên kế hoạch xuất bản. Trong những lần xuất bản để quảng cáo họ có thể nhận những khoản thanh toán và thù lao thường lệ, tuy nhiên họ phải cố gắng để bảo đảm rằng việc xuất bản sách phù hợp với tinh thần của Bộ quy tắc này và không ảnh hưởng đến những trách nhiệm của họ đối với tờ báo. Nếu họ không chắc khi xuất bản họ phải tham khảo ý kiến cấp trên và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận.

49. Các bài phát biểu hay những nỗ lực của nhân viên thực hiện bên ngoài tờ báo, dù được trả công hay không cũng không nên được hiểu là họ được Thời báo chấp thuận (trừ phi ngược lại). Ngược lại, các nhân viên phải lịch thiệp nhắc cho thính giả biết rằng những quan điểm trình bày là của cá nhân họ. Những cam kết bên ngoài của diễn giả không nên liên đới đến trách nhiệm của họ tại Thời báo. Bởi vậy, không nhân viên nào được nhận kế hoạch diễn thuyết ở nhiều nơi nếu không có sự chấp thuận của cấp trên. Cạnh tranh và các cuộc thi 50. Nhân viên không được tham gia các cuộc thi do các cá nhân hoặc các nhóm có lợi ích trực tiếp trong tiến trình đưa tin của Thời báo tài trợ. Họ không được làm giám khảo hoặc nhận phần thưởng trong các cuộc thi này. Ví dụ thường thấy là các cuộc thi do các hiệp hội thương mại, chính trị, hoặc chuyên môn tài trợ nhằm đánh giá việc đưa tin về những vấn đề của họ. Phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận có thể chấp nhận những trường hợp ngoại lệ đối với các cuộc thi do tập thể các nhà tài trợ tổ chức nếu phạm vi cuộc thi rộng và được chấm một cách độc lập, chẳng hạn như Giải thưởng của trường Đại học Missouri dành cho báo chí tiêu thụ, từ lâu do J.C. Penney tài trợ. 51. Các nhân viên có thể tham gia các cuộc thi được tài trợ bởi các nhóm có thành viên là các phóng viên hoặc thành viên của các nhóm đó có lợi ích trực tiếp trong việc đưa tin về chính lĩnh vực được thi. Nhân viên Thời báo có thể làm giám khảo trong những cuộc thi đó và nhận phần thưởng. Ví dụ nhân viên có thể tham gia cuộc thi đưa tin về các vấn đề kinh tế hoặc đối ngoại do một trường đại học tài trợ, nhưng họ lại không được nhận phần thưởng của một nhóm cổ xuý vì thành tích xuất sắc trong việc đưa tin về vấn đề môi trường. 52. Quy định cấm tham gia các cuộc thi có tài trợ này áp dụng đối với các liên hoan phim hoặc các giải thưởng trong đó nhà phê bình được yêu cầu bỏ phiếu bình chọn và áp dụng đối với các cuộc thi chẳng hạn như Giải thưởng Tony, The Heisman Trophy, giải thưởng cầu thủ xuất sắc nhất, giải tân binh của năm và bảng vàng danh dự trong thể thao. Hợp tác như vậy sẽ làm người ta nghi ngờ tính độc lập của tờ báo. 53. Danh sách một số cuộc thi mà Thời báo cho phép tham gia có trên trang chủ Thông tin mục Chính sách. Nhân viên nào muốn tham gia các cuộc thi khác phải tham khảo ý kiến cấp trên và phó tổng biên tập viên phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Một nhân tố quan trọng để được cho phép tham gia cuộc thi, bất kể do ai tài trợ, chính là bề dày thành tích giải quyết công việc, kể cả việc sẵn sàng tiếp thu phê bình. 54. Những nhân viên nào giành giải thưởng mà không thông qua cạnh tranh của các nhóm không đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định thì họ có thể từ chối một cách lịch sự. Mẫu thư từ chối có ở Phụ lục B. 55. Thông thường thì các nhân viên được tự do nhận bằng danh dự, các huy chương và các phần thưởng khác của các trường cao đẳng, đại học và các tổ chức giáo dục khác. Những ai đưa tin về giáo dục đại học hoặc giám sát việc đưa tin đó phải rất cảnh giác trước khả năng có sự thiên vị. Những ai có nghi ngờ phải tham khảo phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Sử dụng trang thiết bị đi mượn 56. Nhân viên nào mượn trang thiết bị, xe cộ hoặc các hàng hoá để đánh giá hoặc xem xét phải trả lại những vật dụng đã mượn càng sớm càng tốt. Tương tự, những hạng mục mượn để chụp ảnh chẳng hạn

như quần áo thời trang hoặc nội thất gia đình, phải nhanh chóng trả lại. 57. Nhân viên có thể lưu giữ thành bộ sưu tập-nhưng không được bán hoặc sao chụp- sách, các bản ghi âm, băng, đĩa CD và các chương trình máy tính được gửi cho họ để duyệt. Những bản duyệt đó được coi là các thông cáo báo chí. Cộng tác và xác nhận 58. Nhân viên không được cộng tác trong các dự án kinh doanh có liên quan tới các cá nhân hoặc các tổ chức có tên trong các tin bài mà họ cung cấp, biên tập, trình bày hoặc giám sát hoặc những người chắc chắn có tên trong tin bài đó. Cùng với các quy định khác, quy định cấm này còn áp dụng đối với việc cộng tác viết sách, làm phóng sự, báo cáo, viết kịch bản, nhạc phim hoặc các tài liệu khác và hợp tác làm ảnh hoặc sáng tạo các công trình nghệ thuật thuộc mọi thể loại. 59. Ngoại trừ trong các mục điểm sách, báo hoặc các mục đăng tải trên Thời báo hoặc trên trang web của Thời báo hoặc được đề cập đến một cách phù hợp trong các buổi xuất hiện công khai được cho phép, các nhân viên không được tán thành, ca ngợi hoặc quảng cáo cho sách, phim ảnh, các chương trình truyền hình hoặc bất cứ chương trình nào khác, các sản phẩm và các dự án kinh doanh. Một số trường hợp ngoại lệ có thể áp dụng đối với các tổng biên tập (ví dụ khi một nhân viên trở thành chuyên gia trong lĩnh vực hoàn toàn không liên quan tới nhiệm vụ của mình tại Thời báo). Việc hạn chế như vậy không áp dụng trong trường hợp cho phép tái bản tư liệu của Thời báo. 60. Nhân viên của Thời báo là thành viên trong một gia đình, là những công dân có trách nhiệm và đồng thời là các nhà báo. Thời báo tôn trọng việc họ giáo dục con cái, hành đạo, bỏ phiếu trong các cuộc bầu cử và tích cực tham gia vào các hoạt động của cộng đồng. Không một quy định nào trong Bộ quy tắc này xâm phạm những quyền đó. Tuy nhiên, tốt nhất nhân viên nên thực hiện nghĩa vụ tránh xảy ra xung đột. Họ không được lấy danh nghĩa của Thời báo trong bất cứ hoạt động riêng tư nào. 61. Như đã nêu ở đoạn 6, một số trong những yêu cầu này áp dụng đối với tất cả nhân viên phòng tin và nhân viên trang tin xã luận, các nhà báo và các nhân viên trợ giúp. Không nhân viên phòng tin hoặc nhân viên trang tin xã luận nào được làm điều gì ảnh hưởng đến uy tín của Thời báo về sự trung lập khi đưa tin về chính trị và chính phủ. Cụ thể là không ai được đeo phù hiệu vận động tranh cử hoặc có bất cứ biểu hiện đảng phái chính trị nào khi đang tác nghiệp. “Nhân viên” trong mục này là các nhà báo chuyên nghiệp được xác định trong đoạn 5.

