17

Chart & structure

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Chart & structure
Page 2: Chart & structure

چ�ا�ر�ت� و� س�ا�خ�ت�ا�ر محمد مهدی شاطر

Page 3: Chart & structure

. اش معرفتی مبان�ی لحاظ از را نظام بای�د اوال راهیم ابتدای م�ا . معرفتی مبان�ی آ�ن اس�اس بر بای�د را نظام بنای ثانیا کنیم کام�لاسالمی، کشور و اس�المی دول�ت اس�المی، نظام یعن�ی کنی�م؛ کام�لچیز ی�ک و یکس�ان هم�ه اینه�ا اس�ت؛ همدیگ�ر بر مترت�ب کدام ه�ر . مکارم. ت�ا داریم کار خیل�ی م�ا بشود، اس�المی کشور، ت�ا نیس�تند - و دارید شم�ا ک�ه توقعات�ی همی�ن اس�المی دانشگاه و اس�المی اخالق - کند، پیدا تحق�ق هس�ت م�ا جوان نس�ل در ح�ق ب�ه ک�ه بلندی آرزوهای . از یکی هس�تیم، کار اول میگو�ی�م اینک�ه داریم ای طو�الن�ی راه . که نیس�ت فکری فک�ر، ای�ن دیگ�ر، طرف از و اس�ت ای�ن نشانه های�شبماند؛ بتوان�د و بگنج�د کشور ی�ک جغرافیای�ی حص�ار چهارچوب درو عاطفی عقبه �ی و بکن�د پیدا انتشار بای�د طبیع�ی طور ب�ه ای�ن، . موارد انقالب، اول از البته کند کس�ب خودش برای را ملته�ا فکریهمین ه�م امروز اس�ت؛ آمده پی�ش و دیده ای�م م�ا را ای�ن از متعددیاستمرار بیشت�ر چ�ه ه�ر عقب�ه، ای�ن ک�ه دارد احتیاج منته�ا اس�ت؛

. باشد داشته

به احتیاج برس�یم، مطلوب آینده های ای�ن ب�ه بتوانی�م م�ا اینک�ه برای . داریم راه بلد کاردان� تالشگر مؤمن� پرانگیزه �ی باهمت� جوان� نس�لاینکه اس�ت؛ بودن متق�ی و بودن مؤم�ن اش اص�لی شرای�ط از یک�یو معارف دانشجویی، محیطهای و اس�المی تشکلهای گویی�م م�یکه اس�ت ای�ن برای ببخشن�د، عم�ق خودشان در را اس�المی معرف�ت Xواال برسانند؛ منزل ب�ه و بگیرن�د دوش بر را س�نگین بار ای�ن بتوانن�ددانشجویی. مجموعه های ب�ا م�ا اص�لی حرف و نکت�ه ای�ن نمیشود

است.

Page 4: Chart & structure

مبانی معرفتی

اسالم

استاد علی صفایی حائری

فسانه گشت و کهن شد حدیث اسکندر سخن نو آر که نو را حالوتیست دگر

Page 5: Chart & structure

نذیرا للعالمین لیکون عبده علی الفرقان ل نز الذی تبارک

Page 6: Chart & structure

م�ن�ظ�و�ر� ا�ز� چ�ا�ر�ت� و� س�ا�خ�ت�ا�روقت�ی ص�حبت از چارت و س�اختار می کنی�م منظورمان س�ازوکاری است

ک�ه رواب�ط حاک�م بر فعالیت ه�ا و تعام�ل ه�ا را مشخ�ص می کند. در حوزه فعالیت�ی می گوی�د چ�ه نوع فعالیت�ی های�ی بای�د انجام شود و ه�ر کدام به چ�ه تعداد آدم از نظ�ر کم�ی و کیف�ی نیاز دارن�د و رابط�ه ای�ن فعالیته�ا با یکدیگ�ر چیس�ت و کدام دارای اولوی�ت بیشتری است. در حوزه تعامالت آن، درون�ی بخش های دیگ�ر ب�ا از مجموع�ه بخ�ش ه�ر تعام�ل نحوه نی�ز

نهادهای دیگر دانشگاه، جامعه و … را مشخص کند.

