ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОТПУСКА

В этой инструкции собрана основная информация об отпусках, которая прояснит ряд вопросов. Ее не обязательно помнить, но важно запомнить следующее:

1) Отпуск 24 дня в году (по 2 дня за каждый отработанный месяц);

2) За 2 недели нужно писать заявление на отпуск;

3) Правило +2 выходных дня в заявлении на отпуск на 1-5 рабочих дней, если Вы хотите чтобы сумма заработной платы за отработанные дни и полученных отпускных равнялась среднему доходу в месяц (подробнее ниже);

4) Правило +4 выходных дня при отпуске на 5 рабочих дней, если у Вас менялась заработная плата в течении года и Вы хотите чтобы сумма заработной платы за отработанные дни и полученных отпускных равнялась среднему доходу в месяц (подробнее ниже);

5) Отпускные деньги – это не доплата к заработной плате за месяц и не материальная помощь к отпуску. За дни отпуска сотрудник не получает заработную плату, а вместо нее получает отпускные.

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

Каждый сотрудник КОМПАНИИ имеет право на ежегодный отпуск, длительностью 24 дня.

За каждый отработанный месяц сотрудник накапливает 2 дня отпуска. Весь отпуск, который не был использован в течении года, переносится на следующий год.

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА

Для оформления отпуска необходимо:

Получить согласие своего руководителя на отпуск; Подойти за 2 недели до отпуска в отдел кадров и написать заявление на отпуск; Подписать заявление на отпуск у своего руководителя и вернуть его в отдел кадров.

ОПЛАТА ОТПУСКА

Отпуск в КОМПАНИИ оплачиваемый. Отпускные сотрудник может получить в виде аванса перед отпуском либо вместе с заработной платой в дату получения заработной платы.

ВНИМАНИЕ: Отпускные деньги не являются какой-либо доплатой или материальной помощью к заработной плате. Во время отпуска сотрудник не получает заработную плату за дни отпуска, а вместо заработной платы получает отпускные. Таким образом, отпускные – это альтернатива заработной плате на время отпуска. Как они рассчитываются, почему стоимость 1 дня в отпуске меньше, чем 1 дня на работе и как не потерять в доходе во время отпуска написано ниже.

Для получения отпускных перед отпуском необходимо сделать пометку на заявление на отпуск.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Законодательством Украины установлена формула расчета отпускных:

СО = (ЗП / (365 – ПН)) х КО,

где, СО – сумма отпускных;ЗП – заработная плата за предыдущие 12 месяцев суммарно;365 – количество дней в году (в високосные года 366 как в 2012 году);ПН – количество праздничных и не рабочих дней принятых согласно законодательства (обычно около 10);КО – количество календарных дней отпуска, которые Вы указали в заявлении.

Если праздничные дни (новый год, 8 марта, пасха, майские праздники, троица, день конституции, день независимости Украины) приходятся на день отпуска, то они в длительность отпуска не включаются и не оплачиваются.

Обратите внимание, что в расчете отпускных учитывается количество дней в году (за исключением праздников) – 355 дней. Эта цифра больше, чем количество рабочих дней в году – 251 день. При расчете отпускных годовой доход делится на количество дней в году (а не на количество рабочих дней) – так установило государство. Из-за разницы в количестве дней между рабочими днями (251) и всеми днями в году (355), сумма отпускных за 1 день всегда будет меньше, чем сумма заработной платы за 1 день.

Из этого следует, что при определении количества отпускных дней в году в размере 24 дней, государство планировало, что в 24 дня будут входить как рабочие дни, так и выходные дни. То есть 24 дня отпуска – это 24 календарных дня, а не рабочих.Именно из-за того, что этот факт сотрудники не учитывают при написании заявления на отпуск (то есть пишут заявление только на рабочие дни), возникает масса вопросов, на которые мы ответим ниже в этой инструкции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

РАСЧЕТ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ УКРАИНЫ:

Вариант 1 Вариант 2

Заработная плата сотрудника составляет 5000 грн

Заработная плата сотрудника составляет 5000 грн, 6 месяцев назад был пересмотр заработной платы с 4000 до 5000 грн.

Значит заработная плата за 12 месяцев составит 60 000 грн.

В этом случае суммарный за 12 месяцев составит не 60 000 грн (5 000 грн *12), а:6*4000+6000*5 = 54 000 (грн).

Сотрудник написал заявление на отпуск на 14 дней. Рассчитываем отпускные:

Сотрудник написал заявление на отпуск на 14 дней. Рассчитываем отпускные:

СО = (60000/(365-10)) * 14 = 2366 грн. СО = ((54000)/(365-10)) * 14 = 2129 грн.