5. THAM GIA ĐỜI SỐNG XÃ HỘI Bỏ phiếu, vận động tranh cử và các vấn đề chung 62. Nhà báo không có chỗ trong sân chơi chính trị. Nhân viên có quyền bỏ phiếu, tuy nhiên họ không được làm điều gì dẫn đến nghi ngờ về sự trung lập trong chuyên môn của họ và của bản thân Thời báo. Cụ thể, họ không được vận động, biểu tình, hay ủng hộ các ứng cử viên, bỏ phiếu kín ủng hộ cho sự nghiệp hoặc các nỗ lực thông qua các đạo luật. Họ không được đeo phù hiệu vận động tranh cử hoặc bản thân không được thể hiện bất cứ dấu hiệu chính trị đảng phái nào. Họ phải nhận thức được rằng việc dán khẩu hiệu trên xe của gia đình hay dựng khẩu hiệu vận động tranh cử có thể được xem là của bản thân họ, dù trên thực tế ai đó trong gia đình đã dán và dựng các khẩu hiệu đó. 63. Bản thân nhân viên không được góp tiền, gây quỹ cho bất cứ ứng cử viên hay quá trình bầu cử nào. Do có thể truy cập Internet dễ dàng để tìm hồ sơ công khai của những người đóng góp cho vận động

tranh cử nên việc ủng hộ về chính trị của nhân viên Thời báo sẽ có nguy cơ dẫn tới ấn tượng sai rằng tờ báo đang đứng về phía nào đó. 64. Tất cả nhân viên không được chạy đua vào các chức vụ công quyền ở bất cứ nơi đâu. Việc chạy đua hoặc phục vụ trong cơ quan nhà nước là vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc độc lập về chuyên môn mà một nhà báo cần có. Điều đó tạo ra nguy cơ là quan điểm chính trị của một nhân viên sẽ được coi là quan điểm của Thời báo, và có thể gieo nghi ngờ về sự thiên vị khi Thời báo đưa tin chính trị, nếu một trong những nhân viên của họ là một thành viên tham gia tích cực. 65. Nhân viên không được tiến hành hoặc tập hợp ủng hộ cho những sự nghiệp hoặc phong trào chung, không được ký vào các quảng cáo, có quan điểm trong những vấn đề chung, hoặc tham gia vào các chiến dịch vận động tranh cử, không được dự tiệc hay tham gia những sự kiện tương tự nếu việc làm đó dẫn đến nghi ngờ về khả năng của họ hoặc khả năng hoạt động của Thời báo với tư cách là các nhà quan sát trung lập trong việc đưa tin. Nhân viên cần ghi nhớ rằng láng giềng và các nhà quan sát khác luôn xem họ là đại diện của Thời báo. 66. Nhân viên có thể xuất hiện trên các chương trình phát thanh và truyền hình về các vấn đề chung, tuy nhiên họ phải tránh bày tỏ những quan điểm vượt quá những gì họ được phép nói trên báo. Những người phụ trách chuyên mục xã luận và biên tập viên trang tin bình luận được tự do hơn những người khác khi diễn thuyết công khai bởi công việc của họ là bày tỏ quan điểm. Tuy nhiên, Thời báo hy vọng họ sẽ cân nhắc cẩn thận diễn đàn mà họ sẽ xuất hiện và bảo vệ những chuẩn mực và sự vô tư của tờ báo nói chung. 67. Nhân viên cần phải cảnh giác trước thực tế là hành động chính trị đúng đắn của vợ chồng, gia đình hoặc con em họ có thể tạo ra xung đột lợi ích hoặc làm xuất hiện xung đột. Khi xuất hiện khả năng đó, nhân viên cần phải tham khảo ý kiến cấp trên phòng ban của họ và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin bình luận. Tuỳ hoàn cảnh, nhân viên có thể rút lui, không đưa tin bài thậm chí có thể chuyển sang công việc khác không liên quan đến những hoạt động đang được bị hồ nghi. 68. Nhân viên nào thấy nghi ngờ về một hành động chính trị được đề xuất phải tham khảo ý kiến của phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin bình luận. Những hạn chế này bảo vệ sứ mệnh của chúng ta với tư cách các nhà báo. Mặc dù sẽ xem xét vấn đề theo từng sự vụ, nhưng Thời báo sẽ cẩn trọng trước khi cho phép bất cứ ngoại lệ nào. Phục vụ cộng đồng 69. Nhân viên không được làm việc trong các Bộ hoặc các Uỷ ban của chính phủ, dù được trả lương hay không trả lương. Họ không được phép tham gia các uỷ ban quản trị, các uỷ ban tư vấn hoặc các nhóm tương tự ngoại trừ những người phục vụ các tổ chức báo chí hoặc thúc đẩy giáo dục báo chí. Những ai chưa rõ về các hoạt động đó phải tham khảo ý kiến cấp trên và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. Tuỳ thuộc vào tình huống có thể có trường hợp ngoại lệ cho phép nhân viên được phụ vụ các trường học của họ (hoặc trường học của con cái họ) với tư cách người được uỷ thác hoặc khách tại những trường từng gửi tin cho Thời báo. 70. Thời báo không muốn cản trở tư cách công dân tốt trong xã hội. Thông thường quy định hạn chế tham gia các ban quản trị hoặc các uỷ ban tư vấn sẽ không áp dụng đối với các tổ chức mà Thời báo không quan tâm đưa tin và những tổ chức nhìn chung không hoạch định chính sách công. Các tổ chức này bao gồm nhà thờ, hội từ thiện cộng đồng, thư viện địa phương, các nhóm nghệ thuật, các nhóm sở

thích, liên đoàn điền kinh thanh niên, các câu lạc bộ và các nhóm cựu sinh viên. Nếu có lý do nhất định, các nhân viên có thể giúp đỡ gây quỹ ở mức độ khiêm tốn cho các nhóm này. Họ không được đóng vai trò là người lãnh đạo hoặc giới thiệu một nhà tài trợ để đổi lại sẽ nhận được ưu đãi nào đó. Họ không được thu hút sự tham gia của bất cứ ai mà họ và Thời báo có quan hệ về chuyên môn. Những ai chưa rõ về những gì được phép làm nên tham khảo ý kiến phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang xã luận. 71. Nhân viên không được gây quỹ cho các phong trào chính trị, xã hội, tôn giáo, giáo dục, từ thiện hoặc những phong trào khác bên ngoài phạm vi các nhóm được quy định trong đoạn 70. Làm như vậy sẽ tạo ra hy vọng đổi lại họ sẽ được hưởng ưu đãi, ưu tiên. Nhân viên nên suy nghĩ cẩn trọng về những đóng góp họ có thể dành cho các phong trào, và luôn ghi nhớ sự cần thiết phải có tính trung lập trong tất cả các vấn đề. Những ai chưa rõ về các khoản đóng góp phải tham khảo ý kiến cấp trên của họ và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang tin xã luận. 6. CÁC NHÀ QUẢNG CÁO, TIẾP THỊ VÀ QUẢNG CÁO 72. Thời báo đối xử với các nhà quảng cáo một cách công bằng và cởi mở như với các độc giả và các nguồn tin. Mối quan hệ giữa Thời báo và các nhà quảng cáo phụ thuộc vào sự hiểu biết - mà từ lâu tất cả các phòng ban đều nhận thức được - rằng tin tức và quảng cáo là hoàn toàn tách biệt, rằng những ai xử lý các vấn đề đó đều có những nghĩa vụ và lợi ích riêng biệt và nhóm này không được làm ảnh hưởng đến nhóm kia. 73. Thành viên của phòng thời sự không được quan tâm và phải đảm bảo khách quan tránh bàn thảo về nhu cầu các mục tiêu và những vấn đề quảng cáo, trừ phi những nhu cầu hoặc các vấn đề đó trực tiếp liên quan đến công việc của phòng ban đó. Chẳng hạn, trong nhiều tình huống phòng thông tin và quảng cáo có thể bàn bạc về việc sắp xếp hoặc trình bày tờ báo hoặc thời hạn của các chuyên mục đặc biệt. 74. Khi được tổng biên tập điều hành cho phép, các thành viên trong nhóm phóng viên thời sự được tham gia vào các uỷ ban liên phòng về những vấn đề tác động đến một số phòng ban, kể cả phòng thời sự. Họ nên để các vấn đề quảng cáo cho các đồng nghiệp phụ trách kinh doanh giải quyết càng nhiều càng tốt. 75. Khi được tổng biên tập điều hành hoặc tổng biên tập trang tin xã luận cho phép, các nhân viên có thể tham gia các sự kiện do Thời báo tổ chức để tiếp thị hoặc quảng cáo. Tuy nhiên họ phải tập trung vào chuyên môn và kiềm chế không nói điều gì giống như lời quảng cáo bán hàng. 76. Không ai trong phòng ban tin tức cấp dưới điều hành (trừ khi được tổng biên tập điều hành cho phép) được trao đổi thông tin với phòng quảng cáo hoặc các nhà quảng cáo về thời gian hoặc nội dung quảng cáo, thời gian hoặc nội dung của các bài báo hoặc nhiệm vụ của các nhân viên hoặc các cây bút tự do, các biên tập viên, các nghệ sĩ, các nhà thiết kế hoặc các nhiếp ảnh gia. 77. Danh tiếng của Thời báo không thuộc về ai trong chúng ta. Không ai có quyền sử dụng nó vì mục đích cá nhân. 78. Nhân viên không được dùng thẻ căn cước của Thời báo vì những mục đích không liên quan đến việc làm tại Thời báo. Không được sử dụng thẻ để đòi được đối xử đặc biệt hoặc giành ưu tiên từ các tổ chức chính phủ, các tổ chức thương mại hoặc các tổ chức khác (trừ khi yêu cầu phải có thẻ để được hưởng một lợi ích nào đó dành cho tất cả nhân viên Công ty Thời báo nhờ mối quan hệ từ thiện của quỹ công ty, chẳng hạn như vào Bảo tàng Metropolitan miễn phí).

