Organisasjonsrådgiveren @landsnesOrganisasjonsrådgiveren @landsnes

Omstillingsprosessen

UTVIKLING AV ORGANISASJONER & LEDEREOrganisasjonsrådgiveren

Når det røyner på

10 Suksesskriterier i

Ingfrid Landsnes

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Utfordring

Nr. 1:● Å komme igjennom en omstillingsperiode og sitte igjen med den

kompetanse en har bruk for i det fremtidige markedet!Nr 2:● Å gjennomføre en omstillingsprosess med høy grad av aksept, slik at

det blir minst mulig støy og tap av produktivitet i den løpende drift.!

Nr. 3:● Unngå riper i lakken, og tap av renommé

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Gevinst

En vellykket omstillingsprosess gir bedriften:!● Redusert produktivitetstap i omstillingsperioden● Anledning til å fokusere på dem som skal være igjen i bedriften● Et godt grunnlag for en åpen og korrekt prosess fra ledelsens

side● Redusert usikkerhet hos mellomledere og nøkkelpersonell● Mulighet for å unngå konflikt med ansatte og deres

organisasjoner

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Mulige virkemidler◦ Reduksjon av arbeidstokken

• avvikling av midlertidig ansettelsesforhold og innleieforhold• oppsigelser• Sluttpakker

!◦ Virksomhetsoverdragelse !◦ Endring av arbeidsforhold - Styringsretten

• Overføring til annet arbeid • Regulering av arbeidsplikten• Bosted• Konsernansettelser

!◦ Permitteringer

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Aktørene i prosessen

!● ”Bedriften” - må tilpasse sin virksomhet til markedets krav og

økonomiske situasjon ◦ Sitat Dagens Næringsliv; Det burde vært ryddet opp i

selskapet Bygg og eiendomsutvikling for halvannet år siden. Isteden har en bare latt det surre og gå til selskapet gikk konkurs” !

● For arbeidstakeren handler det om inntekt, men også om identitet og livsinnhold

Har forskjellig utgangspunkt

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Grunnleggende prinsipper

!● Prosessen må være vel fundert - behovsanalyse!

● Prosessen må ivareta menneskelige behov!

● Prosessen må gjennomføres innenfor de rammer lov og avtale setter

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Faser

Vurdering Utredning Vedtak og Omstilling

Opprett gjerne en prosjektgruppe

Samle fakta og vurder nøye konsekvenser

Følg planen

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

10. Suksesskriterier

I. Planlegging ◦ Lang planlegging – kort gjennomføring

2. Trygghet for nøkkelpersonell3. Prosjektplan4. Kommunikasjonsplan5. lnvolvere tillitsvalgte6. Sikre riktige utvalgskriterier7. Etablering av Støtteteam8. Etablering av jobbsøker «senter»9. Kvalitetssikring. Konferere med advokatl0. Vær nøye med formaliteter

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier1. Planlegging

● Lang og god planleggingsperiode, der kun de aller nærmeste er involvert

● Kort og effektiv gjennomføringsperiode reduserer usikkerhet i organisasjonen og øker sannsynligheten for en vellykket prosess

● Belastningsscenario - Markedsbilde● Måltall - besluttes; lngen demokratisk prosess● Ta høyde for økt naturlig avgang i en usikker periode

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier2. Nøkkelpersonell

● Usikkerheten og utryggheten råder. Gi trygghet til nøkkelpersonell som skal støtte deg videre i prosessen.!

● Gjelder på alle nivå i organisasjonen.!

● Balansepunkt - Kan lett bli et A-lag og et B-lag

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier3. Prosjektplan

● Sett opp detaljert prosjektplan for når tid de forskjellige aktivitetene skal være gjennomført!◦ Unngår vegring og tvinger frem beslutninger◦ Sikrer at alle formelle tiltak gjennomføres

• AMU• BU• Fagforeninger• Allmannamøte• §15 1- samtale med den enkelte• etc

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier4. Kommunikasjonsplan

● Sett opp detaljert kommunikasjonsplan◦ Sikrer at prosessen blir tilstrekkelig kommunisert og informert !

