Management d'intégration du projet

Management dintgration du projet

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Management dintgration du projet

Le management de lintgration du projet comprend les processus et les activits qui permettent didentifier, de dfinir, de combiner, dunifier et de coordonner les diffrents processus et activits de management de projet au sein des groupes de processus de management de projet.

D laborer la charte du projet

P laborer le plan de management du projet

E Diriger et grer le travail du projet

S Surveiller et matriser le travail du projet

S Mettre en uvre la matrise intgre des modifications

C Clore le projet ou la phase


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laborer la charte du projet laborer la charte du projet est le processus qui consiste a laborer le document qui autorise formellement un projet, ou une phase de projet, et a documenter les exigences initiales qui doivent satisfaire aux besoins et aux attentes des parties prenantes. La charte du projet approuve dmarre formellement le projet Les projets sont autorises par une entit ou une personne extrieure au projet, par exemple le commanditaire, le bureau des programmes ou le comite directeur de portefeuille. Le niveau de linitiateur du projet ou du commanditaire doit tre approprie au besoin de financement du projet.

1. nonc des travaux du projet 2. tude conomique 3. Partenariat 4. Facteurs environnementaux 5. de lentreprise 6. Actifs organisationnels

1. Jugement dexpert 2. Techniques de facilitation

1. Charte du projet

Entres Outils et techniques Sorties


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laborer la charte du projet

La charte du projet documente les besoins commerciaux, la comprhension actuelle des besoins du client et le nouveau produit, service, ou rsultat que le projet doit apporter ; on y trouve, par exemple : la finalit ou la justification du projet, les objectifs mesurables du projet et les critres de succs correspondants, les exigences a haut niveau, une description du projet a haut niveau, les risques a haut niveau, un chancier rcapitulatif des jalons, un budget rcapitulatif,


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laborer le plan de management du projet

laborer le plan de management du projet est le processus qui consiste a documenter les actions ncessaires a la dfinition, la prparation, lintgration et la coordination de tous les plans subsidiaires. Le plan de management du projet dfinit la faon dont le projet sera excut, surveille et maitrise, et clos.

.1 Charte du projet

.2 Donnes de sortie des processus de planification .3 Facteurs environnementaux de lentreprise .4 Actifs organisationnels

.1 Jugement dexpert

.2 Techniques de facilitation .1 Plan de management du projet



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Le plan de management du projet

Le plan de management du projet intgre et consolide tous les plans de management subsidiaires et les rfrences de base des processus de planification

La prsentation du plan de management du projet peut tre soit rsume soit dtaille, et peut comprendre un ou plusieurs plans subsidiaires. Le niveau de dtail de chacun des plans subsidiaires est fonction des besoins du projet particulier. Une fois tablies, les rfrences de base du plan de management du projet ne peuvent tre modifies que lorsquune demande de modification est gnre et approuve lors de lexcution du processus Mettre en uvre la matrise intgre des modifications.

Il contient en plus des rfrences de bases les plans suivants:

les plans de management de la communication et des parties prenantes.

le plan de management des risques , le plan de management des

approvisionnements le plan de management des parties

prenantes

les plans de management du contenu et des exigences,

les plans de management de lchancier et des cots.

les plans de management de la qualit et des processus.

le plan de management des ressources humaines ELHAIBA Younes -

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Diriger et grer le travail du projet

Cest le processus qui consiste diriger et raliser le travail dfini dans le plan de management du projet et mettre en uvre les modifications approuves pour atteindre les objectifs du projet.

Ces modifications peuvent tre de type: Actions correctives Actions prventives Corrections des dfauts

Ce processus fournit un management global du travail du projet.

.1 Plan de management du projet .2 Demandes de modification approuves .3 Facteurs environnementaux de lentreprise .4 Actifs organisationnels

.1 Jugement dexpert

.2 Systme de gestion de linformation du projet .3 Runions

.1 Livrables

.2 Donnes sur la performance du travail .3 Demandes de modification .4 Mises jour du plan de management du projet .5 Mises jour des documents du projet



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Diriger et grer le travail du projet

Le processus diriger et grer le travail du projet exige galement lexamen de limpact de toutes les modifications apportes au projet . Durant ce processus plusieurs activits sont raliss savoir:

Crer les livrables Fournir les membre de lquipe, les former et les grer Obtenir et grer les ressources Utiliser les normes et standards choisi Etablir et grer les canaux de communication Emettre les demandes de modifications Grer les risques et mettre en uvre les rponses Grer les parties prenantes Amliorer les processus Documenter les leons apprises


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Surveiller et matriser le travail du projet

Surveiller et matriser le travail du projet est le processus qui consiste a suivre, revoir et ajuster la progression pour atteindre les objectifs dfinis dans le plan de management du projet.