79. Nhân viên không được sử dụng đồ dùng văn phòng, thẻ doanh nghiệp, các hình thức hoặc các tài liệu khác vì bất cứ mục đích nào trừ công việc của Thời báo. 7. NGHĨA VỤ VỚI THỜI BÁO Phát ngôn cho Thời báo 80. Nhân viên không được tiết lộ thông tin mật về các hoạt động, chính sách hoặc kế hoạch của Thời báo hoặc của các công ty thành viên của Thời báo. 81. Lãnh đạo các ban và các tổng biên tập có thể cho phép các nhân viên khác công khai nhận xét về các chính sách hoặc kế hoạch trong phạm vi thẩm quyền và chuyên môn của họ. Nếu các cơ quan thông tấn khác hoặc người ngoài tiếp cận nhân viên để tìm hiểu nội dung hoặc chính sách của Thời báo, thì họ nên đưa những người đó tới gặp một tổng biên tập của báo hoặc tới phòng thông tin của công ty để tìm hiểu. 82. Nhân viên được tự do công khai bình luận về các hoạt động của họ miễn là những lời nhận xét đó không gây ấn tượng là họ thiếu tính khách quan của báo chí hoặc đang phát ngôn cho Thời báo. 83. Tất cả các quy định hạn chế này không nên được hiểu là các biện pháp ngăn cản không cho nhân viên trả lời công khai và trung thực bất cứ câu hỏi hợp lý nào của độc giả về công việc của họ. Nếu một độc giả yêu cầu đính chính thì yêu cầu đó phải được chuyển ngay tới cấp trên. Còn nếu có yêu cầu đe dọa kiện tụng hoặc do một luật sư đưa ra thì khiếu nại đó phải được chuyển ngay cho phòng pháp lý thông qua trưởng ban. 8. SÁCH, PHIM ẢNH, TÁI BẢN VÀ BẢN QUYỀN 84. Bất cứ nhân viên nào có ý định viết hoặc tổng hợp thành một cuốn sách từ các tư liệu thu được trong khi tác nghiệp cần phải thông báo trước cho Thời báo để Thời báo quyết định có nên cho đấu thầu xuất bản tác phẩm đó hay không. Về vấn đề này, các nhân viên không thể chấp nhận hoặc tham gia bất cứ hình thức đấu thầu nào của các nhà xuất bản bên ngoài trước khi Thời báo xem xét dự án đó. Các phóng viên phải thông báo bằng văn bản cho Thời báo về bất kỳ đề xuất hoặc dự án nào bằng cách gửi thư hoặc thư điện tử tới trưởng ban của họ cũng như phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. Trong thông báo phải nêu khung thời gian ước tính thực hiện dự án, bao gồm thời hạn (nếu có) một nhà xuất bản bên ngoài đã ấn định tham gia đấu thầu dự án. 85. Trong thời hạn nhất định, sau khi đã xem xét khung thời gian thực hiện dự án, Thời báo sẽ thông báo bằng văn bản cho nhân viên về việc có tham gia đấu thầu thực hiện dự án hay không. Nếu có, Thời báo sẽ tổ chức đấu thầu cạnh tranh. Cuối cùng nhân viên và đại lý của mình không bắt buộc phải chấp nhận lời mời thầu của Thời báo. Mục đích của quy trình này là đảm bảo cho Thời báo có tiếng nói trong mọi cuộc thương thảo, kể cả đấu giá, liên quan tới các cuốn sách được tổng hợp từ các tư liệu thu thập được theo yêu cầu công việccủa Thời báo. 86. Các quy định trên không áp dụng với đề án hoặc dự án xuất bảnsách liên quan tới việc tái bản các bài báo, chuyên mục, ảnh, tác phẩm nghệ thuật hoặc các tài liệu khác của riêng nhân viên và đã được xuất bản trên Thời báo hoặc trên trang web nytimes.com. Thời báo hoàn toàn sở hữu những tư liệu đó, và không một tư liệu nào được tái bản nếu không được Thời báo cho phép bằng văn bản. Các tư liệu đó cũng không được viết lại, cập nhật hoặc sửa đổi và tái bản nếu không được Thời báo cho phép bằng văn

bản. Các đại lý, nhà xuất bản, xưởng phim và các đối tượng khác thường tiếp cận nhân viên để tìm cách sở hữu các tư liệu đó của Thời báo. Những yêu cầu đó phải được chuyển ngay tới phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập trang xã luận và phòng pháp lý. Nếu một nhân viên được Hội Nhà báo đại diện đề nghị được thanh toán cho việc tái bản các bài báo mà nhân viên đó đã viết thì nhân viên đó nên dựa vào thỏa thuận thương lượng tập thể của Thời báo với Hội Nhà báo. Nhìn chung, thỏa thuận này quy định chia sẻ chi phí 50/50. 87. Khi cân nhắc các dự án xuất bản sách – hoặc các công việc khác ở bên ngoài – các nhân viên không bao giờ được gây ấn tượng là họ sẽ được lợi về tài chính từ kết quả của các sự kiện tin tức. Các nhân viên không được thương thảo với bất kỳ ai hoặc tổ chức bên ngoài nào về bản quyền đối với một bài báo hoặc ý tưởng của bài báo trước khi nó được đăng tải trên Thời báo. Nhân viên đang làm tin liên tiếp nhiều kỳ không được thương thảo viết sách, báo, làm phim, thực hiện các chương trình hoặc dự án truyền thông dưới bất kỳ hình thức nào dựa trên bản tin của mình cho đến khi kết thúc bản tin đó, ngoại trừ trường hợp họ được phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận cho phép trước bằng văn bản. 88. Không nhân viên nào được phép là đồng tác giả hoặc viết hộ bài cho các cá nhân, những người có tên trong bản tin họ cung cấp, biên tập, tổng hợp hoặc giám sát hoặc chắc chắn sẽ làm những việc đó. 89. Không nhân viên nào được nghỉ phép, có lương hoặc không lương, để viết sách nếu không được sự đồng ý công khai của tổng biên tập hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. Tốt nhất là nếu họ thấy cần phải nghỉ để hoàn thành một dự án viết sách thì nên thông báo cho Thời báo về ý định xin nghỉ ngay từ lần đầu tiên trình dự án viết sách lên để Thời báo xem xét. Quyết định chấp nhận hay bác bỏ đơn đề nghị xin nghỉ để viết sách – cũng giống như hầu hết các đơn xin nghỉ phép khác – đều được dựa trên rất nhiều nhân tố, bao gồm những lần nghỉ viết sách trước đây, những điều kiện mà báo đã dành cho nhân viên, ảnh hưởng của việc làm đó tới nhu cầu nhân sự của ban và mức độ Thời báo tin tưởng về những đóng góp của dự án sách đối với lợi ích chung của Thời báo. Nếu một nhân viên được Hội Nhà báo đại diện nêu vấn đề xin phép nghỉ thì nhân viên đó nên xem thỏa thuận thương lượng tập thể của Thời báo với Hội Nhà báo. 90. Nhân viên không được phép chuyển những ghi chép, các bài phỏng vấn, tài liệu hoặc các tư liệu làm việc khác cho bất kỳ bên thứ ba nào, bao gồm các đại lý, nhà xuất bản, xưởng phim hoặc cơ quan xuất bản bên ngoài, hoặc chia sẻ những tài liệu trên với họ trừ phi họ buộc phải làm vậy vì lý do pháp lý. Trong những trường hợp như vậy, các nhân viên sẽ được phòng pháp lý của Thời báo trợ giúp. (Những nhân viên được Hội Nhà báo đại diện quyền lợi thì nên xem thỏa thuận thương lượng tập thể về mức độ và phạm vi trợ giúp ). Về nguyên tắc, Thời báo sẽ không trao cho các nhà sản xuất thương mại hoặc các nhà xuất bản quyền tiếp cận các tư liệu làm việc nhiều bằng các tư liệu Thời báo có thể trao cho các công tố viên sử dụng tại tòa. 91. Khoản này chỉ áp dụng với truyền hình và phim ảnh: Nhân viên nào được các đại lý, các nhà sản xuất, xưởng phim hoặc các đối tượng khác mời chào hợp đồng “tư vấn” cần phải tham khảo ý kiến của phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận trước khi chấp thuận những hợp đồng đó. Nhân viên không được làm tư vấn cho một bộ phim hoặc chương trình mà họ biết trước là có dụng ý hoặc rõ ràng bóp méo sự thật. Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, vai trò tư vấn không nên dựa vào Thời báo hay hàm ý sự ủng hộ hoặc tham gia của Thời báo.

