TALLER. Requerimientos Administrativos y Seguimiento de Casos de la Defensa Pública está distribuido bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.

● Objetivo General: Establecer la finalidad y necesidad del uso correcto de los formularios y registros institucionales para alcanzar un seguimiento efectivo de los casos.

●  ● Analizar todos los formularios requeridos por la institución de

acuerdo a la funcionalidad de cada uno. 

● Explicar la importancia de la recolección máxima de datos en la captación de los casos para el mejor seguimiento de los mismos.

 ● Establecer la necesitad e importancia de accionar oportuna y

efectivamente contra la prisión preventiva.  

● Concienciar a lo(a)s defensores(as) sobre la importancia del contacto debido y continuo con los imputados a través de las visitas carcelarias.

  

● Formular con lo(a)s defensores(as) las estrategias posibles para mantener contacto con los imputados privados de libertad fuera de las jurisdicciones donde se desempeñen.

 ● Explicar el valor que representa una buena organización

de agenda personal e institucional.  

● Formular destrezas para el uso adecuado del formulario de seguimiento de casos.

● Sensibilizar a lo(a)s defensores(as) en cuanto al uso efectivo de todos los formularios administrativos para el buen desempeño de nuestras funciones.

 

● Formulario Número 001.

● Recoger todos los datos que sean posible. Localización del imputado en libertad y datos de familiares para fines de mantener comunicación continua.

 ● Todas sus casillas completadas, para el éxito o fracaso de otras

diligencias.

● Requerir la entrega de las pruebas y copia del expediente. (teoría de caso)

● Solicitar al imputado o familiares todas las pruebas posible.

● Solicitar copia certificada cuando se observe algo irregular.

Juan Pérez llega a la oficina de la ODP del Distrito Nacional porque tiene un hijo preso desde hace 3 meses en La Victoria.

● El formulario No. 002, forma de hacer constar cada una de las actuaciones que el (la) defensor(a) va realizando en los procesos que le son asignados.

● Desde que se recibe el expediente para cotejo de actividades y actuaciones que registra el histórico del caso.

● El defensor XX fue apoderado del caso de Juan Pérez Lora, en fecha XX, tiene alrededor de un año con el caso y ha realizado todas las diligencias y/o actividades indispensables en cada una de las etapas. El proceso se encuentra en estado de fallo en la fase recursiva.

● La intervención de los investigadores nos ayudan:● Desarrollar la teoría de caso, desarrollar estrategias,● lograr la prueba, ● conocer la teoría de la contraparte y las versiones de los

testigos.

● El formulario completado de la mejor manera posible: ● Pruebas que se necesitan o se pretenden, ● la teoría del caso y lo que se pretende probar, ● indicación de personas que puedan colaborar, ● datos claros sobre el imputado o algún familiar que pueda

colaborar, y donde encontrarlos, ● Solicitar con tiempo suficiente. 

● Para solicitar la revisión de la medida de coerción para probar el arraigo .

● Casos de garantías económicas de imposible cumplimiento.

● Para el juez de juicio , cuando es inminente la pena.

● Sustentar una solicitud ante el JE.  ● La solicitud debe ser lo más claro posible. ● Lo que pretende probar con el informe.

● Carlos Ramírez defensor público de Santiago, tiene un caso en el cual el imputado le ha confesado que dio muerte a la víctima porque ésta de manera agresiva llegó a su casa, que está en la calle Mella No. 5 de Villa Lobos, D.N., y no obstante todos intentar que se fuera, este provocó un pleito en el cual perdió la vida.

● Apelación de la medida● Revisión de la medida● Solicitud de extinción● Solicitud de cese

● Organizadas conforme a la agenda común y calendario en el mural.

● Visitas personales a los centros de manera excepcional. ● Finalidad de las visitas en grupo:● a) las noticias de sus procesos,● b) primer encuentro,● c) planificación de estrategia, ● d) búsqueda de información● e) verificación de las condiciones de los internos.

● El control de visitas debe ser colocado en cada expediente.

Deben realizarse diariamente, utilizando para estos fines el formulario No.026. El tiempo del (de la) defensor(a) en cede policial dependerá de la situación presentada, pero nunca podrá ser inferior a 4 horas, para lo cual el (la) coordinador(a) utilizará el sistema de turnos para determinar qué defensor(a) o abogado(a) de oficio asistirá a estas visitas.

● Deben realizarse diariamente. ● El tiempo en cede policial dependerá de

la situación presentada, pero nunca podrá ser inferior a 4 horas.

● Llenar correctamente el formulario.

Manuel Gómez tiene asignado el caso del señor Mario Florencio, desde el día 20 de julio del 2011, esta persona se encuentra privada de libertad en Najayo. El defensor debe hacer todas las visitas carcelaria que correspondan y según sus necesidades, tomando en consideración que se han realizado varias actividades en beneficio del imputado incluyendo negociar una suspensión condicional de la pena.

