Upload
jiri-jinger
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Moderní Účetní Kancelář
Sprinx Academy – Vítáme Vás na workshopu:
Představení řešenípro účetní společnosti
Jan LíbalAsseco Solutions
Účetní společnosti-
jak být blíže svým zákazníkům
3
Jan Líbal - Business Development Manager Helios
Hlavní nástroj ÚK - SoftwareČas jsou peníze, každá vteřina navíc se počítá
Podklady od klientů
Přesná a jasná dohledatelnost o správnosti podkladů
Služba klientům – její samotné zpracování
Reporting klientům – kdykoliv a kdekoliv
Archivace dokladů dle zákona
Pro které z těchto oblastí 100% využívám SW?
4
5
Podklady od klientůTermíny, termíny, termíny….
Bohužel existují a je třeba je dodržet
Podklady jsou na různých místech, v různé kvalitě…
… ale také v různých SW
… či žádných
Ideální přístup – vše elektronicky již od počátku
6
???
7
Elektronicky již od počátkuAutomatizujme vše co automatizovat lze
Účetní SW musí být nástroj, který ušetří čas Vám i klientům
OCR – automatické vytěžování dokumentů
Skenování dokladů – Smartphone, Tablet
Schvalování, potvrzení dokladu
…Sdílejme SW se svým klientem…
8
Sdílejme SW se svým klientemOCR – vytěžení dokumentu – příklad došlé faktury
9
Sdílejme SW co nejvíce!Klient může pořizovat kompletní data na SW poskytnutém účetní kanceláří
Proč by klient ÚK nevyužil poskytnutý SW např. pro řízení své výroby? Celé společnosti?
Docházkový systém napojený přímo do ÚK
Komplexní ERP řešení jako přidaná hodnota účetní kanceláře
…ideální stav…
10
Ne vše je vždy ideálníCo nejvíce přizpůsobit a zjednodušit zadávání dat do účetního SW – např. uživatelskou úpravou editorů
Společně dohodnutá struktura předávaných dat a import do systému na 1 kliknutí
On-line/off-line sestavy v systému přístupném klientům
Archivace dokladů dle zákona – časové razítko na co nejdelší dobu (např. 11 let)
11
Proč to ale nezkusit když…Všichni hledáme přidanou hodnotu pro své klienty
… a také konkurenční výhodu
Neproduktivní čas není zaplacen
… ale my jej zaplatíme
Je třeba hledat nové obchodní příležitosti
…ale musíme na ně být připraveni
… proto hledejme partnerství jak na straně dodavatele SW tak se svými zákazníky …
Moderní účetníkancelář
Jiří JingerSoftwareHosting.cz
Cloud = nejpohodlnější IT ?Jak na Moderní Účetní Kancelář
Jiří JingerProduct Group Manager
Jaká je Vaše primární výzva pro cloud?
potřebuji pracovat náklady s na provoz
IT
chci se věnovatpouze svému
byznysu
potřebuji spolehlivé IT
pro svůj byznys
potřebuji zvýšit efektivitu
Proč mít cloud?
snížení nákladů na ITaž o 40%
nebudu řešit ITto bude dělat někdo jiný
IT mi pomůže dělatmůj byznys
budeme pracovat z domova,
od klientů, kdykolia z čehokoli
Jak změna probíhá? – 1) Důkladné prozkoumání situace
Firma, s.r.o.
Jak změna probíhá? – 2) Návrh řešení
Firma, s.r.o.
Jak změna probíhá? - 3) Přesun do cloudu
Firma, s.r.o.
V čem Vám poskytovatel cloudu pomůže ? // nejste v tom sami
vše vysvětlízabezpečí vaše datazajistí technickou podporu
odřídí přesun do cloudu
optimalizuje řešeníintegruje další systémypřipraví pracovní postupyřešení i pro vaše partnery
Reference
"Naše společnost využívá aplikační hosting již více než dva roky. Pro tuto kombinaci pronájmu hardware, software a služeb jsme se rozhodli predevším kvůli její flexibilitě a ekonomičnosti."
