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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION SISTEMAS DE CALIDAD Y AMBIENTEUC: AUDITORIAS INTEGRALES DE CALIDAD Y AMBIENTE
EVALUACION DEL AUDITOR CALIDAD Y AMBIENTE
NOMBRE Y APELLIDO: C.I: PERÍODO: SECCIÓN:
INSTRUCCIONES: A continuación se les presenta una serie de preguntas que deberá responder con las letras S si cumple con la descripción y con la letra N si es no cumple con la misma, no debe dejar ninguna pregunta sin contestar.
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORING. CARMEN PÉREZ ING. EVELIN LÓPEZ ING. EVELIN LÓPEZ
CRITERIO DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
COMPORTAMIENTO PERSONAL
1 ético, es decir: imparcial, sincero, honesto y discreto2 de mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar
ideas o puntos de vista alternativos3 diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con
las personas4 observador, es decir, activamente consciente del
entorno físico y las actividades5 perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz
de entender las situaciones6 versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes
situaciones7 tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de
los objetivos8 decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas
basadas en el análisis y razonamiento lógicos9 seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de
forma independiente a la vez que se relaciona eficazmente con otros
10 actúa con Fortaleza, es decir, capaz de actuar ética y responsablemente aun cuando dichas acciones no siempre sean populares y a veces puedan resultar en desacuerdo o confrontación
11 abierto a la mejora, es decir, dispuesto a aprender de las situaciones, y en búsqueda de mejores resultados de auditoría
12 sensible culturalmente, es decir, observante y respetuosos de la cultura del auditado
13 colaborador, es decir, que interactúa eficientemente con otros, incluyendo los miembros del equipo auditor y el personal del auditado
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PRINCIPIOS, PROCEDIMIENTOS
Y MÉTODOS DE AUDITORÍA
14 aplicar principios, procedimientos y técnicas de auditoría
15 planificar y organizar el trabajo eficazmente16 llevar a cabo la auditoría dentro del horario acordado17 establecer prioridades y centrarse en los asuntos de
importancia18 recopilar información a través de entrevistas eficaces,
escuchando, observando y revisando documentos, registros y datos
19 entender y considerar las opiniones de los expertos20 entender lo apropiado del uso de técnicas de muestreo
y sus consecuencias para la auditoría21 verificar la relevancia y exactitud de la información
recopilada22 confirmar que la evidencia de la auditoría es suficiente
y apropiada para apoyar los hallazgos y conclusiones de la auditoría
23 evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad de los hallazgos y conclusiones de la auditoría
24 utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la auditoría
25 documentar los hallazgos de auditoría y prepara reportes de auditoría apropiados
26 mantener la confidencialidad y seguridad de la información, datos, documentos y registros
27 comunicar efectivamente, oralmente y por escrito (ya sea personalmente o a través del uso de intérpretes y traductores
28 entender los tipos de riesgo asociados a la auditoría
DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN Y DE REFERENCIA
29 normas de sistemas de gestión u otros documentos usados como criterios de auditoría
30 la aplicación de las normas de sistemas de gestión por parte del auditado y otras organizaciones, según sea apropiado
31 interacción entre los componentes del sistema de gestión
32 reconocer la jerarquía de los documentos de referencia
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
33 tipos organizacionales, gobierno, tamaño, estructura, funciones y relaciones
34 conceptos generales de negocio y gerencia, procesos y terminología relacionada, incluyendo planeación, presupuesto y manejo de personal
35 aspectos sociales y culturales del auditado36 leyes y regulaciones y sus agencias gobernante37 terminología legal básica38 contratación y responsabilidad
CRITERIO DESCRIPCIÓN PONDERACIÓNC
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39 terminología ambiental40 mediciones y estadísticas ambientales41 ciencia de medición y técnicas de monitoreo42 interacción de ecosistemas y biodiversidad43 medios ambientales (ej. aire, agua, suelo, fauna, flora)44 técnicas para determinar riesgo (ej. evaluación de