9. LÀM BÁO NGOÀI PHẠM VI THỜI BÁO 92. Nhân viên nhìn chung có quyền nhận làm các công việc tự do nhưng không trực tiếp cạnh tranh với

công việc Thời báo yêu cầu. Thông thường, nhân viên không được phép làm việc cho các đối thủ cạnh tranh. Trong những trường hợp hi hữu, nếu được phép thì việc chấp thuận chỉ giới hạn trong những trường hợp Thời báo không muốn cử nhân viên của mình viết về vấn đề hoặc chủ đề tương tự. 93. Mỗi năm Thời báo sẽ cạnh tranh trên phạm vi rộng lớn hơn nhiều so với năm trước. Báo viết sẽ vẫn là lĩnh vực hoạt động chính, song chúng ta sẽ tiếp cận hàng triệu độc giả thông qua Thời báo New York trên mạng Internet. Chúng ta đang tìm cách biến báo viết thành báo hình có ảnh hưởng lớn. Chúng ta xuất bản hàng loạt cuốn sách được tập hợp từ các bài viết trước đây và cung cấp kho lưu trữ ảnh đáp ứng tiêu chuẩn của bảo tàng. Chúng ta chuyền tải đầy đủ nội dung Thời báo New York trên mạng Internet. Sứ mệnh chủ yếu của chúng ta là phục vụ độc giả có trí tuệ, đánh giá cao phong cách báo chí của Thời báo thông qua mọi phương tiện phù hợp. 94. Các đối thủ cạnh tranh gồm mọi tờ báo, tạp chí hoặc các ấn phẩm khác, bất kể hình thức nào, với nội dung xã luận tập trung chủ yếu vào thành phố New York hoặc thông tin và tin tức nói chung. Nếu vị trí cạnh tranh của một ấn phẩm, trang Web hoặc đài truyền hình,không rõ, thì nhân viên cần phải tham khảo ý kiến của phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. 95. Phóng viên được khuyến khích (nhưng không bắt buộc) gửi bài viết tự do của họ cho Thời báo, hoặc cho Thời báo New York trên mạng Internet trước khi gửi bài đi nơi khác. Thời báo sẽ giới thiệu một số ấn phẩm đề đăng tải bài viết và nhân viên sẽ được trả nhuận bút cao hơn, trong đó có tạp chí Times Magazine, Week in Review, Book Review và các chuyên mục đặc biệt khác. (Như đã nêu trong khoản 84, các nhân viên trước hết phải gửi cho Thời báo mọi tư liệu xuất phát từ yêu cầu viết bài của họ trước khi gửi bài đi nơi khác). 96. Nhân viên phải đảm bảo rằng bài viết tự do của họ không ảnh hưởng tới trách nhiệm của họ với Thời báo và phù hợp với các chính sách và hướng dẫn nêu trên. Nếu chưa rõ, các phóng viên phải trao đổi với cấp trên của họ và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận trước khi chấp nhận đề nghị viết bài từ bên ngoài. 97. Trước khi chấp nhận đề nghị viết bài từ bên ngoài, nhân viên phải đảm bảo văn phong và nội dung của ấn phẩm, trang Web hoặc chương trình đó phù hợp với các tiêu chuẩn của Thời báo. Nhìn chung, nhân viên không được viết cho các báo khác bất cứ điều gì trái với cam kết của họ với Thời báo hoặc hàm ý sự ủng hộ hoặc bảo trợ của Thời báo. Một ấn phẩm, chương trình hoặc trang Web bên ngoài có thể xác định được các nhân viên theo vị trí của họ tại Thời báo nhưng chỉ theo cách thông thường. 98. Do sự gắn bó chủ yếu với Thời báo nên nhân viên nào chấp nhận đề nghị viết bài tự do cũng phải tuân thủ bộ quy tắc này khi thực hiện công việc đó. Ví dụ, nhân viên viết bài tự do không được nhận tiền đền bù, các khoản chi phí, giảm giá, quà tặng hoặc các ưu đãi khác từ nguồn tin. Tương tự, các nhân viên lập trang Web cho riêng họ cũng phải đảm bảo những hoạt động của họ trên mạng cũng tuân thủ các quy định trên. 99. Những vấn đề thường gặp. Việc viết bài tự do có thể gây ra xung đột lợi ích nếu được tiến hành thường xuyên tới mức ảnh hưởng tới nhiệm vụ do Thời báo giao phó, hoặc làm tổn hại đến tính khách quan hay sự độc lập của Thời báo. Việc viết bài tự do cũng có thể gây xung đột nếu việc đó cho thấy nhân viên này gắn bó chặt chẽ với một ấn phẩm hoặc trang Web khác như gắn bó với Thời báo. Một phóng viên kinh tế viết chuyên mục cho mọi số của một tạp chí thương mại sẽ làm người ta nhanh chóng nhận ra phóng viên đó gắn bó với tạp chí đó nhiều hơn với Thời báo. Việc viết bài phê bình thường xuyên cho một tạp chí nghệ thuật sẽ tạo ra cảm giác là viết bài cho Thời báo không phải là nhiệm vụ chính của phóng viên đó. Việc sử dụng bút danh không thay đổi nghĩa vụ phải tuân thủ quy định này.

