ALEJE.IT #7 // 18.04.2015 // Jacek Kaim

Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można

nauczyć się od wspinaczaJacek Kaim, PMP

Co to jest projekt?

1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się następującymi cechami:• są ze sobą powiązane w złożony sposób,

• zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź rezultatu,

• posiadają zaplanowany z góry początek i koniec.(źródło: pl.wikipedia.org)

2. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

(źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.)

18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu

projektami można nauczyć się od wspinacza2

Co ma wspólnego wspinaczka z zarządzaniem projektami?

Wspinaczka Projekt

Czas Ograniczony Ograniczony

Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby

Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu

Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt

Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy

Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu

Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem

Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie…



Podstawowe założenie na dziś

wspinaczka = projekt



Podstawy wspinaczki

Górskie projekty

Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h

Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h

Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu

Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30

Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad

Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h

Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0

Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h

Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h

Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h

Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h



Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza

18/04/2015 8

PlanowanieFot. www.camptocamp.org

Planowanie

• Dobieraj realistyczne cele

• Poznajcie swój cel naprawdę dobrze

• Sprawdź doświadczenia innych

• Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie

• Plan B, C i D

• Przedyskutuj

• Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj założenia





Zarządzanie ryzykiemFot. Dawid Sysak

Zarządzanie ryzykiem

• Czy mam plan zapasowy?• Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych

doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od zdobytej wiedzy i umiejętności?

• Jaki mam plan wspinaczki?• Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu?• Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie

niższe od zakładanego?• Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności,

które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały improwizacji?

• … (lista może być bardzo długa)



Zarządzanie ryzykiem

• Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne

• Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność

• Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja

• Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz?

• Dostosowane do stopnia złożoności

• Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast & light

• Monitoruj aktywnie – cały zespół




1318/04/2015

Zespół

Fot. Jacek Kaim

Zespół

• Dobierz właściwych ludzi• Motywacja

• Kompetencja

• Zaufanie

• Różnorodność

• Sprawdźcie się w działaniu

• Ustalcie zasady i oczekiwania



Studium przypadku: MSWFot. Jacek Kaim

Studium przypadku: MSW

• Cel

• Plan

• Zespół 1 i 2

• Implementacja 1 i 2

• Rezultaty? 13h vs. 7h



KomunikacjaFot. Jacek Kaim

Komunikacja

• Zaplanuj i uzgodnij zasady!

• Do rzeczy i do ludzi

• Nie tylko werbalna

• Jeśli nie działa…

• Wsparcie z zewnątrz




1918/04/2015

Punkt bez odwrotu…Fot. Jacek Kaim

Punkt bez odwrotu i ekstremalne sytuacje• Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz?

• Planowanie i rezerwy

• Decyzja: „go / no go”

• Kluczowe nastawienie

• Dobieraj właściwe priorytety

• Do rzeczy i do ludzi

• Komunikuj się



Studium przypadku: GreponFot. legrandbeau.blogspot.com

Fot. legrandbeau.blogspot.com

Studium przypadku: Grepon

• Plan

• 2 próby – unikanie ryzyka

• Rozpoznanie

• Realizacja: problemy z zespołem

• Punkt bez odwrotu

• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko



Studium przypadku: Grepon

• Plan

• 2 próby

• Rozpoznanie

• Realizacja: problemy z zespołem

• Punkt bez odwrotu

• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko

• Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór priorytetów




2618/04/2015

Zakończenie projektu

Zakończenie projektu

• Porządkowanie sprzętu

• Nauka i wnioski - kluczowa sprawa

• Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo

• Regeneracja sił



Podsumowanie

Fot. Jacek Kaim

Podsumowanie

• „Getting to the summit is optional, getting down is mandatory”, Ed Viesturs

• Rób to, do czego masz predyspozycje

• Pytania i dyskusja



Dziękuję za uwagę!

• Kontakt• [email protected]

• [email protected]

• pl.linkedin.com/in/jacekkaim

• www.wkw.org.pl

• IBM rekrutuje



Leadership & Management

ALEJE.IT #7 // 18.04.2015 // Jacek Kaim