● Trabajar sobre el informe● Llenado del Reporte según el imputado.

● Trabajar sobre el informe de NNA

● Llenado del Reporte según el imputado.

1. Amonestación y advertencia;

2. Libertad asistida con asistencia obligatoria a programas de atención integral;

3. Prestación de servicios a la comunidad;

4. Reparación de los daños a la victima.

1. Asignarlo a un lugar de residencia determinado o disponer cambiarse de el;

1. Abandono del trato con determinadas personas;

1. Obligación de matricularse y asistir a un centro de educación formal, o a otro cuyo objetivo sea el aprendizaje de una profesión o la capacitación para algún tipo de trabajo;

4. Obligación de realizar algún tipo de trabajo;

5. Obligación de atenderse medicamente para tratamiento, de modo ambulatorio o mediante hospitalización, o por medio de un programa de rehabilitación en institución publica o privada, con la finalidad de lograr su desintoxicación y el abandono de su adicción.

1. La privación de libertad domiciliaria;

1. La privación de libertad durante el tiempo libre o semilibertad;

1. La privación de libertad en centros especializados para esos fines.

● De modo excepcional.● Atribución del coordinador Ley 277-04, artículo

31.3 «El Coordinador Departamental dentro de sus atribuciones puede: “… Designar a uno o más defensor(a)es públicos para que actúen en un asunto determinado o en varios de ellos, con o sin desafección de su tarea habitual, reemplazarlos entre sí, formar equipos que trabajen conjuntamente o abocarlos a un caso específico”.

● Sustitución por otras situaciones que forman parte del diario vivir: vacaciones, licencias médicas, capacitaciones, etc.

● Plazo no menor de cinco (5) días antes del conocimiento del caso.

● Solo una sustitución de forma continua o discontinua, salvo caso de enfermedad y/o vacaciones.

● El defensor(a) titular está obligado a informarle al imputado sobre la sustitución.

● Estas sustituciones deben contener la mayor cantidad de informaciones, una teoría de caso sustentable y de ser posible las doctrinas, jurisprudencias o leyes o cualquier material de apoyo que el (la) defensor(a) entienda puedan servir.

● Confirmar con el imputado o un familiar de éste si ha contratado los servicios de un abogado particular.

● Explicarle al imputado o familiar las consecuencias del desapoderamiento.

● Cuando sea en audiencia, dejar constancia en el acta de audiencia.

● Cuando sea fuera de audiencia, constancia escrita en el expediente con la firma del imputado o familiar.

● Reportados en el informe mensual, indicando fecha, nombre del imputado y la causa.

● La ordenación y organización de los expedientes es un factor importante.

● Mantener un orden que permita accesibilidad a esos casos, para que el personal de apoyo pueda ser más efectivo.

● Es aconsejable que cada oficina mantenga una forma homogénea de la organización de todos los casos, por defensores(as), que resulte fácil para sus miembros.

● La Agenda Común, cada oficina debe llevarla debe registrase todas las audiencias y turnos de los(as) defensor(a)es(as) públicos(as) y abogados(as) de oficio, las cuales en la medida de lo posible deben ser coordinadas con los tribunales.

● Reflejará los espacios disponibles en las agendas de los(as) defensor(a)es(as) y abogados(as) de oficio, y así podrá determinar: los turnos, la designación de casos con audiencias pre-fijadas, las visitas carcelarias, las sustituciones, capacitación, y cualquier actividad que tenga pautada el defensor(a), la cual debe colocarse en esta agenda, etc...

● La Agenda personal, si es manejada y llevada correctamente, le permitirá tener un correcto control de sus procesos.

● Carpeta de privados de libertad donde se indique la cárcel, fecha del vencimiento de la prisión preventiva y del cese de la misma.

● Carpeta donde se controle el vencimiento de las medidas de coerción no privativas de libertad.

● Turnos● Visitas carcelarias● Visitas al destacamento

● Para que los(as) defensor(a)es(as) puedan mantenerse al día con cada uno de sus procesos, es necesario que lleven un registro actualizado de cada uno de los procesos que llevan, una especie de inventario de cada proceso, que refleje las diligencias que ha realizado el (la) defensor(a), la etapa procesal en la que se encuentra el proceso, y que otras actuaciones sería posible emprender en beneficio del asistido.

● Cada tres meses, el formulario, conjuntamente con los informes trimestrales, debe ser remitido a la Dirección, para que ésta verifique el nivel de seguimiento que da cada defensor(a) público(a) a sus procesos, así como también como un registro detallado de la cantidad de casos activos que presenta cada jurisdicción.