100. Việc viết bài thường xuyên cho một đơn vị bên ngoài sẽ được cho phép nếu không ảnh hưởng hoặc cản trở nghĩa vụ với Thời báo hoặc không liên quan tới vấn đề chuyên môn thuộc trách nhiệm với Thời báo và độc giả Ví dụ, việc cộng tác có thể chấp nhận được là làm biên tập viên cho tờ báo nước ngoài viết chuyên mục hàng tháng về sưu tầm tem hoặc một họa sỹ vẽ bản đồ làm cộng tác viên minh họa. Những nhân viên đang cân nhắc về những hoạt động liên tục như vậy cần trao đổi ý kiến với cấp trên của mình và với phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. 10. XUẤT HIỆN TRÊN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG 101. Nhân viên có thể tham gia các chương trình trên đài phát thanh, truyền hình,phỏng vấn trên mạng Internet hoặc tham gia các cuộc thảo luận - có thể được hoặc không được trả công – về các bài báo họ đã viết hoặc chủ đề đã xuất hiện trong bản tin do họ cung cấp, biên tập, tổng hợp hoặc giám sát. Những lần xuất hiện trên các phương tiện truyền thông đó không hàm ý là họ được sự hậu thuẫn hoặc bảo trợ của Thời báo( trừ phi được yêu cầu). Nhân viên phải cẩn thận trong việc sử dụng tên của họ và tên của tờ báo trong các tư liệu quảng cáo việc lên sóng. Để tiện theo dõi, nhân viên nên thông báo cho trưởng ban của họ biết kế hoạch lên sóng. 102. Khi quyết định có nên xuất hiện trên đài phát thanh, truyền hình hoặc Internet hay không, nhân viên phải xem xét văn phong và nội dung để đảm bảo chúng phù hợp với các chuẩn mực của Thời báo. Nhân viên nên tránh các diễn đàn phô trương, ồn ào chỉ để phê phán và đưa ra những ý kiến thiếu suy nghĩ. Trái lại, chúng ta nên phân tích cẩn trọng. Nhìn chung, nhân viên không được phát biểu bất cứ điều gì trên đài phát thanh, truyền hình hoặc mạng Internet không phù hợp với cam kết của họ với Thời báo. 103. Đài truyền hình Thời báo New York huy động nhân viên của tờ báo sản xuất các chương trình phát sóng trên mạng lưới và các kênh của các đơn vị bên ngoài như Public Television và kênh Discovery . Nhân viên không được xuất hiện trên các chương trình phát sóng cạnh tranh trực tiếp với nhiệm vụ Thời báo giao phó để phục vụ truyền hình và mạng Internet của báo. Nhân viên không được chấp nhận đề nghị viết bài cho các khách hàng truyền hìnhhoặc khách hàng tiềm năng của Thời báo nếu không được sự đồng ý của báo. Do tờ báo ngày càng tập trung vào những lĩnh vực mới này cho nên số lượng các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của báo chắc chắn sẽ tăng lên. Nếu chưa rõ tình hình của một chương trình cụ thể thì nhân viên nên trao đổi với phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. 104. Việc xuất hiện trên các phương tiện truyền thông có thể gây ra xung đột lợi ích nếu nó diễn ra thường xuyên tới mức cản trở việc thực hiện nhiệm vụ mà Thời báo giao phó hoặc phương hại tới tính thống nhất hoặc tính độc lập của Thời báo. Việc xuất hiện trên các phương tiện truyền thông cũng có thể gây ra xung đột nếu một nhân viên được người ta biết là có quan hệ gần gũi với một chương trình phát thanh, truyền hình hoặc một trang web như với Thời báo. Một phóng viên ở Washington xuất hiện hàng tuần trên một chương trình truyền hình sẽ sớm nổi tiếng qua chương trình đó nhiều hơn qua công việc làm tại Thời báo. Nếu chỉ thỉnh thoảng xuất hiện thôi thì sẽ không dẫn đến rủi ro đó. 105. Nhân viên muốn quảng cáo các cuốn sách của họ thông qua các lần xuất hiện trên sóng phát thanh, truyền hình phải tuân thủ các quy định nêu trong khoản 48. 11. TÁCH BIỆT QUAN HỆ GIA ĐÌNH

106. Khi hầu hết các cặp vợ chồng trong các gia đình có sự nghiệp ngang nhau thì những hoạt động hợp pháp của bạn bè, vợ,chồng và những người thân khác đôi khi gây ra xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích về báo chí. Sự xung đột có thể bất ngờ nảy sinh trong đời sống xã hội hoặc dân sự, trong lĩnh vực chuyên môn hoặc hoạt động tài chính. Vợ,chồng hoặc bạn bè ra tranh cử chắc chắn sẽ tạo nguy cơ xung đột lợi ích đối với một phóng viên đưa tin chính trị hoặc một biên tập viên tham gia đưa tin về bầu cử. Đối với một phóng viên hoặc biên tập viên kinh tế nếu có anh trai hoặc con gái là người có vị trí quan trọng trên thị trường chứng khoán Phố Wall, thì có thể cũng sẽ dẫn đến nguy cơ xung đột lợi ích. 107. Để tránh xung đột đó, nhân viên không được viết, biên tập tư liệu hoặc đưa ra bình luận thời sự về những người họ có quan hệ huyết thống hoặc quan hệ hôn nhân hoặc có quan hệ cá nhân thân thiết. Vì những lý do tương tự, nhân viên không được tuyển dụng hoặc trực tiếp giám sát người thân hoặc bạn thân. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp ngoại lệ.Chẳng hạn như trong phân xã ở nước ngoài nơi hai vợ chồng hợp thành một nhóm phóng viên, hoặc bài viết của một phóng viên ẩm thực về anh trai của mình, một ngôi sao ở Hoa Kỳ,là đáng quan tâm thực sự. Thông báo về xung đột tiềm tàng 108. Nhân viên phải cảnh giác trước những nguy cơ này. Bất kỳ nhân viên nào phát hiện thấy nguy cơ xung đột hoặc mối đe doạ làm tổn hại uy tín của tờ báo trong các hoạt động của vợ,chồng, bạn bè hoặc người thân của mình, đều phải thông báo tình hình đó cho cấp trên và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. 109. Trong một số trường hợp, việc thông báo như vậy là đủ. Nhưng nếu Thời báo thấy vấn đề đó nghiêm trọng thì nhân viên đó có thể phải ngừng đưa những tin tức nhất định. Đôi khi, nhiệm vụ của phóng viên sẽ phải được điều chỉnh hoặc thay đổi. Trong một số ít trường hợp, nhân viên có thể phải chuyển sang một ban khác – ví dụ, từ ban tin tức tài chính và kinh doanh sang ban văn hóa – để tránh nguy cơ xung đột. 110. Mặc dù bộ quy tắc này quy định dụng các biện pháp hạn chế, song Thời báo không muốn xâm phạm đến đời tư của nhân viên và gia đình họ. Không quy định nào trong bộ quy tắc này ngăn cấm bạn bè, vợ/chồng hoặc những người thân khác của nhân viên Thời báo tham gia các hoạt động chính trị, tài chính, thương mại, tôn giáo hoặc các hoạt động của công dân. Thời báo hiểu rằng bạn bè và người thân của các nhân viên, về chuyên môn hay cho chính bản thân, đều có quyền có cuộc đầy đủ và tích cực. Nếu các biện pháp hạn chế là cần thiết thì những biện pháp đó sẽ được áp dụng với nhân viên của Thời báo. Tuy nhiên, bất cứ nỗ lực nào nhằm che giấu việc một nhân viên tham gia hoạt động bị cấm bằng cách sử dụng danh tính của người thân hoặc bất kỳ ai khác (hoặc giấu tên) đều vi phạm bộ quy tắc này. 111. Trong tất cả mọi trường hợp, Thời báo tin tưởng các phóng viên sẽ kịp thời thông báo các nguy cơ tiềm ẩn để chúng ta có thể cùng nhau ngăn chặn tình trạng khó xử xảy ra với các phóng viên và Thời báo. 12. ĐẦU TƯ VÀ CÁC QUAN HỆ TÀI CHÍNH 112. Tất cả các nhân viên của Thời báo phải liên tục cảnh giác trước nguy cơ lợi dụng thông tin mật để tư lợi về tài chính. Quy định này được áp dụng với tất cả các ban. 113. Mặc dù nhân viên nhất thiết phải tuân thủ những giới hạn nhất định về quyền tự do đầu tư, song bộ quy tắc này còn để ngỏ nhiều lĩnh vực đầu tư cho họ. Mọi nhân viên, bất kể nhiệm vụ gì, đều có quyền tự