Внимание: это только сумма отпускных, без учета заработной платы за отработанные дни в месяце.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

ВОПРОС:

Почему иногда, когда я иду в отпуск я получаю меньше денег, чем в другие месяцы?

ОТВЕТ:

Действительно в некоторых случаях, сумма заработной платы и отпускных за месяц может быть как меньше, чем размер заработной платы, так и больше!

На это влияет пересмотр заработной платы в течение последнего года, а также количество выходных дней, включенных в отпуск. Как именно описано ниже.

Для того, чтобы понять почему сумма заработной платы и отпускных за месяц может быть как меньше, чем размер заработной платы, так и больше, необходимо понять, как рассчитывается стоимость 1 дня в отпуске и стоимость 1 дня на работе.

РАСЧЕТ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ УКРАИНЫ:

Стоимость 1 дня в отпуске Стоимость 1 дня на работе

рассчитывается как суммарный доход за год, разделенный на количество дней в году за вычетом официальных праздников (их обычно 10 в году).

каждый месяц рассчитывается путем деления заработной платы за месяц на количество рабочих дней в месяце (меняется от месяца к месяцу в среднем от 18 до 23 дней).

Например, при заработной плате 5000 грн в Например, в июле 2012 года 23 рабочих дня (22 будней

месяц (что равно 60000 грн за год) 1 день отпуска будет стоить:

+ 1 день отработка за июнь – 7 июля), значит 1 день на работе будет стоить:

60000/356 = 168,5 грн 5000/23 = 217,4 грн

Поэтому для того, чтобы не терять в заработной плате сотрудники стараются писать заявление на отпуск не только на будни (с понедельника по пятницу), но еще и на выходные дни (с понедельника по воскресенье). Иногда, чтобы гарантированно получить полный доход, даже если заработная плата менялась, сотрудники пишут заявление на отпуск с субботы перед отпуском по воскресенье после отпуска (то есть на 9 дней, если хотят отдохнуть 5 рабочих дней).

ВОПРОС:

Что, если я получаю гонорар помимо ставки, повлияет ли этот факт на размер отпускных?

ОТВЕТ:

В расчет отпускных входит доход (ставка + размер полученных гонораров) за 12 месяцев, поэтому при соблюдении рекомендаций по написанию заявления на отпуск (пишем заявление с учетом выходных дней), Вы получите такой же доход, как и обычно.

Учтите, что размер Вашего гонорара меняется в течение года и при расчете отпускных берется среднее значение.

Также, если был переход с фиксированной ставки на ставку плюс гонорар или обратно, то стоит помнить, что в расчете отпускных берется средний доход за последний год, поэтому он также может отличаться от последнего месяца.

ВОПРОС:

Как лучше брать отпуск?

ОТВЕТ:

Всегда при написании заявление об отпуске стоит в дни отпуска включать выходные дни. Даже, если Вы берете отпуск на 1-3 дня, старайтесь чтобы он примыкал к выходным и заявление пишите с учетом выходных дней, то есть отпуск будет 3-5 дней всего (2 дня выходных + будни).

Если Вы берете отпуск на 5 рабочих дней, у Вас появляется возможность написать заявление на отпуск с учетом выходных дней до отпуска и выходных дней после отпуска. Таким образом, количество дней отпуска увеличивается до 9 дней, что увеличивает и размер отпускных. В этом случае отпускные с заработной платой могут быть выше, чем заработная плата в другие месяцы. Если у Вас было изменение заработной платы в течении года, настоятельно рекомендуем использовать именно этот вариант, если есть желание получить отпускные, равные заработной плате.

ВОПРОС:

Если я напишу заявление на отпуск на 9 дней (с учетом 4 выходных дней), гарантированно ли я получу такой же доход, как в остальные месяцы?

ОТВЕТ:

Да, за исключением случаев, если у Вас изменилась заработная плата всего пару месяцев назад или процент роста заработной платы был значительным.

ВОПРОС:

Когда лучше идти в отпуск?

ОТВЕТ:

Универсального ответа нет. В жизни каждого подразделения или проекта есть сезонность. Узнайте заранее у Вашего руководителя, когда в Вашем подразделении или проекта нагрузка на сотрудников минимальна и когда лучше идти в отпуск. Обычно, при планировании плана производства проекта, руководство закладывает несколько дней для отпуска сотрудников. Эти дни может подсказать непосредственный руководитель или продюсер проекта.