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UNIVERSIDAD YACAMBÚ VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO SEDE BARQUISIMETO-ESTADO LARA. DESARROLLO SUSTENTABLE Grupo : Pablo Paredes Eder Abreu LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA Por Michel Godet

La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

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Caja de Herramientas de la Prospectiva Estrategica por Michel Godet. Cuaderno publlicado por Gerpa con la colaboracion de Electricite de France, Mission Prospective.

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Page 1: La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

UNIVERSIDAD YACAMBÚVICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

SEDE BARQUISIMETO-ESTADO LARA.DESARROLLO SUSTENTABLE

Grupo :Pablo ParedesEder Abreu

LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA

PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

Por Michel Godet

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PLANIFICACIÓN, PROSPECTIVA Y ESTRATEGIA

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?

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PlanificaciónProceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado..http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento

Estrategia Conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de metas y objetivos. http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia

ProspectivaSistemática mental que, en su tramo más importante, viene desde el futuro hacia el presente; primero anticipando la configuración de un futuro deseable, luego, reflexionando sobre el presente desde ese futuro imaginado, para -finalmente- concebir estrategias de acción tendientes a alcanzar el futuro objetivado como deseable.http://cita.es/prospectiva/

PLANIFICACIÓN, PROSPECTIVA Y ESTRATEGIA

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PROSPECTIVA ESTRATEGIA

PLANIFICACIÓN, PROSPECTIVA Y ESTRATEGIAmovilización de la inteligencia

Concebir un futuro deseado así como los medios necesarios para alcanzarlo

la preactividad y la proactividad

clarividencia e innovación

PLANIFICACION ESTRATEGICA

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La Prospectiva a la realidad de la estrategia

Las herramientas que se utilizan en la prospectiva permiten organizar y estructurar de manera transparente y eficaz la reflexión colectiva sobre las apuestas y retos de futuro, además de la evaluación de las opciones estratégicas.

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La Estrategias en función de los Escenarios

• Si el grado de incertidumbre no es alto, se podría optar; bien por una estrategia arriesgada (haciendo las apuestas sobre un escenario situado entre los más probables).

• Si la incertidumbre fuese elevada convendría adoptar una estrategia flexible que abarque el máximo de opciones estratégicas reversibles.

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Cinco cuestiones fundamentales de la Prospectiva Estratégica

• El tiempo de la anticipación• El tiempo de la preparación

de la acciónLa prospectiva, cuando va sola, se centra sobre ¿Qué puede ocurrir? (Q1)

Se convierte en estratégica cuando una organización se interroga sobre el ¿Qué puedo yo hacer? (Q2)

Q1

Q2

Una vez ambas cuestiones hayan sido tratadas, la estrategia parte del ¿Qué puedo yo hacer? (Q2) para plantearse las otras dos cuestiones: ¿Qué voy a hacer yo? (Q3) y ¿Cómo voy a hacerlo? (Q4)

Q3 Q4+

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Las 5 actitudes posibles frente al futuro

El avestruz pasivo que sufre el cambio.El bombero reactivo que se ocupa en combatir el fuego, una vez éste se ha declarado.El asegurador pre-activo que se prepara para los cambios previsibles pues sabe que la reparación sale más cara que la prevención. El conspirador pro-activo que trata de provocar los cambios deseados. Una para la reactividad, otra para la preactividad y finalmente, otra para la proactividad..

El mundo cambia pero los problemas permanecen

Los actores clave en el punto de bifurcación

Un alto a la complicación de lo complejo

Plantearse las buenas preguntas y desconfiar de las ideas recibidas

De la anticipación a la acción a través de la apropiación

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EL Triángulo Griego

La apropiación intelectual y afectiva constituye un punto de paso que resulta obligado si es que se quiere que la anticipación cristalice en una acción eficaz. Nos encontramos con los tres componentes del triángulo griego: "Logos" (el pensamiento, la racionalidad, el discurso), "Epithumia" (el deseo en todos sus aspectos nobles y menos nobles), "Erga" (las acciones, las realizaciones). El matrimonio entre la pasión y la razón, entre el corazón y el espíritu es la clave del éxito de la acción y de la plenitud de las personas (el cuerpo). Utilizando los colores se podría dar el mismo mensaje: el azul de la razón fría asociado al amarillo de las sensaciones calientes produce el verde de la acción brillante.

Anticipación

Reflexión Estratégica

AcciónVoluntad

Estratégica

ApropiaciónMotivación y Movilización

Colectiva

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La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica

Iniciar y simular el conjunto del proceso de la prospectiva estratégica

Proponer las buenas preguntas e identificar las variables clave

Analizar el juego de actores

Balizar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre

Establecer el diagnóstico completo de la empresa frente a su entorno

Identificar y evaluar las elecciones y opciones estratégicas.

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La planificación estratégica por escenarios

El objetivo de esta metodología es proponer las orientaciones y las acciones estratégicas apoyándonos en las competencias de la empresa en función de los escenarios de su entorno general y concurrencial.

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Los Escenarios en la Planificación Estratégica

Un Escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a otra futura.

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Tipos de Escenarios

Exploratorios: partiendo de las tendencias pasadas y presentes, conducen a futuros verosímiles.Anticipación o normativos: construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, podrán ser deseables o por el contrario rechazables. Son concebidos de forma retroproyectiva.