do sở hữu các quỹ tương hỗ, quỹ huy động vốn trên thị trường tiền tệ và các loại hình đầu tư khác không thuộc phạm vi quản lý của phóng viên hoặc biên tập viên. Tất cả nhân viên đều có quyền sở hữu trái phiếu nhà nước, trái phiếu do địa phương phát hành đủ điều kiện để đầu tư, trái phiếu dùng để thanh toán nợ, ngoại trừ trái phiếu đầu cơ và trái phiếu do Công ty Thời báo New York phát hành. Các nhân viên cũng có quyền tự do sở hữu cổ phiếu hoàn toàn không liên quan tới nhiệm vụ do Thời báo giao phó cho họ. 114. Nhân viên không được sở hữu cổ phiếu hoặc có bất kỳ lợi ích tài chính nào khác trong một công ty, một doanh nghiệp hoặc một ngành mà họ thường xuyên cung cấp, biên tập, tổng hợp hoặc theo dõi tin tức, hoặc chắc chắn sẽ thường xuyên làm những công việc này. Ví dụ, một người biên tập sách có thể không được đầu tư vào một nhà xuất bản, một phóng viên chuyên về y tế không được đầu tư vào một công ty dược phẩm, hoặc một phóng viên theo dõi Lầu Năm Góc không được đầu tư vào quỹ tương hỗ chuyên sở hữu cổ phiếu quốc phòng. 115. Nhân viên không được mua hoặc bán trái phiếu hoặc đầu tư dưới các hình thức khác khi biết trước các bài báo sắp được đăng tải trên Thời báo . Nhìn chung, nhân viên không được lợi dụng những thông tin đó trước 12 giờ trưa giờ miền Đông của ngày ra báo. Quy định này không áp dụng với tin tức có tính tường thuật xuất hiện lần đầu tiên trên báo điện tử hoặc có nguồn gốc từ nơi khác. Đó là thông tin công khai. Tuân thủ nguyên tắc trung thực 116. Nhân viên thuộc bất kỳ ban nào sau khi tuyển dụng cũng đều được yêu cầu khẳng định họ không có bất cứ khoản đầu tư nào có thể vi phạm khoản 114 về nhiệm vụ họ sắp được giao phó. Còn nếu có thì nhân viên đó nên bán những khoản đầu tư gây xung đột lợi ích đó đi. (Xem đoạn 128). Nếu khônghọsẽ được giao nhiệm vụ khác không dẫn đến xung đột lợi ích như vậy. 117. Nhân viên phải rất nhạy cảm vì lợi ích kinh doanh và những khoản đầu tư của vợ,chồng, gia đình và bè bạn của họ có thể dẫn đến xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích do thiên vị. Khi được tuyển dụng, nhân viên sẽ được yêu cầu khẳng định là họ biết rõ không ai trong số vợ, chồng, người thân hoặc bạn bè sở hữu những khoản tài chính khiến người ta nghi ngờ tính khách quan của họ khi đưa tin hoặc biên tập tin. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, những nhân viên mới có thể không được đưa những tin bài nhất định, hoặc phải chấp nhận nhiệm vụ khác không liên quan tới khoản sở hữu tài chính gây tranh cãi của họ. 118. Phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận đôi khi có thể yêu cầu nhân viên thuộc bất cứ ban nào khẳng định họ không có khoản đầu tư nào vi phạm khoản 114. Ví dụ, có thể sẽ có yêu cầu như vậy khi một nhân viên bắt đầu nhiệm vụ mới hoặc nhận viết một bài báo cực kỳ nhạy cảm. 119. Tương tự, các nhân viên đôi khi còn được yêu cầu khẳng định không ai trong số vợ,chồng, người thân hoặc bạn bè có sở hữu tài chính khiến người ta nghi ngờ tính khách quan trong việc đưa tin hoặc biên tập của họ. Nếu và khi những tình huống đó xuất hiện, phóng viên phải thông báo ngay cho trưởng ban và phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức. 120. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, nhân viên có thể phải ngừng đưa tin bài nào đó hoặc thậm chí phải chuyển sang công việc không có liên quan đến phần sở hữu nêu trên. 121. Nếu một phóng viên có cổ phần trong một công ty bên ngoài được giao viết bài về công ty đó hoặc ngành kinh doanh của nó thì phóng viên phải báo cáo khoản đầu tư đó cho biên tập viên phụ trách trước

khi bắt đầu công việc. Tương tự, các biên tập viên được giao các bài báo lớn hoặc nhiều kỳ về các công ty hoặc các ngành nơi họ có đầu tư thì phải tham khảo ý kiến cấp trên về nguy cơ xung đột lợi ích trước khi bắt đầu biên tập. Trong nhiều trường hợp, công việc hoàn toàn được phép tiến hành, song phóng viên hoặc biên tập viên phụ trách bài báo hoặc các bài viết dài kỳ đó không được mua hoặc bán cổ phần trong công ty hoặc ngành kinh doanh đó trong thời gian hai tuần kể từ khi bài báo được đăng. Tin tức kinh doanh-tài chính, công nghệ và truyền thông 122. Các nhân viên phụ trách tin tức kinh doanh-tài chính thường xuyên tiếp cận những thông tin nhạy cảm, ảnh hưởng tới giá cả tài chính. Vì sự nhạy cảm đó nên họ phải tuân thủ thêm nhiều quy định hơn và chặt chẽ hơn. Các nhân viên phụ trách tin tức công nghệ và truyền thông cũng phải tuân thủ các quy định tương tự như các nhân viên phụ trách tin tức kinh doanh-tài chính vì lý do như trên. 123. Nhân viên của ban này không được đầu cơ chứng khoán. Tức là họ không được mua bán cùng một loại cổ phiếu trong vòng ba tháng. Họ không được mua,bán cổ phần, hàng giao kỳ hạn hoặc bán tống bán tháo cổ phiếu. Mọi hoạt động mua bán như vậy đều có thể tạo cảm giác là nhân viên lợi dụng thông tin mật để đầu cơ. 124. Trong những hoàn cảnh đặc biệt – ví dụ khủng hoảng tài chính gia đình – phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức có thể miễn áp dụng thời hạn ba tháng cấm mua bán cổ phiếu. 125. Các biên tập viên phụ trách giám sát tin tức kinh doanh-tài chính, công nghệ hoặc truyền thông cần đặc biệt cẩn trọng trong việc đầu tư bởi lẽ họ có thể sẽ phải tham gia đưa tin về bất kỳ công ty nào vào bất cứ lúc nào. Đồng nghiệp của họ ở các ban khác cũng phải cẩn trọng trước khả năng xảy ra xung đột lợi ích khi giám sát việc đưa tin về các công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh của họ. 126. Vì công việc của họ rất nhạy cảm nên một số nhân viên phụ trách mảng tin tài chính-kinh doanh không được sở hữu cổ phần trong bất kỳ công ty nào (ngoại trừ Công ty Thời báo New York). Những nhân viên này gồm phóng viên thông tin thị trường, các phóng viên chuyên mục thị trường khác, phóng viên thường xuyên viết về thị trường chứng khoán thường nhật, các phóng viên thường xuyên được giao theo dõi sáp nhập hoặc mua lại các công ty, biên tập viên thị trường hàng ngày, biên tập viên đầu tư số Chủ Nhật, biên tập viên kinh doanh và tiền tệ số Chủ Nhật, tổng biên tập phụ trách mảng kinh doanh và tài chính và các cấp phó. 127. Các tổng biên tập làm công tác điều hành và các tổng biên tập khác đóng vai trò chủ yếu trong việc quyết định trình bày tin tức kinh doanh và tài chính, gồm cả phần trình bày trên trang nhất, không được sở hữu cổ phần trong bất kỳ công ty nào (ngoại trừ Công ty Thời báo New York). 128. Tổng biên tập trang xã luận, phó tổng biên tập trang xã luận và biên tập viên mục ý kiến độc giả không được sở hữu cổ phiếu trong bất kỳ công ty nào (ngoại trừ Công ty Thời báo New York). Quy định này cũng áp dụng với các phóng viên mục xã luận và ý kiến độc giả, những người thường xuyên được giao nhiệm vụ viết về kinh doanh, tài chính và kinh tế. Dàn xếp tạm thời 129. Đối với những nhân viên có sở hữu cổ phiếu khi được giao nhiệm vụ mới quy định không được phép sở hữu những cổ phiếu đó thì bắt buộc phải bán đi. Những người mới bị cấm không được sở hữu bất cứ loại cổ phiếu nào (ví dụ, khi được đề bạt làm phó tổng biên tập phụ trách kinh doanh và tài chính) có thể bán cổ phiếu theo nhiều giai đoạn, theo lộ trình phù hợp đã thống nhất với phó tổng biên tập phụ

