Præsentationsteknik og eksamen

Projektstyring i praksis

1

1.IndledningSkal skabe interesse og overblik – klar disposition

2.Problemformulering og begrundelseFortæl hvad DU mener

3.EksempelBegrundelsen gøres levende med teorier og praksis

4.SlutningUnderstreg DIT standpunkt – svar på din problemformulering!

Præsentationsteknik - 4 faser

1.Tal med overbevisning

Giv tilhørerne indtryk af, at du tror på det, du siger

Lev fuldt og helt med i talen

Vis det er dit projekt

2.Lad være med undskyldninger

Det eneste du opnår, er at skabe ligegyldighed, måske modvilje hos dine tilhørere.

Sig aldrig, at det jo ikke er dig, der har stået for projektet, at casen er fiktiv o.l. så derfor……

3.Se forsamlingen i øjnene

Du må se på de mennesker, som du vil sælge din vare eller din mening.

Se ikke kun på en enkelt tilhører, lad blikket glide roligt hen over hele forsamlingen under talen.

4. Smil til tilhørerne

Et roligt smil fortæller tilhørerne, at taleren er situationen voksen, og at han/hun kan lide at tale til

dem.

5. Vær naturlig i påklædning og optræden

Der må ikke være noget ved din person, som tager opmærksomheden fra ordene

10 gyldne regler…

3

6.Undgå unoder

Brug f.eks. ikke briller eller kuglepenne som legetøj. De distraherer tilhørerne.

Det ser ikke godt ud at stå med hænderne i lommerne, og du fristes ikke til at lege med mønter, nøgler

eller lign.

7.Hold pauser

Den rette pause er meget virkningsfuld

Tilhørerne får tid til at tænke over, hvad du har sagt

8.Pas på tiden!!!

Overhold den tid, du har aftalt med dig selv eller andre til dit oplæg

Sørg for at slutte ret hurtigt efter talens højdepunkt9.Vær rolig og behersket

Gør ikke tilhørerne nervøse. Behersk lampefeberen og husk altid tre ting:1. Hvad du taler om…2. Hvordan du skal begynde oplægget3. Hvordan du skal slutte oplægget

10. Overhør afbrydelserSvar ikke på tilråb – det vil ende i ”mudderkastning”. Du risikerer ikke at kunne komme tilbage til emnet. Hvis nogen kommer for sent, hoster eller nyser, så hold en kort pause, til uroen har lagt sig. Kommentér

det ikke

10 gyldne regler…

4

7½ minutter til indlægget (max)

15 minutter til diskussion

7½ minutter til evaluering og tilbagemelding

Disponering af eksamenstid

5

Vigtigste:VidenRo (udtrykker selvværd)OverblikDisponering

Krop:ÅbenTro på detFront mod

Eksamenstips

6

Teknik:

• Skal bare være i orden!

Taktik:

• Reserver stof (sig ikke ALT, hvad du ved…)

• Brug de rigtige begreber, teorier og værktøjer

• Vær ikke for snæver i emnevalg –træk så meget som muligt med ind

• Vær selv med til at sætte dagsordenen!

Vigtig at disponere tiden, så man føler,

at man får det hele med!

Projektets faser

Id

é

Planlægnin

g

Gennemførelse Afslutning

& drift

Faser & Proces

Pro

jek

tle

de

lse

Styring eller management - værktøjskassen

Lederskab eller leadership - værktøjskassen

Styring

5 x 5 modellen

Projektmodeller

Projektplanlægning

Formål, produktmål, effektmål og succeskriterier

Interessenthåndtering

Omgivelser - SWOT

Risikostyring

Projektorganisation og arbejdsmønstre

Estimering – Delphi, successiv kalkulation

WBS, flowdiagram, den kritiske vej, Gantt skema

Kvalitet

Projektafslutningen

Projektevaluering

Lederskab

Teamudvikling, 5-fasemodellen

Teamroller - Belbin

Kommunikation

Motivation og engagement - Herzberg og Maslow

Ledelse – Adizes, SLII

Konflikthåndtering

Forandringsledelse (Kotter’s 8 punkter, PPSOP)