Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bildspel från en workshop/utbildning i Malmö 2014-10-15 som anordnades av Unionen Sydväst: Lär dig leda framgångsrika workshops
Citation preview
FRAMGÅNGSRIKA WORKSHOPSUnionen, Malmö, 2014-10-15
Vad kan jag göra för att du
ska blir mer framgångsrik?
Mötestid är pengar
”Att samla människor till möte är en dyr affär, mätt i resor och förlorad arbetstid. Höga krav måste därför ställas på kvalitet – mötet måste vara effektivt.”
Erik Mattsson, författare till Stora möteskokboken
Kraften i effektiva möten
"Genom att förstå att allt som sker handlar om människor som möts inser jag också vilken stor betydelse det får för en organisation om dessa möten vanligen blir "bra", "dåliga" eller lite "mittemellan".”
Philip Runsten Forskare (organisation, ledarskap, effektiva team) Handelshögskolan Sthlm
Idag
Allt beror på syftet - Varför ska ett möte/en workshop genomföras?
Mål med mötet - Vad ska mötet leda till? Vad ska ha hänt vid mötets slut?
Metoder/verktyg/övningar – Väljs utifrån syftet! Vill du skapa engagemang? Samsyn? Delaktighet? Kreativitet? Vi provar på flera metoder, för olika syften och behov.
Mötestid – Vad är en realistisk agenda? Tips för att kunna anpassa ett upplägg efter den tid du har.
Före, under och efter mötet – Kommunikation med deltagare före, under och efter.
Möteslokaler och mötesteknik – Vad ska du tänka på?
Agenda:
Reflektion
Du måste ha en plan….
En framgångsfaktor för en lyckad workshop är att avsätta tid för planering och förberedelser!
Plan:Varför?Vad?När?Hur?
Allt beror på syftet…
Ett syfte beskriver varför man utför en viss handling. Vad som är motivet, varför man behöver ha ett visst möte, vad som är nyttan med en utbildning, varför konferensen ska genomföras. Ett syfte beskrivs ofta som något övergripande, en inriktning och är inte alltid mätbart.
Vilka olika syften har ni med era möten?
…och målet!
Ett mål ska alltid vara konkret. Ett mål är det resultat man vill åstadkomma med sin insats, det förväntade resultatet. Vad ska vi ha uppnått när konferensen avslutas?Vad ska vi kunna när utbildningen är genomförd?Vad vill ni uppnå med workshopen? Vad ska ha hänt vid mötets slut? Vad ska ni ha landat i?Vad ska deltagarna känna? Veta?
Målet ska formuleras så att ni kan avgöra om ni nått det eller ej, det ska gå att mäta.
Målet är att du som chef, medlem eller arbetsplatsombud ska få god insikt om processledning och konkreta verktyg och tips för att själva anordna effektiva workshoppar och möten.
Vår målsättning idag:
Att välja metoder
Till mötets eller workshopens inledning Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda
Att välja metoder
Till mötets eller workshopens inledning Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda
Till arbetsfasen Få deltagarna aktiva och delaktiga, skapa tillsammans
”KATT” hjälper dig att brainstorma på rätt sätt
K = Kvantitet – det gäller att komma på så många idéer som möjligt.A = Acceptera – ALLA idéer är välkomna, ingen värdering av kvaliteten under brainstormingen. Det kommer sen! Ju fler tokiga förslag desto mer kreativitet frigörs. Någons galna idé kan inspirera en annan till nya användbara idéer som man inte hittat annars.T = Tid – det tar längre tid än vad man tror att tömma arkivet och verkligen komma på idéer som är nytänkande, sluta inte för tidigt!T = Tempo – håll ett högt tempo, låt orden löpa fritt.
Planera mötestiden
Ett sätt är att börja med målet, och sen backa till starten….
Gör ett ”körschema”
”Kl.16:00 ska vi ha tagit fram en handlingsplan. Vad
behöver vi ha gjort innan dess? Hur lång tid tar det? För att kunna göra detta behöver vi
innan dess ha klarat av…. Och hur lång tid tar det? Det
innebär att vi måste starta… osv.”
Prova www.mentimeter.com
Resultat av ”Förmiddagens höjdpunkt”
Planera ett upplägg - pilen
START
MÅL?t ex alla ska ha fått ökad kunskap om…
9-9:15 12-13 15:45-16
LUNCH
Slutord och
avslutning
SYFTE?t ex lära av varandra…
Gru
pparb
ete
Red
ovis
nin
gEg
en r
efl
ekt
ion
Laget
runt
Inle
dnin
gM
ing
elö
vn
ing
Film
Körschema
Lokaler och teknik
Välj en lämplig lokal
Tänk igenom hur du vill ha det möblerat…
Dialog – sitt så att deltagarna ser varandra, Delaktighet - undvik hierarkisk framtoning
Förbered för trivsel!
Säkerställ tillgängligheten för alla deltagare
Testa teknik och utrustning före mötet
Handisams checklista för tillgängliga konferenser
Att välja metoder
Till mötets eller workshopens inledning Få deltagarna att prata, känna sig välkomna och sedda
Till arbetsfasen Få deltagarna aktiva och delaktiga, skapa tillsammans
För avslutning Är målet nått? Dags att samla ihop, summera, bestämma
nästa steg, avrunda och utvärdera
Fortsätta, sluta och börja med
Metoder och övningar vi provade på under workshopen:
”På en skala” – utvärdera ditt möte genom skattning Stå på linjeSpeedmingel (vi gjorde slutet på denna övning)Presentation utifrån någonting du har på digKATT-metoden Brainstormingsövning (vi gjorde en variant av denna: ”användningsområden för en sked”)Fortsätta, sluta, börja med (tror inte vi hann med denna övning, men jag hade med den i bildspelet)Avslutningsrunda (dagens höjdpunkt)