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La quinta etapa busca reducir la incertidumbre que pesa sobre las cuestiones clave de futuro. Se utilizan eventualmente los métodos de encuesta a expertos, para poner en evidencia las tendencias de peso, los riesgos de ruptura y finalmente descubrir los escenarios de entorno más probables..

La sexta etapa pone en evidencia los proyectos coherentes, es decir, las opciones estratégicas compatibles a la vez con la identidad de la empresa y con los escenarios más probables de su entorno.

La séptima etapa se consagra a la evaluación de las opciones estratégicas; un estudio racional incitaría a apoyarse en un método de elección multicriterio, pero raramente es este el caso; con esta etapa finaliza la fase de reflexión previa antes de la decisión y la acción.

Método por EscenariosMetodología integrada CNAM y SRI

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La octava etapa del proyecto, es la elección de la estrategia, es la etapa crucial porque se trata de pasar de la reflexión a la decisión. Las apuestas estratégicas y la jerarquización de objetivos son resultado de la decisión de un comité de dirección o de su equivalente..

La novena etapa se dedica enteramente a la puesta en marcha del plan de acción. Implica los contratos de objetivos (negociados o suscitados), la puesta en marcha de un sistema de coordinación y de seguimiento y también del desarrollo de una vigía estratégica (externa).

Método por EscenariosMetodología integrada CNAM y SRI

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El problema expuesto el sistema a estudiar

Taller de prospectiva Estratégica

.Variables claves internas y externas

Retrospectiva Análisis estructural

Planificación Estratégica por EscenariosMetodología integrada CNAM y SRI

Diagnostico de la empresa

Árbol de competenciaAnálisis estratégico

Dinámica de la empresa en su entorno.Retrospectiva

Juego de actoresCampo de batallaRetos estratégicos

.Escenarios de su entornoTendencia de peso

RupturasAmenazas y oportunidades

Evaluación de riesgos

De la identidad al proyecto

Opciones estratégicaAcciones posibles

(Valoración, innovación)Evaluación de opciones estratégicas

(Análisis multicriterio de un futuro incierto)

.Del proyecto a la elección estratégica por el comité de dirección.

Jerarquización de los objetivos

Plan de acción y de puesta en marcha

Contratos de objetivos. Coordinación y seguimiento. Vigía estratégica..

REFLEXION

COLECTIVA

APROPIAcION

ACCION

DECISION

1

3 2

4

5 6

7

8

9

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Despliegue de las Herramientas

EL MÉTODO DE ESCENARIOS

OBJETIVO

FINALIDAD

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: Construir la base

Fase 2: Balizar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre

Fase 3: Elaborar los escenarios

Talleres de prospectiva

Análisis estructural Método MICMAC

Análisis de estrategias de actores Método MACTOR

Análisis morfológicoMétodo MORPHOL

Método de expertos Encuesta SMIC Prob-

Expert

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Despliegue de las Herramientas

TALLER DE PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

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Despliegue de las Herramientas

LOS ARBOLES DE COMPETENCIA

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

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Despliegue de las Herramientas

LOS ÚTILES DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO

OBJETIVO

METODOS DE ANALISIS ESTRATEGICO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

La segmentación en áreas de actividad estratégicas

El ciclo de vida

El efecto experiencia

Los modelos de cartera de actividades

El análisis de los recursos fundamentales: desde las cadenas de valor a los árboles de competencia

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Despliegue de las Herramientas

EL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

El diagnóstico interno: fuerzas y debilidades del árbol de competencias

El diagnóstico externo: amenazas y oportunidades

El Las estrategias posibles: frente interior, frente exterior: un mismo combate

Page 22: La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

Despliegue de las Herramientas

EL ANÁLISIS ESTRUCTURAL

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: listado de las variables

Fase 2: Descripción de relaciones entre las variables

Fase 3: identificación de las variables clave con el Micmac

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Despliegue de las Herramientas

EL MÉTODO MACTOR

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: construir el cuadro estrategias de los actores

Fase 2: identificar los retos estratégicos y los objetivos asociados

Fase 3: situar cada actor en relación con los objetivos estratégicos (matriz de posiciones)

Fase 4: jerarquizar para cada actor sus prioridades de objetivos (matriz de posiciones evaluadas)

Fase 5: evaluar las relaciones de fuerza de los actores

Fase 6: integrar las relaciones de fuerza en el análisis de convergencias y de divergencias entre actores

Fase 7: formular las recomendaciones estratégicas y las preguntas clave del futuro

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Despliegue de las Herramientas

EL ANÁLISIS MORFOLÓGICO

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: la construcción del espacio morfológico

Fase 2: la reducción del espacio morfológico

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Despliegue de las Herramientas

EL MÉTODO DELPHI

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: formulación del problema

Fase 2: elección de expertos

Fase 3: desarrollo practico y explotación de resultados

Page 26: La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

Despliegue de las Herramientas

IMPACTOS CRUZADOS PROBABILIZADOS SMIC--PROB--EXPERT

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: formulación de hipótesis y elección de expertos

Fase 2: probabilización de escenarios

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Despliegue de las Herramientas

LOS ÁRBOLES DE PERTINENCIA

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Fase 1: construcción del árbol de pertinencia

Fase 2: la notación del gráfico y la evaluación de las acciones

Page 28: La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

Despliegue de las Herramientas

MULTIPOL

OBJETIVO

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

ÚTILES Y LÍMITES

CONCLUSIONES PRÁCTICAS

Page 29: La caja de herramientas de la prospectiva estrategica

MUCHAS GRACIAS