PENGAMBILAN KEPUTUSAN

LUTFI 17171/2010 ADMINISTRASI PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG

PELAKSANAAN KEPUTUSAN

A. Identifikasi permasalahan yang mungkin timbul

B. Penilaian hasil diskusiC. Mengambil tindakan penyanggaD. Memperoleh dukungan terhadap

keputusan yang diambil

IDENTIFIKASI PERMASALAHAN YANG MUNGKIN TIMBUL

Salah satu metode yang dapat dilakukan untuk mengidentifikasi masalah adalah dengan diskusi. Dalam kesempatan diskusi ini semua pihak yang telibat didorong untuk memberikan pendapatnya sampai tergambar suatu skenario tentang keadaan terburuk yang mungkin harus dihadapi apabila sesuatu keputusan dilaksanakan.

Penilaian Hasil Diskusi

Semua hasil pembicaaran yang dilakukan perlu dicatat secara akurat dan teliti, sehingga tidak ada skenario buruk yang terabaikan. Telah terlihat bahwa dalam mengkaji berbagai alternatif-alternatif tertentu diputuskan untuk tidak dipilih karena diperkirakan pabila keputusan tersebut diambil akan menimbulkan konsekuensi yang negatif.

C. Mengambil Tindakan Penyangga

Dua bentuk tindakan penyangga yang dapat diambil adalah mengambiltindakan preventif, dan mempersiapkan tindakan darurat. Tindakan preventif merupakan tindakan yang paling tepat untuk diambil. Dikatakan demikian, karena bukan saja tindakan tersebut akan lebih murah dibandingkan dengan tindakan penyusunan tindakan darurat, tetapi juga karena tindakan preventif yang efektif mampu mencegah terjadinya penyimpangan dari rencana, dan dengan demikian berbagai faktor penghalang tdak timbul

D. Memperoleh dukungan terhadap keputusan yang diambil

Betapapun mendalamnya pengkajian terhadap berbagai alternatif yang dilakukan, betapapun telitinya pilihan yang dijatuhkan, berbagai pihak harus diyakinkan bahwa keputusan yang diambil harus keputusan yang tepat. Piahak-pihak tersebut adalah :1. Pihak manajemen puncak, yng keterkaitannya terhadap keputusan

tersebut sangat penting, karena hanya dengan ketertarikannay terhadap keputusan tersebut sangat penting, karena hanya dengan ketertarikan itulah sumber daya dan dana organisasi secara memadai dikerahkan untuk melaksanakan keputusan yang telah diambil

2. Secara horizontal, dukungan para manajer yang mendudki jabatan setingkat sangat diperlukan, karena keputusan yang diambil tidak hanya akan berpengaruh pada organisasi tersebut tetapi juga berpengruh pada organisasi lain.

3. Serikat pekerja4. Para bawahan yang diharapkan menjadi pelaksanaan keputusan yang

diambil juga perlu diyakinkan karena dengan adanya keyakinan yang kuat pada diri mereka, mereka akan mengarahkan kemampuan yang ada.

E. Mewujudkan PELAKSANAAN YANG EFEKTIF DAN EFESIEN

Beberapa pedoman umum yang dapat digunakan agar pelaksanaan menjadi lebih efesien dan lebih efektif :1. Pengambilan keputusan yang bersangkutan harus memiliki

kewenangan untuk melaksanakan keputusan yang telah diambilnya

2. Menyusun reka bangun yang tepat, yang didalamnya terlihat antara lain pemanfaatan sumber daya dan dana operasi dll

3. Penyusunan kriteria tolak ukur yang akan digunakan dalam menilai jalannya pelaksanaan

4. Kejelasan pertanggung jawaban5. Berikan instruksi yang jelas6. Perlunya supervisi7. Mengambil langkah yang tepat untuk mencegah penundaan

atau keterlambatan

TERIMAKASIH