„Cloudové služby doporučujeme našim zákazníkům proto, že v oblasti aplikačního hostingu se umí zákaznickým potřebám nejen přizpůsobit, ale umí na ně také pružně reagovat."
„Přenesli jsme většinu naší klíčové infrastruktury do cloudu, protože nám zajistí provoz klíčových služeb s vysokou dostupností. Jedná se o VOIP, e-mail a náš ERP systém"
Dotazy ?
Jiří JingerProduct Group Manager+420 737 222 [email protected]
Děkuji za pozornost …
Jiří JingerProduct Group Manager+420 737 222 [email protected]
Přestávka
Jak Moderní ÚčetníKancelář fungujev praxi
Hana KolmanováE & FIN
Moderní účetní kancelář v praxi
15.4.2015Hana Kolmanová
E & Fin se představuje
Poradenská společnost založená v roce 1996
Komplexní ekonomické služby v oblasti účetního a mzdového outsourcingu
Jsme otevření jakémukoli řešení
Proč SoftwareHosting.cz
Zákazník
Požadavky zákazníkaMzdový software
Technické požadavky
Reference
Mobilní účetní kancelář
ImplementaceMigrace dat
Servis a podporaZabezpečení
Co nám to přineslo
Manažer mzdového odděleníZákazníkE & FinSprinx
A na závěr …
Jít do toho znovu?
Představení řešenípro zpracování mezd
David ŘezníčekKS Program
Změny v účetnictví,daních a legislativě vroce 2015
Martin MacuraMacura & Partner
www.macura-partner.cz© Macura & partner, a.s.
Specifické účetní případy, účetní a daňové novinky
2015
© Macura & partner, a.s.
• Doba použitelnosti delší než 1 rok
• Cena stanovená účetní jednotkou – směrnice (ocenění 40 tis., 60 tis. je definováno pouze zákonem o dani z příjmů)
• Opravy x technické zhodnocení majetku
• Smlouva o zajišťovacím převodu práva vlastnického
• Dotace na pořízení majetku
Vymezení hmotného a nehmotného majetku v účetnictví
© Macura & partner, a.s.
• Majetkové – akcie, obchodní podíly
• Dluhové – dluhopisy, státní pokladniční poukázky
• Ocenění cenných papírů, přecenění v čase
• Výnosy z cenných papírů
• Směnka v účetnictví – platební prostředek, dluhový cenný papír, zajišťovací instrument
Cenné papíry v účetnictví
© Macura & partner, a.s.
• Dlouhodobé – splatnost 12 měsíců od rozvahového dne
• Opravné položky k pohledávkám
• Promlčení a odpis pohledávek
• Bankovní úvěry – kontokorent
• Závazky z leasingu
• Dohadné účty – neznáme výši pohledávky/závazku
Pohledávky, závazky
© Macura & partner, a.s.
• Náklady příštích období
• Komplexní náklady příštích období
• Příjmy příštích období
• Výnosy příštích období
• Výdaje příštích období
• Kdy nemusíme časově rozlišovat
Časové rozlišení
© Macura & partner, a.s.
• U společnosti s ručením omezeným nově stanovena pouze minimální výše vkladu, nikoli základního kapitálu
• Vždy je vhodné stanovit výši základního kapitálu s ohledem na náklady spojené se založením společnosti – insolvenční zákon
Základní kapitál
© Macura & partner, a.s.
• Rezervní fond – je možno zrušit na základě rozhodnutí valné hromady
• Je možné vyplácet zálohy na podíl ze zisku – na základě mezitímní účetní závěrky
Fondy ze zisku
© Macura & partner, a.s.
• Tvorba a význam rezerv
• Opravy dlouhodobého hmotného majetku
• Ostatní rezervy – např. daň z příjmu
• Podklady pro tvorbu rezerv
• Rozpouštění rezerv
• Vázání finančních prostředků na zvláštním účtu
Rezervy
© Macura & partner, a.s.
• Pouze smlouvy o výkonu funkce
• Nelze pracovní smlouvu či dohodu (stanovisko Ministerstva spravedlnosti)
• Nutno specifikovat veškeré složky odměn, jinak nelze vyplatit
• U jednočlenné společnosti nutno ověřit podpisy
• Nepodléhá zákonnému pojištění zaměstnavatele
Odměny statutárů
© Macura & partner, a.s.