Page 7: Chart & structure

ا�ه�م�ی�ت� چ�ا�ر�ت� و� س�ا�خ�ت�ا�رمبنای تقسیم کار و تخصیص نیرو شای�د بشود گف�ت روش�ن تری�ن و مشخ�ص تری�ن اهمی�ت س�اختار ای�ن اس�ت ک�ه مبنای�ی برای تقسیم

کار و تخصیص نیرو است.)اطالعات نیروها(پیگیری آسان تر و کم هزینه تر چارت و ساختار سبب می شود مدیریت مجموعه و پیگیری کارها بسیار ساده تر شود.)قضیه هرم( وزن دهی به کارها وقت�ی ص�حبت از چارت می کنی�م دقیقا داری�م مقدار نیرو و زمان�ی ک�ه بای�د بر روی ی�ک کار صرف

شود را هم مشخص می کنیمانتقال تجربه یک�ی دیگ�ر از نکات مه�م س�اختار ای�ن اس�ت ک�ه در آ�ن تجربیات ب�ه راحت�ی منتق�ل می شود و ی�ا حداقل

مشخص است هر کس�ی چه تجربه ای دارد و هر موضوعی را می شود از چه کس�ی پرسید. این امر باعث می شود که هر سال نخواهیم چرخ را اختراع کنیم!

Page 8: Chart & structure
Page 9: Chart & structure

ا�ن�و�ا�ع� چ�ا�ر�ت پروژه ای کانونی موضوع محور مخاطب محور ماموریت محور

Page 10: Chart & structure

پ�ر�و�ژ�ه� م�ح�و�رتعری�ف فعالی�ت های جاری و مقطع�ی غالب�ا ناظ�ر ب�ه دانشگاه و شرایط

روز ب�ه ص�ورت پروژه. وقت�ی تعداد نیروهایمان ک�م اس�ت بهتری�ن کار این است که با هم یک پروژه را شروع کنیم و وقتی تمام شد پروژه بعدی

حالت بهینه برای تعداد نیروهای کم)باال رفتن کیفیت کار)تمرکزمدیریت آسان و همکاری باال)بی نظمی ذاتی)نبود مسئولیت ثایت، آدم های متفاوت)مقطعی بودن)آیا نیرو پروژه بعدی هست؟ اهداف استراتژیک)جامع نبودن) چون یک هدف دارد و یک طیف به فرض

Page 11: Chart & structure

ک�ا�ن�و�ن� م�ح�و�ردر این ساختار برای هر فعالیت یک کانون در نظر گرفته می شود مانند: مجازی/دفاع معنوی/جهادی/فضای بررس���ی/نوسازی مطالعات/تحلی���ل

مقدس/علمی/خبرنگارانساختار بر اساس ظرفیت های موجود رشد می کندجذب و مشارکت حداکثری نیروها )نبود انسجام تشکیالتی)بی اطالعی از هم، عدم تحقق اهداف استراتژیکیک بعدی بار آمدن اعضا)ساختار تخت، مدیریت سخت )وقت مسئول، عدم هماهنگی، کانون های ضعیف؛ مالی مخ�ل انجام کارهای ماندگار و ب�ا کیفی�ت ) ع�دم تحق�ق اهداف اس�تراتژیک ب�ه خاط�ر وقت و

نیرو( پرداختن به موضوعات کم اولویت و بعضا بی ارتباط به فضای جامعه

Page 12: Chart & structure

م�و�ض�و�ع� م�ح�و�ردر ای�ن س�اختار محور تقس�یم، موضوعات فعالیت�ی اس�ت ک�ه ب�ه صورت

زی�ر دس�ته بندی می شود و ه�ر ی�ک از ای�ن موضوعات معاونت�ی جداگانه می شود: سیاسی / فرهنگی / علمی / آموزشی / اردویی و ....