• Konsern/Styre• Organisasjoner• Ansatte• Myndigheter• Media• etc

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier5. Tillitsvalgte

● Tillitsvalgte må involveres tidlig i prosessen!◦ Bruk tid på dem, de må forstå hvorfor og hvordan◦ Sørg for at de ikke føler seg som gisler i prosessen◦ Vis forståelse og støtt dem i prosessen◦ Gå opp kjørereglene på forhånd - Protokollføres◦ Bli enige om kriteriene som skal brukes - Protokollføres◦ Debriefing i etterkant

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier6. Utvalgskriterier

• Utdanning• Erfaring• Andevendelighet• Dyktighet

Kompetanse

• Samarbeidsevne• Innstasvilje

• I selskap/konsern• AML - Hovedavtale• Rettspraksis

• Eksterne forhold som er vesentlige

• Alder• Muligheter i markedet…

Utviklings-potensiale

Ansiennitet

Sosiale forhold

Bedriftens behov

Ansattes behov

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Bygg opp egne utvalgskriterier

HØY AKSEPT

LAV AKSEPT

HøyereLavere

Gjør det gjerne i «fredstid»Eksempler:

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier7. Støtteteam

● Etablering av lokalt støtteteam, bestående av f.eks.:• Bedriftshelsetjenesten• Representant fra de forskjellige miljøer

!● Arbeider oppsøkende mot de oppsagte.● Hensikten er først og fremst å være et medmenneske i en vanskelig

periode og hjelpe til med praktiske problemer.● Alle oppsagte vil bli kontaktet på jobb eller hjemme.● Teamets medlemmer har taushetsplikt● Teamet har ukentlige møter med ledelsen

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier8. Jobbsøker «senter»

● Hensikten er å hjelpe den oppsagte med å skaffe seg ny jobb● Vise at vi bryr oss● lnnhold:◦ Hjelp til å skrive søknad og CV◦ Hjelp til å finne frem til ledige stillinger◦ Fri bruk av PC og telefon◦ Motivasjonskurs/jobbklubb, Coaching◦ Råd og vink ifm. intervju, etc.◦ Økonomisk rådgivning◦ Informasjon om andre bedrifter◦ Outplacementavtaler via NAV og byråer

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier9. Kvalitetsssikring

● Kvaliteten på saksbehandlingen skal tåle en runde i Arbeidsretten● Kvalitetssikre fremgangsmåte med advokat● Velge rett vinkling● Velge rette ord● Gi lederne ballast til å håndtere spørsmål◦ Formelle krav◦ Hva sier vi◦ Hva sier vi ikke

Organisasjonsrådgiveren @landsnes

Suksesskriterier10. Formaliteter

• Det rettslige grunnlaget for oppsigelser (Opphør av arbeidsforhold) finner du arbeidsmiljloven Kapittel 15

• Arbeidstaker rettigheter ved virksomhetsoverdragelse finner du arbeidsmiljloven Kapittel 16

• Hvordan du skal forholde deg til tvister om arbeidsforhold finner du i AML kapittel 17

• Hovedavtalen (mellom NHO og LO) Kapittel IX omhandler informasjon, samarbeid og medbestemmelse

Her er noen av de formalitetene du må forholde deg til, dobbelsjekk alltid hos deg selv for å sikre at alle de avtaler du er bundet av er hensyntatt.

Organisasjonsrådgiveren @landsnesOrganisasjonsrådgiveren @landsnes

UTVIKLING AV ORGANISASJONER & LEDERE

Facebook https://www.facebook.com/organisasjonsraadgiveren

Twitter https://twitter.com/landsnes

LinkedIn http://www.linkedin.com/company/organisasjonsraadgiveren

Slideshare http://www.slideshare.net/IngfridLandsnes

Instagram http://instagram.com/ingfridlandsnes

Google+ Ingfrid Landsnes

Blogg https://www.ingfridlandsnes.com

Ingfrid Landsnes

Slå gjerne av en prat i Sosiale Medier

www.ingfridlandsnes.com Mail: ingfrid.landsnes@me.com Mobil: +47 952 45 649

Ta kontakt