aspectos/impactos ambientales, incluyendo métodos para evaluación de significancia)
45 evaluación de ciclo de vida46 evaluación de desempeño ambiental47 prevención y control de la contaminación (ej. mejores
técnicas disponibles para control de contaminación y eficiencia energética)
48 reducción en la fuente, minimización de residuos, re-uso, reciclado y prácticas y procesos de tratamiento
49 reducción en la fuente, minimización de residuos, re-uso, reciclado y prácticas y procesos de tratamiento
50 conteo y gestión de emisión de gases de invernadero51 manejo de recursos naturales (ej. combustible fósil, agua,
flora y fauna, suelo)52 diseño ambiental53 reporte y divulgación ambiental54 administración de productos55 tecnologías renovables y de bajo carbono
GE
STI
ÓN
CA
LID
AD
56 terminología relacionada con calidad, gestión, organización, proceso y producto, características, conformidad, documentación, procesos de auditoría y de medición
57 enfoque al cliente, procesos relacionados con el cliente, monitoreo y medición de satisfacción del cliente, manejo de quejas, código de conducta, resolución de disputas
58 liderazgo – rol de la alta gerencia, gestión para el éxito sostenido de una organización – el enfoque de gestión de la calidad, alcanzando beneficios económicos y financieros a ISO 19011:2011(E)
59 A través de la gestión de la calidad, sistemas de gestión de calidad y modelos de excelencia
60 participación de las personas, factores humanos, competencia, entrenamiento y toma de conciencia
61 enfoque por procesos, análisis de procesos, técnicas de capacidad y control, métodos de tratamiento de riesgos
62 enfoque de sistemas para la gestión (relación de sistemas de gestión de calidad, sistemas de gestión de calidad y otros enfoques de sistemas de gestión, documentación de sistema de gestión de calidad), tipos y valor, proyectos, planes de calidad, gestión de configuración
63 mejora continua, innovación y aprendizaje64 enfoque en hechos para toma de decisiones, técnicas de
evaluación de riesgos (identificación, análisis y evaluación de riesgos), evaluación de gestión de calidad (auditoría, revisión y auto-evaluación), técnicas de monitoreo y medición, requisitos para procesos de medida y equipo de medición, análisis de causa raíz, técnicas estadísticas
65 características de procesos y productos, incluyendo servicios
66 relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores, requisitos del sistema de gestión de calidad y requisitos de productos, requisitos particulares para gestión de calidad en diferentes sectores
Conocimiento genérico y
habilidades del líder del equipo
auditor
67 a) hacer un balance entre las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo auditor; ISO 19011:2011(E)
68 b) desarrollar relaciones de trabajo armoniosas entre los miembros del equipo auditor
69 c) gestionar el proceso de auditoría, incluyendo70 planear la auditoría y hacer uso efectivo de los recursos
durante la auditoría71 manejar la incertidumbre de alcanzar los objetivos de
auditoría72 proteger la salud y seguridad de los miembros del equipo
auditor durante la auditoría, incluyendo el asegurar cumplimiento de los auditores con los requisitos relevantes de salud y seguridad
73 organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor74 proveer dirección y guía a los auditores en entrenamiento75 prevenir y resolver conflictos, de ser necesario76 d) representar al equipo auditor en las comunicaciones con
la persona que gestiona el programa de auditoría, el cliente de auditoría y el auditado
77 e) conducir al equipo auditor hacia alcanzar las conclusiones de auditoría
78 f) preparar y completar el reporte de auditoría
LOGROS DE COMPETENCIAS DEL
AUDITOR
79 educación formal que contribuye al desarrollo de conocimiento y habilidades en la disciplina y sector de sistema de gestión que el auditor busca auditar
80 entrenamiento que contribuye al desarrollo de conocimiento y habilidades en la disciplina y sector de sistema de gestión que el auditor busca auditar
81 entrenamiento que contribuye al desarrollo de conocimiento y habilidades en la disciplina y sector de sistema de gestión que el auditor busca auditar
82 programas de entrenamiento que cubren conocimiento genérico y habilidades de auditor
83 experiencia en una posición técnica, gerencial o profesional relevante que involucres el ejercicio de juicio, toma de decisiones, solución de problemas y comunicación con gerentes, profesionales, pares, clientes y otras partes interesadas
84 Experiencia de auditoría adquirida bajo la supervisión de un auditor en la misma disciplina. ISO 19011:2011(E)