trách quản trị tin tức. Tuy nhiên quy định bán cổ phiếu theo giai đoạn như vậy không áp dụng đối với các phóng viên hoặc biên tập viên sở hữu cổ phiếu trong những ngành công nghiệp cụ thể mà họ mới được giao nhiệm vụ đưa tin. Ví dụ, đối với một phóng viên mới được giao viết về ô tô chắc chắn không được sở hữu cổ phiếu trong một công ty sản xuất ô tô. Do đó, việc bán cổ phiếu phải được tiến hành ngay lập tức. 130. Bất cứ khi nào bộ quy tắc ứng xử này yêu cầu bán cổ phiếu, nhân viên đáp ứng yêu cầu này bằng cách chuyển số cổ phiếu đó vào quỹ ủy thác (hoặc chuyển vào một quỹ tài chính tương đương để đáp ứng mục tiêu: ngăn không cho các cá nhân biết khi nào cổ phiếu có trong tài khoản và ngăn không cho các cá nhân kiểm soát thời gian tiến hành các giao dịch đối với số cổ phiếu đó). Nếu Thời báo giao cho phóng viên một nhiệm vụ mới, bắt buộc phải bán cổ phiếu, nhưng việc đó có thể gây rakhó khăn quá mức đối với họ, thì Thời báo sẽ hoàn lại cho phóng viên các chi phí cần thiết phát sinh khi lập quỹ ủy thác. Hồ sơ thường niên của các biên tập viên cao cấp Để tránh nguy cơ xung đột lợi ích, một số biên tập viên hàng năm phải khẳng định với Giám đốc tài chính của Công ty Thời báo họ không có sở hữu tài chính nào vi phạm các khoản 125-127 hay bất kỳ quy định nào khác trong bộ quy tắc này. Họ bao gồm Tổng biên tập điều hành chung, Tổng biên tập phụ trách quản lý, các phó tổng biên tập phụ trách quản lý, biên tập viên phụ trách mảng tin kinh doanh và tài chính và cấp phó của mình, biên tập viên phụ trách mảng tin kinh doanh số chủ nhật, tổng biên tập trang xã luận, phó tổng biên tập trang xã luận và biên tập viên phụ trách mục ý kiến độc giả.

13. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC BAN CHUYÊN ĐỀ Thể thao 131. Để tránh nguy cơ thiên vị, nhân viên Ban Thể thao không được cá cược trong bất cứ sự kiện thể thao nào, ngoại trừ một số cuộc đánh cược giải trí với môn đua ngựa (đua chó, hoặc quần vợt Tây Ban Nha). Ngoại lệ này không áp dụng với các nhân viên chuyên đưa tin về các cuộc đua như vậy hoặc thường xuyên biên tập tin tức trong lĩnh vực này. 132. Ngoại trừ như quy định ở khoản 30, các nhân viên Ban Thể thao không được nhận vé, nhận đài thọ đi lại, ăn uống, quà tặng hoặc bất cứ lợi ích nào khác từ các đội thể thaohoặc các nhà tài trợ. 133. Các phóng viên thể thao được giao nhiệm vụ đưa tin các cuộc thi đấu không được tham gia tính điểm. Các phóng viên Ban Thể thao không được làm giám khảo cho giải thưởng Heisman Trophy, các giải cầu thủ chơi hay nhất và tân cầu thủ của năm, gia nhập Toà nhà dành cho những người nổi tiếng môn bóng chày hoặc các danh hiệu tương tự khác. Văn hóa, thời trang và ẩm thực 134. Thời báo có uy tín đặc biệt trong các lĩnh vực như sân khấu, âm nhạc, nghệ thuật, khiêu vũ, xuất bản, thời trang và ẩm thực. Người ta luôn soi xét chúng ta để tìm ra dấu hiệu thiên vị dù là nhỏ nhất. Do đó, các phóng viên phụ trách các lĩnh vực này có trách nhiệm đặc biệt là tránh xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. 135. Các phóng viên, các nhà phê bình và biên tập viên của họ tại Tạp chí Book Review, Tạp chí Thời báo và các ban tin tức văn hóa, truyền thông và thời trang, ngoài việc tuân thủ các quy định khác trong

bộ quy tắc này, còn không được phép giúp người khác xây dựng, quảng bá, tiếp thị cho các tác phẩm văn nghệ và sáng tạo khác. 136. Các phóng viên và biên tập viên nêu trên không được môi giới các đại lý, nhà xuất bản, nhà sản xuất hoặc phòng triển lãm cho các tác giả, nhà soạn kịch, nhạc sỹ hoặc nghệ sỹ có nhu cầu. Họ cũng không được giới thiệu các tác giả, nhà soạn kịch, nhạc sỹ hoặc các nghệ sỹ khác cho các đại lý, nhà xuất bản, nhà sản xuất hoặc phòng triển lãm. 137. Các phóng viên và biên tập viên nêu trên không được đưa ra gợi ý hoặc nêu ý tưởng cho những người được nêu trong những bài do họ viết, biên tập, tổng hợp hoặc giám sát, hoặc trong những tin bài mà chắc chắn họ sẽ viết, biên tập, tổng hợp hoặc giám sát. (Các phóng viên và biên tập viên phụ trách mục ẩm thực không được đầu tư vào các nhà hàng). Họ không được bình luận, dù là không chính thức, về các tác phẩm đang được xây dựng trước khi các tác phẩm này được thẩm định. 138. Các phóng viên và biên tập viên nêu trên không được tham gia ban cố vấn, ban giám khảo, ban nghiên cứu hoặc các ban khác do những người thuộc đối tượng được đưa tin tổ chức hoặc do những người mà tin bài về họ được những phóng viên này giám sát, tổ chức. Họ cũng không được nhận phần thưởng từ những người nêu trên, và không được đòi thêm các bản sao sách, băng hoặc các tài liệu khác thường được gửi tới để thẩm định. 139. Một phóng viên hoặc biên tập viên phụ trách mảng nghệ thuật sở hữu một tác phẩm nghệ thuật (và do vậy sẽ được hưởng lợi về tài chính từ uy tín của nghệ sỹ) có thể sẽ khiến người ta nghi ngờ về tính khách quan trong các bài phê bình hoặc quyết định biên tập của mình. Do đó, các nhân viên phụ trách mảng văn hóa sưu tầm các tác phẩm có giá trị về nghệ thuật tạo hình (tranh, ảnh, điêu khắc, mỹ nghệ, v.v…) hàng năm phải nộp danh sách thống kê tiếp nhận và bán các tác phẩm đó tới phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức. 140. Thời báo công nhận rất nhiều người trong đội ngũ nhân viên tài ba của mình viết sách, soạn kịch và nhạc kịch, điêu khắc và biểu diễn nghệ thuật. Thời báo cũng công nhận rằng để những công trình đó thành côngthì đòi hỏi phải có các hợp đồng thương mại. Một nhà văn cần phải có nhà xuất bản, và một nhà soạn kịch cần phải có công ty sản xuất. 141. Tuy nhiên, các mối quan hệ thương mại này có thể là nguồn gốc dẫn tới sự thiên vị thực sự hoặc được nhận thức. Những nhân viên nào ký kết các hợp đồng như vậy phải thông báo cho cấp trên của họ. Cấp trên có thể yêu cầu họ thôi không đưa tin về những bên có liên quan. Ví dụ, các nhân viên ký kết hợp đồng với nhà xuất bản hoặc làm phim phải hết sức cẩn trọng trước nguy cơ thiên vị khi đưa tin về các nhà xuất bản hoặc xưởng phim khác. Những nhân viên nào còn chưa rõ về dự thảo hợp đồng cần trao đổi với phó tổng biên tập phụ trách quản trị tin tức hoặc phó tổng biên tập phụ trách trang xã luận. 142. Một số chức danh như biên tập viên mục Điểm sách và biên tập viên văn hóa, có nguy cơ gây xung đột lợi ích nhiều tới mức họ không được tham gia bất kỳ thỏa thuận thương mại nào với các nhà xuất bản, xưởng phim hoặc các công ty biểu diễn nghệ thuật khác nếu không được phép bằng văn bản của Tổng biên tập. Nghệ thuật, phim ảnh và công nghệ 143. Ngoài việc tuân thủ tất cả các quy định khác của bộ quy tắc này, các phóng viên ảnh, biên tập viên ảnh, giám đốc nghệ thuật, các cán bộ phòng thí nghiệm, phóng viên và biên tập viên phụ trách mảng công nghệ không được nhận quà tặng là các thiết bị, chương trình hoặc tư liệu từ nhà sản xuất hoặc