امکان تمرکز بیشتر بر موضوعات موجودرشد تخصصی نیرو در موضوع کاری خودشهماهنگی با ساختار معاونت های کنونی سازمانامکان رشد یک جانبه افراداحتمال موازی کاری بسیار چه در ابزار و چه مخاطبغفلت از تنوع مخاطبین

Page 13: Chart & structure

م�ا�م�و�ر�ی�ت� م�ح�و�ردر ای�ن س�اختار محور تقس�یم بندی کاره�ا ماموری�ت های مختل�ف بسیج

دانشجوی�ی اس�ت و ماموری�ت های بس�یج دانشجوی�ی را ای�ن چنی�ن در نظر م�ی گیرن�د: تربی�ت نخبگان)تربی�ت نیروی همطراز انقالب اس�المی(/ نقش آفرینی نق��ش فرهنگ��ی(/ و س��یاسی عموم��ی)کارهای آفرین��ی

تخصصی)کارهای علمی(امکان پرداخت تخصصی به موضوعاترشد کیفی تر نیروها در حوزه های تخصصی شانمدیریت هرم گونهامکان غفلت از تنوع موضوعات ذیل مأموریت هالختی و عدم عکس العمل سریع

Page 14: Chart & structure

م�خ�ا�ط�ب� م�ح�و�رر ای�ن س�اختار مخاط�ب محورشک�ل گیری س�اختار اس�ت و افراد ب�ه ص�ورت زیر

دسته بندی می شوند:بس�یجی ه�ا و حزب الله�ی ها/دانشکده و خوابگاه/عموم دانشگاهیان/مردم و

کشور پوشش مناسب و کامل همه دسته های مخاطبین تمرکز بر ظرافت های الزم در برخورد با مخاطبین مختلف بس�یار کارآم�د برای کارهای�ی ک�ه نیاز ب�ه تعام�ل زیاد ب�ا بدن�ه دانشجوی�ی دارد مانن�د رصد و

ارتباطات وسعت موضوعی در هر واحد و رشد چند جانبهعدم استفاده از ابزارهای یکسان برای مخاطبین مختلف وجود مرز بندی بین مخاطبین

Page 15: Chart & structure

ا�ن�و�ا�ع� س�ا�خ�ت�ا�ر س�اختار تخ�ت برای کارهای س�تادی و روتی�ن مناس�ب تر اس�ت نه کارهای

جنبشی و تربیت و رشد نیرو س�اختار تخص�صی، خروج�ی کار را تخص�صی ت�ر می کن�د ام�ا نیروه�ا را تک

بعدی بار می آورد. شورای مرکزی بزرگ برای شخص�یت دادن ب�ه نیروه�ا بس�یار مناسب

است اما مدیریت بر مجموعه را سخت و پیچیده می کند

Page 16: Chart & structure

ا�ق�ت�ض�ا�ئ�ا�ت انواع ماموری�ت محور و موضوع محور و مخاط�ب محور نیاز ب�ه آدم هایی

دارد که تا حدودی جامع نگر باشند و در چند موضوع کار کرده باشند.

و توانمندی ها دارای در مجموع�ه افراد حاض�ر کانون�ی وقت�ی ک�ه نگاه عالیق متفاوت هستند بسیار خوب جواب می دهد.

در جایی که فق�ط سه یا چهار نفر هستیم یا مساله پیش آمده است کهبای�د کاری انجام دهی�م در ای�ن ص�ورت انجام کاره�ا ب�ه ص�ورت پروژه ای

می تواند بهترین گزینه باشد

Page 17: Chart & structure

ا�ن�و�ا�ع� م�د�ی�ر�ی�ت� م�ع�ا�و�ن�ت� و� ش�و�ر�امعاونتیشوراییهر دو

ها آدم نفی تا باشد مجموعه رشد نقد از !هدف