• Dokladová – ke k 31.12. (kalendářní rok)
• Fyzická – od 1.9. do 31.1. (kalendářní rok)
• Normy přirozených úbytků zásob
• Inventarizační rozdíly a jejich proúčtování
Inventarizace majetku a závazků
© Macura & partner, a.s.
• Společníci s podstatným vlivem• Majetkové účasti účetní jednotky• Struktura majetku• Počet zaměstnanců a výše osobních nákladů• Struktura pohledávek a závazků• Dotace, úvěry, leasing• Splatné závazky – zdravotní pojištění, sociální pojištění, daňové nedoplatky• Auditované společnosti sestavují výroční zprávu
Příloha k účetní závěrce
© Macura & partner, a.s.
• Sestavuje statutární orgán účetní jednotky
• Vztah účetní jednotky k ovládající osobě a účetním jednotkám ovládaným stejnou osobou
• Přehled plnění ovládající osobě
• Popis případných škod vzniklých ovládané osobě a způsob jejich náhrady
Zpráva o vztazích
© Macura & partner, a.s.
• Výběr a schválení auditora
• Kritéria pro povinný audit – 80 mil. Kč obrat, 40 mil. Kč aktiv, 50 zaměstnanců
• Zpráva auditora - výrok
• Dopis auditora – podrobný popis všech zjištění
Audit účetní závěrky
© Macura & partner, a.s.
• Co zveřejňujeme – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, přílohu (výroční zprávu)
• Kdy zveřejňujeme – do 30 dnů po schválení valnou hromadou a ověření auditorem, případně do konce následujícího účetního období
• Sankce za nezveřejnění – 100 000 Kč, 3% hodnoty aktiv
Zveřejnění účetní závěrky
© Macura & partner, a.s.
• Právo stavby
• Ocenění práva stavby
• Účtování práva stavby
• Odepisování práva stavby
Novinky 2015
© Macura & partner, a.s.
• Druhá snížená sazba – 10% (příloha 3a)
• Číselný kód celního sazebníku
• Slovní popis v příloze
• Musí být splněny obě podmínky
• Uplatnění snížených sazeb v DAP
Daň z přidané hodnoty
© Macura & partner, a.s.
• Dobrovolná registrace – ekonomická činnost
• Obrat - §4a (nájem)
• §48a – definice podlahové plochy
• §106a – nespolehlivý plátce
Daň z přidané hodnoty II
© Macura & partner, a.s.
• §4 - osvobození příjmu z úplatného převodu podílu na s.r.o.
• §6 – odměny členů orgánu právnické osoby
• §6 – soukromé životní pojištění
• §7 – příjem z jiného podnikání, ke kterému je třeba podnikatelské oprávnění
• §7 – paušály u OSVČ (spolupracující osoba, sdružení)
Daň z příjmů
© Macura & partner, a.s.
• §35c – daňové zvýhodnění na dítě – 13 404 Kč na jedno, 15 804 Kč na druhé, 17 004 Kč na třetí a každé další• §35bb – sleva za umístění dítěte – 9 200 Kč• §38ch – roční zúčtování příjmů ze závislé činnosti – do 31.3. následujícího roku• §38v – oznámení o osvobozených příjmech FO nad 5 mil. Kč• §38w – sankce za neoznámení – 0,1%, 10%, 15%
Daň z příjmů II
© Macura & partner, a.s.
• Přihláška k registraci, oznámení o změně registračních údajů, řádná a dodatečná daňová tvrzení
• Uznávaný elektronický podpis
• Datová schránka
• Ověřená identita podatele
• EPO s dodatečným písemným potvrzením - nedoporučeno
Daňová elektronická komunikace
© Macura & partner, a.s.
Případné dotazy můžete zasílat na adresu [email protected],
do předmětu uveďte: Seminář Sprinx Systems
Dotazy
© Macura & partner, a.s.
Děkuji za pozornost!
Martin Macura
Dotazy, diskuse
??
??
??
??
?
Závěr workshopu