cung cấp. Họ không được xác nhận chất lượng các trang thiết bị, chương trình hoặc tư liệu, hoặc tư vấn thiết kế sản phẩm. Mục đích của quy định này không phải là ngăn cản Thời báo hợp tác với các đơn vị bán hàng nhằm cải thiện hệ thống hoặc thiết bị của họ. 144. Được phép của biên tập viên ảnh, giám đốc thiết kế, biên tập viên mục công nghệ hoặc biên tập viên phim ảnh, nhân viên có thể thử các thiết bị hoặc vật liệu được mượn từ các nhà sản xuất hoặc bán hàng, miễn là các cuộc thử đó được giám sát phù hợp. Các thiết bị hoặc vật liệu phải được trả lại ngay sau khi thử ngoại trừ trường hợp Thời báo đã mua. Ôtô 145. Chính sách của chúng ta là không ai được đại diện cho thời báo để lái thử hoặc thẩm định về một chiếc xe ôtô trừ phi thời báo trả cho chủ phương tiện tiền thuê theo giá thị trường hoặc tương đương. Sẽ có một số ít trường hợp ngoại lệ khi tiền thuê tương đương phần lớn chỉ mang tính biểu tượng, tương tự như với xe quân đội, xe cổ hoặc xe đua. 146. Những người thẩm định phải tiến hành thử nghiệm nhanh chóng và trả lại phương tiện ngay lập tức. Cá nhân nhân viên có thể sử dụng phương tiện đó trong khoảng thời gian hợp lý miễn là việc đó giúp ích cho việc thẩm định. Du lịch 147. Phóng viên hoặc biên tập viên phụ trách chuyên mục Du lịch, dù được giao nhiệm vụ hay không, cũng không được nhận các dịch vụ miễn phí hoặc giảm giá dưới bất kỳ hình thức nào và từ bất kỳ đối tượng nào trong ngành du lịch. Các đối tượng trên gồm các khách sạn, khu nghỉ mát, đại lý du lịch, các hãng hàng không, đường sắt, đường biển, các công ty cho thuê xe hơi và các địa điểm du lịch. (Xem thêm khoản 33, quy định áp dụng với tất cả phóng viên). Quy định này áp dụng với các chuyến đi miễn phí thường được khuyến mại dưới hình thức bốc thăm tại bất cứ lễ hội du lịch nào. 148. Các biên tập viên về du lịch phụ trách các cộng tác viên có trách nhiệm đặc biệt trong việc đề phòng xảy ra xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. Các biên tập viên này cần phải ghi nhớ rằng chính sách của chúng ta là không đặt các cộng tác viên viết bài về du lịch nếu trước đó họ đã nhận các dịch vụ miễn phí. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, biên tập viên du lịch có thể cho hưởng ngoại lệđối với một phóng viên đã thôi không nhận các dịch vụ như vậy trong nhiều năm qua hoặc đã đền bù các dịch vụ nhận trước đây cho đơn vị cung cấp. Chúng ta cũng có chính sách không đặt bất cứ ai viết bài về du lịch nếu họ đại diện cho các công ty du lịch hoặc làm việc cho văn phòng du lịch quốc gia hoặc là các nhà quảng cáo du lịch. Biên tập viên du lịch có thể đặc cách, ví dụ, cho phép một phóng viên nổi tiếng là một chuyên gia về lĩnh vực văn hóa cụ thể nào đó được viết bài. 149. Các phóng viên được giao nhiệm vụ viết bài về du lịch phải giữ bí mật danh tính của họ với Thời báo. Tính khách quan trong bài viết của họ phụ thuộc vào việc họ đặt mình trong điều kiện và hoàn cảnh của một du khách hoặc khách hàng bình thường. Nếu danh tính với Thời báo bị lộ, phóng viên phải trao đổi với biên tập viên về việc liệu có thể chấp nhận những tin tức thu thập được đến thời điểm đó hay không. Trong một số ít trường hợp, danh tính có thể được tiết lộ, ví dụ khi cần phải có giấy phép đặc biệt để vào một khu vực cấm. 150. Phóng viên du lịch không được viết về bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm du lịch nào do người thân hoặc bạn thân cung cấp. (Xem thêm khoản 107).

151. Các quy định này cũng áp dụng với các phóng viên và biên tập viên phụ trách mục cuối tuần, Giải trí, Du khách sành điệu, v.v… 14. QUAN HỆ VỚI CỘNG TÁC VIÊN 152. Các độc giả của Thời báo có yêu cầu rất cao đối với toàn bộ tờ báo. Họ không phân biệt các bài báo của phóng viên hay của cộng tác viên. Do vậy, các cộng tác viên của Thời báo, dù không phải là phóng viên của báo, cũng sẽ phải tuân thủ các yêu cầu tương tự như đối với các phóng viên khi họ nhận nhiệm vụ viết bài do Thời báo giao phó, bao gồm cả tạp chí Thời báo. Nếu vi phạm bộ quy tắc này, họ sẽ không được mời viết bài nữa. 153. Trước khi được đặt bài, các cộng tác viên phải ký một hợp đồng với Thời báo. Các hợp đồng này buộc họ phải có trách nhiệm tránh gây ra xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. Cụ thể, khi viết bài cho Thời báo, các cộng tác viên sẽ không được nhận những khoản đi lại miễn phí, ăn ở miễn phí, quà tặng, chiêu đãi, thù lao hay công việc từ phía các nguồn tin hiện nay hoặc các nguồn tin tiềm năng. 154. Các quy định ngắn gọn của hợp đồng không thể bao hàm tất cả mọi tình huống có thể phát sinh. Các biên tập viên khi đặt bài cần đảm bảo chắc chắn rằng các cộng tác viên hiểu rõ bộ quy tắc này và trên thực tế, phải tuân thủ đầy đủ nhất có thể các quy định trong bộ quy tắc khi viết bài cho Thời báo. Bất đồng về một quy định cụ thể nào đó áp dụng với cộng tác viên phải được giải quyết trước khi thực hiện đề nghị viết bài. 155. Các biên tập viên phụ trách tin tức kinh doanh và tài chính đặt bài và có quan hệ với cộng tác viên có trách nhiệm đặc biệt trong việc ngăn chặn gây ra xung đột hoặc nguy cơ xung đột lợi ích. Các biên tập viên khi đặt bài cần hết sức đảm bảo rằng các cộng tác viên đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nêu trong Phần 12 đối với các nhân viên phụ trách mảng tin tức kinh doanh và tài chính. PHỤ LỤC A Mẫu thư từ chối nhận quà tặng Kính gửi XXXXXXXXX, Món quà của ông/bà gần đây thực sự là điều ngạc nhiên thú vị đối với tôi. Tôi rất cảm kích vì ông/bà đã nhớ đến tôi. Tuy nhiên, món quà ấy đã khiến tôi khó xử. Thời báo New York cấm phóng viên và biên tập viên nhận bất cứ thứ gì có giá trị của những người hoặc tổ chức mà họ đưa tin. Tòa báo không muốn bị hiểu là họ đưa tin về một chủ đề kỹ lưỡng hơn hoặc bóp méo nội dung về những chủ đề gây tranh cãi do các bên có liên quan đã đáp lại những nỗ lực của Tòa báo. Do vậy, tôi xin gửi lại ông/bà món quà này với lòng biết ơn. Tôi hy vọng ông/bà hiểu được hoàn cảnh của tôi. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn tấm lòng của ông/bà. Kính thư, ABC PHỤ LỤC B

Mẫu thư từ chối nhận một phần thưởng Kính gửi XXXXXXXXX, Tôi thực sự ngạc nhiên khi nhận được lá thư của quý vị thông báo tôi đã được lựa chọn nhận phần thưởng của XXXXXXXX. Tôi rất cảm kích trước những tình cảm của quý vị khi trao phần thưởng này. Tuy vậy, quyết định của quý vị lại khiến tôi lâm vào tình huống khó xử. Thời báo New York cấm phóng viên và biên tập viên không được nhận các phần thưởng của các tổ chức quan tâm đến chủ đề tin tức mà người nhận giải thưởng phụ trách. Tòa báo không muốn bị hiểu là họ sẽ đưa tin về một chủ đề kỹ lưỡng hơn hoặc bóp méo nội dung những chủ đề gây tranh cãi do các bên có liên quan đã đáp lại những nỗ lực của Tòa báo. Do vậy, tôi xin khước từ nhận phần thưởng này với lòng biết ơn. Tôi hy vọng quý vị và đồng nghiệp của quý vị hiểu được hoàn cảnh của tôi. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn những tình cảm của quý vị đã dành cho tôi. Kính thư, ABC