La surveillance est une activit de management de projet qui est effectue tout au long de lexcution du projet. Elle consiste a :

Comparer la performance relle du projet au plan de management du projet ; Evaluer la performance Identifier les risques nouveaux et analyser, suivre et surveiller les risques existants,

Maintenir une base dinformations et une documentation prcise sur les produits du projet;

Procurer linformation ncessaire aux rapports dtat, a la mesure de lavancement et aux prvisions ;

Fournir les prvisions permettant la mise a jour des couts des dlais Surveiller la mise en uvre des modifications au fur et a mesure de leur

approbation.


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Surveiller et matriser le travail du projet

1. Plan de management du projet

2. Prvisions de lchancier

3. Prvisions des cots 4. Modifications valides 5. Informations sur la

performance du travail 6. Facteurs

environnementaux de lentreprise

7. Actifs organisationnels

1. Jugement dexpert 2. Techniques

analytiques 3. Systme de gestion

de linformation du projet

4. Runions

1. Demandes de modification

2. Rapports de la performance du travail

3. Mise jour du plan de management du projet

4. Mises jour des documents du projet



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Mettre en uvre la matrise intgre des modifications

Mettre en uvre la matrise intgre des modifications est le processus qui consiste a examiner toutes les demandes de modification, a approuver les modifications et grer les modifications des livrables, des actifs organisationnels, des documents du projet et du plan de management du projet.

Le plan de management du projet, lnonc du contenu du projet et autres livrables sont entretenus par un management rigoureux et continu des modifications, qui sont soit rejetes soit approuves

1. Plan de management du projet

2. Rapports de la performance du travail

3. Demandes de modification 4. Facteurs environnementaux

de lentreprise 5. Actifs organisationnels

1. Jugement dexpert 2. Runions 3. Outils de matrise

des modifications

1. Demandes de modification approuves

2. Registre des modifications 3. Mise jour du plan de 4. management du projet 5. Mises jour des 6. documents du projet



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Mettre en uvre la matrise intgre des modifications

Les modifications peuvent tre demandes par nimporte quelle partie prenante du projet. Elles doivent toujours tre enregistres par crit et saisies dans le systme de management des modifications et/ou de la configuration.

Chaque demande de modification documente doit tre soit approuve soit

rejete par dcision dune autorit faisant partie de lquipe de management de projet ou dune organisation externe. Dans la plupart des projets cest un comit de maitrise des modifications qui a la responsabilit dapprouver ou de rejeter les demandes de modification.

La maitrise de la configuration est centre sur les spcifications des livrables

et des processus, alors que la maitrise des modifications est centre sur lidentification, la documentation et lapprobation ou le rejet des modifications des documents, des livrables ou des rfrences de base du projet.


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Gestion de configuration

Parmi les activits de management de la configuration qui font partie du processus Matrise intgre des modifications, on peut citer : Lidentification de la configuration. Cest la slection et lidentification dun lment de configuration servant de base a la dfinition et la vrification de la configuration des produits. La tenue des relevs dtat de la configuration. Linformation est enregistre et rapporte par rapport au moment auquel les donnes appropries relatives a llment de configuration doivent tre fournies. Cette information comprend une liste de lidentification de la configuration approuve, ltat des modifications proposes de la configuration et ltat de mise en uvre des modifications approuves. La vrification et laudit de la configuration. La vrification et laudit de la configuration permettent dassurer que la composition des lments de configuration dun projet est correcte, et que les modifications correspondantes sont enregistres, values, approuves, suivies et correctement mises en uvre. Le respect des exigences fonctionnelles dfinies dans la documentation de la configuration est ainsi assur.


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Clore le projet ou la phase

.1 Plan de management du projet .2 Livrables accepts .3 Actifs organisationnels

.1 Jugement d'experts

.2 Techniques analytiques .3 Runions

.1 Transition de produit, service ou rsultat final .2 Mises jour des actifs organisationnels


Clore le projet ou la phase est le processus qui consiste a finaliser toutes les activits pour lensemble des groupes de processus de management de projet afin de clore formellement le projet ou lune de ses phases. Lors de la clture du projet, le chef de projet passera en revue toutes les informations antrieures provenant des cltures des phases prcdentes, de faon a sassurer que tout le travail du projet est achev et que le projet a atteint ses objectifs.


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Puisque le contenu du projet est mesure par rapport au plan de management du projet, le chef de projet procdera a la revue de ce document afin de sassurer de lachvement du projet avant de le dclarer clos. Le processus Clore le projet ou la phase permet galement dtablir les procdures dexamen et de documentation des raisons qui ont conduit a terminer un projet avant quil ne soit achev. Mises jour des actifs organisationnels

Parmi les actifs organisationnels qui sont mis a jour:

Les fichiers du projet: Toute la documentation et les plans du projet Les documents de clture du projet ou de la phase. Linformation historique: les informations issues des leons apprises sont

transfres dans la base de connaissance des leons apprises, de sorte quelles servent aux projets futurs ou aux phases futures.

Clore le projet ou la phase


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Leadership & Management

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